醫(yī)院辦公室各種制度流程

1、精心整理、辦公室工作制度1、在黨總支和院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各種日常行政事物和黨務(wù)治理工作.2、負(fù)責(zé)全院的工作方案、總結(jié)和其它有關(guān)文字材料的起草,并催促落實(shí).3、安排各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā).并催促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向 書(shū)記、院長(zhǎng)匯報(bào)情況.協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事物工作,經(jīng)常溝通職能科室的聯(lián)系.4、根據(jù)公文處理程序,做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、編號(hào)、立卷、歸檔、保管工作,針 對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意 見(jiàn).5、負(fù)責(zé)全院黨的組織工作,催促檢查支部的活動(dòng)情況,抓好黨員治理、教育及組織開(kāi)展工 作,負(fù)責(zé)接待外調(diào)、政審,接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系

2、,收繳黨費(fèi).6、負(fù)責(zé)制定黨內(nèi)學(xué)習(xí),職工教育,安排全院政治學(xué)習(xí),提供學(xué)習(xí)材料.7、負(fù)責(zé)文件、材料的打字、復(fù)印、印刷及各種行文的文字修改和校對(duì)工作.8、根據(jù)印信治理規(guī)定搞好印章及介紹信的治理.9、負(fù)責(zé)接待工作及處理群眾來(lái)信來(lái)訪,實(shí)行歸口辦理.10、負(fù)責(zé)安排總值班,及時(shí)檢查總值班記錄.11、組織醫(yī)院行政查房并進(jìn)行有關(guān)工作的協(xié)調(diào),督辦工作.12、辦公室工作人員要經(jīng)常深人基層,搞好調(diào)查研究,協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,做好院長(zhǎng)的 助手和參謀.13、完成書(shū)記、院長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作.二、催辦查辦工作制度1、催辦查辦的主要任務(wù)是檢查落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)的指示和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的批示.院務(wù)會(huì)、院黨 政聯(lián)席會(huì)、總支委員會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)

3、辦公會(huì)、院行政業(yè)務(wù)查房、院領(lǐng)導(dǎo)夜巡視察議定和指示的事項(xiàng)； 新聞單位轉(zhuǎn)給本院核查的事項(xiàng)；確屬責(zé)任不清無(wú)人過(guò)問(wèn)以致久拖不決,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示催辦查辦 的事項(xiàng)；內(nèi)部刊物和報(bào)紙對(duì)本醫(yī)院的重要批評(píng)等,均應(yīng)列為催辦查辦的內(nèi)容.2、辦公室對(duì)列入催辦查辦的事項(xiàng),應(yīng)登記備查,填寫(xiě)催辦卡片,根據(jù)任務(wù)發(fā)給有關(guān)支部、 科室.各支部和科室收到催辦卡后,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)立即著手辦理,并將辦理結(jié)果填入卡片,按 催辦卡限定時(shí)間,辦結(jié)后報(bào)黨辦或院辦.由于客觀原因一時(shí)不能辦結(jié)的事項(xiàng)也要及時(shí)反應(yīng)并寫(xiě) 明理由.3、催辦查辦工作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志確定性或結(jié)論性意見(jiàn),經(jīng)辦人員要認(rèn) 精心整理真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在辦理過(guò)程中認(rèn)真貫徹.對(duì)

4、辦理過(guò)的事項(xiàng)向上級(jí)匯報(bào)結(jié)果時(shí),應(yīng)采取負(fù)責(zé)的 態(tài)度,不謊報(bào),有憂報(bào)憂,有喜報(bào)喜.對(duì)有爭(zhēng)議和涉及責(zé)任的問(wèn)題,也要如實(shí)上報(bào),以維護(hù)查 辦工作的嚴(yán)肅性.4、黨辦、院辦要主動(dòng)開(kāi)展催辦查辦工作,對(duì)一些職權(quán)范圍內(nèi)的事和在基層即可解決的事項(xiàng), 要主動(dòng)地去解決問(wèn)題,不能消極地等待批示或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦催辦.5、對(duì)列入催辦查辦工作的事項(xiàng),一般時(shí)間性較強(qiáng),如不抓緊辦理,可能錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),貽誤工 作.因此,要盡可能縮短周期,簡(jiǎn)化過(guò)程,不拖、不壓、不誤,迅速落實(shí).6、要堅(jiān)持保密制度.催辦查辦的重大問(wèn)題、敏感問(wèn)題在一定時(shí)間內(nèi)不宜公開(kāi).經(jīng)辦人員應(yīng) 注意保密工作,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱催辦卡,預(yù)防喪失和泄密. .I三、檔案治理制度1、根

5、據(jù)國(guó)家檔案局制定的?機(jī)關(guān)檔案工作條例?,我院檔案實(shí)行集中統(tǒng)一治理.院檔案室 是全院檔案治理的職能部門(mén),其根本任務(wù)是,對(duì)本院各種文書(shū)材料的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、：. j111r一|f f/1監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)治理本院的全部檔案,積極提供利用為醫(yī)院工作效勞；貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的 保密、保衛(wèi)制度,保證全院檔案的平安.檔案室受院辦公室領(lǐng)導(dǎo).2、全院實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷的原那么.各科室應(yīng)指定專人或兼職負(fù)責(zé)本部門(mén)系統(tǒng) 的文書(shū)處理和立卷工作,其主要內(nèi)容包括：本部門(mén)公務(wù)文書(shū)的收文、登記、傳遞、催辦、發(fā)文、 收集、立卷、歸檔等.具體分工為：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)和本院制發(fā)的文件,由主辦承辦科室負(fù) 責(zé)收集、整理、編目、立卷；綜

