AMOS系統(tǒng)管理

1、鉆井事業(yè)部綜合管理體系文件編號(hào): 版本號(hào):L3.2-EQU-P/0102.1文件名稱: 日期:AMOS系統(tǒng)管理2015年7月1日文件所有人：副總經(jīng)理（主管物資裝備）文件責(zé)任人：事業(yè)部及作業(yè)公司物資裝備部經(jīng)理文件隸屬于：裝備管理手冊(cè)L3.1-EQU-M/001版本號(hào)日期說(shuō)明編寫/修訂審核批準(zhǔn)1.02011年8月1日初次編寫編寫小組王冬石王建軍2.02013年8月31日第一次改版編寫小組王冬石王建軍2.12015年7月1日第一次修訂編寫小組王冬石王建軍所有打印版本文件均為非受控文件第 66 頁(yè)共 66 頁(yè)目 錄1.介紹31.1目的31.2適用范圍31.3法律、法規(guī)及相關(guān)要求31.4定義和縮略語(yǔ)31

2、.5意見(jiàn)反饋32.職責(zé)32.1事業(yè)部物資裝備部32.2作業(yè)公司物資裝備部32.3平臺(tái)42.3.1設(shè)備主管42.3.2設(shè)備監(jiān)督42.3.3材料師42.3.4平臺(tái)辦事員42.3.5IT工程師42.3.6平臺(tái)各部門43.AMOS系統(tǒng)操作和維護(hù)管理43.1管理權(quán)限43.2AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理53.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的建立53.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)的修訂63.3AMOS系統(tǒng)運(yùn)行管理63.3.1AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)添加或修改63.3.2AMOS系統(tǒng)操作管理63.4AMOS系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)督74.相關(guān)文件85.記錄86.附件81. 介紹1.1 目的為明確AMOS系統(tǒng)的管理責(zé)任，確保AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效性以及正常運(yùn)行

3、，提高平臺(tái)物資裝備的管理水平，特制定該程序。1.2 適用范圍本程序適用于鉆井事業(yè)部使用AMOS系統(tǒng)的作業(yè)公司和鉆井平臺(tái)。1.3 法律、法規(guī)及相關(guān)要求設(shè)備使用維護(hù)管理辦法COSL/EM-01-06-2013-11.4 定義和縮略語(yǔ)AMOS是Asset Management Operating System英文縮寫。是SpecTec公司開發(fā)的面向航運(yùn)、海洋石油等海事領(lǐng)域方面的專業(yè)級(jí)船舶管理軟件系統(tǒng)。1.5 意見(jiàn)反饋鉆井事業(yè)部鼓勵(lì)文件使用者反饋有關(guān)本文件的意見(jiàn)和建議，使本文件能夠得到持續(xù)的改進(jìn)和更新。相關(guān)意見(jiàn)和建議可以直接反饋給文件所有人或文件負(fù)責(zé)人。 2. 職責(zé)2.1 事業(yè)部物資裝備部1) 負(fù)責(zé)組

4、織制定AMOS系統(tǒng)相關(guān)管理規(guī)定；2) 負(fù)責(zé)組織對(duì)平臺(tái)AMOS系統(tǒng)運(yùn)行和管理情況進(jìn)行檢查。2.2 作業(yè)公司物資裝備部1) 對(duì)所屬各平臺(tái)AMOS系統(tǒng)的運(yùn)行和管理承擔(dān)監(jiān)督管理職責(zé)；2) 指導(dǎo)和協(xié)助平臺(tái)解決AMOS系統(tǒng)運(yùn)行和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題；3) 定期對(duì)平臺(tái)AMOS系統(tǒng)運(yùn)行和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；4) 負(fù)責(zé)對(duì)各平臺(tái)AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；5) 負(fù)責(zé)各平臺(tái)AMOS系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的所有修改、審批工作，并上報(bào)事業(yè)部物資裝備部。2.3 平臺(tái)2.3.1 設(shè)備主管1) 負(fù)責(zé)建立和修訂AMOS系統(tǒng)，并監(jiān)督和指導(dǎo)平臺(tái)運(yùn)行AMOS系統(tǒng)；2) 負(fù)責(zé)定期向作業(yè)公司匯報(bào)AMOS使用情況；3) 負(fù)責(zé)與AMOS供應(yīng)商的聯(lián)系，確保AM

