OFFICE基本軟件操作實例與步驟

1、八年級信息技術(shù)水平測試FrontPage操作步驟1、 將標(biāo)題（第一行）的文字顏色設(shè)置為紅色，字號為18磅。步驟：選中，通過格式工具欄進(jìn)行設(shè)置2、將網(wǎng)頁中的文字"歡迎光臨上海世博網(wǎng)"設(shè)置為滾動字幕，其字幕寬度為500像素，高度為30像素，重復(fù)5次,背景色為紅色。步驟：選中“插入”“Web組件”“動態(tài)效果” “字幕”，點擊“完成”后，在字幕屬性對話框中進(jìn)行設(shè)置（注意高度寬度的單位為“像素”）3、為文字(或圖片)添加超鏈接（鏈接對象分別是郵件地址（hhh）、某個文件（中國奧運(yùn).ppt）步驟：先選中，“插入”超鏈接（或右擊選“超鏈接”），點擊“原有文件或網(wǎng)頁”選擇考試文件夾（d盤下

2、的EXAM文件夾）中的相應(yīng)文件，若文件夾中沒有要鏈接到的文件，則通過“新建文檔”按鈕，輸入“新建文檔名稱”，選擇“以后再編輯新文檔”；點擊“電子郵件地址”輸入郵件地址，點擊“本文檔中的位置”選擇書簽；4、插入圖片或（視頻）或flash影片，并對其進(jìn)行設(shè)置（添加視頻clock.avi，并設(shè)置循環(huán)次數(shù)為1。）（插入flash文件“動畫.swf”）步驟：“插入”“圖片”“來自文件”（插入圖片）“插入”“圖片”“視頻”（插入影片或視頻）“插入”“圖片”“flash影片”7、 在"插入水平線位置1"處插入水平線，其屬性設(shè)置為寬度為600像素、高度為3像素、左對齊、顏色為綠色。步驟：選

3、中一整行，“插入”水平線（雙擊水平線，對其進(jìn)行設(shè)置）8、 添加背景圖片、改變背景顏色、添加背景音樂，設(shè)定循環(huán)次數(shù)步驟：在網(wǎng)頁空白處右擊，從快捷菜單中選擇“網(wǎng)頁屬性”，在網(wǎng)頁屬性對話框中，在“常規(guī)”標(biāo)簽中設(shè)置網(wǎng)頁標(biāo)題和背景音樂，在“格式”標(biāo)簽中設(shè)置背景顏色或背景圖片。9、 合并"插"、"入"、"視"、"頻"所在的4個單元格，合為一行，設(shè)置圖片“遠(yuǎn)征.jpg”為單元格背景步驟：1）選中需要合并的單元格，右鍵的快捷菜單，選擇 “合并單元格”，2）用退格鍵或Delete鍵提為一行。3）把光標(biāo)定位在此單元格內(nèi)，選擇右鍵快捷菜

4、單中的“單元格屬性”，勾選“使用背景圖片”，選擇當(dāng)前工作目錄下的圖片文件（大家切記，凡是插入圖片、影片、聲音等內(nèi)容時，都要到d盤的EXAM文件夾中去找）PowerPoint操作步驟1、 對幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除步驟：單擊“視圖”-“幻燈片瀏覽”，復(fù)制（按住ctrl拖），移動（直接拖），刪除（選中后敲Delete），2、 設(shè)置動畫效果選中該幻燈片，選擇設(shè)置動畫效果的文字或圖片，“幻燈片放映”自定義動畫，添加聲音需要右擊設(shè)置的動畫效果，單擊“效果選項”，從“效果”標(biāo)簽中修改聲音3、 設(shè)置幻燈片切換方式（效果），每隔3秒換頁 步驟：選中某幻燈片，“幻燈片放映”幻燈片切換，取消“單擊鼠標(biāo)時”，勾選

5、“每隔”，選擇時間4、 設(shè)置放映方式 步驟： “幻燈片放映” 設(shè)置放映方式，循環(huán)放映，也可設(shè)置播放的幻燈片范圍等5、 添加背景顏色（或背景圖片）步驟：純顏色（格式背景，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的顏色，改當(dāng)前幻燈片點擊“應(yīng)用”，改所有的幻燈片點擊“全部應(yīng)用”）圖片（格式背景，在下拉菜單中選擇填充效果，則出現(xiàn)“填充效果”對話框，在圖片標(biāo)簽中，選擇相應(yīng)的圖片）雙色過渡（漸變）顏色（格式背景，在下拉菜單中選擇填充效果，則出現(xiàn)“填充效果”對話框，在“漸變”標(biāo)簽中進(jìn)行相應(yīng)的修改）（注意黑色和白色）若為“紋理”，則在“紋理”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置；若為“圖案”，則在“圖案”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置6、 在某張幻燈片中插入聲音文件

