行政管理制度-2016

1、 *裝飾有限公司管理制度 目 錄第一章 總 則 一、 公司管理大綱 二、 員工守則 三、 儀容儀態(tài)舉止規(guī)范第2章 考勤管理制度第3章 人事管理制度第4章 薪酬管理制度第5章 出差管理制度第6章 辦公用品領(lǐng)用管理制度第7章 印章使用管理制度第8章 證照使用管理制度第9章 檔案使用管理制度第10章 保密制度第11章 會議管理制度第12章 合同管理制度第13章 車輛管理第一章 總 則1、本制度是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行，維護我公司利益和形象。3、公司員工應(yīng)發(fā)揚“健康生活、快樂工作、團結(jié)共進、開拓創(chuàng)新的公司精神”以及“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進

2、取”的工作態(tài)度，為公司的發(fā)展而努力。4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“誠信、團結(jié)、高效、創(chuàng)新”的公司文化。5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。 一、公司管理制度大綱（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項管理規(guī)章制度及決議；（二）公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、任何個人做有損公司形象、利益、聲譽的事情；（三）公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì)，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實力和經(jīng)濟效益；（四）公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識，努力提高其自身的思想素質(zhì)水平，打造成為一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工團隊；（五）公司鼓勵員

3、工發(fā)揮聰明才智，為公司的發(fā)展提出合理化的建議；（六）公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高，逐步提高員工的福利待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司實行崗位責(zé)任制，實行考勤、績效考核制度、評優(yōu)樹先，對做出貢獻者予以表彰、獎勵；（七）公司倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團隊的凝聚力和向心力；（八）公司全體員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和公司各項規(guī)章管理制度的行為，都要予以追究。二、員工守則 員工守則是企業(yè)內(nèi)部約束員工行為的基本規(guī)則，廣泛征求了企

4、業(yè)員工的意見和建議，以企業(yè)內(nèi)部員工為主體，編制出來的基本規(guī)則和規(guī)定。既對員工的勞動行為有規(guī)范制約又保障了員工的勞動利益和積極性。內(nèi)容如下：（一） 遵守國家法律、法規(guī)，愛國愛崗；（二） 遵守公司的一切規(guī)章、通告及公告；（三） 注意自身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好；（四） 禮貌用語，微笑服務(wù)，著裝得體；（五） 本公司禁煙，如有訪客需要吸煙，應(yīng)告知公司禁煙，確有需要的可引導(dǎo)到戶 外；（六） 服從領(lǐng)導(dǎo)及主管的指揮監(jiān)督，忠實勤勉的執(zhí)行其職務(wù)，如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn) 相告或書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行；（七） 珍惜公司信譽，嚴(yán)謹(jǐn)操守，盡忠職守；（八） 服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)、玩忽職守的行為；（九）

5、全體員工必須經(jīng)常鍛煉、學(xué)習(xí)提高工作技能，以達到工作上精益求精，提高 工作效率；（十） 愛護公司財物，不浪費，不化公為私，不得將公司物品擅自帶出公司；（十一） 保持公司信譽，不在非工作場合議論公司經(jīng)營業(yè)務(wù)，不泄露業(yè)務(wù)秘密， 因員工過失或故意對公司造成損害時應(yīng)付賠償責(zé)任；（十二） 實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不利用工作之便謀私利；（十三） 不私自經(jīng)營與公司有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)；（十四） 不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電；（十五） 不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項；（十六） 應(yīng)通力合作、同舟共濟、團結(jié)友愛，唯有努力經(jīng)營提高服務(wù)質(zhì)量才能獲 得改善及增進

6、福利，才能使公司長足發(fā)展。三、儀容儀態(tài)舉止規(guī)范（一）著裝1、員工上崗時，必須穿著符合工作要求的服裝，制服不可以有破損、污漬；2、任何指定穿著的服裝隨時保持清潔、平整；3、員工出席公司組織的重大活動應(yīng)著西裝，佩戴領(lǐng)帶及領(lǐng)夾，穿皮鞋，領(lǐng)帶長度要適中，領(lǐng)帶要結(jié)扎得規(guī)范美觀，保持皮鞋潔凈亮澤；4、在崗時嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腳等不雅穿著；5、員工須按公司要求佩戴顯露公司的標(biāo)志，非工作需要，員工一般不將公司配備的 工作服裝在公司以外穿著。（二）儀容規(guī)范1、面帶微笑，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛。2、保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往。3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持