5、OS存在的問(wèn)題得到及時(shí)解決；4) 對(duì)AMOS系統(tǒng)岸基部分進(jìn)行管理。2.3.2 設(shè)備監(jiān)督1) 負(fù)責(zé)AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中裝備部分的更新和運(yùn)行，確保平臺(tái)設(shè)備按AMOS系統(tǒng)要求得到及時(shí)有效維護(hù)；2) 負(fù)責(zé)平臺(tái)海上AMOS系統(tǒng)部分的管理，確保AMOS系統(tǒng)符合船級(jí)社對(duì)設(shè)備管理的要求。定期匯報(bào)AMOS使用情況；3) 負(fù)責(zé)收集匯報(bào)AMOS系統(tǒng)存在的問(wèn)題。2.3.3 材料師1) 負(fù)責(zé)AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中物資部分的更新和運(yùn)行，確保AMOS系統(tǒng)材料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；2) 負(fù)責(zé)充分利用AMOS系統(tǒng)對(duì)平臺(tái)物料采購(gòu)、消耗、庫(kù)存進(jìn)行高質(zhì)量管理。2.3.4 平臺(tái)辦事員負(fù)責(zé)AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)中人員、人員證書的更新和運(yùn)行。2.3.5

6、IT工程師1) 負(fù)責(zé)AMOS系統(tǒng)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)以及與岸基通訊；2) 負(fù)責(zé)AMOS系統(tǒng)的升級(jí)。2.3.6 平臺(tái)各部門按要求組織本部門人員執(zhí)行AMOS系統(tǒng)的各項(xiàng)工作內(nèi)容。3. AMOS系統(tǒng)操作和維護(hù)管理3.1 管理權(quán)限系統(tǒng)中管理權(quán)限共分為三層，第一層為管理員，擁有AMOS系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改和維護(hù)；第二層為高級(jí)用戶，主要是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，包括裝備組、物資組、人員管理組、平臺(tái)辦公室；第三層為普通用戶，只能使用系統(tǒng)查看相關(guān)信息，不能進(jìn)行編輯，包括機(jī)械部門、輪機(jī)部門、電儀部門、水下部門、船體部門、鉆井部門、材料部門；各層人員配置主要是：1) 第一層配置：a) Administrat

7、or：1人；b) 設(shè)備主管：1 人。2) 第二層配置：a) 裝備組：設(shè)備監(jiān)督：2人；b) 物資組：材料師：2人；c) 人員管理組：高級(jí)隊(duì)長(zhǎng)：2人、辦事員：1人；d) 平臺(tái)辦公室：平臺(tái)經(jīng)理：1人、材料主管：1人。3) 第三層配置：普通用戶組：機(jī)械部門：1人、輪機(jī)部門：1人、電儀部門：1人、水下部門：1人、船體部門：1人、鉆井部門：1人、材料部門：1人。3.2 AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理3.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立1) 由設(shè)備監(jiān)督根據(jù)AMOS系統(tǒng)的編碼規(guī)則，確定設(shè)備編碼，提交設(shè)備主管審核最終確定，各部門將設(shè)備編碼錄入到平臺(tái)詳細(xì)設(shè)備清單存檔；2) AMOS系統(tǒng)中設(shè)備信息、設(shè)備操作保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備證書、平臺(tái)圖

