資料編制及管理制度(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上資料編制及管理制度為做好項(xiàng)目部技術(shù)資料管理工作，提高項(xiàng)目管理水平，規(guī)范資料形成的程序，確保資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、可追溯性，特制定以下資料編制及管理制度。一、資料編制程序項(xiàng)目部的檔案資料是指從項(xiàng)目部建立、施工過(guò)程到工程竣交工中形成的全部資料，包括文字、圖片、圖紙、圖表、計(jì)算依據(jù)聲像等，項(xiàng)目部資料應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門對(duì)資料歸檔的具體要求進(jìn)行收集、整理，確保資料的完整、準(zhǔn)確和安全，作好匯總，并建立臺(tái)帳。1、技術(shù)檔案資料由各項(xiàng)目部資料室負(fù)責(zé)編制和管理，各項(xiàng)目資料室人員根據(jù)各項(xiàng)目情況而定，具體負(fù)責(zé)資料的編制、報(bào)送、分類和存檔，并完善電子版的錄入（如用到掃描機(jī)，四個(gè)項(xiàng)目分時(shí)

2、段錄入）。2、資料編制的依據(jù)為：監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的技術(shù)資料表格（監(jiān)表、施檢表、檢表、評(píng)表、試表等）；批準(zhǔn)的分部分項(xiàng)工程劃分；相關(guān)的公路工程施工、橋梁施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；施工設(shè)計(jì)文件、變更設(shè)計(jì)文件；施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際采取的施工技術(shù)措施。資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況，包括所采取的安全、質(zhì)量和技術(shù)措施。3、資料編制單元的劃分：根據(jù)批準(zhǔn)的分部分項(xiàng)工程劃分規(guī)定，以子分項(xiàng)工程為單元編制，子分項(xiàng)工程所涉及到的各項(xiàng)施工內(nèi)容分別填寫資料表格，匯總形成單元資料。各單元資料監(jiān)表、施檢表、檢表、試表、評(píng)表齊全，既是完整的竣工驗(yàn)收資料，也是該子分項(xiàng)工程的計(jì)量依據(jù)。4、施工資料由工程技

3、術(shù)部施工技術(shù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)資料，資料員收集匯編形成檢表、施檢表；試驗(yàn)資料由工地試驗(yàn)室填寫，形成完整的試表，按時(shí)分類交資料室歸檔。資料員應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程所涉及的試驗(yàn)內(nèi)容，將相應(yīng)試表組合在該資料編制單元中，避免張冠李戴；所有測(cè)量資料，由測(cè)量組編制填寫后交資料室組合歸檔。5、施工日志由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)記錄，交資料室整理存檔。6、施工組織設(shè)計(jì)、分部分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、施工技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核，永久水準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo)位置平面圖、導(dǎo)線點(diǎn)資料等等由工程技術(shù)人員提供，資料室整理存檔。7、負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作，并負(fù)責(zé)竣工資料上報(bào)有關(guān)部門歸檔工作。協(xié)助建設(shè)單位做好備案工作。二、資料的具體要求1、資料必須是原始

4、記錄或正本；2、資料要求字跡清楚，書面整潔，不得涂改；3、資料組卷要求按當(dāng)?shù)貦n案部門及建設(shè)單位提供的竣工歸檔指南執(zhí)行。4、資料應(yīng)按要求填寫歸檔目錄，移交要有手續(xù)。三、資料管理按照監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)監(jiān)部門的要求，規(guī)范填寫各種施工表格，及時(shí)向工程技術(shù)部各專業(yè)施工人員、測(cè)量組、試驗(yàn)室收集施工信息，形成技術(shù)檔案資料，及時(shí)報(bào)送監(jiān)理部門完善簽字手續(xù)，及時(shí)存檔。1、資料員應(yīng)根據(jù)各部門提供的施工信息，詳細(xì)準(zhǔn)確地填寫相關(guān)施工表格，需其他部門填寫的表格資料，應(yīng)及時(shí)提醒，按時(shí)催交，規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)。2、試驗(yàn)室、測(cè)量組相關(guān)資料完成后統(tǒng)一交資料室，試驗(yàn)資料由試驗(yàn)室報(bào)監(jiān)理簽字，測(cè)量資料由測(cè)量部門報(bào)監(jiān)簽字，其余資料由資料員報(bào)監(jiān)理

5、簽字，資料中的疑問(wèn)由各資料編制人員負(fù)責(zé)解釋并修正。各項(xiàng)資料完成后按編制單元匯總成冊(cè)，作為竣工資料和計(jì)量依據(jù)分別存檔。竣工資料存放在資料室，計(jì)量資料存放在計(jì)量部門。各資料表格填寫完成后報(bào)監(jiān)理簽字前，應(yīng)交工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。3、資料報(bào)送時(shí)實(shí)行登記制度，其內(nèi)容包括：資料的份數(shù)、送交時(shí)間，接受人必須簽字。資料員應(yīng)及時(shí)與監(jiān)理溝通，了解資料的簽字情況，保證在每月計(jì)量時(shí)間內(nèi)提供所需施工資料。4、資料員負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報(bào)、編號(hào)、歸檔和保管。5、對(duì)上級(jí)下發(fā)的報(bào)告、指令、通知、決定、紀(jì)要及時(shí)登記、編號(hào)，交項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后（收文審批單），及時(shí)送達(dá)承辦部門落實(shí)到位。（計(jì)量負(fù)責(zé)）6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工