7、清潔。4、男員工不留長發(fā)，女員工不化濃妝。5、保持大聲疾呼潤澤，口氣清新，以適應(yīng)近距離交談。6、手部干凈、指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油。7、使用清新淡雅的香水。8、社交場合不宜戴墨鏡（參觀、旅游除外）。9、公文包（手提包）外觀整潔，男士公文包以黑色為佳。（三）舉止規(guī)范1、站立時，抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展、雙目平視。2、站立時，雙手不可叉在腰間，不宜放在褲袋，也不宜抱在胸前。3、站立時雙腿不可不停的抖動。4、男女員工站立時雙腳并攏呈v字。5、從容就坐，動作要輕而穩(wěn)，不宜用力過猛。6、就座時，不宜將座椅或沙發(fā)坐滿，也不宜僅坐在座椅邊緣。7、就座后，上身保持正直而微前傾，

8、頭部平正，雙肩放松。8、入座后，雙腿不可不停抖動。9、使用禮貌用語；（先生/女士）您好、請坐、請問您找哪位或（有什么事）、謝謝、不客氣、請慢走等。（四）引導(dǎo)客人規(guī)范1、引導(dǎo)客人應(yīng)走在客人的側(cè)前方，上樓梯時應(yīng)走在客人的后面，下樓梯走在客人的前面。2、如有我方不認(rèn)識的客人來訪，應(yīng)先介紹我方的人員給客人，介紹時應(yīng)將被介紹人的姓名、職位、單位等介紹清楚。如“某某經(jīng)理，這位是康之源公司某某部門某某先生/女士”。3、介紹時，應(yīng)先將職位低者介紹給職位高者，將主人介紹給客人，先將男士介紹給女士。（五）握手1、初次見面不應(yīng)握滿全手，僅握手指部位即可。2、握手時，伸出右手，上身直立微前傾，目光平視對方，點頭致意。

9、3、握手力度適中，一般三秒之內(nèi)。（六）名片使用1、在與他人交換名片時，應(yīng)雙手遞上，身體微向前躬，手臂高度應(yīng)與胸齊。規(guī)范用語：“某某您好，我叫某某， 這是我的名片”。2、若想得到對方的名片時，可使用的規(guī)范用語為：“如果您方便，請留張名片給我”。3、接受名片時，雙手接過對方的名片仔細(xì)看一遍，慎重收好。切忌隨意丟放。4、若發(fā)現(xiàn)名片上有不認(rèn)識的字或不理解的內(nèi)容，則應(yīng)虛心請教，以避免誤會。（七）電話規(guī)范1、電話使用規(guī)范（1）電話作為辦公工具，盡量避免談?wù)撍绞拢蛩酵ㄔ挷怀^3分鐘，以保證電話 線路暢通。（2）通話時不宜與第三者插話，若有重要事情與第三者應(yīng)答需用手握住話筒或請對 方稍等。2、通話禮儀規(guī)范（

10、1）語言簡潔明了，如有較多內(nèi)容，需事先擬好電話稿。（2）語氣溫和熱情，發(fā)音清晰，使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，面帶微笑，禮貌用語。（3）接聽電話要有禮貌，一律采用規(guī)范用語“你好！我是貴州康之源XXX，請問您 找哪位？”（4）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不得超過三聲，如受話人不能接聽或不在，離之最 近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽紀(jì)錄。 （八）移動電話使用規(guī)范1、保持手機處于正常狀態(tài)，以方便聯(lián)絡(luò)。2、在辦公區(qū)域內(nèi)，手機鈴者不宜過大。接聽電話時不宜有過份夸張的動作和言語。3、在與他人交談時，若需接聽電話，需向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?、會議期間應(yīng)將手機調(diào)至振動或靜音，不宜接聽電話。若有重要來電應(yīng)至?xí)鐾饨勇?。第二?考勤

