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文檔簡介

1、合同預算部部門職能及崗位職責直接上級:總經(jīng)理下屬部門:招投標、預決算、資料員部門性質(zhì):依法簽訂和管理建設施工合同、工程分包合同、材料設備 供貨合同、斟察設計合同、監(jiān)理合同等,保護公司的合法利益、社會信譽、 爭取最好的經(jīng)濟效益和社會效益。管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使合同預算的管理工作,對公司招標、投標的 合同進行預算、決算等工作指令的義務。主要職能:1、負責協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決 策事項的討論;2、負責本部門部門能的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作;3、負責本部門崗位職責條例的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作;4、負責公司月度、半年度、年度工作計劃的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督工

2、作;5、認真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國 招投標法、中華人民共和國合同法等有關(guān)基本建設管理的法規(guī)和地方政府制 定的有關(guān)條例和規(guī)定;6負責公司勞務合同、專業(yè)分包合同、采購(材料、機械)合同、 租賃(架 料、機械)合同的制定、審核;7、負責組織工程招投標階段的各項工作及中標工程合同的簽訂、評審、備 案;8、負責工程項目的監(jiān)理、施工及設備材料采購合同審核和有關(guān)合同的預算、 簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;9、負責各單項工程的標底編制及預算審查,核定工程的合同造價;10、負責組織建設各類型合同、各類型數(shù)據(jù)庫,整理匯總與工程預決算的相 關(guān)法律法規(guī)、各

3、類行政行調(diào)整文件;11、負責編制施工招標文件和申報工作, 按照公司招投標管理辦法,主持工 程施工和監(jiān)理招投標過程中的各項工作,與中標單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合 同;精品文檔,供參考!12、負責審核施工單位報送計劃科的月進度表,控制工程施工中投資完成情況;13、參與圖紙會審和工程竣工驗收。 負責審核合同或協(xié)議,確認與工程結(jié)算 有關(guān)的設計變更、簽證等資料以及所有合同或協(xié)議的歸檔工作;14、負責收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減 數(shù)額和投資完成情況向處領導反饋,為處領導掌握項目投資動態(tài)和決策提供依 據(jù);15、負責購買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料,積極培訓人才,加 強

4、注冊造價師及預算員的系統(tǒng)培訓,推動全員持證上崗;16、負責工程成本的控制機核算;17、負責組織公司竣工項目同甲方的結(jié)算工作, 參與并指導各竣工項目工 程結(jié)算書的編制、報審及和甲方核對結(jié)算書的工作;1819、負責竣工決算的初審與終審的報審工作;負責工程資料的收集;20、負責工程資料的收發(fā)登記;21、配合其他部門工作。第一章招投標崗位職責招投標崗位職責所屬部門:合同預算部主要職責:1、負責根據(jù)各個工程項目的實施計劃,擬訂工程施工、材料設備的招標計劃工作;2、負責編制資格審查文件,組織資格預審的評審工作;3、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標底等工作;4、負責編制招標文件,組織開標、評標、定標

5、等工作;5、負責組織對投標單位的考察工作;&負責辦理招標手續(xù)等相關(guān)工作;7、負責建立工程施工、材料設備等招投標相關(guān)臺賬;8、負責整理、編制招標文件、評標辦法、合同文件等的示范文本;9、負責編制和不斷完善材料設備成本控制管理的工作程序;10、負責在招標工作全部完成后移交相關(guān)招投標資料;11、負責配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標有關(guān)的工作。第二章預決算崗位職責預決算崗位職責所屬部門:合同預算部主要職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)基本建設和審計方面的方針、政 策、法令、法規(guī);2、制定本部門的年度工作計劃、年度預算并督促實施;3、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件,并組織