8、紙等，由各部門按照AMOS系統(tǒng)所需要的文本格式進(jìn)行收集和編寫；由設(shè)備監(jiān)督進(jìn)行審核后，提交設(shè)備主管批準(zhǔn)；3) AMOS系統(tǒng)中設(shè)備配件信息，由材料師根據(jù)設(shè)備用戶手冊(cè)進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)，由各部門進(jìn)行審核，提交設(shè)備主管批準(zhǔn)；4) AMOS系統(tǒng)中人員及人員證書信息，由平臺(tái)辦事員按照AMOS系統(tǒng)所需的文本格式進(jìn)行收集和編寫，由高級(jí)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行審核，提交平臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn)；5) 各部門根據(jù)設(shè)備用戶手冊(cè)說(shuō)明，編寫定時(shí)設(shè)備清單，并統(tǒng)計(jì)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行時(shí)間，交由設(shè)備監(jiān)督審核確定；6) 各部門所需的客制化報(bào)告和報(bào)表，由各部門按照公司和事業(yè)部要求編制統(tǒng)計(jì)，與物資和裝備系統(tǒng)相關(guān)表格由設(shè)備監(jiān)督審核修改，提交設(shè)備主管批準(zhǔn)；與人事管理方面表格由

9、辦事員按照公司和事業(yè)部要求設(shè)計(jì)編制，提交高級(jí)隊(duì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)；7) 經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交由AMOS系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行錄入，由平臺(tái)設(shè)備監(jiān)督組織平臺(tái)相關(guān)人員對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的修訂AMOS系統(tǒng)在運(yùn)行中，需要修改或增加部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，按照本程序3.2.1中的描述，根據(jù)不同的部門建立數(shù)據(jù)庫(kù)的程序修改數(shù)據(jù)庫(kù)；與設(shè)備信息相關(guān)的數(shù)據(jù)需要修訂時(shí)，由設(shè)備監(jiān)督審核，提交設(shè)備主管批準(zhǔn)；與材料信息相關(guān)的數(shù)據(jù)需要修訂時(shí)，由材料師審核，提交材料主管和設(shè)備主管批準(zhǔn)；與人員信息相關(guān)的數(shù)據(jù)需要修訂時(shí)，由辦事員審核，提交高級(jí)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.3 AMOS系統(tǒng)運(yùn)行管理3.3.1 AMOS系統(tǒng)數(shù)據(jù)添加或修改

10、1) 根據(jù)已確定的設(shè)備編碼，建立設(shè)備功能位置號(hào)，由設(shè)備監(jiān)督將需要添加或修改的設(shè)備信息、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、證書、資料等錄入到AMOS系統(tǒng)中設(shè)備管理管理部分；2) 材料師負(fù)責(zé)將已批準(zhǔn)后的設(shè)備備件信息添加到AMOS系統(tǒng)中配件管理系統(tǒng)；或在系統(tǒng)中修改設(shè)備配件信息；3) 平臺(tái)辦事員負(fù)責(zé)將已批準(zhǔn)后的人員信息數(shù)據(jù)、證書添加AMOS系統(tǒng)中人員管理部分或在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。3.3.2 AMOS系統(tǒng)操作管理1) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理a) 計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工單由設(shè)備監(jiān)督每周進(jìn)行一次查詢和打印，根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)崗位分配到各部門；b) 各部門負(fù)責(zé)在計(jì)劃內(nèi)工單到期日前一天完成工單中所描述的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容，完成后按要求填寫工單并提交給

11、設(shè)備監(jiān)督錄入工單，并將已完成的紙質(zhì)保養(yǎng)工單存檔；c) 計(jì)劃外的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工單，由各部門提出，設(shè)備監(jiān)督進(jìn)行核準(zhǔn)并打印，分配到申請(qǐng)部門，完成后應(yīng)立即將工單反饋給設(shè)備監(jiān)督錄入AMOS系統(tǒng)，并將已完成的紙質(zhì)工單存檔；d) 各部門每周對(duì)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)，并填寫定時(shí)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間周統(tǒng)計(jì)表L3.2-EQU-P/010-R001，提交給設(shè)備監(jiān)督更新系統(tǒng)中計(jì)時(shí)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間；e) 由設(shè)備監(jiān)督在 收到新增或更新的證書一周內(nèi)將信息錄入到AMOS系統(tǒng)中；f) 定期檢查AMOS相關(guān)硬件的狀態(tài)并殺毒，確保AMOS網(wǎng)絡(luò)和硬件和其他網(wǎng)絡(luò)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備隔離；如故障則組織維護(hù)；硬件包括服務(wù)器、專用計(jì)算機(jī)、UPS等；g) 每周檢

