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文檔簡介
1、公司紀律管理規(guī)定為加強公司基礎管理,理順公司內(nèi)部關系,使公司的日常管理規(guī)范化、 標準化、做到有章可循,提高日常辦公效率和質量,特制定本辦法1、公司日常管理的基本原則是:公開、公正、公平。公開是指各項制度 的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等競 爭的機制。公正是指對工作做出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋 機制。2、管理機構:人力行政中心是負責日常管理工作的職能部門、員工通則1)自覺遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度;認真辦事,忠于職守,為尚惠生活公司的業(yè)務發(fā)展勇于奉獻;精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向社會展示尚惠人良最新可編輯 word 文檔好的企
2、業(yè)形象;4) 客戶第一,信譽至上,不斷提高工作質量和服務藝術,為客戶提一流的服務;5) 文明服務,禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶和藹可親,服耐心細致,展示良好的企業(yè)風貌;6) 勤奮學習,刻苦鉆研業(yè)務知識,熟練掌握本崗位業(yè)務技能,不斷高業(yè)務水平;7)團結同事,協(xié)力工作,樂于助人,服從大局,服從工作分配;嚴守機密,保守企業(yè)及客戶的機密。切實服從領導的工作安排和調(diào)度,保質保量地完成工作任務。10)愛護公司財產(chǎn),不浪費,不損公肥私。11)保護公司商譽,不能有任何有損公司信譽的行為。禮儀規(guī)范1)工作期間應做到儀表整潔、儀容端莊、談吐文雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇裝異服, 超短裙,規(guī)定應著工裝的員
3、工應統(tǒng)一著工裝;2)應保持良好的個人衛(wèi)生,男員工的發(fā)型保持精神、利落,發(fā)長不過衣領;女員工梳理整齊,化妝以淡妝為宜,注意口腔衛(wèi)生,不應有異味;3)進領導辦公室時應先輕敲門,待同意后方可進入; 4)在過道遇到客人應微笑點頭示意,應讓客人先過,不與客人搶道;意;5)在辦公室走道碰到同事或主管時應相互打招呼或微笑點頭示6)當主管或顧客詢問事情時,應該起身來與他交談,以示尊重。電話禮儀 1)接聽電話應符合規(guī)范,要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、語言最新可編輯 word 文檔親切;2)使用規(guī)范用語,例如:“您好,尚惠生活培訓部”等; 3)撥打或接聽電話應盡量使用普通話,控制音量,長話短說,不得大聲喧嘩影
4、響他人辦公;4)辦公電話鈴音不得超過 3 下,如無人在電話機旁,附近其他人員應盡快幫助接聽、傳達,同事回來后,立即轉告并監(jiān)督其回電;5)要仔細傾聽對方的講話,絕不要在對方話沒有講完時打斷別人; 6)如果電話打出去, 要找的客戶不在, 應請教對方這位客戶何時回來,如果要請接話人轉告, 應先問:“對不起, 請問尊姓大名” 或“怎么稱呼您” ,講完后再說聲“謝謝”。四、會客禮儀會客應該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區(qū)域(特殊情況除外);對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、做到微笑服務; 與客人握手時應姿勢端正,用力適度,不得戴手套; 與客人講話時應講話禮貌,用心聆聽;語氣溫和文雅,聽到批評意見時
5、冷靜對待,不得與客人爭吵。五、節(jié)約習慣1)單面使用過的打印廢紙(非絕密),可以將其背面用作草稿紙,而最新可編輯 word 文檔不要直接廢棄;可利用雙面打印或復印文件; 平時飲用水請用個人水杯; 飲用水杯,僅限于接待客人和會議使用; 吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒; 公司內(nèi)部員工不得使用公司瓶裝礦泉水;下班后自行關閉電腦,最后離開的員工應關閉辦公設備及照明。、.六、工作紀律1) 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。2) 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報 備,午休后應準時上班。3) 凡本公司面客員工上班要佩戴胸卡、著裝
6、整潔、不得在辦公場所化 妝。4) 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過 30 分鐘;因 私打電話必須簡短。5) 不準撤離職守或因私事隨意竄崗;6) 上班時間不準瀏覽與工作無關的網(wǎng)絡內(nèi)容;不準玩電腦游戲或利用網(wǎng)絡聊7)上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。8) 不準隨意翻閱其他部門資料及電腦文檔,不準打聽及泄露公司機密;9) 辦公場所未經(jīng)許可不準隨意張貼與工作無關的資料;10)個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。11)辦公室環(huán)境要求:環(huán)境
7、整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指 定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過 3/4 滿。12)辦公位置及設備由公司統(tǒng)一分配,不準隨意調(diào)整座位或占用辦公設備;13)不準私自挪用、占用公司財務(含樣品);14)不準利用公司的汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機等資源做與工作無關之事;15)非工作需要,不準在上班時間翻閱報紙、雜志;不準私自將報紙、最新可編輯 word 文檔雜志或書籍帶出辦公場所。16)工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。17)下班、或離開辦公室 30 分鐘以上的,須關閉不
8、使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、 現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。18)文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。19)愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢; 因故意或使用不當損壞公物者, 應予以相應賠償。21)20)禁止將殘羹剩菜,茶渣等物品倒入水池內(nèi),導致管道堵塞。正確使用公司飲用水機、水壺,應及時更換桶裝水,禁止干燒,損壞設備。七、其他規(guī)定員工出入辦公區(qū)域一律走公司正門,非指定人員不準使用公司側2)員工禁止在公司辦公揚所、 營業(yè)場所內(nèi)吸煙 (吸煙需到一樓廣場) 。員工上班時間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐和味道較濃的包子等食品;員工借助茶水間享用早餐時,最遲時間不得超最新可編輯 word 文檔過正常上班時間。(4)公司辦公區(qū)禁止開窗,夏季空調(diào)開啟不得低于26。C;下班后應主動關閉好各自區(qū)域的電腦、電燈和空調(diào)。5) 非本公司的外來人員一律不得進入辦公區(qū)。如因工作需要,可以候客區(qū)等候。確因工作需要必須進入辦公區(qū)域者,應事先征得前臺許可, 在本公司人員陪同下,辦理登記手續(xù)后方可進入。6) 辦公區(qū)門禁開放時間: 周一至周五 07:00-22:00,周六:07:00-17 :00;其他時間段因加班需進入者,應提前向信息部獲取門禁進
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