6、合性文件由院辦負(fù)責(zé)立卷,黨內(nèi)文件由黨辦負(fù)責(zé)立卷.3、以下范圍的文件、材料均應(yīng)立卷、歸檔.1上級(jí)主管機(jī)關(guān)或其它上級(jí)單位來(lái)文,凡對(duì)醫(yī)院工作具有指令性、規(guī)定性或指導(dǎo)意義的 文件；2本院制成的凡能反映本院主要活動(dòng),具有保存價(jià)值,對(duì)醫(yī)院今后工作具有標(biāo)準(zhǔn)性、指II導(dǎo)性的文件、材料、出版物、印刷品等；3其它能反映本院歷史面貌的圖紙、統(tǒng)計(jì)表、帳冊(cè)、音像磁帶和照片等.4、文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種.永久為無(wú)限期保存,長(zhǎng)期保存時(shí)間為 十六年至五十年,短期保存時(shí)間為十五年以下含十五年.5、各科室負(fù)責(zé)人和承辦人員應(yīng)將已辦理完畢的文件材料及時(shí)交本科室兼職檔案員整理、立卷.兼職檔案員應(yīng)于每年第一季度將上一

7、年度已立卷的檔案向院檔案室移交,移交時(shí)雙方應(yīng) 按檔案目錄清點(diǎn)核對(duì),共同簽字以示負(fù)責(zé).6、檔案室接收的檔案應(yīng)符合以下要求:精心整理(1)文件材料齊全、完整；(2)文件、函電按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷；(3)保持各個(gè)文件材料的歷史聯(lián)系,按其保存價(jià)值分類整理,案卷應(yīng)有簡(jiǎn)明標(biāo)題,以便于 治理和查考利用.7、檔案室應(yīng)對(duì)各科室交繳的檔案按部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行分類、加工、整理和保管.檔案室應(yīng)編制 檔案目錄、索引、卡片,必要時(shí)編制檔案文件匯編和參考材料,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的重復(fù)利 用工作,為醫(yī)院建設(shè)和治理效勞.檔案庫(kù)應(yīng)保持清潔、枯燥、防塵、防高溫,盡量做到防霉、 防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜.對(duì)已破損變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修

8、補(bǔ)或復(fù)制.建立檔案借閱制度.醫(yī)院 檔案不得外借,需查閱檔案時(shí)要經(jīng)院辦主任批準(zhǔn),并建立登記手續(xù),在閱讀室借閱,閱讀后要 .I及時(shí)收回歸架.并在登記簿上注銷.8、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案,應(yīng)在院辦主任的主持下,由檔案室和有關(guān)科室組成鑒定小組 進(jìn)行鑒定.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的,應(yīng)逐件進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)院辦主任批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)指定 專人監(jiān)銷(兩人),以防遺失和泄密.四、文印室工作制度1、在院辦主任(或副主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公文、有關(guān)材料的打印及打印設(shè)備的維修、保 養(yǎng)工作.2、接收相關(guān)科室復(fù)印資料,做好每日復(fù)印、打印量登記工作,以備月底統(tǒng)計(jì).3、所打印的公文及有關(guān)材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù)后,由院辦公室統(tǒng)一安排

9、打印.(1)各種公文及內(nèi)發(fā)文,須經(jīng)起草文稿部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批.(2)醫(yī)、教、研、行政、后勤工作所使用的各種表格,須經(jīng)主管職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批.4、個(gè)人的文印材料(包括學(xué)術(shù)論文)及外單位的文件一律不予打印.5、文印工作人員對(duì)送交的打印文稿,要按時(shí)完成,不積壓,遇有急件要突擊完成.并嚴(yán)格 II遵守保密紀(jì)律,妥善處理打字廢稿.6、對(duì)打印的樣稿,一校、二校由撰稿人負(fù)責(zé),三校由院辦負(fù)責(zé),嚴(yán)把文字校對(duì)關(guān).7、非打字室工作人員不得隨便出入打字室,不得隨意翻動(dòng)打印文件和亂撥機(jī)器.8、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,做到不該說(shuō)的話不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn),機(jī)要文 件打印完畢后,版面及時(shí)進(jìn)行保密處理,預(yù)防泄密.9、打

10、印件底稿與核對(duì)件要同時(shí)交給發(fā)文部門(mén),以便存檔,喪失底稿按事故處理.10、完成主任(或副主任)交辦的其它臨時(shí)性工作.精心整理五、車輛治理制度1、各種車輛由院辦公室統(tǒng)一治理和調(diào)度.2、未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得私自出車.私自出車,發(fā)生交通事故,由肇事者本人承當(dāng)全部責(zé)任并 賠償損失.3、救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救危重病員的需要,工作用車實(shí)行聽(tīng)班制 度,不得無(wú)故離崗,隨叫隨到.4、本院職工私人用車原那么上不予安排.如有特殊情況需用車者,要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按規(guī)定 交納車費(fèi).5、增強(qiáng)車輛保管和維護(hù),及時(shí)擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒、以保證使用.救護(hù)車內(nèi) 的搶救裝備必須保持完善,不得隨意挪用.6、注意節(jié)約用油.領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計(jì)算,減少浪費(fèi).7、車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么,平安駕駛,嚴(yán)禁違章和酒后開(kāi)車.,. . I-:8、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后立即出發(fā),借故不出車影響工作者,應(yīng)追查責(zé)任,酌情 處理.六、收發(fā)工作制度1、負(fù)責(zé)收發(fā)醫(yī)院報(bào)刊、雜志的預(yù)訂和收發(fā)及電報(bào)、信件等郵件的收發(fā)工作.2、電報(bào)、掛號(hào)信、郵件、匯款及雜志要嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù),預(yù)防錯(cuò)發(fā)或喪失.3、對(duì)