談項目開發(fā)計劃書

1、談工程開發(fā)方案書在開發(fā)活動中，工程方案是工程啟動后的頭一件重大事 件，但也是經常被忽略的一件事。工程方案好比是一份工程的交通圖，指導工程準確的達 到目標，即使它沒有被形成標準文檔，它至少會在工程經理 的腦子里，只不過比擬粗糙和模糊罷了。為什么每個工程都需要一份工程方案，并且要形成標準 的文檔呢？這是因為：第一、通過制定方案，使得小組和有關管理人員，對項 目有關事項， 如資源配備、 風險化解、 人員安排、 時間進度、 內外接口等形成共識，形成事先約定，防止事后爭吵不清；第二、通過方案，可以使得一些支持性工作以及并行工作及時得到安排，防止因方案不周造成各子流程之間的相互 牽掣。比方測試工具的研發(fā)，

2、人員的培訓都是需要及早方案 和安排的。第二、可以使工程實施人員明確自己的職責，便于自我 管理和自我鼓勵；第三、方案可以有效的支持管理，作為工程經理、業(yè)務經理、QA經理、測試經理們對開發(fā)工作跟蹤和檢查的依據；第四、做好事先方案， 就可以使注意力專心于解決問題， 而不用再去想下一步做什么？第五、方案是工程總結的輸入之一，工程總結其實就是 把實際運行情況與工程方案不斷比擬以提煉經驗教訓的過 程。通過方案和總結，工程過程中的經驗和教訓別很好的記 錄和升華，成為“組織財富 。制定工程方案的過程被稱為工程籌劃。在工程籌劃時， 要盡量讓員工估計自己的工期，使團隊成員積極參與到工程 中來，而且由于技術開展如此

3、迅速，往往只有具體模塊開發(fā) 人員對那局部工作最了解；但是工程經理也不是完全消極 的，他應該積累工程管理數據，推動開發(fā)過程能力成熟度 的'提高，以便可以協同開發(fā)人員進行越來越準確的工程估 計。方案常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現，文本主 要記錄工程的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的 內容，對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過 工程管理軟件工具如普遍應用的Microsoft Project來進行規(guī)劃和管理，不要分散在文檔的假設干個地方，那樣非常 不利于同步修改。工程方案需要設計成“可檢查的文件， 這要求任務的劃分要細到具體產品，如果存在有形產品的輸 出，要羅列出來。比

4、方測試這一任務，不要簡單分解為測試 準備、 測試執(zhí)行， 而是分解為測試環(huán)境搭建、 測試方案編制、 測試執(zhí)行、測試報告編制為好。使用 Microsoft Project 編制的文件可以稱為方案進度 表，可以用來規(guī)劃工程時間進度，輔助工程跟蹤。方案進度 表的制定步驟是：工作分解和定義 WB$、任務排序、活動 歷史估算、編制。估算是方案活動的根底之一，有工作規(guī)模估算、工作量 估算、本錢估算等。估算要求有歷史數據，要求在工程過程 中通過不斷的維護工程數據庫積累歷史數據。這些數據既可 以分析和總結本工程，又可作為后續(xù)工程的歷史數據。在方案實施過程中需要注意的一點是，不能把方案“固 定化?！胺桨岗s不上變化

5、，但“要跟上變化。實際運作中， 要對方案進行周期性維護。開發(fā)方案會受到很多影響，比方 相關方案質量保證方案、采購方案、測試方案、驗收方案 等的影響，實際進度變動的影響、資源變動的影響、工程 目標變動的影響、還有隨著需求的逐漸明確引起的工程方案 細化，如果在這些變化發(fā)生后，沒有及時維護開發(fā)方案，開 發(fā)方案于實際的偏離會越來越大，最后變得沒有價值，人們 就會不再閱讀它。所以實際工作中要有具體的責任人和一套 指導書來對方案實施指導和維護。方案變更時，要保存舊的 版本，在總結階段需要閱讀舊版本的信息以對工程過程的變 更歷史作評價?？傊鹤兓姆桨覆庞猩Γ嶋H工作執(zhí)行工程方案常常遇到各種困難。有的組

6、織文 化中有種觀念認為方案是一種約束，反正大家努力往前趕就 對了，沒必要自己捆住手腳；另外一種情況是大家沒有按照 方案工作的習慣，方案雖然做好了，做的時候還是我行我素， 管理人員也沒有維護方案的習慣，工程開始沒多久，方案就 被完全扌畧了一邊；還有一種情況是資源不能保障，比方，設 備不能到位，人員也頻繁被抽調從事方案外活動，每天改計 劃都來不及，只好放棄方案，這種情況常見于一些規(guī)模較小 的還在“求生存階段的公司。事實上，不僅是在工程方案這一問題上，在其它引入制 度化的場合都遇到了類似的困惑。據說，美國家庭常會對做 家庭清掃這樣的事情列出一張“責任矩陣表 ，按表的內容 順序進行掃除活動，完成一項作一個記號，這其實就是一種 簡單的工程管理，他們在如此自然的運用，對于中國人是不 可想象的。但是制度化是商業(yè)社會的基石，遲早要滲透到社 會生活的每一個縫隙。具體到工程管理中的方案活動，除了 盡量把方案做的更具可行性以外，努力在組織內傳播和培育 制度化的組織文化將是工程經理們的一項長期責任，除此， 別無選擇。s( “ content_relate ); 【談工程開發(fā)方案書】相