船員配備、聘用管理程序

1、船員配備、聘用和管理程序船員配備、聘用和管理程序目 錄1 目的8 船員調(diào)動2 適用范圍9 船員健康保障3 職責(zé)10 船員綜合素質(zhì)考評4 定義11 船員檔案管理5 船員配備12 附件6 船員聘用要求13 附錄7 船長適任要求14 相關(guān)文件本文件共10頁1 目的本程序?qū)Υ瑔T配備、聘用和管理作出規(guī)定，以確保為船舶配備合格、健康的船員。2 適用范圍本程序適用于公司對船員的配備、聘用和管理。3 職責(zé)3.1 總經(jīng)理參與制定并批準船舶配員表。3.2 人事主管負責(zé)制定船舶配員，負責(zé)普通船員的聘用評審，負責(zé)船員調(diào)動、體檢和訂立勞動合同，負責(zé)船員檔案管理，參與對船長綜合素質(zhì)考評。3.3 海務(wù)主管參與制定船舶配員，

2、負責(zé)船長、電子操作員和甲板部高級船員的聘用評審，負責(zé)對船長綜合素質(zhì)考評。3.4 機務(wù)主管參與制定船舶配員，負責(zé)輪機長和輪機部高級船員的聘用評審，負責(zé)船員勞動防護用品配備，參與對船長綜合素質(zhì)考評。3.5 體系主管參與制定船舶配員，協(xié)同海務(wù)主管對船長管理能力的聘用評審，參與對船長綜合素質(zhì)考評。3.6 船長負責(zé)船員值班安排，負責(zé)甲板部高級船員、電子操作員和輪機長綜合素質(zhì)考評，負責(zé)本船船員適任證書和服務(wù)簿保管。4 定義船員：指經(jīng)船員注冊取得船員服務(wù)簿的人員，包括船長、高級船員、普通船員。 船長：指取得船長任職資格，負責(zé)管理和指揮船舶的人員。 高級船員：指取得相應(yīng)任職資格的大副、二副、三副、輪機長、大管

3、輪、二管輪、三管輪、通信人員以及其他在船舶上任職的高級技術(shù)或者管理人員。分甲板部高級船員、輪機部高級船員、電子操作員。普通船員：是指除船長、高級船員外的其他船員。5 船員配備5.1 公司在確定船舶配員時應(yīng)考慮以下因素：l 中華人民共和國船舶最低安全配員；l 中華人民共和國海船船員值班規(guī)則；l 中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則；l 不超過船舶救生設(shè)備配置所允許的人員數(shù)量；l 為保持公司的安全和環(huán)境保護方針，不致船員過度疲勞；l 船舶所從事的航線和船員的工作量；l 船員實際操作技能和管理能力。5.2 人事主管召集總經(jīng)理、指定人員、副總經(jīng)理、海務(wù)主管、機務(wù)主管、人事主管、體系主管，按照5.1

4、要求確定每一船舶具體配員人數(shù)，填寫船舶配員表（見附錄一），經(jīng)總經(jīng)理批準后保存。5.3 船舶配員發(fā)生變化時，按5.2要求重新制定船舶配員表。6 船員聘用要求6.1 船員聘用條件.1 持有有效的崗位適任證書和相關(guān)培訓(xùn)合格證書。.2 具有同崗位和同類型船舶（相應(yīng)或以上噸位）半年及以上工作資歷，并在應(yīng)聘前累計六個月任職時間內(nèi)無重大責(zé)任事故和其它違章行為的不良記錄。不滿足本要求的，可約定1個月以上的船上見習(xí)期（享受八折工資待遇）。.3 能用漢語普通話進行正常交流，無嚴重口吃，船長、高級船員還應(yīng)具有一定的閱讀和表達能力。.4 主管機關(guān)認可的衛(wèi)生機構(gòu)一年內(nèi)的體檢合格證明（不能提供時，由公司安排體檢），廚師、

5、木匠還應(yīng)持有衛(wèi)生主管部門頒發(fā)的“健康合格證”。.5 具有良好的職業(yè)道德。.6 具有履行崗位職責(zé)的能力。6.2 船員聘用評審6.2.1 評審應(yīng)按6.1的要求，以口試（談話、提問等）、筆試、實際操作等形式進行，并審核其有關(guān)證件、資歷的真實性和有效性。6.2.2 海務(wù)主管負責(zé)對船長、電子操作員、甲板部高級船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫船員聘用評審表（見附錄二），體系主管協(xié)同海務(wù)主管評審船長的管理能力。6.2.3 機務(wù)主管負責(zé)對輪機長、輪機部高級船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫船員聘用評審表。6.2.4 人事主管負責(zé)對普通船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫船員聘用評審表，必要時可邀請海務(wù)主管或機務(wù)主管協(xié)同評

