備件管理細則和幾個問題

1、備件管理細則一、主題內(nèi)容與使用范圍本標準規(guī)定了設備備品的驗收、保管、出庫等倉庫的管理。本標準適用于公司備品倉庫管理。本標準由西泰克搜集制訂。二、總則1 、倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業(yè)物資室管理的重要組成部分，是 保證生產(chǎn)、建設、科研任務順利進行的基礎。2、加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時保證生產(chǎn)、建設、 科研所需，加速物資周轉(zhuǎn)，減少資金占用和損耗，降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng) 濟效益有著重要的作用。3、備品、備件倉庫管理的主要任務是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進 行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設備的利用率；實行儲備資金下 庫，搞好庫存結(jié)構分析；建立與健全倉庫管理基礎

2、工作，達到數(shù)據(jù)化、檔案化 及計算機管理；加強經(jīng)濟核算，降低倉儲管理費用；搞好安全衛(wèi)生工作，確保 備品、備件和人身安全。三、接運1 、根據(jù)到貨預報和物資通知單，接貨人員向承運單位及時辦理提貨手續(xù)。2、提貨要做到貨物證件齊全，資料相符。執(zhí)行運輸規(guī)章制度，不損壞。3、接貨和提貨，必須根據(jù)貨單，認真檢查貨物包裝，如果發(fā)現(xiàn)運輸中損殘 和包裝破裂，數(shù)量短缺等現(xiàn)象，應當場分析原因，查證核實，并會同承運單位 做出記錄，辦理查詢或索賠手續(xù)。四、驗收15/ 91 、驗收是一項重要工作，應做到及時、準確、全面，以保證生產(chǎn)所需的供 應。2、凡驗收入庫的必須具有訂貨合同，采購計劃、接運單、入庫通知單，不 具有不驗收；質(zhì)

3、量和數(shù)量不符合不驗收；資料、數(shù)據(jù)、單據(jù)、證件不齊全不驗 收。3、驗收時要堅持驗收標準，做到：無訂貨合同，采購計劃和入庫通知單不驗收；質(zhì)量和數(shù)據(jù)不合要求不驗收；資料、單據(jù)、證件不齊全不驗收。4、驗收工作應在規(guī)定時間內(nèi)完成。一般的驗收時間為三天，大型為七天， 進口驗收時間按有關規(guī)定執(zhí)行。5、在檢查驗收中凡屬需要復驗、打壓、調(diào)試的要及時送交有關部門或車間 進行復驗、打壓、調(diào)試并建立交接手續(xù)。五、入庫1 、配件入庫驗收工作的結(jié)束，是保管工作的開始，倉庫要認真做好這項工 作。2、配件庫應設有專職或兼職質(zhì)量驗收員，負責對入庫件的質(zhì)量檢驗和驗收 工作。3、對于錯發(fā)到本廠配件，以及借用的配件不辦理入庫手續(xù)。4

4、、配件入庫必須有質(zhì)量檢查部門簽發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，以保證入庫配件 的質(zhì)量。六、保管1 、配件保管要適應配件性能、特點的要求；要方便配件收、發(fā)、盤點和做 好清潔衛(wèi)生工作；要符合安全技術管理合格規(guī)劃的要求；要有利于提高倉庫使 用面積。2、配件在保管中必須進行定期保養(yǎng)，防止銹蝕、損壞和短缺。3、庫存配件應做到“四號定位 ”、 “五五擺放 ”和 “賬、物、卡、資金”四對口。七、出庫1 、配件發(fā)放是保證生產(chǎn)正常進行和節(jié)約使用配件的重要環(huán)節(jié)，應做到發(fā)放有依有據(jù)并及時準確。2、要嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù)和制度。沒有驗收入庫的配件不發(fā)，質(zhì)量不合格的配件不發(fā)。3、技術資料隨配件同行，配件部分出庫應附有抄件，原件留存。八

