公司崗位職責架構圖

1、公司崗位職責架構圖作者:日期:公司崗位職責架構圖組織結構圖常務 副總 經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 /安 部財 務 部主 任程 師綜合管理咨詢投訴合同證件管理維修維護* -裝修V f衛(wèi)生消防占道廣告水雨管理管理管理管理電棚h-Jh-_/ v房 屋常務副總經(jīng)理崗位職責描述崗位名稱常務副總經(jīng)理崗位編號所屬部門董事長室直接上級董事長崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.10.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案。擬訂公司基本管理制度。制定公司的具體規(guī)定。提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人。聘任或者解聘除應由董事長聘任或者解聘以外的管理人

2、員。熟悉和掌握公司情況,?及時向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當好董事長參謀和助 手。行使公司章程和董事長授予的其它工作 總經(jīng)理不在時，代替總經(jīng)理處理業(yè)務。完成領導交辦的其他工作。副總經(jīng)理崗位職責描述崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號所屬部門經(jīng)理室直接上級常務副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責1 對常務副經(jīng)理負責，協(xié)助常務副總經(jīng)理抓好全面工作。2. 熟悉和掌握公司情況，？及時向協(xié)助常務副總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當好常務 副總經(jīng)理參謀和助手。3. 具體抓好公司的財務、辦公室、秘書處的管理工作。4. 協(xié)調(diào)各部門的關系，？協(xié)助常務副總經(jīng)理建立健全全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和 工作體系。5. 組織召開有專題協(xié)調(diào)會議。6

3、. 總經(jīng)理不在時，代替總經(jīng)理處理業(yè)務。7. 完成領導交辦的其他工作。任職資格要求檢查與考副總經(jīng)理崗位職責描述崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號所屬部門經(jīng)理室直接上級常務副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.對協(xié)助常務副經(jīng)理負責，協(xié)助常務副總經(jīng)理抓好全面工作。熟悉和掌握公司情況,?及時向協(xié)助常務副總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當好常務副總經(jīng)理參謀和助手。具體抓好公司的業(yè)戶服務中心、保安部的管理工作。協(xié)調(diào)各部門的關系，？協(xié)助常務副總經(jīng)理建立健全全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和 工作體系。組織召開有專題協(xié)調(diào)會議?？偨?jīng)理不在時，代替總經(jīng)理處理相關業(yè)務。完成領導交辦的其他工作。辦公室主

4、任崗位職責描述崗位名稱辦公室主任崗位編號所屬部門辦公室直接上級副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.10.11.12.負責公司辦公室全面的日常工作。 處理日常公關事務、安排公務接待 制定辦公室的工作計劃和具體措施 檢查公司各項制度是否得到執(zhí)行負責公司辦公用品用具標準的制訂、采購和管理，并對辦公用品、用具標準化及各 部門文明辦公進行檢查督促。及時做好重要來往文、電、信函的審閱、分送，根據(jù)領導批示、審核和修改意見 以公司名義簽發(fā)有關文件，抓好文書檔案管理工作。負責做好公司會議的組織準備和落實，各類會議的記要工作，整理好經(jīng)領導審閱批準后下發(fā)各部門。負責或參與公司

5、資質(zhì)的申報、注冊、變更和年檢工作。負責公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)公司的工作計劃， 定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領導和相關部門反饋信息。配合公司領導協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。參與制定公司辦公室的管理制度，對公司辦公室的工作人員進行合理的分工，做到各司其職、各盡其責。凡事做到"定人、定事、定標準、定時間”的"四定”原則。組織做好對公司人員的考核、選拔、培養(yǎng)和離退休工作，并根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員負責公司公務用車的派遣及管理工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務。13.14.文字秘書崗位職責描述崗位名稱秘書（檔案）崗位編號所屬部門秘書室直接上級副總經(jīng)理崗位性質(zhì)

6、主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔，做好保密工作。 公司主要文件起草、校對、打印，報刊雜志的訂閱。負責傳達公司有關會議通知、重要會議的記錄，會議紀要的分發(fā)。搞好各項會務工作掌管公司公章、負責蓋印管理工作收發(fā)領導交辦的文件、資料，并將有關文件、資料分類存檔，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存保證公司傳真機、網(wǎng)絡、電子郵箱的正常使用 負責公司日常公關接待。行政秘書崗位職責描述崗位名稱行政秘書崗位編號所屬部門秘書室直接上級副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責1. 負責公司的行政事務工作。2. 公司辦公用品的管理工作。3

7、. 負責通訊設施的維修、管理及繳費工作。4. 做好派遣人員的日常生活管理工作。5. 負責公司公務用車的派遣及管理工作。6. 負責公司房屋的檢修及費用開支預算工作。7. 協(xié)助領導做好企業(yè)形象廣告、宣傳工作。8. 做好外來人員的接待工作。任職資格要求檢查與考9. 完成領導交辦的其他工作。財務主任任崗位職責描述崗位名稱財務主任崗位編號所屬部門財務部直接上級副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.負責公司財務日常管理工作；貫徹執(zhí)行國家及公司有關財務管理制度；制訂本部門各項制度，指導所屬財 務人員執(zhí)行各項規(guī)章制度，檢查督促執(zhí)行；擬制財務收支計劃、經(jīng)費核算管理