12、查船岸數(shù)據(jù)庫(kù)的同步情況，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作。2) 配件管理a) 材料師定期進(jìn)行盤庫(kù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到系統(tǒng)中，并提醒各部門配件庫(kù)存數(shù)量；b) 材料師定期根據(jù)AMOS系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)的物料及備件消耗情況，打印出清單，做出相應(yīng)的庫(kù)存分析，匯報(bào)給材料主管和設(shè)備主管；c) 材料配件出庫(kù)后，并且工單已錄入結(jié)束，將已消耗配件信息錄入到AMOS系統(tǒng)中；d) 接收到配件，制定出配件的入庫(kù)計(jì)劃，包括地點(diǎn)、數(shù)量等，錄入到AMOS系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)編制標(biāo)簽，并張貼到配件上。3.4 AMOS系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)督1) 設(shè)備監(jiān)督每周對(duì)AMOS系統(tǒng)中維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng)中工單進(jìn)行檢查，到期未完成的工單，應(yīng)提醒各部門在一周內(nèi)完成；過(guò)期工單在錄入時(shí)

13、應(yīng)說(shuō)明原因；2) 設(shè)備主管定期抽查AMOS系統(tǒng)中已錄入工單與維保工作的一致性；3) 設(shè)備主管每月抽查AMOS系統(tǒng)中證書信息和平臺(tái)存檔證書的一致和有效性；4) 設(shè)備主管和材料主管定期對(duì)AMOS系統(tǒng)中配件的信息、庫(kù)存量進(jìn)行抽檢與實(shí)際配件信息核實(shí)；5) 檢查出的不符合項(xiàng)記錄在AMOS系統(tǒng)不符合項(xiàng)整改記錄表L3.2-EQU-P/010-R002。4. 相關(guān)文件設(shè)備維修與保養(yǎng)手冊(cè)L3.2-EQU-P/0035. 記錄定時(shí)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間周統(tǒng)計(jì)表L3.2-EQU-P/010-R001AMOS系統(tǒng)不符合項(xiàng)整改記錄表L3.2-EQU-P/010-R0026. 附件附件AAMOS系統(tǒng)操作指南附件AAMOS系統(tǒng)操作指

14、南1. AMOS登錄與密碼修改雙擊 AMOS Management System 桌面圖標(biāo)，會(huì)彈出如下圖Amos 登錄窗口:在Login ID 中輸入用戶名，在 Password 中輸入密碼如要變更登錄密碼:打開菜單“Tools”-> “Change Password”彈出密碼修改對(duì)話框：在“Old Password”中輸入當(dāng)前的密碼。在“New Password”中輸入要變更的新密碼，然后在“Confirm New Password”中再一次輸入新密碼。2. 查找及篩選功能介紹在AMOS 系統(tǒng)中在任何一個(gè)界面都有一個(gè)查找窗口，用于篩選需要的數(shù)據(jù)。用戶有2種途徑可打開Filters(查找

15、)窗口：1. 在打開任何一個(gè)功能窗口時(shí)，AMOS都會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)查找或篩選窗口2. 若功能窗口已打開后，可使用快捷鍵 “Ctrl+F”或菜單命令 “File”à”Filter”或在已打開屏幕(如Component)后點(diǎn)擊工具欄上的查找按鈕舉例說(shuō)明：Component 窗口Number :可輸入需要查詢的設(shè)備所屬SFI編碼 （SFI編碼見(jiàn)后續(xù)章程介紹）Name 列可視情模糊輸入A：Drill% 所有以Drill開頭的設(shè)備B：%Drill% 所有名稱內(nèi)含有Drill 的全部設(shè)備C：%Drill 所有結(jié)尾的設(shè)備Maker 可根據(jù)生產(chǎn)廠商查找設(shè)備此處試圖查找所有以Drill開頭的設(shè)備Dril