11、管理為了穩(wěn)定公司發(fā)展，便于公司管理，使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，特制定本制度，希望各位員工自覺遵守第一章上班時間上午午休時間下午時間8：3012：0012：0014：0014：0018：00第2章 公司員工一律實行上班簽到制度，上班時間不許在公司吃東西，辦公電腦不許做與公司無關(guān)文件，不許穿背心拖鞋上班。一、考勤內(nèi)容1. 公司的工作時間：每周六個工作日，上班時間為 08:30，下班時間為 18:00 點，中午休息二個小時。特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事行政專員執(zhí)行。2. 遲到：早上以 8：40 為止，中午以 14：10 為止，超過為遲到，一次罰款 10 元，超過

12、 1個小時作曠工處理，曠工半天罰款 50 元，曠工一天扣除兩天工資。3.早退：早上以 11：50，下午以 17：50，在此之前為早退，一次罰款 10 元4.員工有以下情況之一為曠工：l 未經(jīng)批準(zhǔn)，不上班的。l 遲到和早退時間超過 1 小時以上，未請假的；l 不打卡而沒有書面說明情況的；l 曠工的最小時間單位為半天；第三章請假1.假期種類包括：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫假期申請表，完成審批程序后，交人事行政專員備案。元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的其它公眾假期，公司根據(jù)實際情況安排休假，期間為帶薪假日。2.員工請假的最小時間單位為 1 小時，

13、累計 6 小時按一個工作日計算，當(dāng)月累計不足 6 小時的，每小時按照日工資的 1/6 計算考勤。3.請婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假，應(yīng)當(dāng)提前 5 個工作日部門經(jīng)理提出書面申請；再送總經(jīng)理審批；最后報人事行政專員備案。4.請病假、喪假、事假，在緊急情況下不能提前申請的，可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭（或電話）形式向直屬上級請假，事后一周內(nèi)補辦請假手續(xù)，交人事行政專員備案。病假l 病假在三個工作日以內(nèi)的，無需開病假證明；三個工作日以上的，應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件，住院須有住院通知單和病歷復(fù)印件，并提交醫(yī)院證明，由總經(jīng)理審核后決定是否扣工資。l 請長病假員工不能從事原工作者，公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)

14、系。事假l 1 個工作日以內(nèi)的事假，由人事行政專員審批；1 個工作日以上，3 個工作日以內(nèi)的事假，部門經(jīng)理同意后由人事行政專員審批。3 個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、人事行政專員同意后報公司總經(jīng)理審批。事假扣除 100%的工資。審批后的請假申請交人事行政專員備案。（此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批）；l 若連續(xù)事假超過 15 個工作日，須報總經(jīng)理審批同意后方可，否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系?；榧佟始賚 婚假一般為 3 個工作日，在崗二年以上的職工婚假增加到 7 個工作日，家住市外或省外適當(dāng)給予路途時間。l 婚假應(yīng)當(dāng)提前 5 個工作日按請假審批權(quán)限，逐級上報，最后報人事行

15、政專員備案。l 婚假只能在結(jié)婚日后 3 個月內(nèi)休完，試用期及到崗一年以內(nèi)的員工不享受婚假。l 公司員工的直系親屬（父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母）死亡，可獲得 3 個工作日喪假。家住市外或省外適當(dāng)給予路途時間。年假l 員工自與公司簽定正式勞動合同之日起，在公司工作滿一年的，每年可享受 3 個工作日帶薪假；滿第三年的，每年可以享受 7 個工作日的帶薪假。l 休假前必須安排好個人工作，以保證工作正常進行為前提。l 員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完，不得累計，且兩年年假不能連休，年假和其他帶薪假也不能連休。l 員工所休事假、病假，自動沖抵年假。事、病假沖抵假不作扣款處理，沖抵完后，再按所請事假天數(shù)扣款。

