研究生教育管理系統(tǒng)答辯及學(xué)位相關(guān)功能使用指南-研究生

1、研究生教育管理系統(tǒng)答辯及學(xué)位相關(guān)功能使用指南（研究生版） 更新日期：2014年5月為規(guī)范管理，提高效率，我校研究生論文答辯及學(xué)位申請工作必須通過研究生教育管理系統(tǒng)完成。為了便于畢業(yè)研究生順利完成答辯及學(xué)位申請各個環(huán)節(jié)，特制定本指南。一、任務(wù)清單研究生本人需在系統(tǒng)中執(zhí)行的操作有：時間（大概）任務(wù)對應(yīng)指南內(nèi)容前提備注3/9月下旬前網(wǎng)上申請論文評審二、論文評審申請1、修滿學(xué)分；2、開題滿一定時間。必要時提醒導(dǎo)師審核。4/10月上旬前查詢論文評審方式三、查詢評審方式論文評審申請審核通過除涉密論文外，博士論文全部匿名評審；碩士論文評審方式由學(xué)位辦通過系統(tǒng)抽查確定。5/11月中旬前申請學(xué)位科研成果審核四、

2、申請學(xué)位科研成果審核研究生提交申請學(xué)位科研成果審核申請6/12月初前學(xué)歷電子注冊與學(xué)位信息登記五、學(xué)歷電子注冊與學(xué)位信息登記答辯委員會組成審核通過研究生本人進(jìn)行學(xué)歷電子注冊和學(xué)位信息登記以下是所有相關(guān)人員參與的完整流程，供參考：時間（大概）步驟前提備注3/9月下旬前研究生網(wǎng)上申請論文評審，導(dǎo)師、學(xué)院審核1、修滿學(xué)分；2、開題滿一定時間。4/10月上旬前確定論文評審方式論文評審申請審核通過除涉密論文外，博士論文全部匿名評審；碩士論文評審方式由學(xué)位辦通過系統(tǒng)抽查確定。4/10月-5/11月中旬前論文評審1、論文評審申請審核通過；2、導(dǎo)師已指定論文評審秘書匿名：學(xué)位辦或?qū)W院錄入評審結(jié)果；常規(guī)：答辯秘

3、書錄入評閱專家及結(jié)果。5/11月答辯委員會組成審核，導(dǎo)出學(xué)位審批材料論文評審?fù)ㄟ^答辯秘書提交答辯委員會組成及答辯時間、地點，學(xué)院、學(xué)位辦審核。審核后，秘書導(dǎo)出答辯委員會組成表和學(xué)位審批材料。5/11月，6/12月初答辯答辯委員會組成審核通過答辯秘書錄入答辯結(jié)果，其他人查詢結(jié)果5/11月中旬前申請學(xué)位科研成果審核研究生提交申請學(xué)位科研成果審核申請，導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)位辦審核。6/12月初前學(xué)歷電子注冊與學(xué)位信息登記答辯委員會組成審核通過研究生本人進(jìn)行學(xué)歷電子注冊和學(xué)位信息登記6/12月初分委會討論1、答辯通過2、申請學(xué)位科研成果審核通過分委會秘書導(dǎo)出分委會表決票，錄入分委會討論結(jié)果，其他人查詢分委會

4、討論結(jié)果6/12月中下旬校委會討論分委會討論通過學(xué)位辦導(dǎo)出校委會表決票，錄入校委會討論結(jié)果，其他人查詢結(jié)果7/1月初學(xué)位材料歸檔校委會討論通過學(xué)院、學(xué)位辦導(dǎo)出學(xué)位材料移交清單二、論文評審申請1、簡介每年3/9月份，計劃答辯的研究生網(wǎng)上申請論文評審（前提是完成培養(yǎng)計劃，開題滿一定時間），經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核，列入計劃答辯名單。請務(wù)必按通知要求的時間及時網(wǎng)上申請論文評審，否則后果自負(fù)。2、操作方法（1）登錄后，進(jìn)入“畢業(yè)->學(xué)位論文->學(xué)位論文評審管理”。若提示“培養(yǎng)計劃學(xué)分未修夠，不能申請學(xué)位論文評審！”，請與本學(xué)院教務(wù)員聯(lián)系。若有紅色警告信息提示某些字段需完善信息，請進(jìn)入“其他->

5、;其他管理->個人基本信息管理”字段，按提示完善相應(yīng)的個人信息。必須完善的信息包括：字段名稱所在選項卡備注姓名拼音基本可點擊“提”按鈕直接提取移動電話聯(lián)系/簡歷請?zhí)顚懹行У氖謾C號，以便必要時收到短信通知學(xué)習(xí)方式學(xué)業(yè)入學(xué)前戶口學(xué)前點擊“入學(xué)前戶口地碼”字段旁的放大鏡按鈕進(jìn)行選擇入學(xué)前學(xué)歷學(xué)前點擊相應(yīng)字段旁的放大鏡按鈕進(jìn)行選擇入學(xué)前學(xué)位學(xué)前點擊相應(yīng)字段旁的放大鏡按鈕進(jìn)行選擇入學(xué)前學(xué)位授予單位學(xué)前點擊相應(yīng)字段旁的放大鏡按鈕進(jìn)行選擇入學(xué)前獲學(xué)位年月學(xué)前點擊相應(yīng)字段旁的放大鏡按鈕進(jìn)行選擇入學(xué)前獲學(xué)位專業(yè)學(xué)前點擊相應(yīng)字段旁的放大鏡按鈕進(jìn)行選擇（2）按下圖所示進(jìn)行申請。（3）保存后，可看到申請日期、導(dǎo)

