警惕：HR工作中最容易觸犯勞動(dòng)法的十大行為

1、警惕: HR 工作中最容易觸犯勞動(dòng)法的十大行為轉(zhuǎn) 載 整理Dear HR:周一來(lái)到，忘記煩惱，情緒清掃，美好擁抱 ; 抓住笑容，攜帶快樂(lè)，相伴甜蜜，逍 遙 生活;清風(fēng)徐徐，白云朵朵，用心發(fā)現(xiàn)，生活美好 ! 祝周末歡樂(lè)！古時(shí)候，兒個(gè)楚國(guó)人比賽畫蛇，其中一個(gè)想賣弄一下自己的本領(lǐng)，在他畫的蛇身 上添上兒只腳，結(jié)果干了傻事，把酒也輸?shù)袅?。如今，用人單位在勞?dòng)用工的過(guò)程當(dāng) 中，也常常發(fā)生類似的故事。1、用扣留檔案等方法制裁員工違約跳槽敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) : 一年前，上海某機(jī)械廠與應(yīng)屆畢業(yè)生小周非滬籍簽訂了勞動(dòng)合 同。廠方向小周所在高校支付了教育資助費(fèi) , 并將小周的戶口落入該廠集體戶。

2、雙 方在 勞動(dòng)合同中約定：小周必須為企業(yè)效勞 5年, 如果小周提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)賠 償違約 金。半年后，小周提出辭職。機(jī)械廠批準(zhǔn)了小周的辭職 , 但要求支付違約金。 小周不 肯，于是機(jī)械廠就不為小周辦理退工手續(xù) , 并且扣留了他的人事檔案。乂過(guò)了 三個(gè)月， 小周提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁，要求機(jī)械廠辦理退工手續(xù)，轉(zhuǎn)移人事檔案。廠方那么 提起反 訴，要求小周支付違約金。結(jié)果仲裁庭只支持了小周的請(qǐng)求，卻對(duì)廠方的請(qǐng)求 不予支 持。傻在何處：辦理退工手續(xù)，是用人單位的法定義務(wù)。小周提出辭職后，廠方既予 批準(zhǔn)，即應(yīng)及時(shí)為小周辦理退工手續(xù)。對(duì)于侵犯勞動(dòng)者就業(yè)權(quán)的行為，應(yīng)當(dāng)予以糾 正。機(jī)械廠的反訴那么不同，它表達(dá)的

3、是一種財(cái)產(chǎn)關(guān)系，在法律上一般受到時(shí)效期限的 制約。由于機(jī)械廠沒(méi)有在小周拒付違約金后的六十日內(nèi)提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁，放棄了 主張自己權(quán)利的時(shí)機(jī)。同理 , 如果不是受時(shí)效影響，機(jī)械廠還應(yīng)承當(dāng)民事賠償責(zé)任， 賠償 小周由于延遲退工造成的相應(yīng)損失。金手指: 用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在 7日內(nèi)辦妥退工登記 備 案手續(xù) , 并做好人事檔案的轉(zhuǎn)移工作。如果員工違約離職，請(qǐng)務(wù)必在有效期內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng)。2、為了方便辭退員工，繼續(xù)使用“過(guò)期合同敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) : 上海某公司小夏的五年期勞動(dòng)合同快到期了。新來(lái)的經(jīng)理對(duì)他的表現(xiàn)不滿意，但一時(shí)沒(méi)有找到適宜的人選。雙方