16、l%點(diǎn)OK 后，則列出了所有已Drill 開頭的設(shè)備在查詢窗口中，若后邊有瀏覽按鈕時(shí)?？牲c(diǎn)此按鈕進(jìn)行篩選，如點(diǎn)Maker 后的 瀏覽按鈕彈出所有廠商信息這樣就更方便的選擇，后直接篩選以下列出的常用窗口的過(guò)濾窗口Maintenance-FunctionSFI 編碼，Description 名稱描述Maintenance-Work OrdersNumber 工單編碼Title 工作標(biāo)題描述Component 設(shè)備編碼（SFI編碼）Only Disciplines 責(zé)任人篩選Planning A: due now 現(xiàn)在要做 B：Overdue 過(guò)期 C：Due This/Next Week 本/下周

17、要做Stock-Stock ItemsNumber SFI 編碼Name 材料名稱Makers Ref. 備件號(hào)（廠家引用號(hào)碼）Drawing No. 圖紙?zhí)朣tock Class 材料類別（如易耗品，藥品，電氣材料等）Function 功能設(shè)備SFI 編碼3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)介紹 Register(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的所有主要信息，通過(guò)它進(jìn)行查找已登記到數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類信息。例如：Currency (貨幣)、Location (庫(kù)存位置)、Personal (人員)、Address (廠家地址) 等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)一般不建議改動(dòng)，因?yàn)槠鋵?duì)系統(tǒng)和公司信息起到關(guān)鍵作用。Address (廠家

18、地址)查找窗口:大多數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都有一個(gè)查找窗口方便用戶查找具體某個(gè)數(shù)據(jù)記錄。左圖顯示的是有關(guān)Address基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查找窗口。用戶可在Code(編碼)、Name(名稱)、Country(國(guó)家)等字段中輸入相應(yīng)的查找條件。輸入的查找條件越詳細(xì) ，查找結(jié)果也就越精確?？稍诖舜翱冢黾?刪除/編輯數(shù)據(jù)。刪除廠商時(shí)，若已經(jīng)被使用則禁止刪除注意：廠商處的Phone和Fax建議抒寫格式為 +國(guó)家代碼號(hào)碼 （+8602151506045）廠商編碼格式介紹：廠商名稱前兩個(gè)名字的縮寫+序列號(hào)，例如上海斯拜特 簡(jiǎn)稱為SHA001緊接的上海其它公司簡(jiǎn)稱則為SHA002Currency Rates 幣種匯率當(dāng)彈出過(guò)濾

19、器中，點(diǎn)確定則彈出如左圖可視情修改匯率，增加幣種Stock Classes 物資類別如圖列出的是Stock Classes Purchase 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)介紹：Order Priority 采購(gòu)方式1 Broken down2 Problem3 Stock zero4 Stocking5 General useDelivery Terms 采購(gòu)部門DRI/MAT/SUB.Payment Terms 采購(gòu)類別進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)Personnel 人員信息處基本信息介紹打開如下左圖Crew Management Activity狀態(tài)(Onboard/Leave) Company 公司 Rank 職務(wù)（船長(zhǎng)/大

20、副.） Vessel 船舶清單Employee Category 民族 Family Relation 成員關(guān)系 Institute 學(xué)校Marital Status 婚姻狀態(tài)Standard Document 證書相關(guān)此處海員證/崗位證/健康證/專業(yè)/培訓(xùn)證書.System Employee Detail 人員具體信息 此處基本為一些設(shè)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)的所有信息都可查看，修改，刪除，增加。但請(qǐng)務(wù)必勿隨意修改4. 船岸數(shù)據(jù)同步船岸同步的導(dǎo)入與導(dǎo)出過(guò)程：當(dāng)衛(wèi)通通訊軟件收到從衛(wèi)星發(fā)回的另一端的數(shù)據(jù)文件的同時(shí)，通訊軟件會(huì)自動(dòng)讓AMOS Replication將更新數(shù)據(jù)復(fù)制到AMOS M&P中，通

