店鋪盤點(diǎn)流程

1、 1 / 7 盤點(diǎn)方法： 手工盤點(diǎn)、盤點(diǎn)器盤點(diǎn)、條碼槍盤點(diǎn) 盤點(diǎn)方式： 隨機(jī)盤點(diǎn)、分類盤點(diǎn)、全部貨品盤點(diǎn) 盤點(diǎn)操作人員： 主管級(jí)以上人員、店長(zhǎng)、店員 建盤點(diǎn)批次前注意事項(xiàng)： （店長(zhǎng)確認(rèn)） 1、先查看系統(tǒng)中當(dāng)前庫(kù)存總數(shù)量及品類（品類分為MU、MS、ML、服裝、配件、鞋）。 2、檢查系統(tǒng)中調(diào)撥單是否調(diào)出（調(diào)入），裝箱單入庫(kù)是否確認(rèn)入庫(kù)。在確認(rèn)入庫(kù)和調(diào)入時(shí)要先核實(shí)貨品是否已到，如果沒有到貨，請(qǐng)不要確認(rèn)入庫(kù)；如果貨到店鋪而未在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)；準(zhǔn)備發(fā)出的貨品，系統(tǒng)已做單，這些貨品放到一邊盤點(diǎn)時(shí)，不要盤點(diǎn)；如果系統(tǒng)沒有做單，需盤點(diǎn)這些貨品；如果系統(tǒng)沒有做單而貨品已經(jīng)發(fā)貨請(qǐng)補(bǔ)做單據(jù)調(diào)出。

2、 3、將所有已銷售貨品，確認(rèn)已做銷售單。 4、確認(rèn)以上數(shù)據(jù)已處理完并清楚哪些單據(jù)不可處理是什么原因，再進(jìn)行盤點(diǎn)。 5、盤點(diǎn)批次建立需根據(jù)各盤點(diǎn)方式不同分為： 隨機(jī)盤點(diǎn)和分類盤點(diǎn)可由提出盤點(diǎn)者創(chuàng)建；全部貨品盤點(diǎn)可由門店創(chuàng)建。 一、手工盤點(diǎn)： （建議盤點(diǎn)時(shí)間為一天） 操作步驟： 2 / 7 1、店鋪確認(rèn)（上述）盤點(diǎn)前注意事項(xiàng)無誤后，店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中建立此次盤點(diǎn)批次。（批次建好后系統(tǒng)可以正常進(jìn)銷使用） 2、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人從系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)前批次庫(kù)存（EXCEL表，格式為條碼、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、分類欄即可）保存在電腦里，并打印紙質(zhì)（按項(xiàng)目類別分類）。 3店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)在店鋪情況分配店員

3、進(jìn)行分項(xiàng)目類別和店鋪區(qū)域盤點(diǎn)。每個(gè)人根據(jù)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)。店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)督和輔助店員進(jìn)行盤點(diǎn)。 4、盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)人員要確認(rèn)貨品已盤上并在紙質(zhì)庫(kù)存表上做好標(biāo)記核對(duì)數(shù)量，并查看貨品條碼正確，再盤下一件貨品。在盤點(diǎn)完一個(gè)區(qū)域或貨架時(shí)做上標(biāo)記（在盤點(diǎn)和銷售同時(shí)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)混亂，在系統(tǒng)中已做銷售，盤點(diǎn)表導(dǎo)入時(shí)出現(xiàn)盤盈）。 注： 建立好盤點(diǎn)批次后，盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)出貨或進(jìn)貨時(shí)，因分品類盤點(diǎn)進(jìn)行，此操作人員、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在增減貨物后詢問該貨品或區(qū)域貨品盤點(diǎn)人員是否盤點(diǎn)或看是否有盤點(diǎn)標(biāo)記。盤點(diǎn)人員確認(rèn)是否已經(jīng)盤點(diǎn)過，如果未盤點(diǎn)將此商品添加到本次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)中。 5、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有貨品都已盤完。完

4、成后店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)紙質(zhì)庫(kù)存表匯總差異，更改電腦中EXCEL表?xiàng)l碼和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。 6、在系統(tǒng)中找到本次盤點(diǎn)批次號(hào)，選擇瀏覽文件，打開采集文件（待進(jìn)度條顯示完后，核實(shí)一下總數(shù)量合計(jì)是否和盤點(diǎn)數(shù)相同，如果不一樣，可以關(guān)閉窗口從新導(dǎo)入，最后確認(rèn)數(shù) 7、從系統(tǒng)中導(dǎo)出盤點(diǎn)表后，查找盤點(diǎn)差異并注明原因郵件或紙質(zhì)通知公司。 8、公司根據(jù)差異和原因調(diào)整庫(kù)存。 二、盤點(diǎn)器盤點(diǎn)： 3 / 7 （建議盤點(diǎn)時(shí)間為半天或一天） 盤點(diǎn)器操作步驟及注意事項(xiàng) 1、掃描數(shù)據(jù)： 打開盤點(diǎn)器選UFCEXE按OK數(shù)據(jù)采集按OK之后提示請(qǐng)輸入庫(kù)區(qū)： 例如1區(qū)等等，按OK進(jìn)入。 2、導(dǎo)出數(shù)據(jù)： 打開盤點(diǎn)器選擇UFCEXE按OK進(jìn)入