8、，指導財務人員做好核算工作 堅持審計制度，及時向領導提供真實有效資料，反映財務費用計劃的執(zhí)行 情況；按公司分配政策，合理分配公司收入； 組織財務盤點工作；協(xié)助總經(jīng)理制定獎金根本制度； 協(xié)調(diào)好與銀行及其它相關職能部門的關系主持本部門例會，傳達上級指示，處理好內(nèi)部事務性工作10. 建立會計人員崗位職責，合理分工，達到職責明確11. 對所屬統(tǒng)會計人員進行定期，不定期考核、考查；12. 解決下屬提出的問題和困難；13. 完成領導交辦的其他工作。保安部主任崗位職責描述崗位名稱保安部主任崗位編號所屬部門保安部直接上級副總經(jīng)理崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.&9.保安

9、主任對整個商城內(nèi)的治安、消防安全、車輛管理負有組織領導的具 體責任。負責保安部的全面工作，認真貫徹公司領導的指示精神，較好 完成保安部的各項工作任務，帶領全體保安做好商城的安全保衛(wèi)工作。 做好閉路電視監(jiān)控、防盜警報系統(tǒng)處理的使用工作，消除隱患。有組織、有計劃的開展軍隊訓練，不斷提高全體保安的軍隊素質(zhì)和令行禁 止,遵守紀律的自覺性。不定時的查崗查哨，確保保安在工作中始終保持良好的工作狀態(tài)。掌握 保安的心態(tài)，注意思想動向，及時做好疏導工作，防止保安部內(nèi)部發(fā)生 意外情況。加強日常安全管理，定期或不定期檢查商城消防、治安狀況。對在商城內(nèi) 可能發(fā)生的偷盜、斗歐、火災等問題，及時發(fā)現(xiàn)和制止，消除安全隱患。

10、對已經(jīng)出現(xiàn)的問題，及時處理，保護好現(xiàn)場，并立即報告領導和有關部門。 熟悉和掌握商城內(nèi)各種保安與消防設施的操作和性能 ，熟悉商城內(nèi)的治 安狀況，做到心中有數(shù)。對違反紀律和制度的保安，對其批評和經(jīng)濟處罰。對整個商城內(nèi)的裝修情況、衛(wèi)生環(huán)境的好壞負有監(jiān)督責任。 制定本部門的各項制度。10.完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責崗位名稱辦公室文員崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任崗位性質(zhì)主要職責1.2.3.4.5.6.7.&9.10.負責商城的值班、接待；商城辦公設施的日常保養(yǎng)和維護：辦公用品的采購、印制及保管、發(fā)放; 文件、資料的打印、復印、傳真；員工上、下班的打卡監(jiān)督與管理 ； 負

11、責電話的接聽、記錄與傳達；對規(guī)定的區(qū)域做到隨時清掃，保持工作環(huán)境明凈、整潔； 負責內(nèi)部信函、報刊、雜志的收發(fā)；負責接待客戶、？引導客人就座、倒茶水、征詢客戶來訪意圖。 負責會議室、接待室用品的保管 ；保證安全、搞好保密工作；任職資格要求檢查與考駕駛員崗位職責崗位名稱駕駛員崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任崗位性質(zhì)主要職責1.2.3.4.5.6.負責公司領導公務用車接送工作堅守崗位，服從車輛管理人員調(diào)配 ，不得擅自出車和離崗； 經(jīng)常維護保養(yǎng)車輛，保證車輛正常運轉(zhuǎn)。保持車內(nèi)干凈、整潔文明禮貌，熱情周到，維護公司形象完成好臨時性工作任職資格要求檢查與考會計崗位職責崗位名稱會計崗位編號所屬部門財

12、務部直接上級財務部主任崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.10.11.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。 即使確認收入，正確計算增值稅、消項稅額。劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。認真計算財務成果及各種稅金。按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。按期繳納各種稅款。債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。對商場的財務檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。記帳要及時、準確，明細帳要按日登記，總帳定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后帳。嚴格遵守財經(jīng)紀律及商場制定的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管副總經(jīng)理。出納崗位

13、職責崗位名稱出納崗位編號所屬部門財務部直接上級財務部主任崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.10.出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字?，F(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金 收、支的原始憑證認真稽核，不符合規(guī)定的有權拒付。現(xiàn)金要日清月結，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、 準確、無誤。支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的 支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。 辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確，并

14、經(jīng)領導批準后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。收付現(xiàn)金雙方必須當面點清，防止發(fā)生差錯。對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票 不得丟失。杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達帳項。 對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。匚程部主任崗位名稱工程部主任崗位編號所屬部門工程部直接上級工程部主任崗位性質(zhì)職責2.負責本部門的全面管理工作。3. 負責本部門員工培訓及安全管理工作，執(zhí)行人力資源控制程序。4. 負責公司內(nèi)部的土建、水電維修及專項工程的招投標工作。5. 積極承攬公司內(nèi)外工程項目，開源節(jié)流，增收節(jié)支。6. 負責向上級領導反饋信息

15、，并積極落實與協(xié)調(diào)溝通各部門的工作。7. 完成集團及領導交辦的其它任務。任職資格要求檢查與考主要1.負責質(zhì)量管理體系在本部門的實施及本部門質(zhì)量目標的具體實施。工程師崗位職責崗位名稱工程師崗位編號所屬部門工程部直接上級工程部主任崗位性質(zhì)主要職責任職資格要求檢查與考1.2.3.4.5.6.7.9.負責對其承擔的工程管理工作，嚴格按照設計圖紙、施工規(guī)范操作及施 工組織設計進行施工管理。參與單位工程設計交底、圖紙會審，對有特殊要求的部分項工程，應向 施工單位進行技術交底，并做好記錄。按工程管理制度要求進行工程巡視并做好記錄，做好重要部位的技術復 核工作，參與隱蔽工程的驗收，并及時進行簽證。會同有關部門人員對各單位工程進行分部分項的質(zhì)量檢查、驗收和評級 工