16、l 員工休、事病假累計超過 10 個工作日，當(dāng)年不享受年假；當(dāng)年已享受年假的，應(yīng)將已享受部分從第二年的年假中扣除。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假公司視員工個人情況予以另行約定。第四章監(jiān)督和管理1. 公司全員上下班必須打卡。由人事行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤。2. 員工因公、私事不能按時上下班打卡的，應(yīng)當(dāng)事先向其直屬主管請假，事后向考勤人員補交請假說明。3. 嚴(yán)禁托人、代人登記考勤。4. 考勤統(tǒng)計的日期為當(dāng)月 1 日至次月 1 日。第五章扣款1. 病假處理方式：l 三天以上病假為無薪假期，按病假時間同等工作日在當(dāng)月工資中扣除。l 病假可用年假沖抵，最低沖抵單位為 0.5 個工作日。2. 事假處理方式l 事假為無薪假期

17、，一天事假按 1 個工作日在當(dāng)月工資中扣除。l 連續(xù)事假超過 15 個工作日，公司可以根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。l 事假可以用年假沖抵，最低沖抵單位為 0.5 個工作日；3. 曠工處理方式l 曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補貼。l 連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工五個工作日或五個工作日以上的，視為自動離職。4. 未打卡并未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明，則視為未正常出勤，每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。5. 凡發(fā)現(xiàn)托人代人打卡的情況，對委托人和被委托人給予通報批評，并分別罰款 100 元；如委托人屬遲到、早退、曠工的，還應(yīng)按相應(yīng)條款另行扣款。6. 員工休婚假、喪假、年假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)

18、假期間，工資待遇視同于正常出勤，但不享受其他補貼。第三章 人事管理制度一招聘與錄用工作總流程 工作的總流程及具體工作程序如圖所示：部門填寫用人需求申請單，行政部匯總后報總經(jīng)理審批員工招聘流程圖審批不通過財務(wù)經(jīng)理與部門經(jīng)理溝通新錄用員工的薪酬范圍總經(jīng)理與各部門經(jīng)理調(diào)配人員負(fù)責(zé)相關(guān)崗位工作審批通過行政部根據(jù)用人崗位需求發(fā)布招聘信息，篩選整理應(yīng)聘者的簡歷，提交給部門經(jīng)理進行二次篩選，確定面試者名單安排面試者填寫求職申請表行政部安排面試時間由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，并在求職申請表上填寫面試評價、及錄用情況面試合格把新員工求職申請表報總經(jīng)理審批行政部發(fā)錄用通知書，并通知新錄用員工準(zhǔn)備好入職資料入職材料：身份證

19、、學(xué)位學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等員工報到，辦理相關(guān)入職手續(xù)，簽訂保密協(xié)議和勞動合同，試用期為3個月考核不通過考核 通過填寫員工轉(zhuǎn)正審批表視情況辦理：1、 調(diào)動工作崗位2、 辭退辭退、辭職員工填寫離職申請表、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)員工離職手續(xù)清單辦理離職手續(xù) 相關(guān)表格見后附表（用人需求申請表、求職申請表、錄用通知書、轉(zhuǎn)正申請審批表、離職申請審批表、員工離職交接表） 二、招聘申請及程序招聘申請的目的在于發(fā)揮行政部門的監(jiān)督控制作用，避免人員閑置與隨意招聘人員。嚴(yán)格執(zhí)行招聘申請工作，對于提高公司人力資源管理水平有很大的作用。1、 有利于實施規(guī)范化管理，提高企業(yè)人力資源管理水平。2、 有利于發(fā)揮專業(yè)人力資源管理

