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1、合同簽訂管理辦法一、總則為保障公司的利益, 維護(hù)公司的信譽(yù), 規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的 審批與簽訂工作, 加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、 協(xié)議、合約(以下統(tǒng)稱合同) 的有效管理,保證合同執(zhí)行嚴(yán)肅性,降低操作風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為提高 工作效率,確保項(xiàng)目正常運(yùn)作,特制訂本辦法。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的起草,組織合同的審批和簽訂工作,并保證合同的有效執(zhí)行。2、公司相關(guān)部門(mén)參與對(duì)合同文本有關(guān)條款的制定、審核并監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。3、各類業(yè)務(wù)的合同簽署權(quán)在堅(jiān)持分級(jí)簽署的原則下,最終經(jīng)由董事長(zhǎng)審核完成后,并授權(quán)總經(jīng)理或其他人簽字。4、公司辦公室、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核合同評(píng)審程序,編寫(xiě)合同編號(hào)和加蓋合同章。三、合同的訂立1
2、、合同的訂立要符合國(guó)家合同法的規(guī)定。2、凡屬公司的工程建設(shè)、設(shè)備、材料采購(gòu)范圍內(nèi)為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的的活動(dòng)均必須按照該文件的規(guī)定訂立經(jīng)濟(jì)合同, 零星 工程應(yīng)簽訂框架協(xié)議。3、合同訂立前主辦部門(mén)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)方履約能力及信譽(yù)等收集足夠的信息,做好充分的準(zhǔn)備。4、主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,嚴(yán)格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。 為確保項(xiàng)目能夠正常規(guī)范的操作, 對(duì)于臨 時(shí)突發(fā)的不可預(yù)見(jiàn)的情況下合同的簽訂事項(xiàng)特例審批, 經(jīng)辦人將 事件緣由、合同方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計(jì)劃安排等事項(xiàng)進(jìn) 行說(shuō)明,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字, 經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實(shí)施, 并在 10 日內(nèi)按正式合同審批程序完成補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)
3、逾期未辦的 合同(總經(jīng)理特批除外) ,按日扣罰主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人工資至合同 歸檔為止。5、子合同簽訂時(shí)應(yīng)明確該合同價(jià)款與母合同價(jià)款的關(guān)系,以避免結(jié)算時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議。子合同的編號(hào)要附屬于母合同的編號(hào)。四、合同條款1、合同條款要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明確,不得出現(xiàn)模棱兩可的語(yǔ)言,更不能簽署日后協(xié)商解決的內(nèi)容。2、合同文本應(yīng)規(guī)范化,各種合同若有合同范本,可按合同范本填寫(xiě)或修改填寫(xiě)各項(xiàng)條款; 對(duì)于非國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同文本須由 主辦部門(mén)起草合同文本,合同中應(yīng)明確工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工 期要求、合同價(jià)款(分別注明大、小寫(xiě)) 、數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié) 算方式、付款方式、違約責(zé)任及工程保修等事項(xiàng),屬招標(biāo)項(xiàng)目的 合同條款必須與招標(biāo)文件中
4、的相應(yīng)條款吻合。 各類合同公司留存 不少于兩份原件。五、合同審批1、合同審批有主辦部門(mén)組織填寫(xiě) 合同簽審表 ,經(jīng)辦人負(fù) 責(zé)按合同簽審表順序報(bào)各級(jí)主管人員審核合同文本,認(rèn)真回 答各級(jí)主管人員提出的有關(guān)合同的相關(guān)問(wèn)題并確保各級(jí)簽署意 見(jiàn)得到落實(shí)。 合同經(jīng)逐級(jí)審批通過(guò)后, 經(jīng)辦人代表公司在合同上 簽字。2、各級(jí)主管人員應(yīng)認(rèn)真審核合同文本并各自在合同簽審表上簽署意見(jiàn), 經(jīng)辦人及主管部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容負(fù)直接責(zé) 任,各相關(guān)部門(mén)簽字人員對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)容負(fù)直接責(zé) 任。3、所有待簽合同技術(shù)指標(biāo)均由地產(chǎn)公司各級(jí)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審查, 并對(duì)審查結(jié)果負(fù)直接責(zé)任; 審查合格后交由集團(tuán)公司進(jìn)行 商務(wù)談判。應(yīng)由4、工
5、程、設(shè)備、材料合同價(jià)款超過(guò)叁拾萬(wàn)元,其他合同價(jià)款超過(guò)壹拾萬(wàn)元以及合同履行過(guò)程中容易發(fā)生糾紛的合同, 公司法律顧問(wèn)在合同簽審表上簽署意見(jiàn)。5、合同審批完畢,公司辦公室經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同審批單各級(jí)簽署意見(jiàn)與合同修改情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì), 核對(duì)完畢編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同章, 合同文本在兩頁(yè)或兩頁(yè)以上時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章。合同章有公司辦公室和財(cái)務(wù)保管,并應(yīng)做好相應(yīng)用章記錄。六、合同管理及執(zhí)行1、為了便于管理,合同簽訂后,原件由辦公室和財(cái)務(wù)部分分別統(tǒng)一保管, 有管部門(mén)執(zhí)復(fù)印件執(zhí)行, 各方應(yīng)分立合同臺(tái)賬備查。2、在合同的實(shí)施過(guò)程中,主辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同的有關(guān)條款,嚴(yán)格執(zhí)行撥款程序, 公司監(jiān)事有權(quán)并有責(zé)任監(jiān)督各
6、合同的 履行。3、如合同在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變化,凡超過(guò)合同范圍內(nèi)的部分,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)書(shū)面簽證手續(xù), 在結(jié)算時(shí)對(duì)合同價(jià)款予以增 減;工程竣工后, 各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按合同規(guī)定復(fù)核各項(xiàng)合同履行情 況,辦理竣工結(jié)算。附:合同簽審表-可編輯修改 -合同簽審表合同編號(hào):合同名稱合同內(nèi)容經(jīng)辦人簽字:年 月 日主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日預(yù)算部負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日法律顧問(wèn)簽字:年 月 日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日公司總工簽字:年 月 日總經(jīng)理簽字:年 月 日董事長(zhǎng)簽字:年 月 日-可編輯修改-可編輯修改 -歡迎您下載我們的文檔,后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用-可編輯修改 -致力于合同簡(jiǎn)歷、論文寫(xiě)作、PPT設(shè)計(jì)、計(jì)劃書(shū)、策劃案、
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