(完整版)員工入離職管理制度

1、杭州杏子科技有限公司1 目的 12 適用范圍13 職責(zé)和權(quán)限14 入職流程15 試用及轉(zhuǎn)正15.1 試用期考核15.2 員工轉(zhuǎn)正條件15.3 轉(zhuǎn)正審批16 離職程序26.1 離職通知期26.2 離職面談26.3 離職批核權(quán)限26.4 離職處理27 檔案管理37.1 檔案的建立37.2 檔案管理38 相關(guān)記錄41. 目的為了規(guī)范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量， 特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工入離職手續(xù)的辦理。3. 職責(zé)和權(quán)限行政人事部：?jiǎn)T工入離職手續(xù)的具體辦理。各部門(mén)：接收新員工，安排必要的崗前培訓(xùn)；離職員工離職審核4. 入職流程4.1 人事部BD!知

2、錄用人員辦理入職，員工入職時(shí)應(yīng)交驗(yàn)原來(lái)單位開(kāi)具的解除勞動(dòng)合同 證明原件、身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明。4.2 新入職員工交驗(yàn)上述證明、證件原件后，行政人事部保留相關(guān)材料的復(fù)印件，與新員工核對(duì)花名冊(cè)相關(guān)信息。4.3 行政人事部在新員工入職一個(gè)星期后與員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份（內(nèi)退、退休以及與原單位存續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的簽訂返聘協(xié)議；大學(xué)生未畢業(yè)見(jiàn)習(xí)人員，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；其余人簽訂勞動(dòng)合同），認(rèn)真閱讀、審核合同條款和各項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后由員工本人親筆簽字，員工及單位各執(zhí)一份。5. 試用及轉(zhuǎn)正1 試用期考核5.1.1 所有人員試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，提

3、前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。5.1.2 員工試用期滿，由行政人事部會(huì)同用人部門(mén)根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核，合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)不超過(guò)半年）或解除勞動(dòng)關(guān)系。5.1.3 轉(zhuǎn)正面談：公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談；部門(mén)副經(jīng)理（含）以上人員轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談；其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部面談。5.1.4 員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件：5.2.1 必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外）。5.2.2 必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格。5.2.3 試用期內(nèi)未受過(guò)行政處分。5.2.4 試用期內(nèi)無(wú)曠工記錄。5.2.

4、5 轉(zhuǎn)正審批5.3.1 公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；其他崗位由相關(guān)部門(mén)經(jīng) 理與人事審核，主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后人事發(fā)布任命文書(shū)，轉(zhuǎn)正人員填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審核表，由員工所在部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)主管，人事和總經(jīng)理審批。5.3.2 轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準(zhǔn)。6. 離職程序1 離職通知期員工辭職，已轉(zhuǎn)正的（包括合同期滿辭職）必須提前30天書(shū)面申請(qǐng)；試用期內(nèi)的，需提前3天書(shū)面申請(qǐng)；試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退；轉(zhuǎn)正后辭退員工，須提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明辭退理由。2 離職面談公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司

5、的意見(jiàn)和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。離職面談程序?yàn)閱T工所在部門(mén)或者主管首先進(jìn)行洽談，了解相關(guān)情況，能力強(qiáng)者進(jìn)行一定的挽留和勸導(dǎo)。再由人事出面進(jìn)行情緒上的舒緩。3 離職批核權(quán)限6.3.1 辭職：各部門(mén)職員辭職，由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批，行政人事部審核，總經(jīng)理審批。6.3.2 辭退及開(kāi)除：公司辭退員工，需由部門(mén)經(jīng)理/公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）書(shū)面提出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認(rèn)后進(jìn)行通知。6.3.3 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假或離職手續(xù)，不在工作崗位3天以上， 即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門(mén)經(jīng)理/ 公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出，行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。4

6、離職處理提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期（一個(gè)月）提前填寫(xiě) 員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由行政人事部存檔。6.4.1 離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫(xiě)離職手續(xù)表。6.4.2 凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)者（公司正式員工）， 公司有權(quán)不予離職。7. 檔案管理1 檔案的建立1.1.1 每位員工入職，行政人事部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。1.1.2 員工人事檔案資料應(yīng)包括：?jiǎn)T工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。2 檔案管理2.1.1 公司員工檔案統(tǒng)一由行政人事部保管并做好嚴(yán)格