20、人員的才能，招到更合適工作需要的人才，做到人盡其才。3、 有利于高層領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人員需求情況，有利于公司的人力資源管理決策科學(xué)化。三、招聘申請注意事項 1、嚴(yán)格把關(guān)，審核各部門的招聘申請情況。 2、申請要具體詳盡。 3、招聘申請工作要盡量集中進行，以減少招聘次數(shù)與招聘費用的支出。四、招聘工作實施細(xì)則 人員選聘可以同時在兩條路上展開：一是公司內(nèi)部進行人員調(diào)整，最大限度發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源的潛力；二是從公司以外吸收適合公司需要的人才。從控制人力成本費用和發(fā)揮公司現(xiàn)有員工的工作積極性兩個角度考慮，公司內(nèi)部人員調(diào)整應(yīng)先于公司之外的選聘工作。五、招聘考核與面試工作1、經(jīng)行政人事部根據(jù)崗位需求進行篩選

21、，凡符合我公司職位需求的人員由行政部門統(tǒng)一通知面試。面試人員需填寫求職申請表，再由用人部門主管進行復(fù)試，并在求職申請表上填寫面試情況及錄用情況。2、被錄用人員由行政部通知本人，統(tǒng)一到行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)，然后由用人部 門安排工作崗位。3、本公司系統(tǒng)各級管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門工作，屬特殊情況的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)?見擔(dān)保書)。4、本公司各部門必須制度人員編制，編制的人員與權(quán)限由行政部門和用人部門統(tǒng)一控制在編制范圍。5、從事管理工作的員工必須滿足下述條件： 5.1 大專以上學(xué)歷 5.2 兩年以上工作經(jīng)歷5.3 無不良行為紀(jì)錄。六、新員工入職手續(xù)1、

22、新員工憑錄用通知書到行政部報到時應(yīng)交驗身份證、畢業(yè)證、健康證、學(xué)位證書、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。2、交三張彩色一寸免冠照片。3、新員工入職后，由行政部負(fù)責(zé)對其進行一天的崗前培訓(xùn)，然后到入職部門報到。七、培訓(xùn)1、公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)。2、由行政部負(fù)責(zé)牽頭對公司員工進行崗前培訓(xùn)，其他部門和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。3、行政部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核，合格者留用，不合格者及時解除試用。4、用人部門主管擔(dān)任或指定員工帶新人，認(rèn)真履行對新員工的支持和指導(dǎo)責(zé)任，部門主管負(fù)責(zé)新員工試用期評價和轉(zhuǎn)正考核。八、試用 1、雙方達成試用意向后，由試用人員簽定服務(wù)自愿書（見附表）。1、

23、試用人員不宜擔(dān)任經(jīng)濟要害部門工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟責(zé)任的工作。2、試用人員試用期待遇為：基本工資+交通補貼。3、試用期內(nèi)享受一半的獎金。4、試用人員經(jīng)試用考核合格后可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式員工的各種待遇。試用不合格者可以延長期試用期或不予聘用，對于不予聘用者不發(fā)任何補償費。5、員工轉(zhuǎn)正后，試用期計入工齡。九、轉(zhuǎn)正 正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇。十、勞動合同 編號：        勞 動 合 同 書 （ 期限）勞動合同續(xù)訂書  

24、本次續(xù)訂勞動合同期限類型為         期限合同，續(xù)訂合同生效日期為      年  月    日，續(xù)訂合同 年 月 日終止。 甲方（公章）：         乙方（簽字或蓋章）：簽字代表：   年    月    日  &#

25、160;    勞動合同變更書經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，對于 年 月 日簽訂的勞動合同做以下變更： 1、 2、 3、 4、甲方  （公 章 ）     乙方  （簽字或蓋章）簽字代表：     年    月    日 服務(wù)自愿書 黔南州友宜家裝飾有限公司：今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)(一)遵守公司規(guī)章，服從公司任

26、何調(diào)遣與指示。(二)嚴(yán)守職務(wù)機密。(三)愿按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起 個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。(四)公司可因試用不合格，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時，愿即離職決不請求任何補助。(五)試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解雇。(六)公司因經(jīng)濟情況不良，或營業(yè)清淡，而必須裁減員工時，愿遵照公司通知始時解職，絕不作資遣或任何補助要求。(七)如有損毀或遺失公司設(shè)備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。(八)具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請，并經(jīng)人事組送達批準(zhǔn)

