Excel中常見的功能,辦公必須知道的基礎知識重點

1、Excel中最常用的功能，辦公必須知道的基礎知識點、Excel中最常用的快捷鍵：制切貼存:Ctrl+C :Ctrl+X:Ctrl+V :Ctrl+S刪除：Ctrl+D 單元格內(nèi)換行：Alt+Enter 快速輸入當天日期與時間：Ctrl+ ； 快速在活動單元格內(nèi)輸入自動求和公式：Alt+=、Excel中如何插入圖片批注？選中需要插入批注的單元格，插入批注后編輯批注。將鼠標放置批注方框邊， 出現(xiàn)十字后，右擊，選擇【設置批注格式】一【顏色與線條】一【顏色】一【填 充效果】一【圖片】，選中所需圖片，勾選【鎖定圖片縱橫比】，這樣圖片批注就 設置成功了1、將鼠標放置批注方框邊，出現(xiàn)十字后，右擊Miilkr

2、 42、選擇【設置批注格式】次字雌;Mr震查也逐翱懈BKZ致新兇3、選擇【顏色與線條】一【顏色】一【填充效果】K近j_.、，.購 再方 MH設Htf主格式f保護國1出訪距可前文字H字律對開般色與線室大小1ftTtX&嗯境口】甌伍-for j：4L+g）： <" 吐 3：4、選擇【圖片】，勾選【鎖定圖片縱橫比】再巴的吏藥片;、如何將單元格中的數(shù)據(jù)進行拆分?選中需要拆分的列或者單元格，菜單欄中選擇【數(shù)據(jù)】一【分列IH I Jo O C 0 © 陽 o n- n 0 -3 Nu BdAl9 ® 1 1 2 2 間斗午中午午午午 .1±±

3、TTT_T12 3 4 579根據(jù)自己需要的結果進行分別有分隔符號和固定寬度兩種方式進行分列, 選擇。例如如下:?分隔符號1、選擇【分隔符號】一【下一步】打霰tIx.品百眈xg羊n，博序 基康一二二 , 甌選皿I售號gjiia ftJIffB gJUjWr 1 yijM良 出 . q jgki k定辜彳臾E是夠二二£又三3日百.聲-反事事京吟 flv T-5?.不工得臺多不茗造土.gtHEMV軍名土理注早熟I，.二化，7$工7) .電m金孑口,七口4叮刑工疔;二年里*7段'.1虎H*士 ¥ -白員.手免配主腿卉* ElTln-Qino- D 3 D D nJ , m

4、 9 L 1 司丁斗早牛T L F -b1_1;二兒2、根據(jù)符號類型進行選擇，也可自行定義符號類型即IttiSWA匕4告臺工廠日“也；"迫YWL摩序 砌壬刈L. RKM= .JE.-.-. ：-=zr.'.z .K躅田際；,.京-明叵I Tib QTi分咄UL .追電i；E Mo'lnr3£l3£41:二一 9 1 12-2:同午斗午午午午4時上!上T下丁12£*5日了白91 01 1這1 31-I151 61 TlB博3021配囂我3、點擊完成后，結果如下圖所示翁尋黎 h +?七：t七A力:!見為產(chǎn)門產(chǎn)曰理.二怛A1& 9 QV

5、 9 1 1 _2 2 間午午午午午午午 時上上上下下口下 123456789?固定寬度1、選擇【固定寬度】一【下一步】圖4事中占 1 I，J .J 同年F早早T早年 B1上上上下下下下立方玉同彳工.下亡的交真具K令石海一H 比中班表百inj/N-十'.舌網(wǎng)恬言理*ST1S"冢3.gT指5型苴沆年圣引過寸=31C淵符予耳汨手可.二烹彳附刊主符分際用受高4sm? t.n «1 I：乎9 3D £上午口 ci ?ri m*下干苒齡4*辰寺訪兇 -丐亨睥I壬用；產(chǎn)2、拖動數(shù)據(jù)線，調(diào)節(jié)至自己想分列的位置夏牙同洋玩舞"T晚但時;±a的直題汪V工曹

6、學如聃的 £fl也廠切心 *£GdL工制?1幽，裊受HU4豈”朝£晞”電/至份分干f占峋二午匚 上不 “ 訴牛I白直土的或寓囁甘曰為碑部七三自利送 那三解3k科工生壬/行三歲*有靈感請直擊七手珪»?嚙儂把修UR *!竹蚪帽產(chǎn)質(zhì)里值位胤 .|出 t' t- l - r 二;聲加 ? 3D "J3 0 L 303、點擊完成后，結果如下圖所示7S文件頁面布局a a a a aB Access目網(wǎng)站目文本目其他來源現(xiàn)有建間午午午午午午午 時上上上下I-F不IT 1234567S EC9:009:309:011:001:302:302:40四、數(shù)

7、據(jù)很多，拖動時，如何保持往下拉數(shù)據(jù)行不動，往右 拉數(shù)據(jù)時，列不動？將鼠標定位在所要固定不動的列和行交叉的單元格的位置，然后選擇菜單欄中【視圖】一【凍結窗格】一【凍結拆分窗格】1、凍結AB兩列及第1行，此時鼠標定位在 C2的位置，選擇【視圖】一【凍結窗格】一【凍 結拆分窗格】£9:0C 上午先3t 上午處01 f¥l：do t午上家 1. :3(2、向右拖動滾動條， AB列不動，C列隱藏。,o O 1 o o O0 3 0 0 3 3B ti _ 間午午午午午午 時上上上下下下,第 1行不動，第2行隱藏。3、向下拖動滾動條6下午1:30五、如何設置單元格中的數(shù)據(jù)為選擇項？一【允許】，