麗人集團(tuán)部門職能及崗位職責(zé)(doc)

1、氏麗人集團(tuán)有限公司管理架構(gòu)文件編號(hào)Z/LRJT-001-2.0版次第二版主題麗人集團(tuán)部門職能及崗位職責(zé)頁(yè)碼共4頁(yè)修改第0 1 2 3 4次麗人集團(tuán)部門職能總裁辦公室1. 規(guī)范化管理： 集團(tuán)規(guī)范化管理文件的規(guī)劃、編制、輔導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行； 協(xié)助子公司建立規(guī)范化管理體系，指導(dǎo)文件編制與執(zhí)行2. 圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行績(jī)效跟蹤、分析；3. 協(xié)助總裁進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控；4. 完成總裁交辦的臨時(shí)或階段性工作任務(wù)；5. 其他秘書(shū)性工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)部1. 集團(tuán)公司資金的計(jì)劃、籌集、調(diào)度管理；2. 集團(tuán)各子公司年度預(yù)算的編制，預(yù)算執(zhí)行情況分析；3. 編制集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表并定期分析；4. 金融財(cái)稅政策的了解、籌劃與

2、辦理；5. 集團(tuán)本部的工資發(fā)放及費(fèi)用報(bào)銷審核；6. 各子公司財(cái)務(wù)核算管理的溝通、指導(dǎo)、監(jiān)督；7. 各子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核數(shù)據(jù)的測(cè)算和審核；8. 協(xié)助董事會(huì)做好集團(tuán)公司的股權(quán)管理；9. 參與集團(tuán)投資項(xiàng)目可行性分析、招標(biāo)和決算工作；10. 集團(tuán)財(cái)務(wù)體系內(nèi)的人力資源籌劃。集團(tuán)審計(jì)部1. 集團(tuán)及各子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)（包括單項(xiàng)業(yè)務(wù)的常規(guī)審計(jì)）；2. 子公司年度考核結(jié)果審計(jì)；3. 投資項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項(xiàng)審計(jì)；4. 子公司總經(jīng)理離任審計(jì)；5. 配合外部審計(jì)；6. 配合總裁辦進(jìn)行財(cái)務(wù)體系的規(guī)范化文件管理。人力資源部1. 制度與管理 制訂公司人資管理制度、權(quán)限、工作流程； 指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)各單位和部門的人力資

3、源管理；2. 福利： 提出集團(tuán)本部和各子公司的福利項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的建議； 集團(tuán)本級(jí)的日常社保申報(bào)與費(fèi)用交付。3. 薪酬與績(jī)效考核： 提出集團(tuán)本部每個(gè)崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)范圍和現(xiàn)崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn)的建議， 出績(jī)效考核方案； 提出各子公司中層以上干部今后薪酬設(shè)計(jì)及績(jī)效考核建議方案； 提出各子公司基礎(chǔ)員工薪酬建議； 集團(tuán)本級(jí)工資發(fā)放造冊(cè)。4. 人事管理： 提出招聘和培養(yǎng)計(jì)劃建議，并組織實(shí)施招聘； 制訂干部升級(jí)和新招學(xué)生的入職、試用、升級(jí)過(guò)程的跟蹤考評(píng)并制訂工 別細(xì)則； 提出招聘、解聘、調(diào)崗、升級(jí)、降職、獎(jiǎng)懲建議，并辦理相關(guān)手續(xù)； 建立集團(tuán)干部檔案，提出職業(yè)發(fā)展建議； 規(guī)范與完善勞動(dòng)合同文本；集團(tuán)本級(jí)勞動(dòng)合同的簽

4、定和管理；指導(dǎo)子公 動(dòng)合同的簽定和管理；并提資級(jí)司勞 處理重大的勞資糾紛和投訴案件。5. 培訓(xùn)： 制訂干部和調(diào)崗人員的入職培訓(xùn)細(xì)則； 制訂新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，并明確培訓(xùn)流程與責(zé)任人； 提出干部提高培訓(xùn)建議。生產(chǎn)技術(shù)部1. 生產(chǎn)管理： 協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總裁進(jìn)行生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理指導(dǎo)與支持； 協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總裁進(jìn)行工藝技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的提升； 協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總裁建立產(chǎn)品質(zhì)量體系； 協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總裁管理產(chǎn)品質(zhì)量投訴和產(chǎn)品應(yīng)用投訴； 安全生產(chǎn)管理；2. 提供技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)改造、新建項(xiàng)目的技術(shù)支持；3. 技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)量、效益分析；4. 銷售技術(shù)支持： 為銷售和客戶提出的各項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)要求提供服務(wù)； 為銷售提

5、供產(chǎn)品生產(chǎn)知識(shí)、性能知識(shí)、使用知識(shí)方面的培訓(xùn)。行政事務(wù)部1. 文書(shū)檔案類 集團(tuán)本級(jí)內(nèi)外部的文書(shū)管理； 集團(tuán)本級(jí)檔案管理； 集團(tuán)本部、營(yíng)林公司、銷售公司證照和車輛證照的辦理和管理 集團(tuán)印章管理； 報(bào)刊、雜志的征訂與收發(fā)、傳遞管理；2. 后勤類 辦公用品及非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理； 辦公電話費(fèi)用的控制與繳費(fèi)工作；手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的登記工作； 辦公車輛管理； 辦公電腦的維修與系統(tǒng)維護(hù)； 集團(tuán)會(huì)務(wù)后勤工作；3. 外聯(lián)、公關(guān)類 集團(tuán)本級(jí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中政策性項(xiàng)目申報(bào)以及其他外聯(lián)、協(xié)調(diào)工作； 總部搬遷項(xiàng)目籌備工作； 集團(tuán)本級(jí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)法律事務(wù)處理； 來(lái)賓接待管理；4. 宣傳類 網(wǎng)站的維護(hù)、更新、提升、信息發(fā)

6、布； 麗人報(bào)的策劃、征稿、編輯、刊印、發(fā)行；5. 物資采購(gòu)管理 根據(jù)各子公司每月上報(bào)的物資采購(gòu)臺(tái)帳進(jìn)行匯總、對(duì)比分析，將分析數(shù)據(jù)和建議意見(jiàn)書(shū)面反饋給集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、各子公司領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)科長(zhǎng)； 將各子公司主要物資采購(gòu)價(jià)格每月在公司網(wǎng)站公布； 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中明顯存在的不合理情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)； 建立供應(yīng)商檔案庫(kù)，并將供應(yīng)商情況告知各企業(yè)； 根據(jù)形勢(shì)與趨勢(shì)有大的價(jià)格波動(dòng)需要集中降價(jià)時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)提出集中采購(gòu)建議； 主持供應(yīng)科年終評(píng)比和表彰； 負(fù)責(zé)子公司采購(gòu)合同樣本的修訂及集團(tuán)采購(gòu)合同的管理；6. 其他類 集團(tuán)下屬各子公司廢舊物資出售情況的匯總分析與指導(dǎo)監(jiān)督;營(yíng)林公司1.在科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的前提下，管理好現(xiàn)有原料林基地；2?對(duì)各子公司抄報(bào)的原料收購(gòu)價(jià)格進(jìn)行合理性分析，及時(shí)向原料分