公司辦公常用表格大全

1、公司辦公常用表格大全作者:日期:X Z-BG/BD 01XX公司簽呈呈報(bào)部門： 月日呈報(bào)抄報(bào):抄送:主旨:事由:呈報(bào)人:日期： 年日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示:上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)簽：年月日年月日XZ- B G/ B D 02XX公司發(fā)文單密級(jí):簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿 人審稿人會(huì)簽：共打印份,其中文份；附件份緩急：標(biāo)題:第發(fā)文附件:主送:抄報(bào):抄送:抄發(fā):打字:校對(duì):繕印:監(jiān)印:主題詞:? XZ-BG/B D 07會(huì)議紀(jì)要會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議時(shí)間:分止出席人員:缺席人員及事由:列席人員:主持人:議題：記錄人:序號(hào)責(zé)任人完成時(shí)間簽字:主持人意見:年 月

2、 日 抄報(bào)：抄送:X Z-BG/B D 04XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào):申請(qǐng)部門申請(qǐng)人年月 日用印事由擬用印鑒公章合同章批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。XZ BG/BD- 03XX公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD- 2 3XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請(qǐng)郵發(fā)部門申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/ BD0 5XX公司用印登記表序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/B D0 8XX公司督辦單（存根）編號(hào)：年月承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字XX公

3、司督辦單編號(hào)：年 月 日X Z Ba BD 1 9XX公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自授予職責(zé)及權(quán)限：日起至日止授權(quán)人被授權(quán)人?XZ-BG/E D 22函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示:日期:簽字:處理結(jié)果:簽字:日期:說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ -BG/ BD 2 1XX公司報(bào)刊訂閱登記表年 月報(bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額批準(zhǔn)人:次Z-BG /BD14經(jīng)辦人:XX公司檔案保存年

4、限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年XZ BG/E D18檢查部門:日XX公司整改通知單被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人年注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。X Z- B G/BD-20XX公司用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門: 日年 月申請(qǐng)

5、人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車?yán)锍趟?機(jī)用車人備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存 ，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。沁一BG /B D 06會(huì)議通會(huì)議名稱: 開會(huì)日期及時(shí)間： 開會(huì)地點(diǎn): 會(huì)議類別: 會(huì)議議題 會(huì)議議程: 與會(huì)人員: 與會(huì)者應(yīng)備資料: 召集部門： 主持人: 通知發(fā)送部門及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝!部門,簽名:嘆Z - B G/ B D 24X X公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況

6、檢杳人簽字：備注年月日注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。? XZE G/ B D 25編號(hào)：記錄人:XX公司大事記月日時(shí)內(nèi)容類別:年度:XZ B GZ BD-2 6XX公司來賓參觀接待計(jì)劃表月 日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期1姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀 事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排1住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注XZ-BG/BD-2 7XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負(fù)責(zé)人意見XZ-BG/

7、B D 28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室XZ BG /B D 30XX公司提案單編號(hào)：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別合理化建議案評(píng)審表編號(hào):提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較咼創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1 010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分20201 051可行性分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分1 010730努力度分值非常努力相當(dāng)努

8、力努力一般實(shí)得分101 0731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上;B檔：35 -42分;C檔:25 34分；D檔：1524分;E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)ABCD E 總得分備注XZ -BG/BD 32合理化建議評(píng)審匯總表年月 日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔,另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。XZ- B G/ B D3 3合理化建議反饋信息單部門（分公司）日所提建議已被公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績(jī)。員工建議審議委員會(huì)伙Z-BG / B 34業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）部門：日來賓單位招待日期招待場(chǎng)所來賓

9、方面冋席者：人數(shù)自己公司冋席者：人數(shù)人數(shù)合計(jì)費(fèi)用概算、合計(jì)、用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請(qǐng)款人：業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)所費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見11批準(zhǔn)人意見1注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存,下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。XZ BG/E D11檔案移交簽收單歸檔部門：類別歸檔文件名稱份數(shù)密

10、級(jí)備注注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD1 2XX公司檔案借閱申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)人部門職務(wù)1擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。?XZ BG/BD 35XX公司傳真公司（Com）:公司（C om）：地址（A d d）:地址(A dd):傳真(Fax):傳真（F ax）:電話（T el）:電話（Te l）:頁數(shù)(Page ):抄送(Copy):收件人（T 0）:發(fā)件人(From ):關(guān)于(Re ):日期（D ate）:緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注請(qǐng)答復(fù)次Z-BG / B D 3 6XX公司出差通知單部 門 ：下單 人：年月日出差人職

11、務(wù)1出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤 會(huì)計(jì)室留存。,第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由XZ-BG / B D13XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/ED2 9XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱:序號(hào)日期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人申請(qǐng)類別文件標(biāo)題傳真頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁/份總頁X Z-BG /BD 1 0XX公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題事 由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZ-BG/B

12、D-15XX公司行政檢查表部 檢查人：項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、 公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好 （2），差記為（X）。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。X Z-BG/BD 17XX公司防火安全檢查表檢查年 月 日檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施 及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備 報(bào)警裝置作業(yè)條件其它檢查員：XZ- BG/E D16XX公司衛(wèi)生情況檢查表檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注全面檢查墻壁地面門窗