國際貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)報告和總結(jié)(上海電機(jī)學(xué)院)xsj

1、商學(xué)院學(xué)生實(shí)驗(yàn)報告課程名稱： 國際貨運(yùn)代理實(shí)驗(yàn) 學(xué)生姓名：_專業(yè)班級：_學(xué)生學(xué)號：_指導(dǎo)教師：_ _2012- 2013學(xué)年 第二學(xué)期經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)報告書寫要求實(shí)驗(yàn)報告原則上要求學(xué)生手寫，要求書寫工整。若因課程特點(diǎn)需打印的，要遵照以下字體、字號、間距等的具體要求。紙張一律采用A4的紙張。實(shí)驗(yàn)報告書寫說明實(shí)驗(yàn)報告中一至四項(xiàng)內(nèi)容為必填項(xiàng)，包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵螅粚?shí)驗(yàn)環(huán)境與條件；實(shí)驗(yàn)內(nèi)容；實(shí)驗(yàn)報告。各專業(yè)可根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和實(shí)驗(yàn)具體要求增加項(xiàng)目。填寫注意事項(xiàng)（1）細(xì)致觀察，及時、準(zhǔn)確、如實(shí)記錄。（2）準(zhǔn)確說明，層次清晰。（3）盡量采用專用術(shù)語來說明事物。（4）外文、符號、公式要準(zhǔn)確，應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)定

2、的名詞和符號。（5）實(shí)驗(yàn)報告中所引用的表格、圖片，應(yīng)設(shè)置標(biāo)注，并提供不少于100字的文字描述。（6）應(yīng)獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)報告的書寫，嚴(yán)禁抄襲、復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以零分論處。實(shí)驗(yàn)報告批改說明實(shí)驗(yàn)報告的批改要及時、認(rèn)真、仔細(xì)，一律用紅色筆批改。實(shí)驗(yàn)報告的批改成績采用百分制，具體評分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱由任課教師自行制定。實(shí)驗(yàn)報告裝訂要求實(shí)驗(yàn)報告批改完畢后，任課老師將每門課程的每個實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)報告以自然班為單位、按學(xué)號升序排列，裝訂成冊，并附上一份該門課程的實(shí)驗(yàn)大綱、二份教務(wù)系統(tǒng)打印的成績登記表、一份考勤表。實(shí)驗(yàn)一：海運(yùn)出口拼箱業(yè)務(wù) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱國際貨運(yùn)代理實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)學(xué)時同組學(xué)生姓名實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)日期2013

3、.4實(shí)驗(yàn)成績指導(dǎo)教師一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵笳莆掌聪錁I(yè)務(wù)與整箱操作流程的不同之處以及操作中需要的操作單據(jù)實(shí)訓(xùn)步驟：通過學(xué)生在系統(tǒng)中模擬貨代操作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，將以整箱支出的成本分?jǐn)傊羻纹睒I(yè)務(wù)中，根據(jù)不同運(yùn)輸條款選擇正確制作出十聯(lián)單、裝箱通知、業(yè)務(wù)支出表、委托書或訂艙單等操作單據(jù)。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境與條件計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、美華智迅通貨代軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 結(jié)合試驗(yàn)過程和具體案例撰寫，可配以適當(dāng)截圖。（一）接單1.在接單頁面選擇新建，根據(jù)老師給我們的海運(yùn)出口拼箱資料填接單。圖1-1填寫10083305接單圖1-2填寫10083306接單說明：分別填寫兩張接單表格，貨物數(shù)量按較大的數(shù)目填寫，都不是直發(fā)單，由于是拼

4、箱，所以兩張接單的裝貨港和卸貨港必須分別相同，由于有做箱安排和代報關(guān)的企業(yè)如下圖1-3：（需截圖）所以裝箱方式是：自做箱代報關(guān)。2.做完接單按提交全部提交（二）拼箱1.選擇卸貨港，查找拼箱的單子，新增拼箱圖2-1查找拼箱單，新增拼箱2.編輯拼箱號，自己編輯名稱，我填寫的拼箱號名稱是10083302，如下圖所示圖2-2編輯新添加的拼箱號圖2-3拼箱成功拼箱號編輯完后這時再查看接單的情況，會發(fā)現(xiàn)原本空白的拼箱號處多出了剛才編輯的名稱,如圖2-4,2-5的提單 圖2-4 圖2-5圖2-4，2-5原先兩張?zhí)釂蔚钠聪涮柼幾詣犹钌狭?0083302的拼箱號（三）訂艙1在訂艙菜單欄查找剛剛填寫的提單，輸入1