5、、退庫1 、對領出的配件，凡符合退庫要求的應允許退庫，以減少配件損失和充分發(fā)揮配件的效能。2、凡退庫的配件必需由領用單位辦手續(xù)，倉庫要進行嚴格驗收，防止不符合技術要求的配件退庫。九、報廢備品、備件，須經(jīng)技術鑒定，由公司領導批準。十、公司要加強對備品、備件庫的管理。要定期組織檢查，爭創(chuàng)一類配件倉庫。1 、目的加強備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲備，抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，保證公司正常安全生產(chǎn)。2、適用范圍2.1 本制度適用于公司所有設備的備品、備件管理。2.2 本規(guī)定適用于公司各相關部門和單位。3、職責3.1 生產(chǎn)技術部為本標準的歸口管理部門，

6、并負責公司主要設備、關鍵設備 的備件的監(jiān)督管理，負責備品、備件的采購工作，負責本制度的編制、修訂， 并組織實施。3.2 庫房人員負責備件入庫、保管、發(fā)放工作，并及時反映備件庫存量。4、管理內(nèi)容與要求4.1 備品、備件定義 一、設備說明書所列出的易損件；二、各種配套件。如：滾動軸承、皮帶、油封等； 三、傳遞主要負載而自身又較薄弱的零件。如：聯(lián)軸器、齒輪等； 四、經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件。如：滑動軸承、軸套、摩擦片等； 五、受沖擊負荷或反復載荷的零件；六、加工困難、生產(chǎn)周期長或材料特殊，需外協(xié)制造提供的復雜零件；七、因設計結(jié)構不良而故障頻率較高的零件；八、在高溫、高壓及有腐蝕性質(zhì)環(huán)境下工作，易造成

7、變形、腐蝕、破裂、 疲勞的零件；九、須整體備用的電機、變速箱、泵類等。4.2 生產(chǎn)技術部負責公司主要設備、關鍵設備備件的監(jiān)督控制，不定期進行 監(jiān)督檢查。4.3 生產(chǎn)技術部應根據(jù)備件訂貨周期，及時申報備件材料采購計劃。4.4 設備技術員負責設備領用，并做好相關記錄。4.5 倉儲部門及時核定庫存數(shù)量，調(diào)整確保公司正常生產(chǎn)。4.6 加強修舊利廢工作。在保證設備技術性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，建 立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復備品備件的管理、使用，并嚴格控制檢修 質(zhì)量。4.7 庫管人員備件發(fā)放要做到賬、卡、物對賬，倉庫對入庫后備品備件應采 取防銹、防腐蝕措施。一、設備備品備件的技術管理技術基礎資料的

8、收集與技術定額的制定工作包括：備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制；各類備件統(tǒng)計卡片好儲 備定額等基礎資料的設計，編制及備件卡的編制工作。二、設備備品備件的計劃管理備件的計劃管理指備件由提出自制計劃或外協(xié)、外購計劃備件入庫這一階段的工作，可分為：1 、年、季、月自制備件計劃；2、外購備件黏度及分批計劃；3、鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計劃；4、備件零星采購和加工計劃；5、備件的修復計劃。三、設備備品備件庫房管理備件的庫房管理指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫房控制管理工作。包括：入庫時的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫存的清潔與安全；訂貨點與庫存量的控制；

9、備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制；備件質(zhì)量信息的搜集等。四、設備備品備件的經(jīng)濟管理備件的經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作，包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計和備件各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析等。經(jīng)濟管理應貫穿于備件管理的全過程，同時應根據(jù)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，總結(jié)經(jīng)驗，改進工作。備件管理機構的設置和人員配置，與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關。下表為大、中、小型企業(yè)的機構配置情況，表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲備備件情況下的組織機構。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應的情況下，企業(yè)備件管理人員的工作重點應該是科學、及

10、時地掌握市場供應信息，人員應減少，并降低備件儲備數(shù)量和庫存資金。備件管理員的職責在汽車行業(yè)，備件管理員崗位我們并不十分熟悉，此崗位是從事哪些工作的呢？以下是備件管理員崗位職責，僅供參考。1 、負責按照配件業(yè)務流程執(zhí)行出、入庫管理，確保帳物相符2、負責庫房配件分區(qū)、分類擺放，保證系統(tǒng)與實際庫位的準確性及可查性；3、負責執(zhí)行庫房5s管理標準，保證環(huán)境衛(wèi)生清潔，零件無堆放；4、依據(jù)公司庫房管理要求，對不合格備件進行退回或索賠工作；5、負責車間維修設備、工具的管理工作。備件管理的幾個問題1 、需要什么備件：不需要而儲備是一種浪費，儲備不是最合適的備件是一種浪費，發(fā)現(xiàn)有不需要或不合適的備件而不作為還是一