6、師審核、評審方式、評審結(jié)果等信息，表示已成功提交論文評審申請。然后需要點擊編輯按鈕繼續(xù)填寫相關(guān)信息。申請成功后，請點擊編輯按鈕，繼續(xù)完善基本信息和論文簡介。3、常見問題解釋（1）沒有看到申請按鈕。請注意是否有紅色提示。如果有，請參閱下面的問題解釋。（2）系統(tǒng)提示“培養(yǎng)計劃學(xué)分未修夠，不能申請學(xué)位論文評審！”。原因：在系統(tǒng)中學(xué)分和必修環(huán)節(jié)未通過培養(yǎng)辦審核。解決辦法：與本學(xué)院教務(wù)員聯(lián)系，提供成績單給培養(yǎng)辦審核，培養(yǎng)辦審核后即可申請論文評審。（3）系統(tǒng)無法登錄若通過研究生院主頁登錄框無法登錄，可嘗試打開網(wǎng)頁/，從該網(wǎng)頁登錄。（4）填寫個人基本信息時無法保存原因：

7、部分字段未填好解決辦法：確認(rèn)系統(tǒng)提示未填寫的字段是否填好，若已經(jīng)填過，試著重新填一下。注意，所有字段的值都是通過選擇來填的，不要手動輸入。三、查詢評審方式1、簡介研究生提交論文評審申請并通過審核，且學(xué)校完成碩士學(xué)位論文抽審之后，研究生本人可在管理系統(tǒng)中查詢自己學(xué)位論文的評審方式。2、操作方法登錄后，進(jìn)入“畢業(yè)->學(xué)位論文->學(xué)位論文評審管理”。如下圖所示：3、常見問題解釋四、申請學(xué)位科研成果審核1、簡介博士生和學(xué)術(shù)型碩士生一般需要有一定的科研成果才能申請學(xué)位，具體規(guī)定見本人適用的培養(yǎng)方案。研究生需對照培養(yǎng)方案，檢查自己的科研成果是否達(dá)到培養(yǎng)方案要求。若達(dá)到要求，請在規(guī)定時間內(nèi)在系統(tǒng)

8、中提交申請學(xué)位科研成果。2、操作方法主要涉及兩個功能，分別是“畢業(yè)->論文成果->發(fā)表論文信息登記（或科研成果信息登記、發(fā)明專利信息登記）”和“畢業(yè)->畢業(yè)學(xué)位->申請學(xué)位論文成果”。前一項功能用于將已取得的論文、專利等科研成果登記到系統(tǒng)中，平時就可以使用。后一項功能用于從已登記的成果中選取部分或全部成果，作為申請學(xué)位的科研成果。（1）發(fā)表論文信息登記登錄后，進(jìn)入“畢業(yè)->論文成果->發(fā)表論文信息登記”。按下圖所示登記已發(fā)表的論文：保存后，可以看到新增了一篇論文：點擊編輯按鈕，彈出“發(fā)表論文情況編輯”窗口，繼續(xù)完善信息：注意，一定要上傳掃描好的圖片格式的證明

9、材料。掃描件格式為jpg、bmp、png等圖片文件，上傳后系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為pdf格式。如果最終生成的pdf文檔由多張圖片組成，請把多張圖片壓縮成一個文件上傳，系統(tǒng)會自動組合成一個pdf文檔。生成后的pdf文檔中圖片順序為壓縮前圖片文件名稱排序（壓縮前文件命名如：1.jpg，2.jpg，3.jpg.）。發(fā)明專利等其他類型的科研成果的登記與此類似。（2）提交申請學(xué)位科研成果利用上述功能登記好科研成果之后，便可以提交申請學(xué)位科研成果。登錄后，進(jìn)入“畢業(yè)->畢業(yè)學(xué)位->申請學(xué)位論文成果”。按下圖操作：選取后，回到原界面。點擊右上角“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出申請學(xué)位科研成果一覽表：3、常見問題解釋五、