6、審。6.3 船員聘用6.3.1 人事主管根據(jù)船員身體健康狀況和6.2的評審結(jié)論確定是否聘用，經(jīng)評審合格的船員可以聘用，評審不合格的船員不得聘用。6.3.2 人事主管負責(zé)與聘用船員訂立勞動合同(一般為6個月至一年)。.1 勞動合同期限在三個月及以上，可按評審結(jié)論約定不超過1個月的試用期（待遇不變）、或1至12個月的見習(xí)期。.2 勞動合同期限在三個月及以內(nèi)，不得約定試用期和見習(xí)期，確需試用期或見習(xí)期的，不予聘用。.3 一年內(nèi)續(xù)聘相同或以下崗位職務(wù)的船員，可免試用期。7 船長適任要求7.1 保證船長具有適當?shù)闹笓]資格.1 船長的海上資歷、任職記錄、指揮資格評估等要求，見船員聘用評審表。.2 見習(xí)船長

7、的指揮資格評估，見10.6。7.2 完全熟悉公司的安全管理體系7.2.1 新聘和轉(zhuǎn)崗船長上崗前，按（程序-002）新聘和轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序有關(guān)規(guī)定，對其進行培訓(xùn)與考核，經(jīng)考核合格方可上崗。7.2.2 新聘和轉(zhuǎn)崗船長上崗后，應(yīng)繼續(xù)學(xué)習(xí)SMS文件和外來文件，以保證完全熟悉公司的SMS。體系主管在3個月內(nèi)，以口試或筆試的方式對船長熟悉體系文件的情況進行考查（可結(jié)合SMS檢查進行），如確定船長不能完全熟悉SMS，可采取以下措施：l 要求船長繼續(xù)在船學(xué)習(xí)體系文件，一定時間后進行考核；l 要求派人上船對船長進行體系培訓(xùn)并考核；l 要求更換船長。7.2.3 體系主管按（須知/A-006）SMS監(jiān)控須知對船

8、舶進行SMS檢查時，將船長熟悉體系文件情況列為檢查內(nèi)容。7.2.4 船長應(yīng)按（程序-003）SMS培訓(xùn)程序?qū)嵤┡嘤?xùn)，并作好記錄。7.2.5 離任船長與上崗船長應(yīng)做好交接工作。7.3 對船長提供必要的支持，以便可靠地履行其職責(zé)。7.3.1 保證船長行使絕對權(quán)力，具體見（手冊-001）安全管理手冊第5章“船長的責(zé)任和權(quán)力”。7.3.2 保證配備合格、健康和足夠的船員，船長有權(quán)對不能可靠履行職責(zé)的船員提出更換要求。7.3.3 及時向船舶提供備件、物料（包括防護用品）、燃潤料。7.3.4 及時向船舶提供海圖、航行通告等航海圖書資料，及相關(guān)法規(guī)文件。7.3.5 船舶維護和修理按（程序-008）船舶維護程

9、序執(zhí)行。7.3.6 保證船岸SMS信息傳遞暢通。7.3.7 任何時候，船長均可要求公司相關(guān)人員給予必要的支持。8 船員調(diào)動8.1 調(diào)動要求8.1.1 船員調(diào)動以船員調(diào)令（見附件一）的方式進行，所有船員上崗、換崗和離船均應(yīng)由人事主管簽發(fā)調(diào)令。8.1.2 人事主管在被調(diào)動的船員完成有關(guān)手續(xù)后，根據(jù)船期及時簽發(fā)調(diào)令，并作好記錄。8.1.3 被調(diào)動的船員憑調(diào)令上崗、換崗或離船，上任船員抵船后向船長報到，并將調(diào)令送交部門長統(tǒng)一保存（船長、電子操作員調(diào)令由大副保存）。船員在外港口調(diào)動時，調(diào)令可后補。8.1.4 船員如須提前離職，應(yīng)至少提前一個月向船長或部門長提出（試用期內(nèi)提前三天），人事主管得到報告后酌情