11、種浪費。所以，在確定需要什么備件時，要從這三方面去進行分析。2、需要多少備件：影響因素有：生產(chǎn)量、維修方式、設備技術狀態(tài)、備件獲得的難易程度、備件使用壽命、備件質(zhì)量等，當然，一個重要但卻不是因素的因素：企業(yè)的管理水平。3、怎樣獲得備件：三種獲得方式：采購、自制、修復。三個評價因素：誰有能力提供？選擇誰提供？誰來決定？三個指標：質(zhì)量、價格、服務。4、怎樣管理備件：備件供貨商、采購程序、質(zhì)量控制、庫存管理、使用跟蹤、管理過程及其過程順序等。一、維修方式與備件管理不同的設備維修模式對備件儲備的依賴程序是不同的，隨著人們對設備運行狀態(tài)重要性認識的加深，對設備維修模式的觀念也在不斷地變化及更新，而對處于

12、設備運行與維修二者間的必不可少的備件而言，其在企業(yè)中的地位也將隨之發(fā)生變化。1 、事后維修制度中的備件管理儲備特點由于不能預測設備故障的時間、部位及所需更換備件的情況，備件必須早儲備且品種、規(guī)格型號以及數(shù)量要盡可能地按原設備所配置的要求儲備，以備隨時更換。這種備件儲備形式雖十分必要，但必然導致企業(yè)內(nèi)設備維修備件庫存的品種、規(guī)格型號以及數(shù)量大大增加，備件儲備的周期過長，占用流動資金過多。事后維修是最早的一種維修模式，由于即使在科技發(fā)達國家的管理較先進的企業(yè)內(nèi)，也很難把一切設備事故都納入預料之中，因此，設備事后維修現(xiàn)象仍然存在。2、預防維修制度中的備件管理儲備特點由于設備故障部位、所需更換的備件及

13、設備維修時間已預定 備件的品種、規(guī)格型號以及需求數(shù)量相對比較精確，不會導致備件的過剩及積壓，且備件的訂購及儲備周期也已確定，因此備件在工廠內(nèi)的儲存時間不會太久。此種備件儲備方式，備件不會過多積壓，企業(yè)的備件投入及流動資金占用比例不會太高，這是一個較有利的條件。但預防維修模式主要目的是為防止設備（包括備件）的惡化，從而對設備及備件進行提前維修及更換，一般所更換的備件其使用壽命并非終止，一定程度上存在著設備過剩維修及備件過度更換的傾向，因此備件的直接成本較高。3、預知維修制度中的備件管理儲備特點預知維修不僅能夠有效地保持設備的良好技術狀態(tài)，還可避免預防維修中的設備維修和備件更換的盲目性和扭轉(zhuǎn)事后維

14、修中的被動局面，最大限度地提高維修的技術經(jīng)濟效果和充分發(fā)揮備件的使用壽命。預知維修的特點決定了備件配品在預知維修模式中處于主動的地位，基本可以做到備件的訂購、品種規(guī)格的儲備及儲備時間都具有很強的針對性，而且能使備件真正地做到物盡其用，充分發(fā)揮備件的使用壽命，備件的更換及儲備量最大限度地減少，這對企業(yè)無疑是一件好事。但是也必須指出，預知維修的投入成本和技術含量易高，將大大超過事后維修及一般預防維修模式，甚至會超過備件自身的價值，但對預知維修的作用 評估主要體現(xiàn)在企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益上。二、備件消耗的主要影響因素：產(chǎn)量與設備技術狀態(tài)1 、產(chǎn)量對備件消耗的影響一般產(chǎn)量大，備件消耗量會大，統(tǒng)計某一時間段內(nèi)產(chǎn)量與備件消耗量，以時間為橫坐標，單位產(chǎn)量備件消耗平均值為縱坐標，可得到單位產(chǎn)量備件消耗移動平均線，此平均線反映了備件消耗量的產(chǎn)量因素作用，具有明顯的線性發(fā)展趨勢，進一步的經(jīng)驗分析表明，年消耗量大的備件，數(shù)據(jù)隨機波動?。荒晗?耗量小的備件