實驗室檢驗管理系統(tǒng)介紹

1、石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部XXX產(chǎn)品檢驗監(jiān)督檢驗所®深圳市孚瑞友勝信息技術(shù)有限公司33456710121518目錄一、公司介紹二、軟件簡介三、系統(tǒng)流程圖四、系統(tǒng)模塊圖五、應(yīng)用價值八、軟件特點七、系統(tǒng)菜單八、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點九、可行性分析報告十、成功案例優(yōu)需麻監(jiān)管準絕掘提佚商*H企業(yè)信譽r、公司介紹儲節(jié)瑞依總公川簡介杯司在廈酬構(gòu)以儷 的朋務(wù)蠱得了期的聲 譽.可提供客戶的電話進 務(wù)岔司售后黒務(wù)的驗證.公司主垂fcb于譯對區(qū)質(zhì) 檢機構(gòu)的開拔和系統(tǒng)臧 最優(yōu)那計重檢定爸繇統(tǒng)、 產(chǎn)品檢驗管£系唸鈕嘩 合系躍”注冊査金5負 目前有員工20 人，溝方imitdi務(wù)的曠展'

2、 鄭itft®戶提供更好的臨 jm于仙舛成S了石B市孚二、軟件簡介產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)（以下簡稱FrMis系統(tǒng)）是面向地市、縣級產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機 構(gòu)推出的管理軟件，。它以檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)管理為核心，規(guī)范檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)流程， 實現(xiàn)標準儀器、檢驗、報告、收費、企業(yè)管理、人員、辦公的科學(xué)化管理，本系 統(tǒng)可將市、縣級檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)組網(wǎng)由市一級單位進行統(tǒng)一監(jiān)控，為檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)工作的信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。三、系統(tǒng)流程圖本系統(tǒng)基于如下的流程:胡品畫購從上圖所示，我們嚴格按照檢驗機構(gòu)出具證書的流程進行操作，對證書實行 三級審核管理，從而保證證書出具的嚴格與準確性。四、系統(tǒng)模塊圖依據(jù)系統(tǒng)流程，我們對

3、系統(tǒng)的模塊進行如下劃分:五、應(yīng)用價值好用：可以讓您以很少的投入、快速應(yīng)用，并以更FrMis系統(tǒng)是一套成熟的系統(tǒng)， 低的成本實現(xiàn)未來的擴展應(yīng)用?？梢宰屇臉I(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與其它的檢定系統(tǒng)FrMis系統(tǒng)是一套開放的系統(tǒng)， 集成使用，保護信息化的總體投資?？梢詭椭行崿F(xiàn)信息共享，加強檢測與FrMis系統(tǒng)是一套集成的系統(tǒng)， 管理的協(xié)同。FrMis系統(tǒng)是一套穩(wěn)定的系統(tǒng)，可以讓您充分信賴、不會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失 等災(zāi)難性的后果。實用：FrMis系統(tǒng)是一套完善的系統(tǒng)，覆蓋標準器具、收樣、檢驗、報告、物品、 辦公、收費、人員、收發(fā)文等各個環(huán)節(jié)，具有標準器具預(yù)警，等完善的功能。FrMis 系統(tǒng)是一套高效的系統(tǒng)，預(yù)

4、錄近千份標準、樣品條碼管理、任務(wù)消息 通知、手機短信通知等高效功能。FrMis 系統(tǒng)是一套具備高度擴展性的系統(tǒng)， 可直接與市局的系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)的 對接。易用 ：FrMis 系統(tǒng)是一套操作接口友好、方便學(xué)習(xí)的系統(tǒng)，可以在不打亂業(yè)務(wù)的前 提下，讓機構(gòu)員工快速應(yīng)用起來。FrMis 系統(tǒng)是一套提供角色、權(quán)限預(yù)置的系統(tǒng)，可以讓您的管理更加協(xié)同高 效。FrMis 系統(tǒng)是一套方便維護的系統(tǒng)，可以讓您在系統(tǒng)維護上省心省力，將精 力放在業(yè)務(wù)本身。六、軟件特點FrMis 系統(tǒng)不單純是軟件功能的實現(xiàn)，更著重于促進檢驗機構(gòu)管理科學(xué)化。 對檢驗標準器具、樣品、流轉(zhuǎn)、檢驗、審核、審批、報告打印、費用收取等可實 時全方位的監(jiān)

