出差管理制度

1、員工出差管理制度第一條、目的為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條、適用范圍出差涉及事項(xiàng)均須按照本制本制度適用于總公司以及所屬子公司因公出差的各級(jí)員工, 度規(guī)定執(zhí)行。第三條、出差類型1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日能往返者。1 ）、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷。2）、當(dāng)日出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。3）、短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。1 ）、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷。般火車超過8個(gè)小2）、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行, 時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊

2、情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。第四條、出差審批流程1、個(gè)人申請出差1）、主管級(jí)以下人員出差應(yīng)提前 25日辦理出差申請，按要求填寫出差審批單 注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差，并報(bào)行政部備案。2） 、主管級(jí)以上的出差須提前 2 5日辦理出差申請，按要求填寫 出差審批單，注 明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差，報(bào)行政部備案。2、公司指派出差部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其1）、即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門涉及崗位人員出差。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，被指派人按出差流程填寫并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差，并按照本2）、指派出差均由指派人填寫外派單出差

3、申請單注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請、核銷事項(xiàng)。3、其他規(guī)定1）、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。2）、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話和短信方式請示并經(jīng)批 準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3）、出差員工（總經(jīng)理級(jí)以上人員除外）在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行 員辦理外出考勤登記和核實(shí)。4）、出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請其所屬權(quán)責(zé) 部門審核批準(zhǔn)。第五條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差時(shí)間規(guī)定12: 00以前出發(fā)按1天計(jì)算;12： 00以后出發(fā)按半天計(jì)算；12： 00以前返回按半天計(jì)算；12： 00以后返回按

4、1天計(jì)算；1）、出差當(dāng)日2）、出差當(dāng)日3）、出差當(dāng)日4）、出差當(dāng)日2小時(shí)為準(zhǔn)。5）、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2 、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表:公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)'、項(xiàng) 職位、目交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼重點(diǎn)城市一級(jí)城市二級(jí)城市縣級(jí)以下 城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差公司/部門經(jīng)理實(shí)支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天分公司部門主管實(shí)支180元/日150元/日120元/日100元/日60元/天30元/天業(yè)務(wù)或其他 人員實(shí)支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天備注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）；2、出差補(bǔ)貼標(biāo)

5、準(zhǔn)包含路程時(shí)間；3、重點(diǎn)城市：北京、上海、廣州、深圳等；4、對于需報(bào)住宿人員，出差期間本著節(jié)約的原則，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷， 上限不得超過該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn)，則超出部份自理；5、 所有報(bào)銷項(xiàng)目需持相關(guān)票據(jù)，如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng)，需寫情況說明及相 關(guān)的證明材料方可報(bào)銷，否則不予以報(bào)銷。第六條、出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷流程1 、出差費(fèi)用預(yù)借支1）、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的出差申請單至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定 辦理費(fèi)用預(yù)支，預(yù)支金額由財(cái)務(wù)部按出差地點(diǎn)及差期時(shí)間核定。2）、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。3）、預(yù)借支： 所有預(yù)借支都需報(bào)總

6、經(jīng)理審批，借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批； 借款要及時(shí)清還，出差結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。 借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在10002000元，主管級(jí)以上員工金額在10003000以內(nèi)，特殊用途超過 5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到總經(jīng)理須以書面形式說明 原因并審批。2、出差費(fèi)用核銷程序最新可編輯word文檔2.1 核銷規(guī)定： 住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷，最高不得超過本制度所訂標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對方

7、 接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。 業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。 所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷，如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng)，需寫情況說 明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷，否則不予以報(bào)銷。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除 追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。 當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。 出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律 不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報(bào)銷。 本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后 方可報(bào)銷； 員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)

8、部門批準(zhǔn)并由 行政部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。2.2 核銷程序員工須在出差結(jié)束后 5 個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并向本部門負(fù)責(zé)人呈 交一份“出差報(bào)告單”。從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份 不需發(fā)票）。填好報(bào)銷單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部審核并按財(cái) 務(wù)報(bào)銷核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。6 折支付。涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照所報(bào)銷金額的 第七條、其他1 、附表外派單出差申請表出差報(bào)告單2 、本制度從發(fā)布之日起開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)限歸行政部所有。最新可編輯 word 文檔工作外派單最新可編輯word文檔被外派人所屬部門計(jì)劃外派時(shí)間外派地點(diǎn)實(shí)際外派時(shí)間: 外派工作事項(xiàng)：指派人被外派人部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批審批程序簽名:日期:簽名:日期:簽名:日期:備注：該表呈交行政部備案。工作外派單被外派人所屬部門計(jì)劃外派時(shí)間外派地點(diǎn)實(shí)際外派時(shí)間: 外派工作事項(xiàng)：指派人被外派人部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批審批程序簽名:日期:簽名:日期:簽名:日期:備注：該表呈交行政部備案。出差申請單出差人部門職務(wù)制單日期出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間