4、沒(méi)有終止勞動(dòng)關(guān)系，但也沒(méi)有續(xù)簽合同。三個(gè)月以后，經(jīng)理找到了新人，通知小夏合同已經(jīng)過(guò)期，公司決定即日起終止勞動(dòng)關(guān)系。小夏不同意立即終止勞動(dòng)關(guān)系，并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。雙方協(xié)商不成，小夏提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁，仲裁庭沒(méi)有支持經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要求。小夏不服，訴訟到法院，最后獲得解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金相當(dāng)于五個(gè)月工資 32000 余元。傻在何處 : 對(duì)于勞動(dòng)合同期滿后未簽訂書面勞動(dòng)合同乂實(shí)際履行的，可以認(rèn)定勞動(dòng)者與用人單位維持了事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系。?上海市勞動(dòng)合同條例?規(guī)定 : 應(yīng)當(dāng) 訂立勞 動(dòng)合同而未訂立的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系，而用人單位提岀終止勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)提前三十天通知?jiǎng)趧?dòng)者。至于勞動(dòng)者是否有權(quán)要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，各

5、地和各部門的規(guī)定不同。根據(jù)上海勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)的口徑：只要單位提前一個(gè)月通知，就不承當(dāng)其他義務(wù)，不必經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。而上海市高級(jí)人民法院認(rèn)為，用人單位提出解除關(guān)系，勞動(dòng)者要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，人民法院應(yīng)予支持。金手指：山于仲裁與法院的不同觀點(diǎn) , 此種情形用人單位應(yīng)盡量與勞動(dòng)者協(xié)商， 最 好不要把官司打到法院。為防止不必要的損失，還可在勞動(dòng)合同上注明：合同期滿 , 當(dāng) 事人未通知對(duì)方終止勞動(dòng)關(guān)系的，視為同意續(xù)延一個(gè)月的合同期。3、在勞動(dòng)合同中約定效勞期和違約金，同時(shí)約定試用期敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng):凌云 2003年10月應(yīng)聘進(jìn)入公司，簽訂了 5年期勞動(dòng)合同，并約定了 6 個(gè)月的試用

6、期。 2003年 12月，公司派凌云去日本接受為期 3個(gè)月的技術(shù)培訓(xùn)，并 與凌 云簽訂了一份?培訓(xùn)協(xié)議?。協(xié)議約定凌云在培訓(xùn)結(jié)束之后，須為企業(yè)效勞 5 年;如在服 務(wù)期內(nèi)辭職，須賠償培訓(xùn)費(fèi)用 5萬(wàn)元。 2004年 2月，凌云完成培訓(xùn)回到公 司，很快提 出辭職。公司要求凌云按?培訓(xùn)協(xié)議?賠償公司的培訓(xùn)費(fèi)，但被拒絕。公 司向勞動(dòng)爭(zhēng)議 仲裁庭提出賠償培訓(xùn)費(fèi)，卻沒(méi)有獲得支持。傻在何處 : 在試用期內(nèi)勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。另外，服 務(wù)期 是勞動(dòng)者因接受用人單位給予的特殊待遇而承諾必須為用人單位效勞的期限。 但是當(dāng)兩者重合時(shí) , 應(yīng)優(yōu)先適用試用期的規(guī)定。因?yàn)樵谠囉闷陂g，勞動(dòng)者享有對(duì)合同的

7、任意解除權(quán)，這是勞動(dòng)法賦予勞動(dòng)者的特權(quán)，用人單位無(wú)權(quán)以合同、協(xié)議等形式加以限制。至于是否應(yīng)當(dāng)賠償損失，根據(jù)原勞動(dòng)部辦公廳規(guī)定，用人單位出資對(duì)員工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)，員丄提出與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的，如果在試用期內(nèi)，那么用人單位不 付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。得要求勞動(dòng)者支金手指 : 試用期并非勞動(dòng)合同必備條款。公司當(dāng)初已約定試用期，但在凌云出國(guó) 時(shí)，可讓他提前轉(zhuǎn)正。4、約定勞動(dòng)合同違約金，但數(shù)額低于實(shí)際損失 敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) :2 年以前，上海一家公司送員工小萌到國(guó)外技術(shù)培訓(xùn)。雙方約定：如 小萌 在培訓(xùn)結(jié)束后效勞不滿 5 年離開(kāi)公司，需支付違約金 2萬(wàn)元，并按已效勞年限逐 年遞減 的方式賠償