6、作計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、通知、決定、紀(jì)要的上報(bào)工作，整理項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)指定的文件。（計(jì)量負(fù)責(zé)）7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等整理，形成會(huì)議文件上報(bào)公司。8、負(fù)責(zé)文件按規(guī)定立卷、歸檔，做好檔案資料的保密工作及聲像資料的保存。9、負(fù)責(zé)管理電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話（傳真機(jī)）和其它辦公設(shè)備，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)辦公室找人維修。10、負(fù)責(zé)每日氣象信息的收集和記錄，重要信息及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)。11、所有原始檔案資料一律交資料室存檔，未經(jīng)資料室同意不得隨意翻閱和拿走已歸檔資料。12、安全資料由安全主管人員負(fù)責(zé)各種資料的收集、整理、歸檔，包括勞務(wù)人員，機(jī)械設(shè)備等資料，并落實(shí)各項(xiàng)安全措施制度。安全資料另組立

7、卷。四、資料管理的原則1、資料員應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料各種表格填寫的要求、有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。2、相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)提供相應(yīng)工作的具體各類資料給資料部門，不得無(wú)故拖延或私自留存，避免出現(xiàn)不能及時(shí)整理歸檔。3、項(xiàng)目部資料管理人員應(yīng)及主動(dòng)地、積極地、及時(shí)地做好資料的收集與整理。當(dāng)資料員調(diào)換工作或辭職時(shí)，必須列出詳細(xì)清單，將自己保管的所有資料交給其他資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調(diào)動(dòng)或辭職手續(xù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在“申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告”或“辭職表”上應(yīng)有資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調(diào)動(dòng)或辭職手續(xù)。4、資料管理工作應(yīng)與項(xiàng)目施工管理工作（施工進(jìn)度）同步進(jìn)行，隨時(shí)做好資料的

8、收集，整理和保管，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)形成完整、系統(tǒng)的資料。5、項(xiàng)目資料室做好防盜、防火、防鼠、防潮等措施。6、項(xiàng)目部的資料管理工作列入公司對(duì)項(xiàng)目管理工作日常檢查的重要方面。由公司牽頭，組織各項(xiàng)目部相關(guān)人員每月對(duì)各項(xiàng)目部的資料進(jìn)行對(duì)口檢查，資料不完整、不系統(tǒng)的要追究項(xiàng)目部資料員、主管工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。 2017年2月20日崗位職責(zé)書一、 內(nèi)業(yè)資料人員項(xiàng)目名稱崗位名稱姓名入職時(shí)間所在部門崗位定員直接上級(jí)所轄人員直接下級(jí)職責(zé)與工作任務(wù)1. 遵章守紀(jì)，遵守公司各項(xiàng)管理制度規(guī)定,服從項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指揮，并接受公司資料主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2. 對(duì)工程資料的及時(shí)、正確、真實(shí)、完整性負(fù)直接責(zé)任；3. 及時(shí)收集

9、本工程的技術(shù)資料和質(zhì)量保證資料、管理資料、圖紙等工程相關(guān)資料、文件,分門別類整理歸檔。4. 收集整理齊全項(xiàng)目工程前期的各種資料。5. 按照文明施工的要求及時(shí)整理齊全安全文明施工資料。6. 登記保管好項(xiàng)目部的各種規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和其他參考書籍、資料表格。收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。7. 負(fù)責(zé)施工檢驗(yàn)資料、質(zhì)量保證資料、隱檢記錄、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料的錄入、編寫工作,簽證應(yīng)及時(shí),必須與工程進(jìn)度同步。8. 密切注意施工進(jìn)度，收集能全面反映施工各個(gè)階段、各部位的真實(shí)情況的影像圖片資料，。9. 收集所有工程的試驗(yàn)報(bào)告和試驗(yàn)記錄進(jìn)行匯總、組卷。10. 收集好原地面聯(lián)測(cè)及施工放樣、導(dǎo)線、水準(zhǔn)測(cè)量記錄資料，與施工資料組合歸檔。11. 做好項(xiàng)目的施工日記的整理工作，使其與施工質(zhì)檢資料相對(duì)應(yīng)。12. 工程后期按項(xiàng)目隸屬工程性質(zhì)和行業(yè)規(guī)定編制竣工歸檔資料，并做好竣工資料移交工作。13. 服從項(xiàng)目和公司主管