7、的保密措施只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案；各部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。2.1.2 記錄的保管：?jiǎn)T工離職，行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理級(jí)（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。記錄的保管：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表由行政人事在員工在職期間一直保存；員工離職申請(qǐng)表、離職手續(xù)表由行政人事部保存一年。8. 相關(guān)記錄a） 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表 b） 員工離職申請(qǐng)表 c） 離職手續(xù)表轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表NO附表姓名性別出生年月入職時(shí)間年 月 日部門(mén)崗位學(xué)歷申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間年 月

8、 日試用期工作小結(jié)（由試用期員工填寫(xiě)，要求300字以上）：試用員工簽名:新員工培訓(xùn)成績(jī)記錄：崗前培訓(xùn)成績(jī)記錄：行政人事部簽字：以下由直接上級(jí)進(jìn)行試用期評(píng)分（總分100分）：價(jià)項(xiàng)分?jǐn)?shù)（每個(gè)項(xiàng)目最高得分為 12.5分，共8 項(xiàng)，合計(jì)總分100分）價(jià)項(xiàng)分?jǐn)?shù)（每個(gè)項(xiàng)目最高得分為12.5分，共 8項(xiàng)，合計(jì)總分100分）工作質(zhì)量綜合素質(zhì)工作效率組織紀(jì)律專業(yè)技能團(tuán)隊(duì)協(xié)作責(zé)任心學(xué)習(xí)能力總得分直接上級(jí)意見(jiàn) 予以轉(zhuǎn)正，聘用崗位名稱為 。 申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間：年月日。 不予聘用，請(qǐng)予辦理辭退手續(xù)，或轉(zhuǎn)往 部崗位繼續(xù)試用。評(píng)價(jià)人簽字：年 月日行政人事部意見(jiàn)合同期限 年，轉(zhuǎn)正起薪時(shí)間： 年月日起計(jì)算。 其它事項(xiàng)：行政人事部簽

9、字：年 月 日總經(jīng)理 意見(jiàn)員工離職申請(qǐng)表NO附表二填表日期：姓 名部 門(mén)崗 位入職時(shí)間預(yù)計(jì)離職日期員工類別試用期口轉(zhuǎn)正最后工作日年月日考勤責(zé)任人（簽字）：離職類別辭職 口辭退 口除名自動(dòng)離職口其它離職原因簽名：年 月 日所在部門(mén)審批簽名：年 月 日行政人事部審批簽名：年 月 日副總經(jīng)理審批簽名：年 月 日總經(jīng)理審批簽名：年 月 日批準(zhǔn)離職日期：年 月日離職手續(xù)表NO:附表三姓名部門(mén)職務(wù)入職 時(shí)間網(wǎng)只 時(shí)間項(xiàng) 目核實(shí)結(jié)果本人簽字相關(guān)負(fù)責(zé)人 簽字日期所在項(xiàng)目移交是否住宿住宿搬移情況公司電腦等物品移交財(cái)務(wù)部欠款情況人力資源部 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)備注：1、工作任務(wù)移交情況說(shuō)明由接手人填寫(xiě)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理在工作交接清單上簽字確認(rèn)。2.員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日辦理完所有手續(xù)， 此單據(jù)一式兩份，一份交財(cái)務(wù)作為領(lǐng)取結(jié)算薪資的憑 據(jù)，另一份交人力資源部歸檔。離職手續(xù)表姓名部門(mén)職務(wù)入職離職時(shí)間時(shí)間項(xiàng) 目核實(shí)結(jié)果本人簽字相關(guān)負(fù)責(zé)人 簽字日期所在項(xiàng)目移交是否住宿住宿搬移情況公司電腦等物品移交財(cái)務(wù)部欠款情況人力資源部 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)備注：1、工作任務(wù)移交情況說(shuō)明由接手人填寫(xiě)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理在工作交接清單上簽字確認(rèn)。2.員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日辦理完所有手續(xù)，此單據(jù)一式兩份，一份交財(cái)務(wù)作為領(lǐng)取結(jié)算薪資的 憑據(jù)，另一份交人力資源部歸檔。附注：一、員工離職均應(yīng)親自辦理離職手