8、培訓(xùn)費(fèi)用 5萬(wàn)元。現(xiàn)在小萌因故決定跳槽 , 公司要求支付違約金 2萬(wàn)元同時(shí)賠 償經(jīng)濟(jì)損失 3 萬(wàn)元效勞期已滿 2年，總共 5萬(wàn)元。小萌認(rèn)為賠償太 多，提起勞動(dòng)爭(zhēng) 議仲裁，最后經(jīng)調(diào)解，小萌只賠償了經(jīng)濟(jì)損失 3 萬(wàn)元，而不再支付違約 金。傻在何處 : 小萌當(dāng)初享受了公司出資培訓(xùn)的特殊待遇 , 違約后應(yīng)當(dāng)支付違約 金。另 外，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際損失承當(dāng)賠償責(zé)任。但是上海市勞 動(dòng)保障局 規(guī)定：“雙方當(dāng)事人約定的違約金數(shù)額高于因勞動(dòng)者違約給用人單位造成 實(shí)際損失的， 勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按雙方約定承當(dāng)違約金 ; 約定的違約金數(shù)額低于實(shí)際損失， 用人單位請(qǐng)求賠 償?shù)?，勞?dòng)者應(yīng)按實(shí)際損失賠償。實(shí)際上規(guī)

9、定了違約金和賠償金 兩者取一的原那么。由 于小萌的違約金數(shù)額低于實(shí)際損失，顯然意義不大。金手指 : 在上海等地，約定勞動(dòng)合同違約金數(shù)額可以略高于實(shí)際損失。但是根 據(jù) ?北京市勞動(dòng)合同規(guī)定?：“勞動(dòng)者向用人單位支付的違約金最多不得超過(guò)本人解除勞動(dòng)合同前 12 個(gè)月的工資總額。5、把競(jìng)業(yè)限制的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金隨工資一起發(fā)放敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) :兩年前，上海一家制藥企業(yè)與小蔡簽訂了一份競(jìng)業(yè)限制協(xié)議, 規(guī)定他 離開(kāi)本公司后兩年內(nèi)不得自營(yíng)或到與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的同類企業(yè)工作 , 否那么將承當(dāng)違 約和經(jīng) 濟(jì)賠償責(zé)任。去年開(kāi)始，公司通知在他的工資中每月增加800 元“競(jìng)業(yè)限制 補(bǔ)償費(fèi)。今年小蔡辭職，

10、有違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的行為 ,公司向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì) 提起仲裁 ,要求 小蔡履行賠償經(jīng)濟(jì)損失，但沒(méi)有得到支持。傻在何處 : 競(jìng)業(yè)限制條款在勞動(dòng)合同中為延遲生效條款，在勞動(dòng)合同解除或終 止后 開(kāi)始生效。由于限制了勞動(dòng)者一定時(shí)期內(nèi)的擇業(yè)權(quán)，因此在勞動(dòng)合同或保密協(xié) 議中約定 競(jìng)業(yè)限制條款的，必須約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)當(dāng)是在勞動(dòng)合同 解除或終止后 給予的，公司在員工每月的工資中增加一筆錢，不應(yīng)當(dāng)視作是競(jìng)業(yè)限制 的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。金手指 :競(jìng)業(yè)禁止的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金可在勞動(dòng)者離職后一次性或分期給予，其標(biāo)準(zhǔn) 有約 定的從其約定。由此發(fā)生爭(zhēng)議的，上海仲裁機(jī)構(gòu)一般按勞動(dòng)者本人解除或終止 勞動(dòng)合同 前 12個(gè)月缺乏