5、控。領(lǐng)導(dǎo)全方面監(jiān)管 領(lǐng)導(dǎo)通過軟件能實時的查看檢驗業(yè)務(wù)進度、計劃實施進度、業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、 科室的任務(wù)完成量等， 從而實現(xiàn)對科室的的全方位監(jiān)管、 對樣品檢驗全方位監(jiān)控。樣品流轉(zhuǎn)條碼管理收樣時對樣品分配樣品流轉(zhuǎn)條碼小標簽， 整個流轉(zhuǎn)過程中通過條碼與標簽?zāi)?快速的識別樣品，快速的在軟件中定位相應(yīng)的檢驗記錄，高效的檢索。可自定義報告模板提供按國家標準設(shè)定的檢驗報告、 檢測報告等一系列報告模板。 可靈活的增 加或修改檢驗報告模板。首創(chuàng)的標準自動查更新 軟件可以通過互聯(lián)網(wǎng)自動的對現(xiàn)有標準是否有更新進行查找與核對， 從而自 動完成對老標準的作廢，新標準的啟用。報告三級審核防出錯機制 報告出具過程中采用三級審核

6、過程，檢驗員編制，室主任審核，領(lǐng)導(dǎo)審批， 通過三級審核過程防止報告出錯，保證出具的報告科學(xué)、嚴謹、正確。支持盲樣檢驗軟件支持盲樣檢驗， 當選擇加密后，系統(tǒng)會對相關(guān)的重要數(shù)據(jù)， 如企業(yè)名稱， 樣品名稱，型號規(guī)格加密，從而使檢驗過程中減少人為的因素支持電子簽名全面支持電子簽名，使您即使因出差等原因無法在單位審核或?qū)徟鷷r也能對 報告進行簽字。支持報告連打、手工或自動雙面打印、報告批量打印、套打支持報告連打， 如需兩面打印， 設(shè)置手工雙面打印， 即可在需打印背面時提 示，如打印機支持自動雙面打印，軟件中可以自動翻頁打印。檢驗過程自動消息通知、檢驗任務(wù)預(yù)警提醒檢驗過程中如檢驗員提交任務(wù)給室主任審核， 系

7、統(tǒng)會在檢驗員提交任務(wù)的時 候自動發(fā)送消息給室主任， 對室主任進行提醒； 對檢驗任務(wù)快到期的任務(wù)通過黃 色進行提醒， 對已經(jīng)過檢驗要求完成日期的任務(wù)進行紅色提醒， 從而保證對客戶 的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)意識。無紙化辦公通知公告，郵件，收發(fā)文的流轉(zhuǎn)管理，實現(xiàn)無紙化辦公。服務(wù)器 / 客戶端結(jié)構(gòu)、自動升級采用服務(wù)器 / 客戶端的結(jié)構(gòu)，可運行于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)（需固定支持），先 進的數(shù)據(jù)庫，能滿足用戶對系統(tǒng)速度的高要求，支持多用戶，系統(tǒng)可自動升級， 無需用戶干預(yù)。支持全程樣品拍照軟件可以在流轉(zhuǎn)的任一環(huán)節(jié)對樣品進行拍照， 并且對所拍照片進行管理， 支 持通過 IPAD 或相機進行拍照。支持二維碼驗真七、系統(tǒng)菜