27、書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。 具服務(wù)自愿書人 (簽名蓋章)年 月 日第四章 薪酬管理制度一、報酬考核制度 （一）目的：為保障員工的合法利益，貫徹多勞多得，獎勤罰惰的原則。同時發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題，揚長避短，持續(xù)改進提高工作績效，將員工工作目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)以及個人績效相結(jié)合，確保員工工作目標(biāo)與公司目標(biāo)保持一致；建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束機制，對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價，并通過此評價合理地進行價值分配，特制訂本考核制度。（二）范圍：公司全體員工。（三）考核原則 對被考核者的任何評價都應(yīng)明確的評價標(biāo)準(zhǔn)，以事實為依據(jù)，客觀地反映員工的實際情況，避免

28、因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。（四）考核內(nèi)容：根據(jù)公司制定的員工月度工作考核表中的相關(guān)指標(biāo)進行考核。（五）考核實施：1、考核權(quán)責(zé)及程序：（1）根據(jù)公司實際情況，全體員工均由行政人事部進行工作績效考核評分，確定等級；并于每月30日前把全員考評結(jié)果上報總經(jīng)理處；（2）行政人事部負(fù)責(zé)考核辦法的制定，對績效考核的總體原則、績效考核的方法及績效考核的注意事項進行說明，組織、指導(dǎo)、督促考核的實施過程；2、考核等級對照表：考核得分考核結(jié)果及等級90分（含）以上績效優(yōu)（A）7090分績效良（B）70分以下績效不合格（C）二、報酬待遇管理規(guī)定（一）工資類包括： 1、基本工資； 2、工齡工資。（二）津貼

29、類包括： 1、職務(wù)補貼； 2、交通補貼； 3、誤餐補貼； 4、加班補貼。（三）獎勵類包括： 1、季度獎 2、全勤獎 3、年終獎； 4、先進個人獎； 5、先進部門獎。（四）福利類包括： 1、高溫補貼； 2、節(jié)日補助； 3、醫(yī)療救助； 4、喪葬補助。 （五）各類報酬待遇的標(biāo)準(zhǔn)如下：1、工資類；（1）基本工資分為三類，見附表。（2）工齡工資以服務(wù)公司的時間計算，見附表。2、津貼類（1）職務(wù)補貼分成三類：文員、主管、經(jīng)理。見附表。（2）加班補貼為工資的1倍，節(jié)假日3倍。3、獎勵類（1）季度獎：每季度無安全或質(zhì)量（服務(wù)，投訴）事故的部門可每人獎勵 元。（2）全勤獎：全勤人員每月獎勵 元。有遲到早退的均不

30、列入全勤。（3）年終獎:根據(jù)公司年終經(jīng)濟效益確定。（4）先進個人獎：每個部門年終推選一人參加公司個人先進評選，選中者每人獎勵 元。（5）先進部門獎：每個部門均參加公司年終選評，選中部門每個部門獎勵 元。4.福利類：（1）高溫補貼：夏季戶外工作者酷暑天氣每月每人補助 元。（2）節(jié)日補助：元旦補助 元，春節(jié)開門紅 元，三八婦女節(jié) 元（女生），端午節(jié) 元，中秋國慶 元。（3）(六)懲罰1、員工有下列情形之一，予以批評，并處10元50元不等的罰款。（1）工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談；（2）因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微；（3）妨礙工作或公司秩序，情節(jié)輕微；（4）不按規(guī)定著裝；（5）在非吸煙區(qū)吸煙

31、、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動；（6）對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成；（7）工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。2、遲到、早退和曠工等行為：按公司考勤管理制度執(zhí)行。3、損毀公物照價賠償，如查實屬故意行為，視情節(jié)輕重罰款100-200元或者照價賠償。4、利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金，給公司聲譽帶來不良影響者，解除其勞動合同。5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、惡意頂撞，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。6、公司員工因工作失誤，導(dǎo)致客戶投訴，經(jīng)審查為員工負(fù)主要責(zé)任的，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。7、其他相關(guān)規(guī)定：（1）公司所屬員工必須樹立講清潔、愛衛(wèi)生的良好習(xí)