5、0083305進(jìn)行查找2點(diǎn)入業(yè)務(wù)編號為10083305的操作詳細(xì)進(jìn)行訂艙，此時10083305這個提單的是否訂艙狀態(tài)為未訂艙，點(diǎn)入后根據(jù)所給的信息進(jìn)行填單，業(yè)務(wù)編號10083306也按照這個步驟進(jìn)行操作，如下圖3-1,3-2 圖3-1訂艙單05 圖3-2訂艙單06（四）訂艙確認(rèn)1在訂艙確認(rèn)菜單欄查找剛才填制的提單圖4-1查找提單2.分別對業(yè)務(wù)編號為10083305和10083306的提單進(jìn)行訂艙確認(rèn)，填寫訂艙確認(rèn)單，注意訂艙確認(rèn)時間和開船時間，開船時間必須比訂艙確認(rèn)時間要來得晚，此時的訂艙確認(rèn)狀態(tài)為未確認(rèn)。要注意訂艙對象和承運(yùn)人不能填錯。如圖4-2,4-3提單的填制： 圖4-2 圖4-33.填

6、制完兩張訂艙確認(rèn)單后按保存，會顯示如下圖所示提示訂艙確認(rèn)成功。圖4-4訂艙確認(rèn)成功提示（五）裝箱1.查找業(yè)務(wù)編號，并新增填寫裝箱單，分別如下圖所示5-1,5-2分別為業(yè)務(wù)編號為10083305和10083306的裝箱單 圖5-1裝箱單05 圖5-2裝箱單062最后確認(rèn)保存，和提交，需注意提交需要在相應(yīng)的裝箱單前選擇打鉤（六）提單制作1.制作主提單：查找提單，輸入業(yè)務(wù)編號10083305和10083306，分別進(jìn)行主提單和副提單的填寫，主提單如下圖所示，可直接打印，先選擇打印按鈕，如圖所示6-1：圖6-1主提單的打印隨后是打印界面需要注意的是export的狀態(tài)需要選擇Acrobat(PDF)fi

7、le格式進(jìn)行打印，保存的地址是在E:/盤新建的以“100833 徐詩靖 拼箱出口1”文件夾內(nèi)，如圖6-2圖6-2主提單打印界面2.副提單的制作，填寫和打?。簣D6-3副提單需要填寫，并保存后再進(jìn)行打印。3.最后是訂艙單，裝貨單，拼箱單的打印和截圖，由于裝貨單和拼箱單不能打印，因此把上述截圖歸類到一個word文件中并分別取名為裝貨單和拼箱單，而訂艙單單獨(dú)打印。最后儲存到一個文件夾里面，如圖6-4所示，最后提交給老師。圖6-4實(shí)驗(yàn)二：空運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱國際貨運(yùn)代理實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)學(xué)時同組學(xué)生姓名實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)日期實(shí)驗(yàn)成績指導(dǎo)教師一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵笾饕獌?nèi)容：掌握空運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)的操作流程以及操作中需要的操作

8、單據(jù)，掌握進(jìn)口接單和艙單輸入中的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括空運(yùn)運(yùn)費(fèi)計(jì)算，港口信息等，學(xué)會如何根據(jù)信用證制作出進(jìn)口到貨通知書、海運(yùn)業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)清單、海運(yùn)進(jìn)口分撥單等重要單據(jù)。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境與條件計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、美華智迅通貨代軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(一）空運(yùn)進(jìn)口接單1.預(yù)報，填寫總單號10083324，發(fā)貨人，收貨人和通知人，注意運(yùn)費(fèi)方式和雜費(fèi)方式均為PP，還應(yīng)填上倉儲費(fèi)，定額費(fèi)和換單費(fèi)。如圖1-1：圖1-12.保存時要在新添加的倉儲費(fèi)，定額費(fèi)和換單費(fèi)前打鉤確認(rèn)（2） 分撥1.如圖填寫分撥單，在保存確認(rèn)后，先打印分撥單。如圖2-1圖2-1（3） 接單1.接單中要填寫兩項(xiàng)，一項(xiàng)是接單信息，另一項(xiàng)則是拆板信息，如圖是接單信息的