11、 12個(gè)月按實(shí)際月數(shù)的平均工資收入的 20%至 30%確認(rèn)。6、用“高薪替代社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) : 上海浦東一家網(wǎng)絡(luò)公司為了籠絡(luò)住人才，與員工約定每月工資多發(fā) 1000 元, 公司不再繳納為員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但員工小姚離職后要求即到勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)舉報(bào)，要求公司補(bǔ)繳他在工作期間的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，獲得支持。傻在何處：?勞動(dòng)法?規(guī)定：“用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。社會(huì)保險(xiǎn)既是勞動(dòng)者的權(quán)利，也是國(guó)家利益。因此，即使勞動(dòng)者不想 參 加社會(huì)保險(xiǎn)也是不行的，以高薪或商業(yè)保險(xiǎn)替代社會(huì)保險(xiǎn)的約定，以及山勞動(dòng)者個(gè) 人承 擔(dān)應(yīng) 111 用人單位承當(dāng)?shù)纳鐣?huì)保險(xiǎn)義務(wù)的約定

12、不合法。用人單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 的義務(wù) 仍不可免。金手指 : 現(xiàn)行城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險(xiǎn)的高本錢和僵化的機(jī)制，確實(shí)影響到用人單位參保的積極性。相比之下，上?！版?zhèn)保的統(tǒng)籌“門檻較低，表達(dá)了社會(huì)保障水平的多層次，不妨一試。7、出資培訓(xùn)員工，卻拿不出支付憑證敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) :2003年 7月，某汽車廠為了提高維修工人的技術(shù)水平，花高價(jià)從廠外請(qǐng)來(lái)了高級(jí)技師到廠里進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，還為此添置了不少培訓(xùn)設(shè)備。汽車廠規(guī)定 , 接受 培訓(xùn)的工人合同期未滿辭職，須向汽車廠賠償培訓(xùn)費(fèi) 5000 元。最近，小裘提出 辭職， 他認(rèn)為汽車廠要求賠償培訓(xùn)費(fèi)沒(méi)有任何依據(jù)，并申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。在勞動(dòng)爭(zhēng) 議仲裁 委員會(huì)

13、的調(diào)解下，汽車廠不再堅(jiān)持賠償培訓(xùn)費(fèi)。傻在何處 : 用人單位向提前解除勞動(dòng)合同索賠培訓(xùn)費(fèi)，只限于“出資培訓(xùn)的 范 圍。具體是指以下情形之一：一委托全日制大中專院校、科研院所、培訓(xùn)中 心、 職業(yè)學(xué)校代培學(xué)生。二學(xué)歷培訓(xùn)。三能力培訓(xùn)，如外語(yǔ)等級(jí)進(jìn)修，專業(yè)技術(shù) 職稱晉級(jí)培訓(xùn)，以及勞動(dòng)技能培訓(xùn)等。四出國(guó)或異地培訓(xùn)、進(jìn)修、研修、做訪 問(wèn)學(xué)者等，其費(fèi)用包括各種學(xué)雜費(fèi)、往返交通費(fèi)、置裝費(fèi)和在外期間生活補(bǔ)貼。用 人 單位需提供的支付憑證，主要指員工培訓(xùn)的學(xué)雜費(fèi)等, 一般不包括聘請(qǐng)講師和添置 設(shè)備的費(fèi)用。如果汽車廠不能提供支付憑證，員工可拒絕賠償。金手指：“出資培訓(xùn)是一種特殊待遇，全體員工都能享受的培訓(xùn)只是企業(yè)內(nèi)

14、 訓(xùn)。但是對(duì)于含金量較高的內(nèi)訓(xùn)，其對(duì)象也應(yīng)從嚴(yán)選擇 , 并結(jié)合晉升、加薪、福利等 因 素，綜合制定防止跳槽汁劃。8、試用員工設(shè)立“空城計(jì)敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) : 小呂應(yīng)聘到上海一家公司，公司與他簽訂了一份“試用期合同，約 定試用期為三個(gè)月，月工資為 1200元; 試用合格轉(zhuǎn)正后再簽訂正式勞動(dòng)合同，月工資 為 2000元,并繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) ;在試用期間 , 雙方都可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)方不得 提 出異議。兩個(gè)月以后，公司以小呂試用期間不符合錄用條件為由，提出解除勞動(dòng)關(guān) 系。小呂不服 , 提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。仲裁挺裁決“試用期合同無(wú)效 , 但是公司不能 解 除勞動(dòng)關(guān)系，而且在“試用期