32、慣，不準(zhǔn)亂丟垃圾，確保工作場所美觀、干凈、整潔，辦公桌面的物品擺放有序。違反規(guī)定者，每次處罰當(dāng)事人510元。（2）公司員工須加強個人修養(yǎng)，做到講文明，講禮貌，尊重上級，團結(jié)同事，牢固樹立服務(wù)意識：A. 凡出現(xiàn)對客戶不熱情、對客戶的詢問不耐心細(xì)致作解釋，愛理不理等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每處罰當(dāng)事人1020元。B. 辦公室接待失誤，對因工作關(guān)系前來公司洽談或檢查指導(dǎo)工作的人員態(tài)度冷漠、言語生硬、接待不熱情周到者，處罰當(dāng)事人1050元。C. 對前來公司的辦事人員，我公司員工故意拖拉、推諉者，處罰當(dāng)事人1030元。D. 撥、接電話未使用文明用語，嚴(yán)重影響公司形象者，每次處罰510元。E. 公司職員間鬧不團結(jié)，爭

33、吵甚至打架者，視情節(jié)輕重，每人次處罰3050元。F. 凡出現(xiàn)不聽招呼、不服從安排、對上級的安排說三道四，軟頂硬抗，故意推諉拖延者，每人次處罰50100元。G. 不尊重上級，言語輕薄者，每人次處罰2030元。（3）公司所屬員工務(wù)必嚴(yán)格按照規(guī)定作裝，上班時間不得著奇裝異服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按公司要求執(zhí)行者，每人次處罰1020元。（4）公司所屬員工必須強化責(zé)任感，樹立主人翁意識，切實做到責(zé)任分解，層層負(fù)責(zé)，堅決落實“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰造成誰賠償”的制度。（5）公司全體員工應(yīng)牢固樹立主人翁意識，愛護公司的各種設(shè)備設(shè)施。凡出現(xiàn)損壞公司財物，一律按原價賠償。第五章 出差管理一、總則為了適應(yīng)市場

34、經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、膳食費及津貼等。 四、交通費、住宿費、膳食憑票據(jù)報銷。津貼實行定額包干。五、員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差計劃申請單，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門主管口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 1、填寫出差計劃申請單，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政部辦理相關(guān)報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單，按借款規(guī)定報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 3、出差人返回后三日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定

35、辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷六、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的津貼補助，見下表（單位：元/天）：地點（1天以上）津貼住宿標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)省外1、出差時間首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的交通費、食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷住宿，只報在路途期間的津貼。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的，報銷交通費、津貼。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不報銷津貼。5、出差期間，確因工

36、作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理。第六章 辦公用品領(lǐng)用一、為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。二、每月25日前，由各部門將次月辦公用品需求計劃，匯報給行政部初核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，由公司行政部統(tǒng)一采購。三、領(lǐng)用方法：各部門員工如需領(lǐng)用辦公用品，需在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表中簽注相關(guān)內(nèi)容，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行再次購買和領(lǐng)用。四、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，將予以表揚和獎勵。第七章 印章使用管理制度一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系

37、的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。二、公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。三、印章的使用：1、公章：由公司財務(wù)部保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到財務(wù)部填寫印章使用明細(xì)表，涉及到人事調(diào)動蓋章的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。2、合同章：由公司銷售部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同等。如需使用合同的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并到行政部填寫印章使用明細(xì)表后，方可蓋章。 3、法人私章：法人私章由出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 4、財

38、務(wù)章：由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。 5、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。 6、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。四、 印章的廢止、更換 1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請書，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。 2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請書，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由行政部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。 3、更換印

39、章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章廢止申請書，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理，并填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。 五、印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任； 2、公章、合同章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、合同章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)

40、定進行處分。 3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。六、嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。七、公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。八、開具個人相關(guān)證明，需由總經(jīng)理擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。九、公司印章只適用于與公司