9、填寫，提貨方式仍是“門到門”圖3-1圖3-12. 另外要填拆板信息貨物類型是LD3，貨板尺寸是高板，其實(shí)可以隨便選擇，件數(shù)，體積，重量可直接按表填寫。圖3-2（4） 打印打印，截圖提交給老師作業(yè)實(shí)驗(yàn)課程小結(jié)為期一周的實(shí)訓(xùn)開始了，作為物流專業(yè)的我們國際貨運(yùn)代理是一項(xiàng)重要的課程。國際貨運(yùn)代理需要通曉國際貿(mào)易環(huán)節(jié)，精通各種運(yùn)輸業(yè)務(wù)，熟悉有關(guān)法律、法規(guī)，業(yè)務(wù)關(guān)系廣泛，信息來源準(zhǔn)確、及時，與各種承運(yùn)人、倉儲經(jīng)營人、保險人、港口、機(jī)場、車站、堆場、銀行等 相關(guān)企業(yè)，海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進(jìn)出口管制等有關(guān)政府部門存在著密切的業(yè)務(wù)關(guān)系，不論對于進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人，還是對于承運(yùn)人和港口、機(jī)場、

10、車 站、倉庫經(jīng)營人都有重要的橋梁和紐帶作用。它不僅可以促進(jìn)國際貿(mào)易和國際運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展，而且可以為國家創(chuàng)造外匯來源，對于本國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)的全球化都有重要的推動作用。我們未來要選擇從事國際貨運(yùn)代理航運(yùn)還需要掌握更多專業(yè)知識，不斷提高自身的實(shí)踐能力和各方面的素質(zhì) 首先老師為我們進(jìn)行了整箱，拼箱運(yùn)輸?shù)亩x的區(qū)別：整箱業(yè)務(wù)概述：一般走貨前貨主需要和貨代公司詢價以及船期，并把自己的裝柜的時間和要求告訴對方（貨代公司），貨代根據(jù)你提供的資料建立客戶托運(yùn)單（整箱或拼箱）。貸代公司再根據(jù)托運(yùn)單資料安排船期，確認(rèn)船期以后貨代會填寫一份BOOKING（委托書）給船公司，船公司就會放下一張S/O（

11、艙位）單給貨代，貨代會安排拖車行按時到工廠拖柜，裝完柜以后還重柜，并委托貨代代理報關(guān)，等貨柜上船以后再和貨代公司對提單，然后付款收提單。以上就是大致的流程1、整箱客戶托運(yùn)單2、整箱訂艙3、整箱派車4、整箱報關(guān)單5、整箱提單。 拼箱業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)總概述：一般拼箱業(yè)務(wù)是由發(fā)貨人自己負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至貨運(yùn)站，并把自己的裝柜的時間和要求告訴貨代公司，貨代根據(jù)你提供的資料建立拼箱客戶托運(yùn)單并進(jìn)行備箱、配箱、裝箱等工作，之后貸代公司再根據(jù)拼箱配載單資料安排船期訂艙，確認(rèn)船期以后貨代會填寫一份BOOKING（委托書）給船公司，船公司就會放下一張S/O（艙位）給貨代，如有需要貨代安排派車的，貨代公司將按時到工廠拖取

12、貨物拼完箱以后還重箱，并委托貨代代理報關(guān)，等貨箱上船以后貨代再向?qū)Ψ侥康母鄞碇谱魈釂?，并通過它把單票貨物交給各個收貨人。然后付款收提單，大致上的流程就是以上這些。1、拼箱客戶托運(yùn)單2、單獨(dú)訂艙3、拼箱配載4、拼箱訂艙拼箱報關(guān)5、單獨(dú)派車6、拼箱派車7、拼箱提單。在實(shí)驗(yàn)報告中，我們尤其著重做了海運(yùn)出口和空運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)，這兩個業(yè)務(wù)，都需要額外填寫運(yùn)費(fèi)方式和雜費(fèi)方式，以及拆板信息的填寫，各種運(yùn)單號的填寫都要注意收發(fā)貨人，通知人，倉庫地址，和卸貨港以及目的港的地址選擇，單與單之間的互相對應(yīng)處必須填寫一致。在這一周的國際貿(mào)運(yùn)代理的實(shí)訓(xùn)課中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)的幫助下以及自己的不懈努力下我把老師交給我

