中古中藥材貿易公司商業(yè)計劃書

1、【最新資料，WOR文檔，可編輯】中古中藥材貿易公司商業(yè)計劃書一、預算及建設計劃資金投入：20-3020-30 萬投入地點：四川成都辦公點：2 2 萬/ /年公司注冊費用：3 3 萬周轉資金：8-158-15 萬二. 貿易平臺的建設貿易平臺的建設涉及以下領域：1 1、 行政機關的注冊、登記。包括工商、稅務、商檢局完成相 關手續(xù)的辦理；整個流程辦理結束大概 2 2 個月時間。2 2、貨運代理，快遞公司的選擇、確定。從實際操作看，目前大多數(shù)貿易公司的相關業(yè)務都是委托中介 公司來完成的，商品法定檢驗及辦理貨物運輸保險，可以省時省事。 但選擇合適的中介公司對貿易公司非常重要；好的中介公司可以促進貿易業(yè)務

2、的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應該是業(yè)務熟練，專業(yè) 知識強，服務效率高，收費合理。由于貿易公司的日常郵件多，費用較大，選擇合適的快遞公司可 以有效節(jié)約費用。通過對全國主要快遞公司的考察，德邦或者一些 物流公司收費相對便宜（可以打折到 73%73%）, ,時間上也比較快，一般在 2-32-3 個工作日可以到達全國各地。3 3、公司形象的建立，如網(wǎng)站，產品規(guī)格、樣品陳列公司形象是開拓貿易業(yè)務時公司的“名片”，商家往往是通過 企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個有實力，讓商家感覺 可信賴的公司，不僅可以加快合作的進程，而且也有利于將來業(yè)務 量的不斷拓展。如何建設公司易貿形象，可以由委托專業(yè)的網(wǎng)絡公

3、司、廣告公 司按照客戶的旨意進行設計、策劃，當然公司貿易形象的建設，也 是逐步發(fā)展，不斷完善的，不可能一步到位。三. 公司部門作用（見附錄一）四. 運營模式及核算投資股份比例為 100%100%其中股東占 3 3 位，每人股份分配為 30%30% 其中 10%10%為外商業(yè)績獎勵股，不授權股份，只做核算使用。股份倍增折算：股份倍增 1010 倍。10X100%=1000%10X100%=1000%每人占 300%300% 其中 100%100%外商業(yè)獎勵股。其獎勵方式如下：累積倍增方式：你接單 8 8 萬開發(fā)AB B、C C D D 外商。其他AB B C C、D D 每人接單 8 8 萬，8

4、X5=408X5=40 萬，你的利潤：4040 萬 X0.9%=3X0.9%=3 萬 6 6 千 ABCDX0.3=2400X4=96003ABCDX0.3=2400X4=96003 萬 6 6 千一 9600=26409600=26400 0是你真正的利潤。 加 0.2%0.2%分紅二你的股份收入公司利潤占比 3%3%基本收入+5%+5%人員提成+2%+2%分紅預算二毛利凈利二毛利提成公司費用年接單提成分紅股點&萬元:0.30%13萬元0.600,10% I25萬元0.90%620%P 30萬元:L20%r a 40% 83萬元L50礙0. 70%105萬元L80%1%130萬元2.10%L

5、50%r is。萬元2,女口：借外力合作無達到預期工作，請見公司職員運營明細方案。五.公司銷售產品貿易產品：中藥材六.銷售流程報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、運輸保險、提單、結匯。1 1）報價在貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中， 對于產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產 品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品 的運輸方式、產品的質量等內容。2 2）訂貨（簽約）貿易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關 事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂購貨合同。 在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、 價格、包

6、裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等 內容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入購貨合同。這標志 著貿易業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙 方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。3 3）付款方式比較常用的付款方式有三種，即轉款付款方式、直接付款方式。1 1、轉款付款方式轉款付款即通過買家公司銀行賬戶（中國銀行、中國工商銀行等） 轉賬到我方公司賬戶。首付訂金為全款的 2525%到 3030%。尾款在收貨 后結清。零售的買家也可通過支付寶轉賬到公司支付寶賬戶。2 2、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。4 4）備貨備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合