21、過(guò)這種方式來(lái)保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)更新。數(shù)據(jù)文件的復(fù)制導(dǎo)入會(huì)儲(chǔ)存在 D:AMOSreplicationin receive，擴(kuò)展名為.zip數(shù)據(jù)文件的復(fù)制導(dǎo)出會(huì)儲(chǔ)存在, D:AMOSreplication outsend<公司> ，擴(kuò)展名為.zip5. AMOS5.1 計(jì)數(shù)器概述要查看計(jì)數(shù)器(運(yùn)行小時(shí)數(shù))讀數(shù)，請(qǐng)打開Counter Overview窗口選擇菜單命令 “Maintenance”à “Counters”à “Overview”系統(tǒng)彈出計(jì)數(shù)器查找窗口。查找窗提供了3種查找條件：-Component Criteria (按部件查找)-Function Criteri

22、a (按功能位置查找)-Inherits from component (所繼承部件查找) Counter Overview(計(jì)數(shù)器清單):本窗口只顯示所選計(jì)數(shù)器的當(dāng)前值，這里的字段都不能更新。Average(平均值): 總的讀數(shù)除以天數(shù)得出平均值(如果已輸入了上次的歸零日期，該平均值只能從上次歸零日的讀數(shù)算起，詳見(jiàn)第3章)計(jì)數(shù)器類型：按運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)計(jì) 更新計(jì)數(shù)器讀數(shù):選擇菜單命令“Maintenance” à “Counters” à “Update”彈出查找窗口，用戶可按功能位置來(lái)查找部件的計(jì)數(shù)器。計(jì)數(shù)器的更新:Current Value(當(dāng)前讀數(shù))：最新的讀數(shù)需要船員定期

23、手動(dòng)輸入，這樣才能保持?jǐn)?shù)據(jù)更新Date Read(抄表日): 上一次更新當(dāng)前讀數(shù)的日期為了預(yù)防計(jì)數(shù)器值填寫錯(cuò)誤，建議在每次更新前、將現(xiàn)有的計(jì)數(shù)器打印一份。當(dāng)填寫好本次更新值后，核對(duì)剛打印出來(lái)的上次計(jì)數(shù)器值、最后保存。注意：此處的Current Value為總計(jì)值，AMOS中任何只要與HOUR工單相關(guān)的地方、都為總值。5.2 查詢和打印工單 Work Orders(工單)窗口包含系統(tǒng)中所有的工單列表，實(shí)際上也是船上所有的維護(hù)保養(yǎng)工作。用戶可用這個(gè)窗口來(lái)提醒或記錄工作，所以這個(gè)工作步驟應(yīng)該是：1. 在AMOS里用查找功能找到工單。2. 將其打印出來(lái)。3. 按照工單上的內(nèi)容或指示開始工作(比如：Ov

24、erhaul Gear Pump檢查齒輪泵)4. 填寫各種相關(guān)表格，然后在AMOS里匯報(bào)工單。 例如：本手冊(cè)將教你如何查詢本周要到期的工單并打印出來(lái)。1. 打開菜單命令 “Maintenance” à “work order”，或點(diǎn)擊屏幕左邊的圖標(biāo)欄中Maintenance菜單下的 “Work Order”圖標(biāo) 過(guò)濾器會(huì)自動(dòng)打開，現(xiàn)在可以根據(jù)需要篩選自己需要的工單.a. Title 標(biāo)題可以使用工單標(biāo)題進(jìn)行查詢 (例如“%overhaul%” 可搜索所有 overhaul的工單)b. Component 部件c. 可以根據(jù)工單所屬部件查詢工單 (例如查找所有主機(jī)的工單，可在部件編碼列