8、單系統(tǒng)主要的功能菜單如下：系統(tǒng)辦公管理切換用戶工作人員管理查詢密碼用戶角色設(shè)置特殊字符工作人員信息修改密碼工作人員查詢修改簽名工作人員統(tǒng)計基礎(chǔ)信息工作日志管理單位情況設(shè)置我的周報科室代碼設(shè)置查看周報行政區(qū)劃設(shè)置消息公告管理經(jīng)濟類型設(shè)置消息公告撰寫證照名稱設(shè)置消息公告刪除收費類別設(shè)置消息公告查看郵政編碼設(shè)置公告執(zhí)行情況產(chǎn)品類別設(shè)置文檔文件管理所屬行業(yè)設(shè)置投訴舉報管理通知格式設(shè)置投訴舉報登記主頁滾動設(shè)置投訴舉報擬辦編號規(guī)則設(shè)置投訴舉報批示特殊字符設(shè)置投訴舉報辦理投訴舉報反饋檢驗數(shù)據(jù)審核投訴舉報查詢檢驗數(shù)據(jù)審批收文管理檢驗數(shù)據(jù)查詢收文登記檢驗任務(wù)列表收文擬批報告管理領(lǐng)導(dǎo)批示報告打印收文傳閱報告修改收

9、文處理報告查詢收文辦理報告領(lǐng)取收文歸檔報告模板制作收文查詢財務(wù)管理辦公用品質(zhì)檢收費辦公用品入庫質(zhì)檢費用收取辦公用品入庫查詢質(zhì)檢收費查詢辦公用品領(lǐng)用質(zhì)檢欠費明細辦公用品領(lǐng)用查詢其他收費辦公用品庫存查詢其他收入登記企業(yè)信息管理其他收入查詢錄入企業(yè)信息協(xié)議欠費查詢企業(yè)明細查詢其他收入計劃企業(yè)綜合統(tǒng)計其他收入統(tǒng)計企業(yè)產(chǎn)品信息支出管理服務(wù)協(xié)議管理支出登記企業(yè)評價管理支出查詢產(chǎn)品檢驗管理支出計劃基礎(chǔ)檔案支出統(tǒng)計企業(yè)產(chǎn)品設(shè)置收費查詢報告字號設(shè)置協(xié)議扣費明細檢驗類別設(shè)置質(zhì)檢收費統(tǒng)計標準設(shè)置財務(wù)收費統(tǒng)計檢驗項目模板收支統(tǒng)計報告附頁模板行政審批管理抽樣/ 委托單登記物品采購管理抽樣/委托單錄入采購申請抽樣/ 委托

10、單修改辦公室審核抽樣/ 委托單刪除室主任審核抽樣/ 委托單查詢主管所長審批檢驗出錯統(tǒng)計所長審批打印收費通知單待采購物品流轉(zhuǎn)單管理進度查詢流轉(zhuǎn)單管理試劑 / 耗材供方審批流轉(zhuǎn)單查詢供方申請樣品檢驗管理采購審核檢驗數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量負責(zé)人審核所長審批進度查詢帶薪年休假審批年假申請室主任審核 人事部審核領(lǐng)導(dǎo)審批進度查詢綜合統(tǒng)計質(zhì)檢統(tǒng)計 檢驗明細查詢 企業(yè)檢驗及收費明細 檢驗項目統(tǒng)計完成率統(tǒng)計 各種業(yè)績統(tǒng)計登錄查詢 質(zhì)保管理 標準管理 質(zhì)檢收費標準 標準儀器管理 合格供應(yīng)商臺帳 化學(xué)試劑物品管理 化學(xué)試劑物品驗收登記 化學(xué)試劑物品領(lǐng)用登記 化學(xué)試劑物品發(fā)放查詢 劇毒藥品管理 劇毒藥品驗收登記 劇毒物品領(lǐng)用登