13、們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿完成了。作為一名物流管理專業(yè)的學(xué)生，平常我們在學(xué)習(xí)中更多的是學(xué)習(xí)和專業(yè)有關(guān)的理論知識，實(shí)踐知識對于我們來說很缺乏，而且在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下，要求我們不僅要學(xué)會課本上的理論知識，更多的是要把理論與實(shí)踐相結(jié)合。本次實(shí)驗(yàn)讓我們在課堂上接觸了國際貨運(yùn)代理軟件，它把我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的專業(yè)知識與實(shí)踐緊密的接合起來，使我們對國際貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒毯拓洿趯?shí)際操作中的步驟等有了更加直觀的了解和掌握。通過對貨代軟件的學(xué)習(xí)，我們了解到國際貨代工作挺復(fù)雜的，需要我們在工作中擁有細(xì)心和耐心，針對這些操作我們發(fā)現(xiàn)了不同的問題，可以說在是受益非淺。 通過這次實(shí)訓(xùn)，我又重溫了國際貨運(yùn)代理理論與實(shí)務(wù)一書中的

14、相關(guān)知識內(nèi)容，熟悉了集裝箱貨物交接地點(diǎn)與方式以及集裝箱的租賃。掌握了各種不同貨運(yùn)單證的作用，種類，簽發(fā)和填寫，同時還知道了貨物進(jìn)出口的相關(guān)流程等知識。在國際貿(mào)易這塊知識面上，有很多繁雜的程序，有時候真感覺腦中裝了太多，無法理清楚，到底哪一個流程屬于哪一方。但是在本次實(shí)訓(xùn)中，我通過自己動手操作完成進(jìn)出口流程中的每一步步驟，使我對這些知識有了更好的理解，也糾正了以前理解上的一些偏差。 首先我們練習(xí)與掌握貨代公司的業(yè)務(wù)流程，接觸整箱業(yè)務(wù)管理、拼箱業(yè)務(wù)管理、貨代空運(yùn)業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。然后報關(guān)與報檢的流程操作，接觸有以下流程：進(jìn)口報關(guān)、出口報關(guān)、空箱業(yè)務(wù)、出口報檢管理、進(jìn)口報檢管理。再是碼頭公

15、司業(yè)務(wù)流程操作，有以下工作：進(jìn)口/提箱流程、收箱/出口流程。最后是船代公司的業(yè)務(wù)流程：進(jìn)口業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)。 本次實(shí)訓(xùn)，是一筆珍貴的財(cái)富，它給我?guī)砹嗽S多的快樂和樂趣。我樂在其中，貨代實(shí)訓(xùn)為將來的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提高了我們的綜合素質(zhì)。最后，總結(jié)一下自己的不足之處，這也是說我自己還有很多需要加強(qiáng)的地方。比如在一些涉及有關(guān)基礎(chǔ)知識時，我還是有很多沒懂也沒記住的知識。同時，專業(yè)知識運(yùn)用得不夠靈活。很多時候由于缺少單子導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不下去。在實(shí)訓(xùn)中，還暴露出了粗心大意，心浮氣躁的缺點(diǎn)。當(dāng)然，對于自己的不足，我一定會繼續(xù)努力改正，加強(qiáng)對知識的熟悉度，為以后的工作做好準(zhǔn)備?？偟膩碚f，這次實(shí)訓(xùn)是非常順利的，整個過程如同毛毛蟲變成蛹，蛹蛻變成蝴蝶，每一個階段都有他的價值。我相信，這次實(shí)訓(xùn)讓我獲得經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)我在下學(xué)期以及未來的學(xué)習(xí)中，工作中尋找正確的方向