10、安排，并根據(jù)勞動合同條款辦理。8.2 船員交接詳見（須知/B-011）船員調(diào)動交接須知。9 船員健康保障9.1 聘用船員的健康要求應(yīng)聘船員應(yīng)提供主管機關(guān)認可的衛(wèi)生機構(gòu)一年內(nèi)的體檢合格證明，不能提供時由公司安排體檢，體檢不合格者不得聘用。廚師、木匠還應(yīng)持有衛(wèi)生主管部門頒發(fā)的“健康合格證”。9.2 在崗船員健康適任要求9.2.1 體檢安排人事主管應(yīng)保證在崗船員健康合格證明有效。l 船員體檢合格證明有效期屆滿前應(yīng)安排體檢；l 廚師、木匠的“健康合格證”有效期屆滿前，應(yīng)安排重新辦證。9.2.2 連續(xù)工作期限船員在船連續(xù)工作原則上不超過一年，由于特殊情況需要連續(xù)工作超過一年時，人事主管要對其健康狀況進行

11、評估（如體檢、詢問旁人、征詢本人等），對不能勝任的船員必須進行調(diào)換。9.2.3 船員值班安排.1 船長應(yīng)采取有效措施防止疲勞操作。值班船員一天內(nèi)必須有至少10小時的休息時間，休息時間最多可分開兩段，其中一段至少要6小時。.2 在保證每周不少于70小時的休息時間時，最多每周2天可以將休息時間由10小時減少到不少于6小時。緊急、操演及特殊情況，可以不保持休息時間的要求。.3 一定時間內(nèi)的平均工作小時最長每天不應(yīng)超過12小時，但必需的日常工作除外，如就餐替人或正常交接班所需的額外時間。.4 嚴禁船員服用可能導(dǎo)致不能安全值班的藥物。嚴禁船員有吸毒和販毒行為。.5 嚴禁船員酗酒，值班人員在值班前四小時內(nèi)

12、禁止喝酒，且值班期間血液中的酒精含量不得超過0.08。9.3 船員勞動防護9.3.1 機務(wù)主管應(yīng)按有關(guān)要求為船舶配備勞動防護用品（見附件二船員勞動防護用品的基本配備），使船員在勞動時免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害，不得以貨幣或者其他物品替代應(yīng)當按規(guī)定配備的勞動防護用品。9.3.2 船員在從事可能造成傷害或危害的作業(yè)時，必須按相關(guān)規(guī)定正確佩戴和使用勞動防護用品；不按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的，不得上崗作業(yè)。9.3.3 船長、部門長應(yīng)督促、教育從業(yè)人員正確佩戴和使用勞動防護用品。9.4 船用藥品配備和使用詳見（須知/A-009）船用藥品管理制度。10 船員綜合素質(zhì)考評10.1 考評責(zé)任人.1 對

13、船長的考核由公司岸基進行，考評責(zé)任人為海務(wù)主管，參加人員可包括總經(jīng)理、指定人員、副總經(jīng)理、人事主管、體系主管、機務(wù)主管。.2 船長負責(zé)考評甲板部高級船員、電子操作員和輪機長，對駕駛員的考評應(yīng)與大副共同進行，電子操作員為兼職時可合并考評。.3 輪機長負責(zé)考評輪機部高級船員和普通船員。.4 大副負責(zé)考評甲板部普通船員。.5 對見習(xí)人員的考評，應(yīng)請帶班師傅參加。對見習(xí)船長的考評由帶班船長負責(zé)進行。10.2 考評內(nèi)容.1 職業(yè)道德，包括工作態(tài)度、責(zé)任心、服從意識、遵章守紀等。.2 工作技能，包括專業(yè)技術(shù)水平、決策能力、應(yīng)變能力、業(yè)務(wù)管理和協(xié)調(diào)能力、SMS熟悉程度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力等。.3 心理素質(zhì)，包括性

14、格、行為、人際關(guān)系、情緒穩(wěn)定性等。.4 綜合素質(zhì)總評和任職建議。10.3 任期考評在船連續(xù)工作三個月以上離船時均應(yīng)進行任期考評，考評責(zé)任人填寫船員綜合素質(zhì)考評表（附錄三）交人事主管，作為下次聘用的依據(jù)之一。10.4 年度考評每年12月底對船長和高級船員進行年度考評（在試用期、見習(xí)期內(nèi)的船員可不進行考評），考評責(zé)任人填寫船員綜合素質(zhì)考評表，人事主管根據(jù)考評結(jié)果可采?。簂 考評合格船員繼續(xù)任用。l 對考評不合格船員，進行培訓(xùn)、降級任用，直至解除勞動合同（提前一個月以書面形式通知）。l 對存在共性的不足之處，組織有針對性的教育培訓(xùn)。10.5 試用期考評試用期結(jié)束前，考評責(zé)任人填寫船員綜合素質(zhì)考評表交