11、記 劇毒物品發(fā)放查詢八、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點1. 系統(tǒng)使用簡單，經(jīng)過很小的培訓(xùn)后即可使即使沒使用過電腦的人 也能上手.2. 樣品條碼標簽管理，使樣品流轉(zhuǎn)中的識別與管理變得簡單， 如下 圖：iillliil211000538祥品名稱：石塊等 顋：收祥呂職201111280報告頁碼的自動計算，不必手工輸入頁碼。 報告模板可靈活的修改，以適應(yīng)報告的樣式變化。收文的無紙化流轉(zhuǎn)，收文登記收文擬批領(lǐng)導(dǎo)指示收文傳閱檢驗狀態(tài)I未檢11在檢I i匣3.4.5.收文處理 收文辦理 收文歸檔，通過這一系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，使上級的要求與思想在本所得到最好的貫徹。3. 報告打印后自動發(fā)送手機短信通知客戶前來我所領(lǐng)取報告

12、與繳 納費用，做到人性化管理，加強與客戶的溝通。4. 全國首創(chuàng)的標準自動查新，質(zhì)保辦通過此功能來保持標準的更 新，讓標準查新不再那么困難。5. 檢驗任務(wù)到期的預(yù)警，對將到期的提醒使檢驗人員能及時完成檢 驗任務(wù)，如下圖：211000267埶?縣恒境酬土有限蛙司傾拌激姬土211000263蕉嶺縣順亦昆凝土削世司植拌混澀土201L1J1S崖制室201L1216逢材室2HOOQ2TI £1 lOOOeT 2i1000273 211000274 211000275 21100027& 211000Z77 21 low 冇 3 211000279興寧市天天榨油折 興寧市丑古榨:由主 興寧

13、幣寧中糧所葷油門韋巽寧市阿何耀油匯 興寧市亞青植物油加工害花主池原釉 花生油原® 花生油原油 花生'：尉療訥 花生沽捺；由廣東陰珠殄抹紅曹業(yè)肖毬司抄珠紅酉 廣東明珠聶珠紅西it有狼公司齊昌酒 興寧市陽天酒廠陽天春梅州市奮家入地著11有眼魚司寄京元帥題定斟監(jiān)檢cn級） 定斟監(jiān)檢市級） 定期監(jiān)檢市級） 走期監(jiān)楡偉輻） 定期監(jiān)檢05級） 抽欄檢強僭級） 定期監(jiān)檢暗級） 抽樣檢驗獵級） 走斟曲檢電線）201：1£0£2Q1：12QE201:120220111202201112022011.12022O1L12G2£V1；1£V£

14、63;01:1202箕品室 食品室 虞品室 負品室 食品室 食品室 篦品室 翼品室 食品室ACK-150-GB-；定期監(jiān)檢佈級） iC2S7旳-和7定斟監(jiān)椅（?1級）6. 特殊字符的完美處理，無論何種難處理的特殊字符，本系統(tǒng)均可以實現(xiàn)， 如規(guī)格型號，檢驗項目中計量單位中的上標，下標，帶圈等。7. 檢驗流轉(zhuǎn)中的消息通知，保障報告的及時出具。8. 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本公司承諾，對于客戶的任何修改均在24小時及時處理， 給出解決問題的時限，兩年內(nèi)任何修改均不收取費用，兩年后如工作量在一周 內(nèi)的均不收取任何費用。9. 檢驗項目與市局管理系統(tǒng)的對接功能，一般情況下，與市局對接時基本上是將基本信息與檢驗項目信息

15、對接入市局管理系統(tǒng)中，本系統(tǒng)提供了檢驗項目的管理，可將基本信息與檢驗項目信息通過市局的接口導(dǎo)入，如下圖為檢驗項目管理-rtiiMpsPC岸事I同 就箱罩弓jpiHY申wG=i荊號屣帚 耳間 r"瓦頁7 3J T叫疋犯L*J 'it臺直,lesMS述住eiw祥;"Slf'_'曲;ItUJViEIK8 »?iinffiH7&ZilDDDLTIDDDLTi:-JLDEDL:MiDrcirr biLDiniRhtisiOOjLS* eiioii'isj fllOUjlB? iDa：n5ifUQEPlistKZILDEDL已LDDDL