6、實施招投標 工作;4、組織制訂工程建設過程中的工程預算;5、在工程預算范圍內(nèi)審核工程進度款的支付;6組織制訂本部門的管理制度和工作流程;7、協(xié)調(diào)與工程建設相關(guān)的各方關(guān)系,確保工程的進度和質(zhì)量;8、負責對下屬雇員的管理(擬定崗位說明書、培訓、管理、監(jiān)督評估)9、負責擬定本年度工程預決算審計工作計劃和實施細則,提出重點審計項 目和實施方案;10、負責審查建設資金來源的合規(guī)性, 建設工程、修繕工程項目開工前基本建設程序執(zhí)行情況和工程項目建設規(guī)模、投資批準情況,建設工程、修繕工程項 目經(jīng)濟合同內(nèi)容的有效性、真實性;11、審查建設工程、修繕工程項目預算(概算)執(zhí)行情況及變更內(nèi)容、變更 程序的合法性、合規(guī)

7、性,材料設備的采購,隱蔽工程的驗收,工程項目經(jīng)濟合同履行情況,工程項目成本及相關(guān)財務收支核算的真實性、合法性;12、參與審查建設工程、修繕工程項目竣工決算報表合有關(guān)監(jiān)理報告及竣工決算報表編制依據(jù)的真實性、合法性;13、負責管理各類文件、造價信息,并及時轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理公司;14、組織好預決算人員業(yè)務學習,共同研究解決有關(guān)業(yè)務中的疑難問題,并 負責向有關(guān)上級部門匯報;15、負責做好工程各項指標的測算工作,配合統(tǒng)計部門完成有關(guān)物價指數(shù)年 報工作;16、負責一年一度的集團公司計價手冊證書的年檢,配合財務部門核對、17、負責做好投標報價、預算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作上繳的定額編制費用;18、積極協(xié)調(diào)、配合各分公

8、司投標報價、標書圭寸標工作;19、負責全公司預決算人員的資格培訓計劃的落實,并做好預決算人員資格證書年檢及管理工作;20、完成領導交辦的其它工作任務。第三章資料員崗位職責資料員崗位職責所屬部門:合同預算部主要職責:1、在項目經(jīng)理領導下,認真貫徹執(zhí)行建筑法、建筑工程質(zhì)量管理條例, 嚴格按設計圖紙、建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范、施工組織設計、施工操作規(guī)程 施工;2、嚴格監(jiān)督檢查進場材料的質(zhì)量、型號和規(guī)格,把好材料進場檢驗關(guān),杜 絕不合格的材料投入使用;3、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程施 工,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;4、對違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權(quán)立即責令

9、停工,且同時有權(quán)按項目部的考 核辦法,對責任班組進行經(jīng)濟處罰;5、按照驗收規(guī)范,正確地進行監(jiān)督檢查,并做好實測實量記錄,按要求填 寫表格,對不符合要求的及時提出返工返修意見;&積極推廣應用新工藝新技術(shù),對工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施, 組織質(zhì)量保證措施的落實,不斷改正提高施工質(zhì)量;7、對本項目的施工質(zhì)量檢查負責;8、參加工程質(zhì)量事故的分析并提出處理意見;9、資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進 行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;10、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度, 建立健全工程資料管理崗位責 任制;11、負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資

10、料,并按國家規(guī)定編目、建檔;12、負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性;保證本單位、部門文件和資13、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,料管理有序;防止文件和資料損壞、丟失;14 、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,15、負責承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料“包括規(guī)化局給 的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料收尾時的質(zhì)檢 站的驗收資料的收集”;16、在部長領導下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定, 負責擬訂具體管理 實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行;17、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好園林綠化工程資

11、 料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整;18 、負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交, 做好施工技術(shù)資料的管理工作,掌握 施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控;19、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案 卷與歸檔;20、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部 門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;21、資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步;22、園林綠化工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信

12、息、便于對資料的 管理和監(jiān)控;23、資料員對收集到的資料應認真審核, 不符合規(guī)定的,應返回施工單位予 以修改或重做;24、對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料, 從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應嚴格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不預結(jié)算工程款(包括對供貨單位);25、資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔;26、工程資料收發(fā)登記,無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應對這些 文件進行逐件登記,并備案,以便于管理;27、工程資料借閱登記,工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位 領導或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料, 資料員應建立資料登記簿,詳細列出閱 文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期;28、工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱讀 或須知道文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度;29、印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證, 使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上 級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定;30、使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細登記用印時間、單位、 用印人

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