15、人事主管，作為續(xù)聘的依據(jù)之一。10.6 見習(xí)期考評見習(xí)期滿后，考評責(zé)任人填寫船員綜合素質(zhì)考評表交人事主管，經(jīng)6.2規(guī)定的評審人員進行核實并簽署意見，作為上崗任職的依據(jù)。人事主管對考評不合格船員，可繼續(xù)約定見習(xí)，或解聘。11 船員檔案管理11.1 人事主管負責(zé)船員檔案的建立和管理，確保在管理中能隨時可查到船員的個人基本資料、任解職情況、服務(wù)資歷、培訓(xùn)紀錄、安全紀錄、綜合素質(zhì)、健康狀況等信息，為評估在崗船員的適任能力，以及離崗船員的續(xù)聘提供有效依據(jù)。并定期向海事管理機構(gòu)報送船員任職、解職情況。11.2 船員檔案要求每人一檔，保持記錄內(nèi)容的真實和完整，內(nèi)容包括：卷內(nèi)檔案資料目錄、船員資料（個人基本資

16、料、持證情況、服務(wù)資歷、培訓(xùn)記錄、安全記錄、任解職情況等）、體檢證明、證書和船員服務(wù)簿復(fù)印件、勞動合同復(fù)印件、綜合素質(zhì)考評資料等。電子版檔案要與紙質(zhì)檔案保持一致，并及時備份保存。11.3 在崗船員檔案在保持最新、有效，統(tǒng)一存放。離崗船員檔案可作為資料另行保存，失去保存價值的船員檔案應(yīng)及時撤除。11.4 制定船員檔案清單，必要時制作電子檔案檢索工具，以便迅速準確地查找檔案。11.5 在崗船員個人基本信息有變動時，應(yīng)及時告知人事主管，以更新船員檔案內(nèi)容。11.6 船員適任證書、服務(wù)簿管理要求11.6.1 船長負責(zé)保管船上所有在崗船員的適任證書和服務(wù)簿，并進行登記。適任證書和服務(wù)簿應(yīng)妥善保管，如有損

17、壞或者遺失時，應(yīng)立即報告人事主管，人事主管盡快協(xié)助辦理換發(fā)或補發(fā)，所產(chǎn)生的費用視情由責(zé)任人承擔(dān)。11.6.2 船員上船任職后，應(yīng)盡快主動將適任證書和服務(wù)簿交船長保管。船員離職辦理相關(guān)手續(xù)后，向船長領(lǐng)取適任證書和服務(wù)簿并簽收。11.6.3 三副因簽證需要可向船長借用，使用完畢后及時歸還，無權(quán)作為他用或借給別人使用。11.6.4 船長應(yīng)當為本船船員辦理船員任職、解職簽注，并在船員服務(wù)簿中及時、如實記載其服務(wù)資歷和任職表現(xiàn)，其它人員不得擅自填寫和涂改。11.6.5 船長的任職簽注由離任船長負責(zé)簽注，船長的解職簽注由接任船長負責(zé)簽注。因特殊情況無離任或接任船長時，船長的任職、解職由船舶靠泊地海事管理機

18、構(gòu)簽注。12 附件附件一 船員調(diào)令附件二 船員勞動防護用品的基本配備13 附錄附錄一程序/001-1船舶配員表附錄二程序/001-2船員聘用評審表附錄三程序/001-3船員綜合素質(zhì)考評表14 相關(guān)文件手冊-001 安全管理手冊程序-002 新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序程序-003 SMS培訓(xùn)程序程序-008 船舶維護程序須知/A-006 SMS監(jiān)控須知須知/B-011 船員調(diào)動交接須知須知/A-009 船用藥品管理制度中華人民共和國船舶最低安全配員規(guī)則第二章中華人民共和國海船船員值班規(guī)則第九章中華人民共和國船員條例第四章中華人民共和國勞動法第三章、第四章、第六章中華人民共和國勞動合同法第二章、第四章勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定第三章中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則第六章中華人民共和國船員注冊管理辦