7、同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：1 1、貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。2 2、貨物數(shù)量：保證滿足合同對數(shù)量的要求。3 3、備貨時間：應根據(jù)合同規(guī)定，結合快遞或物流安排，以利于 貨運銜接。5 5）包裝您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編 織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1 1、一般包裝標準：根據(jù)貿易通用的標準進行包裝。2 2、特殊包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行貨物包裝。3 3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之 符合合同的規(guī)定。6 6）運輸保險通常雙方在簽定購貨合同中已事先約定運輸保險的相關事 項。常見的保險貨物運輸保險、陸空郵貨

8、運輸保險等。附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一 般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、 破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受 熱險、串味險等。特別附加險有戰(zhàn)爭險、罷工險等。7 7 ）提單提單是由貨運公司將貨物送到目的地之后的運輸簽收單。8 8）結匯主要包括以下方面：1 1、 國內外專業(yè)、綜合性展會。費用包括攤位費、布展費、參 展人員交通、食宿費等。目前全國綜合性進出口商品展銷會，集中 在每年春季在上海舉行的華交會，春季和秋季的廣交會。由于參展 企業(yè)數(shù)量眾多，一般需要提前預定，才能有位置較好攤位。2 2、 打樣費用。打樣的數(shù)量相對不大

9、，但是打樣樣品的質量非 常重要，直接關系到后續(xù)大的定單。由于打樣不是大批量生產，往 往產生原料的大量浪費，使得打樣成本增加；如果客戶要求打樣的定 單較多，累計費用也是一筆大的投入。對此，我們可以向客戶預先 收取打樣費；待將來正式下定單后，我們可以視情況扣除該筆打樣費 用，這樣對雙方都有利。3 3、 寄樣費用。包括國內和國際部分，一般國內費用較低，也 較少。本市國內快遞業(yè)務的公司也較多，如 EMSEMS 申通、中通等，長三角地區(qū)次日都能夠送到。國際快遞 費用約占三分之二的比重，對貿易業(yè)務量大的公司，快遞費用是一 塊比較大的支出。但是對于一些新客戶，根據(jù)具體情況，可以采取 到付的方法。這樣做的好處

10、可以考察對方是否真正有誠意。因為真 正的米購商一般不會在意支付快遞費用的。4 4、 必要的差旅、公關費用。由于長三角地區(qū)是中國制造業(yè)最 發(fā)達的地區(qū)，大多數(shù)貿易產品在該區(qū)域 一般都能夠找到合適的藥材 公司；而且該地區(qū)道路交通十分發(fā)達，出行十分方便，一般可以當天 返回。當然，隨著業(yè)務的發(fā)展，差旅、公關費用會響應增加。七、使用政府中小企業(yè)藥材市場開拓資金對于年產量在 10-3010-30 噸以下的中小型企業(yè)， 進行市場開拓都可 以獲得國家和當?shù)卣馁Y金支持。四川地區(qū)政府也會給予一定的 資金支持. .每年的 3-43-4 月份由各企業(yè)計劃上報，相關部門在審核后， 按照一定比例分配，支持企業(yè)進行市場開

11、拓。附錄一關于四川中古貿易有限公司營銷（運營）中心的 組織架構設計（草稿）一、營銷（運營）中心的職能介紹1 1、對各個企業(yè)產品制定月度、季度、年度銷售計劃，進行目標分解， 并執(zhí)行實施；2 2、銷售人員每周、每月、每季銷售任務制定與監(jiān)督；3 3、建立各級客戶資料檔案，保持與客戶之間的雙向溝通；4 4、 合理進行營銷（運營）中心的預算控制；5 5、 研究掌握銷售員的需求，充分調動工作積極性；6 6、 制訂業(yè)務人員的行動計劃，并予以檢查控制；7 7、 配合市場部做好各類活動策劃、推廣方案的制定及調整、修改，提報;8 8 配合財務部門做好應收賬款的統(tǒng)計、催收和結算工作；9 9、 定期收集并整理市場信息

12、；定期根據(jù)市場信息向業(yè)務員做出指導；1010、預測市場危機，及時制訂出危機應對預案；1111、做好銷售服務工作，促進、維系公司與客戶間的關系；1212、對各個公司的產品提出意見與調整的建議；二、營銷（運營）中心的組織結構及職責說明1 1、財務部（一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。（二）參與本公司的新品項目可信性研究和項目評估中的財務分析工 作。（三）負責總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、 銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。（五）負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析， 向公司領導報告公司經(jīng)營情況。（六）負責銷

13、售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并 督促銷售部及時催交余款。負責銷售貨款的收款工作，并及時送交銀 行。（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（八）負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月 5 5 日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。（九）配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 （十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用 及保管，辦理銀行收付業(yè)務。（十二）負責審核收付原始憑證。 （十三）負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn) 金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款

