活動策劃執(zhí)行的規(guī)定(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上活動策劃、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定活動策劃（Activity Planning）是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用?，F(xiàn)制定活動策劃以及執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，旨在指導(dǎo)以后活動的過程中的流程，提高營銷活動的效果！一、具體方案設(shè)計方案設(shè)計需要編寫十二個大項，具體可分為：1、 活動目的對市場現(xiàn)狀及活動目的進(jìn)行闡述。市場現(xiàn)狀如何？開展這次活動的目的是什么？只有目的明確，才能使活動有的放矢。2、 活動對象活動針對的是市場的每一個人還是某一特定群體？活動控制在多大范圍內(nèi)？哪些人

2、是促銷的主要目標(biāo)？哪些人是促銷的次要目標(biāo)？這些選擇的正確與否是否會影響到促銷的最終效果。3、 活動主題 確定活動主題選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題，要考慮到活動的目標(biāo)、競爭條件和環(huán)境及促銷的費用預(yù)算和分配 包裝活動主題在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化，淡化促銷的商業(yè)目的，是活動更能打動消費者 這一部分是促銷活動方案的核心部分，應(yīng)該力求創(chuàng)新，使活動具有震撼力和排他性4、 活動方式這一部分主要闡述活動開展的具體方式，有兩個問題需要重點考慮： 確定伙伴：是自己一家單獨行動還是和其他團(tuán)隊合作，如果和其他聯(lián)合可整合資源，降低費用和風(fēng)險。單獨行動則可以有效地對活動進(jìn)行控制 確定刺激程度：要使促銷取得

3、成功，必須要使活動更具有刺激力，能刺激目標(biāo)對象的參與，刺激程度越高，促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大，但是這種刺激也存在邊際效應(yīng)，因此必須根據(jù)促銷實踐進(jìn)行分析和總結(jié)，并結(jié)合客觀市場環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費用投入。5、 活動時間與地點促銷活動的時間和地點選擇得當(dāng)會事半功倍，選擇不當(dāng)則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與，在地點上也要讓消費者方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動促銷戰(zhàn)役的時機和地點很重要，持續(xù)多長時間效果會最好也要深入分析。持續(xù)時間過短會導(dǎo)致在這一時間內(nèi)無法實現(xiàn)重復(fù)購買，很多應(yīng)獲得的利益不能實現(xiàn)；持續(xù)時間過長，又會引起費用過高而且市場形不成熱度，并降低顧客心中的身價

4、。6、 廣告配合方式一個成功的促銷活動，需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意與表現(xiàn)手法？選擇什么樣的媒介炒作？這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費用投入。針對新顧客時，報紙和夾頁、單張是宣傳的好手段，而針對老顧客時，則電話通知或郵件會更有效。另外，在促銷活動期間，網(wǎng)站的布置也應(yīng)該成為宣傳的主力。7、 前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備分成三塊： 人員安排在人員安排方面要“人人有事干，事事有人管”，無空白點，無交叉點，要各個環(huán)節(jié)都要考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。 物資準(zhǔn)備在物資準(zhǔn)備方面，要事無巨細(xì)，方方面面都要羅列出來，然后按單清點，確保萬無一失。 市場調(diào)研尤為重要的是，由于活動方案是在經(jīng)驗的基礎(chǔ)上確

5、定，因此有必要進(jìn)行必要的調(diào)研來判斷促銷工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。調(diào)研方式可以是咨詢消費者，填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。8、 中期操作中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定?，F(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。同時，在實施方案過程中，應(yīng)及時對促銷范圍、強度、額度和重點進(jìn)行調(diào)整，保持對促銷方案的控制9、 后期宣傳促銷的結(jié)束并不意味著活動本身的結(jié)束，有效的后期宣傳能夠使參加促銷的顧客得到進(jìn)一步的心理肯定，對沒有參加的消費者也能起到宣傳促

