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文檔簡介
1、具管理規(guī)定精選范本 ,供參考!一、目的規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。二、適用范圍 適用于物業(yè)管理公司工程部的工具管理。三、職責1、工程部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。2、物業(yè)公司綜合部管理員負責工具的登記盤點工作。四、程序要點1、工程部主管按照公司采購流程,負責申報采購計劃并上報經(jīng)理批準。 工程部工具采購計劃 應包括如下內(nèi)容: 所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;預計費用;購買時間;用途。2、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負責保管, 公用工具由工程班長負責保管。物業(yè)公司
2、綜合部管理員負責對所領(lǐng)用工具記錄在 工具領(lǐng)用登記表內(nèi)。3、公用工具由工程部主管統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單 ,經(jīng)物業(yè)公司項目經(jīng)理批準后,由工程部主管到綜合部倉庫領(lǐng)取并負責保管。4、個人使用工具管理1) 工程部員工正式上崗時,由員工填寫領(lǐng)料單經(jīng)工程部主2) 公用工具使用注意事項:a、便攜式(小件的)公用工管批準后, 在綜合部管理員處領(lǐng)取一套個人使用工具。 機電維修部員 工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。 綜合部管理員應對員工所領(lǐng)工具 簿記在工具領(lǐng)用登記表內(nèi)。(2) 個人使用工具使用注意事項:a、不準亂打亂撬;b用力應 適度;c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);d注意工具的 作用條件(如額定電壓、額定電流或
3、承載能力等);e、用后擦拭干凈 工具。3) 工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn), 嚴禁用作私人用途。4) 工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人 立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具; 如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主 管批準后在綜合部以舊換新,管理員應做好登記。5) 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應將個人使用工具全部退還給綜 合部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應的錢款。6) 工程部主管每月檢查一次每個員工的個人使用工具,對于丟 失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。7) 對于換下來的個人使用工具每半年由綜合部進行一次盤點并 登記在 報廢工具登記表 內(nèi),經(jīng)項目經(jīng)理批準后上報總經(jīng)理審批。
4、審批后由綜合部處理。5、公用工具管理1) 員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應在工程部 主管、班長處借用;工程班長必須將借用工具登記在工具借用登記精選范本 ,供參考!具如管鉗、扳手等應注意檢查有無松動,配件是否完整b、大型公用工具使用除應遵循便攜式 (小件的) 公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養(yǎng):對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的 1/2 則應更換;檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換;檢查或整修接線頭;調(diào)整機械間隙至合理位置;清潔外表,必要時涂上防銹油;緊所有緊固螺栓。3) 公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用
5、途。4) 公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的( 500 元以下)經(jīng)工程部主 管確認,綜合部主管及物業(yè)經(jīng)理批準后可以以舊換新。 對于 500 元以 上的公用工具須先由主管填寫 報廢工具登記表 經(jīng)綜合部主管上報 項目經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批。5) 工程主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部主管會同綜合 部管理員一起對公用工具進行盤點, 發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應追究 主管的責任。6) 對于換下來的公用工具每半年由綜合部管理員進行一次盤點 并登記在報廢工具登記表內(nèi),綜合部主管上報項目經(jīng)理審核,報 總經(jīng)理審批,審批后由綜合部負責報廢處理。7) 對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應重新申購。6、綜合部管理員每月 25 號應將所保管的工具進行一次盤點并簿記在庫房盤點表上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。五、記錄 1 、庫房盤點表 2、工具領(lǐng)用登記表 3、工具
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