10、學(xué)歷電子注冊與學(xué)位信息核對1、簡介根據(jù)國務(wù)院學(xué)位辦及廣東省學(xué)位辦文件精神，普通高等教育學(xué)歷證書實施在線即時電子注冊，使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后即可上網(wǎng)查詢學(xué)歷證書的電子注冊信息。另外，學(xué)校每學(xué)期都需要上報學(xué)位授予信息，該信息將用于學(xué)位證書的認(rèn)證。為此，畢業(yè)研究生需要進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)歷電子信息確認(rèn)和學(xué)位信息錄入。此項工作涉及到學(xué)歷證書和學(xué)位證書的制作、畢業(yè)證書電子注冊信息網(wǎng)上即時查詢等方面的工作，請畢業(yè)研究生充分認(rèn)識到此項工作的緊迫性和重要性，并認(rèn)真完成。需進(jìn)行學(xué)歷電子信息確認(rèn)的研究生：學(xué)術(shù)型博士、學(xué)術(shù)型碩士、全日制專業(yè)碩士。注：獸醫(yī)博士、高校教師和在職專業(yè)碩士（包括在職的農(nóng)業(yè)推廣、風(fēng)景園林

11、碩士、獸醫(yī)碩士、工程碩士）不需要進(jìn)行學(xué)歷電子信息確認(rèn)。需進(jìn)行學(xué)位信息核對的研究生：學(xué)術(shù)型博士、獸醫(yī)博士、學(xué)術(shù)型碩士、全日制專業(yè)碩士、在職專業(yè)碩士、高校教師。注意，須等到答辯秘書已提交答辯委員會信息，且審核通過后，才能在系統(tǒng)中核對和導(dǎo)出學(xué)位信息。2、畢業(yè)電子注冊步驟及注意事項（1）登錄華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)，認(rèn)真核對個人信息，核對模塊“其他”-> “個人基本信息管理”-> “基本”和“學(xué)業(yè)/其他”。（2）登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng) ，查詢、核對個人信息。需要核對的數(shù)據(jù)字段包括：學(xué)號、姓名、性別、出生日期、身份證號、專業(yè)名稱，（考生號不需核對）。學(xué)信平臺上的個人信息應(yīng)與學(xué)校研究

12、生教育管理系統(tǒng)中個人信息保持一致。如查詢不到個人信息的或數(shù)據(jù)有誤，請與研究生處培養(yǎng)辦公室聯(lián)系，并提供相應(yīng)的有效證明（公安部門出具的身份證號、姓名、民族等更改證明）。逾期未更改，將按學(xué)信平臺信息上報數(shù)據(jù)。（3）學(xué)術(shù)型博士、學(xué)術(shù)型碩士、全日制專業(yè)碩士下載學(xué)歷證書照片：登陸中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（4）學(xué)術(shù)型博士、學(xué)術(shù)型碩士、全日制專業(yè)碩士上傳學(xué)歷學(xué)位證書照片：點擊頂端導(dǎo)航條中的“其他”，然后點擊左側(cè)功能菜單欄中的“其他管理”，接著點擊“照片信息核對管理”，然后點擊第二個“上傳照片”鏈接，上傳畢業(yè)、學(xué)位照片。注意上傳的照片是以身份證號命名的jpg文件，上傳照片應(yīng)與學(xué)信平臺的照片一致。3、學(xué)位信息登記注

13、意事項（1）請認(rèn)真核對已生成的個人信息，少數(shù)同學(xué)的賬戶曾被用于測試，重新錄入即可。登錄后，點擊頂端導(dǎo)航條中的“畢業(yè)”，然后點擊左側(cè)功能菜單欄中的“畢業(yè)學(xué)位”，然后分別點擊“學(xué)位授予信息核對”核對學(xué)位授予信息。（2）如果有紅色警告信息，請根據(jù)說明完善相關(guān)信息。（3）“個人基本信息”如有誤，在“其他” -> “個人基本信息管理”修改，無法更改可聯(lián)系研究生培養(yǎng)辦。（4）“前置學(xué)位信息”和“攻讀前戶口地”有誤進(jìn)入系統(tǒng)在“其他” -> “個人基本信息管理” -> “學(xué)前”中進(jìn)行修改。（5）“去向”、“單位性質(zhì)”、“工作性質(zhì)”如有誤，在“畢業(yè)”->“畢業(yè)學(xué)位”->“去向就業(yè)情

14、況登記”中進(jìn)行修改。（6）除完善信息以外，還需上傳學(xué)位證書照片：學(xué)術(shù)型博士、學(xué)術(shù)型碩士、全日制專業(yè)碩士的學(xué)位照片和畢業(yè)照片為同一張照片，只傳一次即可。在職專業(yè)學(xué)位碩士生（農(nóng)業(yè)推廣、工程碩士、獸醫(yī)碩士、風(fēng)景園林碩士）、高校教師在職碩士和專業(yè)學(xué)位博士生（獸醫(yī)博士）也需要上傳學(xué)位證書照片：點擊頂端導(dǎo)航條中的“其他”，然后點擊左側(cè)功能菜單欄中的“其他管理”，接著點擊“照片信息核對管理”，然后點擊第二個“上傳照片”鏈接，上傳畢業(yè)、學(xué)位照片。注意上傳的照片是以身份證號命名的jpg文件，上傳照片應(yīng)該與用做學(xué)位證書的照片版本一致，且大小不超過10K，尺寸大于65*90像素。（7）信息核對無誤，且已上傳照片后，點擊