41、相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。十、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第八章 證照使用管理制度一、為加強公司證照的管理，制定本制度。二、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。本公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明公司合法經(jīng)營的有效證件和經(jīng)公司統(tǒng)一組織辦理的有關(guān)個人職業(yè)證書。三、公司證照包括：公司法人營業(yè)執(zhí)照、建筑裝飾裝修資質(zhì)證、稅務(wù)登記證、公司組織機構(gòu)代碼證、銀行機構(gòu)代碼、開戶許可證等。四、質(zhì)管部是公司證照管理的職能部門。各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷由行政部負(fù)責(zé)辦理；證照

42、的保管、登記、備案由行政部負(fù)責(zé)；經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查等；在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)配合承辦部分事項和全部事項。行政部應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。五、證照管理的具體要求： 1、公司員工的個人相關(guān)證書復(fù)印件由公司行政部備案，作為公司的資源使用。 2、公司證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由行政部妥善 保管。 3、各部門如需使用證照，需經(jīng)總經(jīng)辦審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后在行政部填寫證 照使用明細(xì)表后方可領(lǐng)取使用。證照使用明細(xì)表上需說明使用范圍和使用時 間及歸還時間等信息。 4、

43、借用部門須在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還所借證照，證照的使用必須在所申請的范圍之 內(nèi)。不得私自拖延歸還時間或改變使用范圍，如有特殊情況需延期歸還或使用范 圍變更，須向行政部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。 5、公司證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。更不許擅自使用公 司的證照進行各種擔(dān)保及損害公司利益行為。公司證照不得丟失、損壞，如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，還要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，并對丟失責(zé)任人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任。 6、證件保管人需對到期（變更）的證件，及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時辦理 審驗、變更等。 7、證件主管人因工作需要而調(diào)動

44、（調(diào)離）崗位時，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人 和接交人在與證件清單核對準(zhǔn)確無誤后，在“證件移交清冊”上簽字，并有監(jiān)交人簽字確認(rèn)。 8、公司各部門在使用上述證照復(fù)印件時，須在復(fù)印件上加蓋刻有公司“僅限于：辦 理*，有效期*至*，此文件重復(fù)印無效”的印鑒。 9、所有證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由質(zhì)管部妥善保管。第九章 檔案管理一、 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 二、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)  1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司行政部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的

45、檔案資料管理工作。  2、行政部負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的文員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。  3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。  4、行政檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。三、歸檔制度1、凡是反映公司經(jīng)營活動、管理規(guī)范、公司行政管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原

46、件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，質(zhì)管部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由行政部保存原件； 6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，行政部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由簽訂部門保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交行政部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。8、行政部接收到各部門移交到的資料，確定資料的完整、無遺漏后掃描

47、做好電子版及原件的立卷工作，并歸整到檔案室。四、檔案保管制度  1、公司質(zhì)管部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。  2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。  3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。  4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。  5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。  7、根據(jù)

48、有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。  8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。  9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。五、檔案借閱制度  1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人

49、批準(zhǔn)。  3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。  4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。  5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。  6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副

50、總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。六、二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交行政部統(tǒng)一保存。第十章 保密管理制度一、為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。 二、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 三、在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。 四、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項； 2.公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等；

51、3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等； 4.公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等； 5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道； 6.公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息； 7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。 五、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 六、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。七、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 八、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并

52、采取補救措施。 九、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。 十、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 十一、財會室、檔案室等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。第十一章 會議管理制度一、目的：為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。二、范圍：適用于公司會議召開。三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；2、行政部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按

53、質(zhì)、按量完成； 3、各部門內(nèi)部會議由各部門自行組織，行政部予以協(xié)助。四、內(nèi)容1、 會議召開的原則（1）公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行；（2）只有在需要時才召開會議；（3）公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時 會議需報行政部批準(zhǔn)）。2、會場紀(jì)律（1）例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。（2）月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門；各部門會議由各部門自行確定會議時間。（3）開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；（4）會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；（5）與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。（6）會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。3、會議管理體制（1）公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。（2）行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。（3）行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。（4）除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料