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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上大潤發(fā)集團子公司月度工作計劃管理辦法為加強企業(yè)工作計劃管理,理順工作計劃管理流程,指導監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點工作的落實及經(jīng)營活動的有序開展,特制定本辦法。一、工作計劃管理職責(一)工作計劃管理按照企業(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進行,分為公司工作計劃和部門工作計劃。(二)總部企管部為公司工作計劃的歸口管理部門,主要職責為:1、負責指導、監(jiān)督、跟進各成員公司編制公司工作計劃。2、負責匯總各成員公司重點工作計劃,及時分析、總結、反饋各項管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。3、負責跟進各成員公司公司工作計劃執(zhí)行情況,并對計

2、劃實施績效考評。4、負責各成員公司提出的其他需要總部協(xié)調和解決的工作計劃相關事項。(三)各成員公司總經(jīng)理是公司工作計劃的第一責任人,對計劃的編制、跟進、落實等負直接責任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責為:1、負責編制、跟進、落實公司工作計劃。2、負責與總部保持工作計劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務指導和監(jiān)控。3、負責向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。(四)各成員公司企管部為部門工作計劃的歸口管理部門,主要職責為:1、負責指導、監(jiān)督、跟進各部門編制部門工作計劃,協(xié)調各部門工作計劃。2、負責匯總各部門重點工作計劃,及時分析、總結、反饋各項管理信息,為公司高層領導提供經(jīng)營決策支持。3、負責跟進

3、各部門部門工作計劃執(zhí)行情況,并對計劃實施績效考評。4、負責各部門提出的其他需要協(xié)調和解決的工作計劃相關事項。(三)各部門經(jīng)理為部門工作計劃的第一責任人,其主要職責有:1、負責組織編制、跟進、落實部門工作計劃,并指導下屬各層級編制內部工作計劃,協(xié)調、落實公司整體重點工作計劃指令。2、負責與公司企管部保持工作計劃銜接,接受企管部的計劃指導和監(jiān)控。3、負責對下屬各層級工作計劃實施績效考評。二、工作計劃編制(一)工作計劃的材料來源: 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標、年度經(jīng)營計劃; 各種會議上的工作指示和部署的工作; 一定時間內的重點工作; 其它來源(如意外突發(fā)事件的處理等)。(二)工作計劃的編制報送

4、及要求:1、公司及各部門根據(jù)工作計劃的材料來源及本單位的實際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結和下月工作計劃(公司工作計劃由企管部編制),各部門應于每月25日17:00前將本部門部門工作計劃報送企管部。2、企管部匯總各部門工作計劃,并結合公司的經(jīng)營發(fā)展需要,對擬定的公司工作計劃和部門工作計劃進一步調整完善。由總經(jīng)理負責,匯同總部相關人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計劃。3、公司工作計劃由總經(jīng)理審核、董事長審批,并于每月30日17:00前報總部備案。部門工作計劃由部門負責人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報總部企管部備案。 4、工作計劃中要明確工作任務、責任人、協(xié)助部門

5、及具體的完成日期,上報之工作計劃必須具體量化,嚴禁泛泛而談??缭露裙ぷ鞅M可能將本月能完成的部分具體量化。5、在編制本月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況進行總結,未按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間;對正在進行中的項目說明工作進展的程度。(工作計劃及總結的編制格式見附表)。6、工作計劃報送時間為休息日的,順延到下一個工作日。四、工作計劃跟進及實施(一)工作計劃下發(fā)后,各單位應逐級向下傳達工作指令,明確各項重點工作的實施責任人;必要時,召開計劃會對工作計劃進行宣傳貫徹。(二)工作計劃的第一責任人,應積極主動跟進各項工作實施情況,并有責任督促、協(xié)調各項重點工作的跟進落實。具體工作計

6、劃的操作人員應予積極支持和配合,嚴禁無故推辭和拖延。(三)工作計劃監(jiān)督、跟進部門可對工作計劃的執(zhí)行情況進行抽查。五、工作計劃修正在特殊情況下(如:受突發(fā)應急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準可修正部門工作計劃。經(jīng)董事長批準可修正公司工作計劃,修正后的公司工作計劃報總部備案。(一)申請修正工作計劃的條件:1、非人為因素(天災人禍等)造成整個工作大環(huán)境的改變導致工作計劃無法按原計劃進行的;2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導致工作計劃的實施完成確實有極大難度的;3、在特殊市場環(huán)境下,為提高競爭力確實需要修正工作計劃的;4、其他(計劃責任人認為)確需修正工作計劃的情況。(二)工作計劃修正的申請、審批流程1、工作計劃第

7、一責任人根據(jù)實際情況向工作計劃歸口管理部門提出修正申請。公司工作計劃由總經(jīng)理向總部提出,部門工作計劃由部門負責人向總經(jīng)理提出。2、歸口管理部門對申請審核后,公司工作計劃修正報董事長審批,部門工作計劃修正報總經(jīng)理審批。3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計劃。六、工作計劃考評1、各單位應保證和維護工作計劃的科學性及嚴肅性,工作計劃下達后,各責任部門應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。2、考核部門每月對各單位工作計劃的編制質量、報送時間和工作計劃完成情況、完成質量等進行綜合評價。工作績效評價細則見下表:考評項目分數(shù)(總分100分)評 分 細 則工作計劃編制質量10分1、 計劃、總結格式每

8、處不符合扣1分;2、 計劃內容每處不符合扣2分;3、 計劃無故調整,每項扣3分。工作計劃報送時間10分1、 準時或提前報送不扣分;2、 遲交1天扣1分;3、 遲交2天扣3分;4、 遲交3天至5天扣5分;5、 遲交5天以上本項目不得分。工作計劃完成率30分1、 完成率完成的工作項數(shù)÷總工作項數(shù);2、 完成率100%,本項加5分,即本項得35分;3、 完成率80%以上(包括80),不扣分;4、 完成率低于80,每降低5%扣2分;降低部分不足5的,按5計。如:完成率為63%時,扣8分,本項得分為22分。工作效果評價50分1、 因工作延誤影響公司和其它部門工作開展或遭受投訴的,視影響輕重每次

9、扣減510分;2、 因工作失誤對公司造成經(jīng)濟損失的,視損失輕重每次扣減1020分;3、 重復出現(xiàn)的問題,視影響輕重每次扣減510分;4、 受到通報批評的情況,每次扣5分。說明: 考評分采取百分制,總分100分,各項目匯總得分即為該單位當月月度綜合考評得分。 所有評分項目均扣減后計正分,每項分數(shù)全部扣完后不再扣減。 公司工作計劃考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,部門工作計劃考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,定性績效獎勵根據(jù)公司有關薪酬制度發(fā)放。3、部門工作計劃考評小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月部門工作計劃綜合考評得分,并予以通報。4、總部企管部會同財務中心、秘書室及主管領導組成考評小組對公司工作計劃進行考評,于每月10日前統(tǒng)計上月公司工作計劃綜合考評得分,并在總裁辦公會內予以通報,以及上報各成員公司董事會。七、資料保管總部企管部負責在考評結束后三

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