15、間，也應(yīng)支付工資2000元, 并補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。傻在何處 : 訂立勞動(dòng)合同是約定試用期的前提條件，不允許只簽訂“試用期合 同，不簽訂勞動(dòng)合同 ; 或者在勞動(dòng)合同中只約定試用期，不約定合同期。?上海市 勞 動(dòng)合同條例?規(guī)定： "勞動(dòng)合同當(dāng)事人僅約定試用期的 , 試用期不成立，該期限即 為勞 動(dòng)合同期限。據(jù)此 , 小呂的“試用期合同不成立，三個(gè)月“試用期應(yīng)視為 合同 期。在合同期而非試用期內(nèi)，用人單位不能以不符合錄用條件為山，解除勞動(dòng)關(guān) 系。 另外，由于雙方約定了轉(zhuǎn)正后的工資 2000 元，小呂可要求用人單位在“試用 期內(nèi)支 付相當(dāng)于轉(zhuǎn)正后的工資。但是各地規(guī)定略有差異。金手指: 如果用人

16、單位想試用員工三至六個(gè)月，然后再?zèng)Q定是否簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同，不如先簽訂三至六個(gè)月期的勞動(dòng)合同，以后再根據(jù)業(yè)務(wù)需求、員工的工作表現(xiàn)等因素，決定是否續(xù)簽。9、為了控制加班費(fèi)用，對(duì)加班費(fèi)進(jìn)行“明碼標(biāo)價(jià)敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù) : 說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) : 上海某商場(chǎng)對(duì)于員工加班費(fèi)作出“明碼標(biāo)價(jià)，比方規(guī)定晚上加班 1 小 時(shí)6元;周末1小時(shí)10元, 1天50元封頂;法定假日 1小時(shí) 20元,1天100元封 頂。部門 經(jīng)理老楊覺(jué)得很吃虧，因?yàn)榘此趰徫徽３銮诘脑鹿べY的 70%II- 算的 加班費(fèi)，比 商場(chǎng)“明碼標(biāo)價(jià)的要高。他在辭職時(shí)要求商場(chǎng)按照?勞動(dòng)法?規(guī)定補(bǔ) 足所欠的加班 費(fèi)差額。雙方協(xié)商不成，老楊提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲

17、裁，獲得支持。傻在何處 : 按照?勞動(dòng)法?規(guī)定 :平時(shí)加班支付不低于工資的白分之一白五十的工資報(bào)酬; 休息日加班乂不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的口分之二白的工資報(bào) 酬;法 定休假日加班的，支付不低于工資的口分之三白的工資報(bào)酬。當(dāng)然，如果單位 經(jīng)濟(jì)效 益比擬好，只要“明碼標(biāo)價(jià)的加班費(fèi)不低于員工法定的加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) , 也是允 許的。但 是，如果員工工資差距比擬大，那么工資比擬高的職工，還是會(huì)覺(jué)得吃虧，認(rèn) 為公司 處理不公。金手指：并非一定要按勞動(dòng)者月工資的 70%訃算加班費(fèi) , 也可根據(jù)勞動(dòng)合同約 定 的勞動(dòng)者本人所在崗位職位相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)確定加班費(fèi)。后者更有利于用人 單 位控制加班費(fèi)。10、為了長(zhǎng)期留住人才，成心不約定效勞期限敗訴指數(shù) : 傳染指數(shù)：說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng) : 三年前 ,一家外貿(mào)公司準(zhǔn)備拓展在歐洲業(yè)務(wù)，報(bào)銷了小劉三年來(lái)學(xué)習(xí)高級(jí)口語(yǔ)翻譯的學(xué)費(fèi) 5 萬(wàn)元，并與小劉簽訂了無(wú)固定期限