14、余額，并編制余額調節(jié)表。 （十四）負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。2 2、內勤部（一）協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。（二）負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。（三）負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷 售經(jīng)理。（四）負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。（五） 負責業(yè)務人員的評估匯總工作。（六）完成本部門的行政事務性工作， 為業(yè)務人員提供后勤服務。 （七） 每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。（八）市場促銷售活動費用的申請、 核銷事宜， 并及時備案存檔。（九） 銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市

15、場銷售人員的電話溝通， 銷售政策及公司文件的及時傳達。（ 十）按要求進行市場信息收集并提供信息報表， 以書面形式報公司銷 售經(jīng)理。（ 十一）銷售人員所需資料的整理 ; ;（十二）日常材料 （包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備 ）; ;（十三） 定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市 場需求，并作好記錄。（十四）銷售物料的管理（1 1）文件、材料、樣品、彩頁等（雙人或多人復核 ）; ; （2 2） 寄出材料的登記、查收、核實 ; ; 樣品領用、發(fā)放 的登記 （3 3）物品、資料信息的寄出方式的選擇 ; ;（十五）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔 （證照、證書、開票信息 ）;

16、;（十六）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件 ; ;（十七）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理 ; ;（十八）建立客戶檔案，并定期進行回訪。（十九）購銷合同的存檔、登記 , , 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建 立每個合同的合同履行一覽表，編制每個月、季、年度合同履行 情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行 情況可反饋給客戶。（二十）發(fā)貨（雙人或多人復核 ） , ,發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清 單，記錄發(fā)貨金額 ; ; 發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清 單; ; 確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤 ; ;根據(jù)公 司的營銷政策建立核算總

17、帳及明細帳目，按時登記明細帳目。（二十一 ）開票（雙人或多人復核 ） 開票前需確認開票品種、單價 及數(shù)量是否與訂單內容相符 , , 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件 ; ;3 3、物流部：（一）全面負責物流作業(yè)，確保物流體系的正常運作。（二）負責審批物流配送計劃。（三）負責監(jiān)督、指導物流服務所需基礎設施和工作環(huán)境的控制，確 保滿足服務需求。（四）確保各類服務作業(yè)指導書得到正確執(zhí)行。（五）負責根據(jù)市場需求制定物流服務初步計劃，并組織協(xié)調各部門 按計劃進行報貨，存貨。（六）控制送貨和倉儲成本以符合公司目標。（七）管理物流供應商以使貨物送達目標客戶手中，并不斷提升對客 戶的服務水平。（八）提供實

18、時管理和作業(yè)報告，確保計算機系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù) 據(jù)精確。（九）保持實際存貨 100100%精確。（十）組織、指導有關定單貨物送達活動。（十一）評價及選擇最佳送貨路線及方式。（十二）檢查丟失及損壞情況，并進行問題處理。（十三）評價送貨人工作質量、及時性和費用情況。（十四）提出運輸工具及方法的建議。備注：物流部注意事項1前期做好物流供應商選擇工作；2貨量不多，貨期不趕的時候，經(jīng)過銷售部與客戶協(xié)商同意，可以累 積一起發(fā)貨，但不超過三天；3交付貨品的時候，與物流公司做好交接工作，以明確責任；4不是熟悉的物流司機來提貨，要求提供相關證明，方允許交接；5時效時間到一半的時候，就要開始跟物流公司確認是否延

19、誤；6商品中途的跟蹤一定要做到位，特別是超過時限的，要與物流公司 確認原因，并追蹤實際將到達時間4 4、 倉儲部5 5、（一）及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、物兩者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，貨品標識清楚； _（二）保證倉庫物品的安全性；做好倉庫產品的出入存管理，嚴格按 流程要求出入庫；（三）與公司密切配合，及時向公司反饋產品的短缺或過量采購等異 常情況；（四）對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對貨品 實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品 存貨質量情況及呆滯積壓產品的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢 產品的處理申請表。（五）做好倉庫各種原始單證的