25、輸入 “601-001-001”)d. Planning 計(jì)劃e. 可以選擇 “Due Now”今天到期, “Overdue”過(guò)期, “Due This Week”本周到期和 “Due Next Week ”下周到期 如果在過(guò)濾器中什么都沒(méi)有輸入，則意味著將所有工單都查詢出來(lái)。 2. 點(diǎn)“OK”后，則過(guò)濾器窗口關(guān)閉。符合條件的工單列出.可以根據(jù)任何一列進(jìn)行排序 (例如根據(jù)Due date的升序或降序) 3. 現(xiàn)在可打印工單并開始工作- 鼠標(biāo)右鍵后選擇“Select All”(全選) (快捷鍵: Ctrl + A) 4. 如左圖所示，勾選所有工單 5. 選擇菜單命令 “File”à “

26、Print”(快捷鍵: Ctrl + P)6. 點(diǎn)擊打印后，系統(tǒng)會(huì)彈出打印選項(xiàng)窗口： -Output format(打印輸出格式):a. List (列表格式) 以列表方式打印工單名稱、責(zé)任人和工作描述b. Compact list (壓縮清單格式) 只打印工單名稱和責(zé)任人，沒(méi)有工作描述c. Work order (工單格式) 所有工單的信息都會(huì)打印出來(lái)d. Default (默認(rèn)格式) 按照默認(rèn)設(shè)置，這里的默認(rèn)格式是List(列表格式)- 其它的選項(xiàng)還有Sort Output by (排序)，用戶可選擇適合自動(dòng)的排序方式。選擇好后，點(diǎn)擊“Print Preview”(打印預(yù)覽)按鈕，在打印前

27、可先預(yù)覽一下打印結(jié)果。7. 左圖是打印預(yù)覽窗口，如果確認(rèn)無(wú)誤，即可點(diǎn)擊 “Print” 按鈕進(jìn)行打印- 現(xiàn)在可將工單發(fā)放給相關(guān)責(zé)任人- 完成工作后，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，輸入回AMOS里進(jìn)行匯報(bào)。5.3 匯報(bào)計(jì)劃內(nèi)工單（定期） 報(bào)告工單程序:1. 選擇要匯報(bào)的工單2. 點(diǎn)上方的Report work圖標(biāo)，進(jìn)行匯報(bào)工作 3. Details(詳情)標(biāo)簽頁(yè)顯示該工單的所有常規(guī)信息，如Date Done完工日期，Work Classification(工作類別)以及Reporting Options(選項(xiàng)) 4. Reporting Options中還顯示該工單是否消耗了材料和共用的工時(shí)，如果已勾選了匯報(bào)選

28、項(xiàng)下的某個(gè)選項(xiàng)，那就必須到該選項(xiàng)的標(biāo)簽頁(yè)中輸入數(shù)據(jù)并保存。注意：此處的Stock Used不用勾選5. 輸入工作耗時(shí)（視情填寫）6. 如果工單在到期日后才完成，請(qǐng)?jiān)贠verdue Reason(過(guò)期理由)中輸入原因 7. 在Resources Used 工作的具體責(zé)任人，及工作時(shí)間 8. History(歷史記錄)標(biāo)簽頁(yè)是記錄此次工單維修保養(yǎng)的詳細(xì)過(guò)程，工單的類型的不同此處顯示的表格樣式也不同。9. 點(diǎn)擊 “Save” 按鈕保存工單。 10. 匯報(bào)工作完成后，工單狀態(tài)會(huì)由 “issued”(簽發(fā)) 變?yōu)?“Complete”(完成)，并會(huì)顯示完成日期。5.4 匯報(bào)計(jì)劃內(nèi)工單（定時(shí)） 報(bào)告Run