6、步驟：選中該幻燈片，“插入”影片和聲音文件中的聲音，在考試文件中選擇相應(yīng)的聲音文件，如果要求設(shè)置“自動播放”，在出現(xiàn)的提示中單擊“是”，反之單擊“否”7、 在3號幻燈片的左下角插入一個文本框，輸入文字"返回首頁"，要求其顏色為藍(lán)色，字體改為楷體，字號為24磅。步驟：選擇3號幻燈片，“插入”文本框水平，在左下角拖出一個文件框，輸入內(nèi)容“返回首頁”，選中文件后，改變字體、字號、文字顏色8、 在某張幻燈片中插入圖片或影片步驟：選擇該幻燈片，“插入”圖片來自文件，在“插入圖片”對話框中選擇文件；如果插入影片，則“插入”影片和聲音文件中的影片，選擇相應(yīng)的影片文件9、 刪除某圖片（或文

7、字）步驟：選中圖片（或文字），敲Delete10、 設(shè)置超級鏈接（圖片、文字、文本框）先選中，“插入”超級鏈接，出現(xiàn)“插入超級鏈接”對話框，如果是第一張幻燈片則應(yīng)選擇“本文檔中的位置”“幻燈片標(biāo)題”中的1號幻燈片。如果鏈接到一個文件，則應(yīng)選擇“原有的文件或網(wǎng)頁”，選擇對應(yīng)文件即可（文字鏈接，字下有下劃線，文本框和圖片建鏈接從表面看不出任何變化）。11、 將該多媒體報告應(yīng)用設(shè)計模板“詩情畫意”步驟：單擊“格式”“幻燈片設(shè)計”，在右面的框中直接選擇“詩情畫意”即可12、 在第三張幻燈片的后面添加一張新幻燈片，版式選擇“標(biāo)題和文本”步驟：選中第三張幻燈片，單擊“插入”“新幻燈片”，在右面的框中選擇版

8、式WORD操作步驟1、 設(shè)置紙張大小和頁邊距、橫向“文件”頁面設(shè)置，在“頁邊距”和“紙型”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置2、 通過“格式”字體，打開“字體”對話框，在“字體”標(biāo)簽中可設(shè)置字體、字號、顏色、著重號、下劃線、下劃線的顏色，還可設(shè)置空心、陰影、陰文、陽文等特殊格式的設(shè)置；在“字間距”標(biāo)簽中，可設(shè)置縮放比例，間距是加寬或是緊縮的磅值，位置提升或降低的磅值；在“文字效果”標(biāo)簽中可設(shè)置相應(yīng)的文字效果。3、 通過“格式” 段落，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中可設(shè)置左右縮進(jìn)、，（注意縮進(jìn)的單位如果不是字符而是厘米，需要手動輸入修改）在“特殊格式”中可設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)、還可設(shè)置段前間距、段后間

9、距、行距（若是23磅，則是指固定值23磅）、對齊方式等。4、 將正文中的“計算機(jī)”替換“電腦”光標(biāo)定位到正文開頭，“編輯” “替換”，查找內(nèi)容輸入“計算機(jī)”，替換為輸入“電腦”，然后點擊“全部替換”5、 刪除原標(biāo)題，在原標(biāo)題位置（正文最上面）插入藝術(shù)字"網(wǎng)絡(luò)道德觀"作為新標(biāo)題，選用"藝術(shù)字"庫中第四行第1列式樣，并設(shè)置為28號、宋體。“四周型”環(huán)繞步驟：刪除標(biāo)題，（注意不要刪除段落標(biāo)記），在此位置“插入” 圖片藝術(shù)字，選擇藝術(shù)字的式樣為四行1列，輸入內(nèi)容"網(wǎng)絡(luò)道德觀"，然后改變字體和字號。右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”“版式”，

10、設(shè)置“四周型”6、 將文檔第二自然段分為兩欄，并將欄間距改為2.3個字符步驟：選中正文，“格式” 分欄，選擇欄數(shù)，設(shè)置好欄間距（若欄間距為2個字符，用鼠標(biāo)選擇）將文檔最后一個自然段分欄：選中這一段的文字（不要選擇后面的段落標(biāo)記），然后分欄7、 設(shè)置圖片（或藝術(shù)字）的環(huán)繞方式：緊密型、步驟：右擊圖片（或藝術(shù)字），在設(shè)置圖片格式對話框，通過“版式”設(shè)定環(huán)繞方式和水平對齊方式9、將正文第五自然段（此外，還要）復(fù)制（或移動）到正文最后，使其成為最后一個自然段。步驟：選中第五自然段，單擊“復(fù)制”（移動時單擊“剪切”）按鈕，將光標(biāo)移到正文最后（若光標(biāo)在正文最后，沒在下一段開頭，要先敲回車，使光標(biāo)在下一段開