5、選數(shù)據(jù)傳輸按OK進(jìn)入出現(xiàn)對(duì)話框是否壓縮數(shù)據(jù)點(diǎn)OK進(jìn)入與電腦連接后點(diǎn)桌面上盤點(diǎn)導(dǎo)出圖標(biāo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)Excel表格保存在相應(yīng)的文件夾中。 3、刪除單條數(shù)據(jù)： 掃描條碼時(shí)如果A貨品多掃描了一件，此時(shí)如果盤點(diǎn)器上有當(dāng)前A的條碼只需回刪數(shù)量1即可，如果盤點(diǎn)器當(dāng)前界面不是A的條碼需要掃描A條碼，回刪數(shù)量為2（因?yàn)閯倰呙璧囊踩霂?kù)了加上之前多掃的共計(jì)2件）。 4、追加單條碼數(shù)據(jù)： 先用盤點(diǎn)器掃一個(gè)貨品然后按功能鍵在追加數(shù)量中輸入相應(yīng)的條碼數(shù)量點(diǎn)擊OK條碼數(shù)量增加。 5、清除數(shù)據(jù)： 打開盤點(diǎn)器點(diǎn)擊ufcexe按OK進(jìn)入選擇數(shù)據(jù)清理按OK鍵出現(xiàn)對(duì)話框是否清除數(shù)據(jù)點(diǎn)擊OK清除盤點(diǎn)器中所有數(shù)據(jù)。 6、在盤點(diǎn)時(shí)要注意： 在

6、掃貨品時(shí)速度不能過快，如果太快了會(huì)導(dǎo)致條碼錯(cuò)誤。 4 / 7 7、盤點(diǎn)器提示電量不足的時(shí)候最好不要繼續(xù)使用以防導(dǎo)致數(shù)據(jù)保存時(shí)發(fā)生異常。 操作步驟 1、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中建立此次盤點(diǎn)批次。（批次建好后系統(tǒng)可以正常進(jìn)銷使用） 2、開始盤點(diǎn)時(shí)先檢查盤點(diǎn)器中是否遺留有數(shù)據(jù)，如有數(shù)據(jù)請(qǐng)先刪除這些數(shù)據(jù)。 3、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)在店鋪情況分配店員進(jìn)行分項(xiàng)目類別和店鋪區(qū)域盤點(diǎn)。每個(gè)人根據(jù)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)。店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)督和輔助店員進(jìn)行盤點(diǎn)。 4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)時(shí)要確認(rèn)貨品已盤上，并查看盤點(diǎn)器上貨品條碼正確，再盤下一件貨品。 如果盤點(diǎn)過快，盤點(diǎn)器反應(yīng)慢會(huì)出錯(cuò)，為確保盤點(diǎn)無誤，請(qǐng)掃條碼時(shí)一定要

7、注意。 5、盤點(diǎn)時(shí)要盤完一部分就要導(dǎo)出數(shù)據(jù)。導(dǎo)出后要確認(rèn)數(shù)量相同，并檢查是否有錯(cuò)誤條碼，要將錯(cuò)誤條碼當(dāng)時(shí)找出并更正。確認(rèn)這些貨品條碼和數(shù)量沒有問題后，再清空盤點(diǎn)器中數(shù)據(jù)，進(jìn)行下一批貨品盤點(diǎn)。 6、如果有貨品無條碼，或者條碼破損，又不能確認(rèn)型號(hào)的，請(qǐng)將貨品帶回公司統(tǒng)一確認(rèn)并打印新的條碼。如出現(xiàn)條碼和掃出來的不一樣，請(qǐng)做好記錄，交回公司統(tǒng)一打印正確條碼。 盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)人員要確認(rèn)貨品已盤上并在紙質(zhì)庫(kù)存表上做好標(biāo)記核對(duì)數(shù)量，并查看貨品條碼正確，再盤下一件貨品。在盤點(diǎn)完一個(gè)區(qū)域或貨架時(shí)做上標(biāo)記（在盤點(diǎn)和銷售同時(shí)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)混亂，在系統(tǒng)中已做銷售，盤點(diǎn)表導(dǎo)入時(shí)出現(xiàn)盤盈）。 注： 5 / 7 建立好盤點(diǎn)批次后，