29、ning Hour工單:1. 選擇要匯報(bào)的工單2. 點(diǎn)上方的Report work圖標(biāo)，進(jìn)行匯報(bào)工作 3. Details(詳情)標(biāo)簽頁(yè)顯示該工單的所有常規(guī)信息，如Counter Reading(計(jì)數(shù)器讀數(shù))、Work Classification(工作類別)以及Reporting Options(匯報(bào)方式) 4. Reporting Options中還顯示該工單是否消耗了材料和使用的工時(shí)，如果已勾選了匯報(bào)選項(xiàng)下的某個(gè)選項(xiàng)，那就必須到該選項(xiàng)的標(biāo)簽頁(yè)中輸入數(shù)據(jù)并保存。注意：此處的Stock Used不用勾選5. 輸入工作耗時(shí)（視情填寫）6. 在Value 處填寫Running hour 的總運(yùn)轉(zhuǎn)

30、小時(shí)7. 如果工單在到期日后才完成，請(qǐng)?jiān)贠verdue Reason(過(guò)期理由)中輸入原因 8. 在Resources Used 工作的具體責(zé)任人，及工作時(shí)間 9. History(歷史記錄)標(biāo)簽頁(yè)是記錄此次工單維修保養(yǎng)的詳細(xì)過(guò)程，工單的類型的不同此處顯示的表格樣式也不同。10. 點(diǎn)擊 “Save” 按鈕保存工單。11. 匯報(bào)工作完成后，工單狀態(tài)會(huì)由 “issued”(簽發(fā)) 變?yōu)?“Complete”(完成)，并會(huì)顯示完成日期。5.5 計(jì)劃外工單匯報(bào)有一些維護(hù)保養(yǎng)工作并非屬于計(jì)劃中的，這種工作可以通過(guò)以下步驟完成：打開菜單 “Maintenance” à “Component”彈出

31、查找窗口比方說(shuō)：Sea Water Service Pump (海水泵)有泄露問(wèn)題。在查找窗口中, 在Number一欄中輸入72(72 是主循環(huán)本泵的SFI編碼)點(diǎn)擊 OKFunction顯示所有以72開頭的設(shè)備。根據(jù)Function功能設(shè)備名稱，選擇有問(wèn)題的 “Sea Water Cooling Pump”.點(diǎn)擊工具欄上的“Report Work”(匯報(bào)工作)按鈕。彈出匯報(bào)工作選擇對(duì)話框，點(diǎn)擊“Unplanned Maintenance”(計(jì)劃外維護(hù)保養(yǎng)工作)，然后點(diǎn)擊 “Next”。輸入常規(guī)信息：1、修改標(biāo)題，選擇責(zé)任人2、Date Done(完工日期)3、Total Duration(H

32、rs) (總耗時(shí))4、Down Time(Hrs) (完工耗時(shí))5、Misc. Expenses (雜項(xiàng)開支) 6、勾選“Mark Work Order as Completed” (將工單標(biāo)記為完成)7、選擇Work Classification8、記錄下該工作的歷史記錄9、點(diǎn)擊Save按鈕完成工單匯報(bào)。5.6 檢查個(gè)別到期工單和到期工單打開菜單 “Maintenance” à “Work Orders”，或點(diǎn)擊屏幕左邊圖標(biāo)欄中Maintenance菜單下Work Orders圖標(biāo)。在彈出的查找窗中勾選“Overdue” 復(fù)選框。也可以在Due Between中輸入日期范圍來(lái)查找該日期范圍內(nèi)的工單。列出所有過(guò)期工單。6. 材料管理6.1 材料盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)庫(kù)存才能確保船上的實(shí)際庫(kù)存與AMOS 中相符合。公司可設(shè)置 庫(kù)存盤點(diǎn)周期。1. 打開菜單 “Stock” à“Control”，或點(diǎn)擊屏幕左邊圖標(biāo)欄中Stock菜單下的Control圖標(biāo)在查找窗口中點(diǎn)擊OK列出所有材料(這些材料按照庫(kù)存位置的字母排列)，如只查看某一個(gè)或多