16、4Ji-JLDDOLIS1213.報告防偽功能，打印后的報告帶著特殊的條碼,此條碼一般情況作假, 可起到防偽的作用，并且通過條碼可以在貴所的網(wǎng)站相關(guān)模塊上進行報告驗 真。如下圖No, QEJD-20112000iiiiiiiiiiiinii IIII 311000244 I I廣東省梅州市質(zhì)量計量監(jiān)督檢測所檢驗報告願1克樣品名稱（型號、尊就:水泥&裝袋（夏煩Jg） 頁k “條生嚴口陰2011. LL 1&出廠編耳旻fe單札梅州巾梅江區(qū)三角煩國興酈 廠檢驗走別X齟監(jiān)樓什縱）S檢牛產(chǎn)單忙梅州帀框汀區(qū)=角請國說紙希廠抽（老）樣單離號枝0110龍4姿托單位廣東省海州市質(zhì)量捷術(shù)監(jiān)彗局 抽

17、 樣齊武隨機抽祥推樣地點成品倉庫抽樟人員桿品數(shù)董柚樣數(shù)量孔1帝，芾土苗條 抽（送）樣期20年 11/7 1E B推樣基數(shù)2萬條到樣日期2011 年 11 1E B拝品狀態(tài)檢殮ftffisW，完奸無導(dǎo)幕牡逹日期GB arr-Euio肚泥包裝袋2011 年 11 尸 18 B九、可行性分析報告很多管理者存在以下誤區(qū)：1. 管理軟件看不見，摸不見，可有可無；2. 管理軟件很貴；3. 在有規(guī)模、管理規(guī)范的實驗室中才需要；就以上的誤區(qū)做一分析：（按系統(tǒng)使用壽命5年來計算，并且每個科目所評 估的價值遠遠小于使用價值，具體到每個客戶，依據(jù)的標準、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需 求等會有變化）；認為軟件是無形的，管理軟件不

18、能產(chǎn)生直接經(jīng)濟回報，現(xiàn)就投資產(chǎn)品檢驗管 理系統(tǒng)作財務(wù)分析報告（按系統(tǒng)使用壽命5年來計算，并且每個科目所評估的價 值遠遠小于使用價值，具體到每個客戶，依據(jù)的標準、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會 有變化）；序號科目金額說明1人員成本10萬至少節(jié)約一個人員以上，不計算人員 管理成本2萬*5年=10萬2加班及時間成本2500元月底匯總工作量大，重復(fù)性勞動，易 出錯還耗時長，至少一人一個星期以上， 如要出5年來個某種類的儀器的檢定明 細，按100元/天計算3內(nèi)部傳 遞紙張成本 /打印耗材 與打印機不 計5000元按年5000份證書計算，每份報告至 少會產(chǎn)生相關(guān)的2張紙（如任務(wù)分配單、 收件流轉(zhuǎn)卡等）=1萬張*0.04元/張=400 元，再加上其它流程，表單等4管理成果10萬由原來的被動管理，到現(xiàn)在所有的檢 驗過程都有記錄、所以結(jié)果都有跟蹤、所 以數(shù)據(jù)都有分析與利用，檢定什么時候開 始，什么時候完成，要求什么時候完成都 有記錄，讓管理者把更多的精力放在（數(shù) 據(jù)分析上來改進），并且各部門各司其職， 其帶來的影響與節(jié)約的管理成本與管理 成果，在以往，經(jīng)常會因為人員的變動而 影響工作，經(jīng)驗和結(jié)果很難繼承，難于形 成體系，價值按最小2萬/年計算5客戶個 性化服務(wù)所 帶來的價值10萬管理系統(tǒng)會告訴管理者，哪些是重點 客戶，支持的情