8、盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)出貨或進(jìn)貨時(shí)，因分品類盤點(diǎn)進(jìn)行，此操作人員、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在增減貨物后詢問該貨品或區(qū)域貨品盤點(diǎn)人員是否盤點(diǎn)或看是否有盤點(diǎn) 8、從盤點(diǎn)器中導(dǎo)出數(shù)據(jù)后與盤點(diǎn)器對(duì)比數(shù)量是否一致，是否有錯(cuò)誤條碼。錯(cuò)誤條碼(亂碼)要當(dāng)時(shí)在EXCEL更正。 9、表中要有表頭條碼和數(shù)量，文件名要確認(rèn)是.xls的（例： 貨品.xls）。確認(rèn)無誤后開始導(dǎo)入。導(dǎo)入時(shí)要單個(gè)表導(dǎo)入或多表合成一個(gè)表再導(dǎo)入。找到此次盤點(diǎn)批次號(hào)進(jìn)入，選擇瀏覽文件，找到盤點(diǎn)表-打開采集文件（待進(jìn)度條顯示完后，核實(shí)一下總數(shù)量合計(jì)是否和盤點(diǎn)數(shù)相同，如果不一樣，可以關(guān)閉窗口從新導(dǎo)入，最后確認(rèn)數(shù)量相同。）-裝載數(shù)據(jù)-盤點(diǎn)完成（在點(diǎn)擊盤點(diǎn)完成之前貨品

9、條碼和數(shù)量可以修改，之后條碼和數(shù)量不能修改）。 10、進(jìn)入批次管理，選擇門店，盤點(diǎn)日期查找。待差異表完全顯示出后，查看差異表中實(shí)際數(shù)量和相符表中實(shí)際數(shù)量相加是否和盤點(diǎn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)一樣。 11、如果盤點(diǎn)結(jié)果差異中實(shí)際盤點(diǎn)合計(jì)數(shù)量和導(dǎo)入的不一樣，請(qǐng)通知公司相應(yīng)人員清理數(shù)據(jù)，從新導(dǎo)入盤點(diǎn)表。如果確認(rèn)數(shù)量一樣，點(diǎn)導(dǎo)出將差異表導(dǎo)出來，并保存。同時(shí)要發(fā)送給主管和相應(yīng)的數(shù)據(jù)人員一份留底。 12、查找盤點(diǎn)差異并注明原因郵件或紙質(zhì)通知公司。 13、公司根據(jù)差異和原因調(diào)整庫(kù)存。 三、條碼槍盤點(diǎn)（建議盤點(diǎn)時(shí)間為一天或兩天） 操作步驟 1、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中建立此次盤點(diǎn)批次。（批次建好后系統(tǒng)可以正常進(jìn)銷使用） 2、

10、連接好條碼槍，根據(jù)店鋪貨品分出區(qū)域，每個(gè)貨品區(qū)盤點(diǎn)完成后對(duì)每個(gè)貨品或貨架進(jìn)行標(biāo)記以免在盤點(diǎn)過程中進(jìn)行銷售貨品移動(dòng)。 6 / 7 3、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)盤點(diǎn)完成。 4、從系統(tǒng)中導(dǎo)出盤點(diǎn)表后，查找盤點(diǎn)差異并注明原因郵件或紙質(zhì)通知公司。 5、公司根據(jù)差異和原因調(diào)整庫(kù)存。 注： 建立好盤點(diǎn)批次后，盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)出貨或進(jìn)貨時(shí)，此操作人員、店長(zhǎng)或盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在增減貨物后詢問該貨品或區(qū)域貨品盤點(diǎn)人員是否盤點(diǎn)或看是否有盤點(diǎn)標(biāo)記。盤點(diǎn)人員確認(rèn)是否已經(jīng)盤點(diǎn)過，如果未盤點(diǎn)將此商品添加到本次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)中。 附流程圖： 說明： 1、表中箭頭表示各步驟順序 2、單線表示并列關(guān)系，進(jìn)行說明或解釋作用。盤點(diǎn)前開始 整理入庫(kù)單 銷售單 調(diào)撥單 手工盤點(diǎn) 盤點(diǎn)開始， 建立盤點(diǎn)批 次導(dǎo)出庫(kù)存并打印庫(kù)存表盤點(diǎn)器盤點(diǎn) 清理盤點(diǎn)器文件，檢查盤點(diǎn)器人工操作 掃描槍盤點(diǎn) 7 / 7 區(qū)分盤點(diǎn)前 和盤點(diǎn)