公司崗位職責(zé)架構(gòu)圖

1、公司崗位職責(zé)架構(gòu)圖作者:日期:公司崗位職責(zé)架構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖常務(wù) 副總 經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 /安 部財(cái) 務(wù) 部主 任程 師綜合管理咨詢投訴合同證件管理維修維護(hù)* -裝修V f衛(wèi)生消防占道廣告水雨管理管理管理管理電棚h-Jh-_/ v房 屋常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)描述崗位名稱常務(wù)副總經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門董事長(zhǎng)室直接上級(jí)董事長(zhǎng)崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.10.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。擬訂公司基本管理制度。制定公司的具體規(guī)定。提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。聘任或者解聘除應(yīng)由董事長(zhǎng)聘任或者解聘以外的管理人

2、員。熟悉和掌握公司情況,?及時(shí)向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當(dāng)好董事長(zhǎng)參謀和助 手。行使公司章程和董事長(zhǎng)授予的其它工作 總經(jīng)理不在時(shí)，代替總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理崗位職責(zé)描述崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門經(jīng)理室直接上級(jí)常務(wù)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責(zé)1 對(duì)常務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理抓好全面工作。2. 熟悉和掌握公司情況，？及時(shí)向協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當(dāng)好常務(wù) 副總經(jīng)理參謀和助手。3. 具體抓好公司的財(cái)務(wù)、辦公室、秘書處的管理工作。4. 協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，？協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理建立健全全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和 工作體系。5. 組織召開有專題協(xié)調(diào)會(huì)議。6

3、. 總經(jīng)理不在時(shí)，代替總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格要求檢查與考副總經(jīng)理崗位職責(zé)描述崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門經(jīng)理室直接上級(jí)常務(wù)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.對(duì)協(xié)助常務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理抓好全面工作。熟悉和掌握公司情況,?及時(shí)向協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當(dāng)好常務(wù)副總經(jīng)理參謀和助手。具體抓好公司的業(yè)戶服務(wù)中心、保安部的管理工作。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，？協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理建立健全全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和 工作體系。組織召開有專題協(xié)調(diào)會(huì)議?？偨?jīng)理不在時(shí)，代替總經(jīng)理處理相關(guān)業(yè)務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主

4、任崗位職責(zé)描述崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.10.11.12.負(fù)責(zé)公司辦公室全面的日常工作。 處理日常公關(guān)事務(wù)、安排公務(wù)接待 制定辦公室的工作計(jì)劃和具體措施 檢查公司各項(xiàng)制度是否得到執(zhí)行負(fù)責(zé)公司辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂、采購(gòu)和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各 部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。及時(shí)做好重要來往文、電、信函的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見 以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件，抓好文書檔案管理工作。負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的組織準(zhǔn)備和落實(shí)，各類會(huì)議的記要工作，整理好經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后下發(fā)各部門。負(fù)責(zé)或參與公司

5、資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)、變更和年檢工作。負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)公司的工作計(jì)劃， 定期組織檢查具體落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。參與制定公司辦公室的管理制度，對(duì)公司辦公室的工作人員進(jìn)行合理的分工，做到各司其職、各盡其責(zé)。凡事做到"定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)間”的"四定”原則。組織做好對(duì)公司人員的考核、選拔、培養(yǎng)和離退休工作，并根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的派遣及管理工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。13.14.文字秘書崗位職責(zé)描述崗位名稱秘書（檔案）崗位編號(hào)所屬部門秘書室直接上級(jí)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)

6、主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、歸檔，做好保密工作。 公司主要文件起草、校對(duì)、打印，報(bào)刊雜志的訂閱。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料，并將有關(guān)文件、資料分類存檔，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用 負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。行政秘書崗位職責(zé)描述崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所屬部門秘書室直接上級(jí)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作。2. 公司辦公用品的管理工作。3

7、. 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的維修、管理及繳費(fèi)工作。4. 做好派遣人員的日常生活管理工作。5. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的派遣及管理工作。6. 負(fù)責(zé)公司房屋的檢修及費(fèi)用開支預(yù)算工作。7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)形象廣告、宣傳工作。8. 做好外來人員的接待工作。任職資格要求檢查與考9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)主任任崗位職責(zé)描述崗位名稱財(cái)務(wù)主任崗位編號(hào)所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)日常管理工作；貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度；制訂本部門各項(xiàng)制度，指導(dǎo)所屬財(cái) 務(wù)人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，檢查督促執(zhí)行；擬制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)核算管理

8、，指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好核算工作 堅(jiān)持審計(jì)制度，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效資料，反映財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行 情況；按公司分配政策，合理分配公司收入； 組織財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作；協(xié)助總經(jīng)理制定獎(jiǎng)金根本制度； 協(xié)調(diào)好與銀行及其它相關(guān)職能部門的關(guān)系主持本部門例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，處理好內(nèi)部事務(wù)性工作10. 建立會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)，合理分工，達(dá)到職責(zé)明確11. 對(duì)所屬統(tǒng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期，不定期考核、考查；12. 解決下屬提出的問題和困難；13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保安部主任崗位職責(zé)描述崗位名稱保安部主任崗位編號(hào)所屬部門保安部直接上級(jí)副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.保安

