房地產(chǎn)公司合同管理實施辦法

1、企業(yè)管理實企業(yè)保障體系構(gòu)建企業(yè)建管理辦法內(nèi)容綱管理工銷售團隊管（工具 房地產(chǎn)公司合同管理實施辦法 總則 第一章 合同簽定前的調(diào)查、論證 第二章 合同的審核、簽定 第三章 合同的變更、解除第四章 合同糾紛的處理第五章 附則第六章 總則 第一章 第一條 為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作，保證公司有序運作， 制定本辦法。 第二條 公司實行合同先行原則。在簽定正式合同前，應(yīng)先對擬簽定的合同進行調(diào)查、論證，并形成合同草本，在經(jīng)過本辦法規(guī)定的 審核程序后，方可正式簽定。 第三條 合同簽定遵循部門負責、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準的程 序。 第四條 合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當形成書面材 料。 合同簽定前

2、的調(diào)查、論證 第二章 第五條 需要簽定合同時，由擬簽定合同的部門負責人組織相關(guān)人員進行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準備工作。必要時，法務(wù)部人 員可參與合同簽定的前期工作。 第六條 在簽定合同前，具體負責人應(yīng)充分調(diào)查市場行情、了解市場動態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例，并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專業(yè) 上的可行性進行論證。 合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟條款、法律條款。涉及工程 技術(shù)等方面的事項訂立的合同，工程部門技術(shù)人員應(yīng)對合同的技術(shù)條款負責;涉及工程費用等方面的事項訂立的合同，財務(wù)、費控部門人 員應(yīng)對合同的經(jīng)濟條款負責;涉及工程法律方面的問題，法務(wù)人員應(yīng) 對合同的法律條款負責。 第七條 合同簽定前的調(diào)查

3、、論證、談判等工作主要以擬簽定合 同的部門牽頭負責，其他部門予以配合。 第八條 調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后，由具體負責人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報送公司，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排 法務(wù)人員審核，或組織相關(guān)部門評審，或直接簽定。 合同的審核、簽定 第三章 合同簽定實行簽字負責制度。第九條 第十條 擬簽定合同時，具體負責人應(yīng)填寫簽約申請單，并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料，交法務(wù)處審核，法務(wù) 人員審核簽字后，報總經(jīng)理審核批準。 合同審核涉及財務(wù)問題的，總經(jīng)理可要求財務(wù)人員參與合同的審 核。 合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項：第十一條 ;)簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法 (

4、一 1、名稱規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(不能用簡稱)： ;房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成都XX ;、名稱前后一致 2 ;、對方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼 3 4、對方主體資格的信息概況。主要包括：單位名稱及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印 ;件 5、對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書 ;及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話 ;)合同標的。如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等 (二 (三)質(zhì)量及技術(shù)標準要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、 ;)等技術(shù)資料樣品(樣板 ;價款或報酬(四) (五)履約期限、地點、方式。如交貨時間、地點、驗收方式、付 ;

5、款時間、付款方式及付款條件等 ;違約責任的約定)六( ;)解決爭議的辦法 (七 ;合同生效約定( 八) 。)合同編號及簽定時間(注明合同簽定的具體日期 (九) 第十二條 擬簽定合同的具體負責人，在簽定合同前，應(yīng)向公司 報送下列資料的復(fù)印件： (一)對方單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì) ;自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料證、許可證復(fù)印件、 (二)對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托 ;書 (三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的，應(yīng)將樣品(樣 ;)等交公司存檔照片板)、圖片( 擬簽定的合同附有圖紙資料的，應(yīng)同時報送公司。)四 ( 第十三條 合同審核

6、中，各部門應(yīng)密切配合，在各自的專業(yè)范圍內(nèi)，就合同的簽定進行解釋、說明、提出意見或建議，并在相關(guān)文件 上簽字確認。 第十四條 總經(jīng)理批準簽定正式合同后，由具體負責人代表公司 與對方簽定正式合同。 擬簽定的合同有政府推行的示范文本者，可直接采用示范文本， 或參照示范文本進行擬訂。 第十五條 合同簽定完畢后，應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔 案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。 合同的變更、解除 第四章 第十六條 合同履行過程中，需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的，由具體負責人提出相關(guān)變更申請，依照本辦法第三條、第十條 規(guī)定的合同審核、簽定程序進行辦理。 第十七條 合同變更或解除應(yīng)當達成書面協(xié)議，

7、簽定完成后應(yīng)及 時歸檔備查并將形成 的書面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。 合同糾紛的處理第五章 第十八條 合同履行過程中如產(chǎn)生糾紛，相關(guān)部門應(yīng)及時報告公 司。公司根據(jù)糾紛情況，可責成相關(guān)部門負責人會同法務(wù)部人員負責 由法務(wù)部配合顧問律師進行處理。涉及訴訟或仲裁的，糾紛處理工作。 第十九條 合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商，盡量縮小影 響范圍，妥善處理，化解糾紛。 附則第六章 第二十條 本辦法所稱合同是指公司在項目建設(shè)和管理中應(yīng)當訂立書面合同的事項。如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購、 、行政管理等事項而訂立的合同。)營銷(策劃 本辦法所稱合同的簽定及編號管理主要要求如下： 第二十一條 (一

8、)施工類合同(S類)，是指就建設(shè)項目的工程施工等事項而訂立的合同。一般包括建安合同(J)、門窗工程合同(M)、水電氣等配套工程合同(S)、園林景觀合同(Y)、道路總平施工合同(D)、消防工程 合同(X)、裝飾裝修合同(Z)、其他施工合同(Q)等。此類合同金額在 ;)萬元的，必須訂立書面合同萬元以上(含22 (二)技術(shù)服務(wù)類合同(J類)，是指就建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、監(jiān) 理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項而訂立的合同。一般包括勘察合同(K)、設(shè)計合同(S)、監(jiān)理合同(J)、圖審合同(T)和各類咨詢(勞務(wù))合同(Z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的，必須訂立書 ;面合同 (三)材料(設(shè)備)采購

9、類合同(C類)，是指就項目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購而訂立的合同。一般包括土建材料購銷合同(T)、水電材料購銷合同(S)、裝飾材料購銷合同(Z)、消防材料購銷合同(X)和設(shè)備購銷合同(S)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬 ;)的，必須訂立書面合同元 (四)營銷(策劃)類合同(Y類)，是指就建設(shè)項目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計、營銷代理等事項而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(C)、廣告、宣傳、包裝合同(G)、營銷代理合同(Y)等。 ;)千元的，必須訂立書面合同(此類合同金額在5千元以上含5 (五)綜合類及其他合同(Z類)，是指為公司進行行政管理以及維租賃等事項而訂立的承攬、持公司的正常運轉(zhuǎn)而采購或者委托加工、合同。一般包括辦公用品采購合同(B)、辦公設(shè)備采購合同(S)、租賃合同(Z)、拆遷合同(C)及其他合同(Q)等。此類合同金額在2千元以 上的，必須訂立書面合同。 第二十二條 根據(jù)合同的不同類別，合同分別由下列部門具體負 責實施： 負責部門 經(jīng)營部 工程部 財務(wù)部 費控部 綜合部 合同類別 JT;JS、：JK、1 類。Y 2、 ;類：S 1 。、JZ 2：JJ 。ZQ JZ、 JZ;1： 類。：2C 類Z 合同簽定、履行、變更