11、頭），單擊“粘貼”按鈕。10、在文檔最后插入圖片步驟：將光標(biāo)定位到文檔最后，下一段開頭的位置，“插入”圖片 來自文件（到C盤zrexam文件夾中找相應(yīng)的文件）12、插入頁碼 步驟：“插入” “頁碼”，在頁碼對話框中進(jìn)行操作13、頁眉（視圖頁眉和頁腳）14、在A1.繪制斜線表頭：單擊“表格和邊框”按鈕，在A1在輸入漢字的過程中，注意使用詞組輸入，盡量不要輸入單字和句子；在輸漢字前，選好中文輸入法后點擊“開始”，利用ctrl+空格進(jìn)行中英文切換；切記只可輸入一次，時間到將不能再進(jìn)行修改，也不能輸入。爭取每分鐘50個字以上。漢字輸入需要注意的問題：1、 英文字母的大小寫2、 換行、對齊3、 中英文標(biāo)

12、點符號4、 全半角轉(zhuǎn)換EXCEL操作步驟1、 合并A1：D1單元格 步驟：選中a1:d1(設(shè)置范圍)，“格式” 單元格，在“對齊”標(biāo)簽中勾選“合并單元格”，如果設(shè)置“合并及居中”，選中范圍后，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕即可。2、 對工作表的操作（插入、刪除、重命名）3、 在標(biāo)題下插入一空白行，行高為30（40像素）步驟：選中標(biāo)題下的一行，“插入” 行，會在所選行上方插入一行，右擊 “行高”命令來設(shè)置行的高度，輸入30后，確定即可。7、標(biāo)題字體設(shè)為隸書，大小是22，字體顏色：紅色，底紋：黃色；注意：如字號列表中沒有要求的字號，通過鍵盤輸入后，切記要敲回車進(jìn)行確認(rèn)8、在"第二輪&q

13、uot;和"總分"兩列之間插入一列，并在E2單元格內(nèi)輸入文字"第三輪"。步驟：選中兩列中右側(cè)的一列（即“總分”列），“插入” 列8、 刪除行或列步驟：選中該行或列，右擊選擇“刪除”（切記不可敲Delete鍵）9、 排序（將表格按照"第二輪"成績降序排列）步驟：選中“第二輪”列中的任意一個有數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊常用工具欄中的“降序”按鈕如果排序按主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字排序，則首先選中參加排序的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“排序”，在對話框中按要求做就可以10、 篩選銷售數(shù)量大于等于60的數(shù)據(jù)行（設(shè)置自動篩選）步驟：選需要篩選的相應(yīng)列的小標(biāo)題連同

14、數(shù)據(jù)，“數(shù)據(jù)”篩選自動篩選，單擊篩選標(biāo)記，選擇“自定義”，輸入要求的條件。（若想取消自動篩選，需要重新再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”篩選自動篩選，切記用“撤消”按鈕無法取消）11、 給A1到D8矩形區(qū)域加外部框線（即外側(cè)框線）步驟：選取A1：D8，然后從邊框按鈕中選擇相應(yīng)邊框13、 插入圖表：設(shè)置按地區(qū)分布的大米數(shù)量的餅形圖步驟：按住Ctrl鍵選取地區(qū)和大米區(qū)域，“插入” 圖表，然后按提示一步步進(jìn)行操作15、函數(shù)（最大值MAX、最小值MIN、求和SUM、求平均值A(chǔ)VERAGE、計數(shù)COUNT）例如用函數(shù)計算"第一輪"的平均分，并將結(jié)果填充在C8單元格中。步驟：先選C8（存放結(jié)果的單元格），

15、通過“插入函數(shù)”按鈕，選取函數(shù)，檢查范圍是否正確，然后點擊“確定”（若單元格中顯示“#”，說明單元格寬度不夠，需要增加列寬）20、在A3到A7單元格內(nèi)自上而下依次填充：101、102、103、104、105步驟：可利用填充柄，也可逐個輸入21、條件統(tǒng)計函數(shù)（countif）_（范圍，條件）如：大于80的數(shù)量條件求和函數(shù)（sumif）_（范圍、條件）；如：大于70的數(shù)據(jù)和計數(shù)函數(shù)（count）_(范圍)；條件函數(shù)（if）_（條件，條件成立顯示結(jié)果，條件不成立顯示結(jié)果）；如：是否較貴 =if（D3>=18,”較貴”，“便宜”）排名次函數(shù)（rank）_（需要排序數(shù)據(jù)、排序范圍-切記“$”符號）如：單價排名 =rank（D3，D$3：D$11）Windows操作步驟1、 文件或文件夾的重命名步驟：右擊文件或文件夾，從快捷菜單中選擇“重命名”，輸入正確的名字后，敲回車確認(rèn)或單擊空白處。2、 改變文件屬性步驟：右擊該文件，從快捷菜單中選擇“屬性”，注意是只讀還是非只讀，只讀為選中，非只讀則不選。存檔屬性在“高級”中的“可以存檔文件”3、 移動或復(fù)制文件或文件夾步驟：選中文件或文件夾，執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作，找目標(biāo)位置，執(zhí)行“粘貼”操作