9、主任對(duì)整個(gè)商城內(nèi)的治安、消防安全、車輛管理負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)的具 體責(zé)任。負(fù)責(zé)保安部的全面工作，認(rèn)真貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，較好 完成保安部的各項(xiàng)工作任務(wù)，帶領(lǐng)全體保安做好商城的安全保衛(wèi)工作。 做好閉路電視監(jiān)控、防盜警報(bào)系統(tǒng)處理的使用工作，消除隱患。有組織、有計(jì)劃的開展軍隊(duì)訓(xùn)練，不斷提高全體保安的軍隊(duì)素質(zhì)和令行禁 止,遵守紀(jì)律的自覺性。不定時(shí)的查崗查哨，確保保安在工作中始終保持良好的工作狀態(tài)。掌握 保安的心態(tài)，注意思想動(dòng)向，及時(shí)做好疏導(dǎo)工作，防止保安部?jī)?nèi)部發(fā)生 意外情況。加強(qiáng)日常安全管理，定期或不定期檢查商城消防、治安狀況。對(duì)在商城內(nèi) 可能發(fā)生的偷盜、斗歐、火災(zāi)等問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止，消除安全隱患。

10、對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題，及時(shí)處理，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。 熟悉和掌握商城內(nèi)各種保安與消防設(shè)施的操作和性能 ，熟悉商城內(nèi)的治 安狀況，做到心中有數(shù)。對(duì)違反紀(jì)律和制度的保安，對(duì)其批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)整個(gè)商城內(nèi)的裝修情況、衛(wèi)生環(huán)境的好壞負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。 制定本部門的各項(xiàng)制度。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)崗位名稱辦公室文員崗位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任崗位性質(zhì)主要職責(zé)1.2.3.4.5.6.7.&9.10.負(fù)責(zé)商城的值班、接待；商城辦公設(shè)施的日常保養(yǎng)和維護(hù)：辦公用品的采購(gòu)、印制及保管、發(fā)放; 文件、資料的打印、復(fù)印、傳真；員工上、下班的打卡監(jiān)督與管理 ； 負(fù)

11、責(zé)電話的接聽、記錄與傳達(dá)；對(duì)規(guī)定的區(qū)域做到隨時(shí)清掃，保持工作環(huán)境明凈、整潔； 負(fù)責(zé)內(nèi)部信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)；負(fù)責(zé)接待客戶、？引導(dǎo)客人就座、倒茶水、征詢客戶來訪意圖。 負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室用品的保管 ；保證安全、搞好保密工作；任職資格要求檢查與考駕駛員崗位職責(zé)崗位名稱駕駛員崗位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任崗位性質(zhì)主要職責(zé)1.2.3.4.5.6.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車接送工作堅(jiān)守崗位，服從車輛管理人員調(diào)配 ，不得擅自出車和離崗； 經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)車輛，保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)。保持車內(nèi)干凈、整潔文明禮貌，熱情周到，維護(hù)公司形象完成好臨時(shí)性工作任職資格要求檢查與考會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗位名稱會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所屬部門財(cái)

12、務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部主任崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.10.11.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 即使確認(rèn)收入，正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。劃清費(fèi)用的開支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。按期繳納各種稅款。債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè)，妥善保管。對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確，明細(xì)帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后帳。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管副總經(jīng)理。出納崗位

13、職責(zé)崗位名稱出納崗位編號(hào)所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部主任崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.10.出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字?，F(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金 收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付?，F(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、 準(zhǔn)確、無誤。支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的 支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并

14、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票 不得丟失。杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。匚程部主任崗位名稱工程部主任崗位編號(hào)所屬部門工程部直接上級(jí)工程部主任崗位性質(zhì)職責(zé)2.負(fù)責(zé)本部門的全面管理工作。3. 負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)及安全管理工作，執(zhí)行人力資源控制程序。4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的土建、水電維修及專項(xiàng)工程的招投標(biāo)工作。5. 積極承攬公司內(nèi)外工程項(xiàng)目，開源節(jié)流，增收節(jié)支。6. 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息

15、，并積極落實(shí)與協(xié)調(diào)溝通各部門的工作。7. 完成集團(tuán)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。任職資格要求檢查與考主要1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在本部門的實(shí)施及本部門質(zhì)量目標(biāo)的具體實(shí)施。工程師崗位職責(zé)崗位名稱工程師崗位編號(hào)所屬部門工程部直接上級(jí)工程部主任崗位性質(zhì)主要職責(zé)任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.負(fù)責(zé)對(duì)其承擔(dān)的工程管理工作，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范操作及施 工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工管理。參與單位工程設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審，對(duì)有特殊要求的部分項(xiàng)工程，應(yīng)向 施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，并做好記錄。按工程管理制度要求進(jìn)行工程巡視并做好記錄，做好重要部位的技術(shù)復(fù) 核工作，參與隱蔽工程的驗(yàn)收，并及時(shí)進(jìn)行簽證。會(huì)同有關(guān)部門人員對(duì)各單位工程進(jìn)行分部分項(xiàng)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評(píng)級(jí) 工