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文檔簡介
1、公司辦公場所管理辦法為了加強辦公場所的管理,營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生 的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定公司辦公場 所管理辦法。一、辦公管理1 1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2 2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。3 3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座 椅擺放整齊, 抽屜和資料柜須鎖好, 關(guān)閉一切電器, 人走時關(guān)窗鎖門4 4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費。5 5、嚴(yán)禁在
2、辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動:(1 1)嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān) 的網(wǎng)頁;(2 2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定;(3 3)嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動;(4 4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;(5 5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;(6 6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;(7 7)公共場所嚴(yán)禁吸煙。6 6、辦公場所維護(hù)要求:(1 1)愛護(hù)公共財產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂 畫或釘釘子;(2 2)保持洗手盆臺面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾 倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;(3 3)參加會議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅
3、歸位并擺 放整齊;(4 4 )自覺愛護(hù)公司會議室、樓梯、 洗手間、各辦公室門窗、窗簾、 燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;6 6、 夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于 2626C,下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。7 7、 外來人員進(jìn)入辦公場所,需通知辦公室。8 8、勞動紀(jì)律遵照員工手冊 。二、衛(wèi)生管理1 1 、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個 人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2 2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi) 生標(biāo)準(zhǔn)是:(1 1 )門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;(2 2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;(3 3 )
4、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;(4 4 )照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;(5 5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料 排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;(6 6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;(7 7)電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;(8 8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙 及雜物;3 3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀, 無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1 1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實執(zhí)行 有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違
5、章 行為,及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2 2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。3 3、辦公場所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。4 4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn) 品,不得亂拉臨時電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電 路聯(lián)接。5 5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。6 6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保 證其暢通。7 7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8 8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān) 好門窗。四、檢查與考核1 1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組,按檢查表所列項 目逐一檢查打分存檔。2 2 、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進(jìn)行兩 次定期檢查;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要,不定期進(jìn)行檢查。3 3、檢查結(jié)果要在公司晨會通報,及時反饋意見,指出不合格項,逐一整
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