人力資源規(guī)劃管理規(guī)范

1、人力資源規(guī)劃管理規(guī)范1 目的：為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部壞境，運(yùn)用 科學(xué) 有效的方法，進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人 員配置、教育培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理 方案的全局性的計(jì)劃，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競(jìng)爭(zhēng)力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略 提供人力資源方面的保證與服務(wù)。2 范圍公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。3 職責(zé)公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力資源規(guī)劃工 具和方法，并且對(duì)公司各部門(mén)提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作 由公司人力資源部安排專職人員完成。各部門(mén)需向人力資源規(guī)劃專

2、員提供真實(shí) 詳細(xì)信息的規(guī)劃需要信息，并及時(shí)配合人力資源部完成本部門(mén)需求的申報(bào)工 作。XX年度人力資源規(guī)劃書(shū)需要經(jīng)過(guò)各部門(mén)、人力資源部、公司總裁審 核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行。XX年度人力資源規(guī)劃書(shū)由公司人力資源部作為 重要機(jī)密文件存檔。4 方法和過(guò)程控制4.1人力資源規(guī)劃環(huán)境分析: 4.1.1公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門(mén)索要公司整 體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生 產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門(mén)年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利 水平數(shù) 據(jù)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、公司

3、人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司 人力資源部職能開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù) 據(jù)中提煉出 所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且整理編報(bào)，為有效 的人力資源規(guī) 劃提供基本數(shù)據(jù)。4.1.2公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資源規(guī)劃 系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門(mén)層次，每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)樁準(zhǔn)在由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃，4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定XXX年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后，知會(huì)公司全 體。4.1.3公司人力資源部會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及住XX年度人力資源規(guī)劃

4、工作進(jìn)度計(jì)劃,下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查表、各部門(mén) 人力資源需求申報(bào)表,在限定工作日內(nèi)由各部門(mén)職員填寫(xiě)后收回。4.1.4公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成人力資源流動(dòng)成本分析表、人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析 工 具（部門(mén)一年齡維度）、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（職位一年 齡維 度）、人力資源專業(yè)能力分析工具（部門(mén)一專業(yè)維度）、人力資源專 業(yè)能力分析工具（職位-專業(yè)維度）、人力資源數(shù)量分析工具（職位一數(shù)量維度）、人力資源數(shù)量分析工具（部門(mén)一數(shù)量維度）、教育程度與人力資源成本分析工具的填寫(xiě)工作，并且將以上表格工具獲 取的數(shù)據(jù)制作整理為EXCL數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。4

5、.1.5公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行 描 述統(tǒng)計(jì)分析，制作XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告，由公司 人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。4.1.5.1公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成：成員1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、成員3公司人力資源部負(fù)責(zé)人。4.1.6公司人力資源應(yīng)將審核無(wú)誤的XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告報(bào)請(qǐng)公司總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。4.1.7在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間，各職能部門(mén)應(yīng)該根據(jù)部門(mén)的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情 況，在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)全面的向公司人力資源部提出和人力資源有 關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人

6、力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部 門(mén)傳遞的環(huán)境信息。4.2 人力資源規(guī)劃供給/需求預(yù)測(cè)：421點(diǎn)xxx年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告經(jīng)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)同意后，由公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)企業(yè)人力資源的需求和 供給情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃，運(yùn)用各種 預(yù)測(cè)工具，對(duì)公司整體人力資源規(guī)劃的需求和供給情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢(shì)預(yù)測(cè) 統(tǒng)計(jì)分析。4.2.2人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)類型要求：類型1表格數(shù)據(jù)、類型2趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、類型3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、類型4數(shù)據(jù)解釋說(shuō)明、類型5總類數(shù)據(jù)、類型6分類數(shù)據(jù)、423公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù) 測(cè)

7、統(tǒng)計(jì) 分析之后，制作XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告以及XXXX 年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。4.3 人力資源供需平衡決策4.3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào) 告以及XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告之后，由公司人力 資源部組建“公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組” O4.3.1.1公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成：成員1 公司高層成員2公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人成員3公司人力資源部4.3.1.2公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議安排：實(shí)施A :人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議；實(shí)施B