6、進(jìn)的作用，使他們對今后的促銷活動更加關(guān)注，同時有效的后期宣傳還能進(jìn)一步提升網(wǎng)站的知名度和美譽度，特別是結(jié)合公益活動的促銷宣傳后期宣傳主要是媒體宣傳，考慮的問題包括對這次活動將采取何種方式在哪些媒體進(jìn)行后續(xù)宣傳？稿件如何撰寫？通過什么方式發(fā)表？（軟文，廣告還是新聞報道）10、 費用預(yù)算沒有利益就沒有存在的意義，對促銷活動的費用投入和產(chǎn)出作出預(yù)算，一個好的促銷活動，僅靠一個好的點子是不夠的，還需要財力上的支撐預(yù)算制定原則：銷售目標(biāo)制定：要比較合理地預(yù)測促銷時期的銷售水平，通?？梢栽谌ツ晖诘匿N售水平基礎(chǔ)上，同時結(jié)合今年相對去年的平均銷售增長水平和促銷帶來的銷售增長來考慮。促銷活動的預(yù)算應(yīng)該控制在合

7、理的投入比例，通常1個月的促銷活動應(yīng)該是當(dāng)月銷售額的10%左右。根據(jù)完整完成活動需要的費用制定，如果完成執(zhí)行活動時費用比投入比例高很多，則需要重新考慮活動的合理性。預(yù)算應(yīng)該列明所有明細(xì)項目的預(yù)計花費，并盡量合理或稍為偏高，以防突發(fā)事件帶來的損失或追加費用。11、 意外防范每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如政府的干預(yù)、消費者的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動無法繼續(xù)進(jìn)行等等。必須必須對各個可能出現(xiàn)意外事情作必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。12、 效果預(yù)估預(yù)測這次活動會達(dá)到什么樣的效果，以利于活動結(jié)束后與實際情況進(jìn)行比較，從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各個方面總結(jié)成功點和失敗點二、活動設(shè)計

8、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化方案1. 活動的執(zhí)行必須要設(shè)置總的協(xié)調(diào)人，指揮人與執(zhí)行人。并確保分項負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌有法2. 活動的執(zhí)行過程切記不要讓時間與活動的規(guī)劃有太大的差異，一旦發(fā)現(xiàn)立即調(diào)整對策；3. 活動現(xiàn)場如果遇到不到位的問題，應(yīng)及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通；遇到不能執(zhí)行的問題，應(yīng)馬上跳過，進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)。（故所有的活動項目都要有備案，即應(yīng)急預(yù)案）關(guān)注細(xì)節(jié) 大膽假設(shè) 小心求證 強化執(zhí)行附：活動策劃文案的撰寫規(guī)則 寫出一份理想的活動策劃案，需要注意以下幾點：主題要單一，繼承總的營銷思想在策劃活動的時候，首先要根據(jù)我們本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分

9、析、目標(biāo)消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析、等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚長避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。直接地說明利益點在確定了唯一的主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動，為什么呢？那是因為他們沒有看到對他們有直接關(guān)系的利益點，因此，在活動策劃

10、中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優(yōu)惠促銷，就應(yīng)該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數(shù)量，而如果是產(chǎn)品說明，就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標(biāo)消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買?；顒右獓@主題進(jìn)行并盡量精簡很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動，認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中，有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費群體，而且即使是目標(biāo)消費群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品？目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道

11、德問題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達(dá)到預(yù)期效果，在目前的市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達(dá)到良好的效果，就是因為活動都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動成本，執(zhí)行力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導(dǎo)致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力，最終導(dǎo)致案子的失敗。具有良好的可執(zhí)行性一個合適的產(chǎn)品，一則良好的創(chuàng)意策劃，再加上一支良好的執(zhí)行隊伍，才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功，最直接和最根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)

12、行性，除了需要進(jìn)行周密的思考外，詳細(xì)的活動安排也是必不可少的?；顒拥臅r間和方式必須考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析，在具體安排上應(yīng)該盡量周全，另外，還應(yīng)該考慮外部環(huán)境（如天氣、民俗）的影響。變換寫作風(fēng)格一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗，當(dāng)然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。切忌主觀言論在進(jìn)行活動策劃的前期，市場分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書的寫作過程中，也應(yīng)該避免主觀想法，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼，因為策劃案沒有付諸實施，任何結(jié)果都可能出現(xiàn)，策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的