20、傳遞、保管、歸檔工作；（六）積極配合領導部門的考核管理，月底按考核結果執(zhí)行獎罰制度, 根據(jù)考核評分提出倉庫內部管理的調整措施和方案，避免錯誤重犯；（七）下班后倉庫衛(wèi)生及安全檢查，電源、門、窗，杜絕安全隱患（八）負責將有關倉庫數(shù)據(jù)信息及時報公司，具體報送的有：（九）（1 1 ）庫存產品動態(tài)及物料庫齡分析（每月 2727 日）；（十）（2 2）呆滯物料統(tǒng)計表（每月 2727 日）；（十一）（3 3）月度倉管員的內部考核表（每月最后一天）；（十二）嚴格遵守公司配發(fā)貨制度，見單（財務三聯(lián)單）發(fā)貨， 堅持 原則性又要講求靈活性；保障產品配發(fā)及時，杜絕出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、 漏發(fā)等現(xiàn)象；|備注：倉儲部工作流程及

21、標準1 1、 入庫：A A、成品來貨：檢查入庫產品的數(shù)量及質量，1212 小時內完成填寫入庫 單交采購，不符現(xiàn)象及時通知相關負責人進行調整；B B、 客戶退貨：驗收客戶退貨的數(shù)量和質量， 2424 小時內詳細填寫退貨_ 產品整理單交客服，并有權督促客服及時出據(jù)處理結果，嚴格執(zhí)行 7272 小時退貨制，還原入庫或返回客戶，相關單據(jù)妥善保存。C C、 公司允許退回的不合格的產品在 4848 小時內完成整理還原入庫，特 殊情況靈活掌控，不得出現(xiàn)積壓報損現(xiàn)象，否則由負責人承擔相應損 失；2 2、 出庫：A A、 客戶訂貨：根據(jù)財務出據(jù)的三聯(lián)發(fā)貨單配貨，嚴格執(zhí)行見單4848 小 時發(fā)貨制，且按公司規(guī)定的

22、規(guī)格配發(fā)，不符現(xiàn)象及時通知客服和財務進行調整。客戶訂貨配發(fā)準確，不得出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)和漏發(fā)現(xiàn)象，否 則當事人承擔相關經(jīng)濟損失；銷售白聯(lián)單于次日 9 9: 0000 前交財務；B B、 配發(fā)產品裝箱整齊，保障發(fā)出產品為合格產品，檢查生產日期，帶 有生產日期的產品按照先入先出的原則配發(fā)，限發(fā)跨年度的產品；特 殊情況必須向客服說明；C C、 配貨單上寫明配貨人員和復檢人員；發(fā)貨標簽的客戶收貨資料，準 確填寫，字跡清楚；D D、 每日記錄發(fā)貨統(tǒng)計表，注明客戶名稱、發(fā)貨件數(shù)及發(fā)貨時間；3 3、 倉儲區(qū)內產品分類存放整齊，保證產品的安全衛(wèi)生，即：外漏產品 及時遮蓋，產品表層無灰塵，退回產品 4848 小時內

23、完成還原；由于存儲 不當造成產品瑕疵的，由相關負責人承擔相關損失；4 4、 根據(jù)轄區(qū)內產品的庫存下限，及時通知公司補充，同時將呆滯過量 的產品向公司反映；5 5、 根據(jù)工作業(yè)務，合理安排每日的工作項目，保障工作有序進行，不 能因配貨繁忙忽視其他的工作項目。6 6、 倉儲區(qū)內外來人員謝絕入內，倉儲門窗電源及時關閉，保障公司的 財產安全。7 7、 暫借物料可寫書面借出憑證，并督促兩日內歸還，超過時間，交財 務部掛帳；8 8、 定期抽驗流動頻繁產品的數(shù)量，保證帳、物一致，每月1515 日財務 對倉儲內數(shù)量進行復查， 多出產品由負責人買入， 短缺產品核算成現(xiàn) 金由負責人補充；錯發(fā)、漏發(fā)造成的直接經(jīng)濟損失由負責人承擔；9 9、 日常耗廢物料（如紙箱等），根據(jù)財務月結時間，每月核消一次。5 5、 業(yè)務直銷部（一）負責公司銷售區(qū)域確定與劃分。（二）負責制定公司產品策略及價格策略。（三）負責公司銷售渠道規(guī)劃與銷售策略制定。（四）負責審批與考核各項銷售費用。（五）負責銷售計劃制定，并負責與公司倉儲等相關部門對接。（六）負責搜集并分析競爭對手相關信息，為公司制定針對性策略。（七）負責指定區(qū)域內的銷售和市場拓展；（八）貫徹執(zhí)行公司的各類促銷計劃，完成公司制定的銷售目（九）負責終端市場開拓與鋪貨，