8、 :人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議；4.4 制定人力資源規(guī)劃書(shū)4.4.1公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后,制定專員完成會(huì)議決策信息整理工作，并且制定XXXX年度人力資源規(guī)劃 書(shū)制定時(shí)間安排計(jì)劃。4.4.2公司人力資源部召開(kāi)制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：議程1傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議決策；議程2描述公司人力資源總規(guī)劃；議程3商討人力資源總規(guī)劃，形成人力資源總規(guī)劃（草案）；議程4商討人力資源配備計(jì)劃，形成人力資源配備計(jì)劃（草案）；議程5商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃，形成人力資源補(bǔ)充計(jì)劃（草案）；議程6商討人力資源使用計(jì)劃，形成人力資源使用計(jì)劃（草案）；

9、 議程7商討人力資源退休解聘計(jì)劃，形成人力資源退休解聘計(jì)劃（草 案）；議程8商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，形成人力資源培訓(xùn)計(jì)劃（草案）；議程9商討人力資源接班人計(jì)劃，形成人力資源接班人計(jì)劃（草案）；議 程10商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃，形成人力資源績(jī)效管理計(jì)劃（草 案）；議程11商討人力資源薪酬福利計(jì)劃，形成人力資源薪酬福利計(jì)劃（草 案）；議程12商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃，形成人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃（草 案）；議程13評(píng)審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向；議程14商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃，形成人力資源部職能水 平 改進(jìn)計(jì)劃（草案）議程15分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位

10、或工作人員。443公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃，編制XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū),報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì)，報(bào)經(jīng) 公 司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審議評(píng)定，交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過(guò)，報(bào)請(qǐng) 公司總裁批準(zhǔn)。443公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)內(nèi)部職員溝通活動(dòng)，保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容，以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。444公司人力資源部應(yīng)該將XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)作為重要機(jī)密文 件存 檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序。并將XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)的管 理納入公 司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。5 人力資源規(guī)操作配備表格人力資源規(guī)

11、劃02-01-F1人力資源職能水平調(diào)查表人力資源規(guī)劃02-01-F2人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具人力資源規(guī)劃02-01-F3人力資源流動(dòng)成本分析表人力資源規(guī)劃02-01-F4人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（部門(mén)一年齡維度）人 力資源規(guī)劃02-01-F6人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（職位一年齡維度）人力 資源規(guī)劃02-01-F7人力資源專業(yè)能力分析工具（部門(mén)一專業(yè)維度）人力資 源規(guī)劃02-01-F8人力資源專業(yè)能力分析工具（職位一專業(yè)維度）人力資源 規(guī)劃02-01-F10人力資源數(shù)量分析工具（職位一數(shù)量維度）人力資源規(guī)劃 02-01-F11人力資源數(shù)量分析工具（部門(mén)一數(shù)量維度）人力資源規(guī)劃0201 F13教育

12、程度與人力資源成本分析工具人力資源規(guī)劃02-01-F16管理人員 接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單勒 暫 暫 勒人力資O2O1F2人力資0201K3 f人力資02-01-F4 人力資 源職能水平糜吉源職位結(jié)構(gòu)分類工F源刪成本分折表*源征齡結(jié)構(gòu)分新工F-_02（nr5g人力資02（n-nj g人力資oa-oi-r? g人力資Q2-ai-F8 f人力資oa-oi-A f人力資 源幅結(jié)構(gòu)分新工J源無(wú)齡結(jié)構(gòu)分折工J源Fl k能力分折工J源&業(yè)能力分析工上源匸業(yè)能力分析工上閃 閃 雷 閃 陰02-01-H0 £ AF 02-01-H1 £人力斤02-01-H2 £人力® 02-01-H3 «02-01-H4 £銷僭量 源妳分折工具源妳 分折工具源賊分折工具度與人力資源成本£與知識(shí)結(jié)構(gòu)