加油卡管理規(guī)定

1、關(guān)于公司加油卡使用的管理規(guī)定為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛運行成本，提高車輛使用功效，切 實維護好公司利益，經(jīng)公司研究決定特制定本管理規(guī)定：、目的為了統(tǒng)一管理公司加油卡使用流程， 明確權(quán)限人、 負責人，做到充值有記錄、 使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司日常消耗核算提供依據(jù)。、管理部門與負責人加油卡：由財務部負責統(tǒng)一充值；由綜合部負責油卡領(lǐng)用登記、油卡使用明細的統(tǒng)計、核查與維護；由工程部負責油卡使用登記及油卡保管， 駕駛?cè)藢μ顚懙氖褂脭?shù)據(jù)真實性負 責。三、使用流程：1、使用原則：IC 加油卡主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由綜合部專 員保管，用于增減副卡數(shù)目、充值及加油

2、信息查詢。副卡為加油卡，一車一卡， 登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負責。車輛憑相對應的 IC 卡到中石化、中石油的任何加油 點均可加油。2、油卡領(lǐng)用及使用登記手續(xù)：1）、車輛需使用加油卡時， 可直接在綜合部進行領(lǐng)取， 領(lǐng)取時應先填寫 油 卡領(lǐng)用登記表，并在領(lǐng)用人處簽字后方可領(lǐng)取。2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，領(lǐng)用人在每次使用時應填寫油卡使用登記表，填寫日期、加油車輛等信息。3）、加油卡加油完畢后設備會自助打印加油小票， 駕駛員應及時索要小票。在小票上注明加油車號， 并于當天將小票交至綜合部， 以便工作人員登記和核查。如因疏忽造成小票丟失的應寫文字說明，由領(lǐng)導審核簽字。4）、綜合管理部每月根據(jù)油

3、卡使用登記表將使用情況匯總成報表，并按要求將加油小票附在表后。3、充值：當加油卡余額不足 500 元時，由綜合部人員提出充值申請，并將使用登記 表附于申請單后，經(jīng)公司領(lǐng)導審核通過后，由財務部人員完成充值。四、其他要求1、駕駛員出車時應檢查油量，及時充值，確保車輛返回。2、使用加油卡后，原則上不允許現(xiàn)金加油。加油卡對應車號加油，不得轉(zhuǎn)用或私用。3 、使用油卡時應保持卡面清潔， 不得彎折，由領(lǐng)卡人負責對油卡進行保管。如有遺失應及時到辦卡點進行掛失 ,否則自行承擔由此造成的損失。本制度屬于公司內(nèi)部管理制度，如有調(diào)整另行通知。本制度自 2018 年 10月 1 日起執(zhí)行。江蘇* 工程有限公司綜合辦公室2018 年 09 月 28 日附件： 1、加油卡領(lǐng)用登記表2、加油卡使用登記表附件1:加油卡領(lǐng)用登記表序號領(lǐng)用日期領(lǐng)用人油卡類型使用車輛卡內(nèi)余額管理員確認備注1.2.3.4.5.6.7.8.可編輯word文檔附件2:加油卡使用登記表號日期使用車輛使用事由去向本次加 油金額卡內(nèi)余 額本次加油 前里程數(shù)經(jīng)辦人備注啟用時卡內(nèi)金額:油卡信息:油卡編號:1234元5可編輯wo