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文檔簡介

1、 江蘇南通申通機械 有限公司體系文件工具管理制度編 號版 本支持性文件生效日期2017年4月密 級一編制審核批準第 3 頁 共 3 頁 一、總則1。目的工具管理是公司生產(chǎn)技術管理的重要組成部分,是生產(chǎn)技術準備工作的重要環(huán)節(jié)。有計劃、及時地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質的工具,是順利實施生產(chǎn)計劃、圓滿完成訂單的重要保證.2.管理職責生產(chǎn)部是公司工具的歸口管理部門。倉庫具體負責公司工具的統(tǒng)一管理,包括工具計劃編制、工具全程管理以及工具箱管理.倉庫負責工具的發(fā)放、回收及庫存管理。3.工具管理范圍3。1外購標準工具:通用標準工具,包括磨具、磨料及其他各種手動、電動工具。3。2特殊訂貨的工具:由公司技術部門根據(jù)生產(chǎn)

2、工藝提出圖樣和技術要求,委托工具制造廠商加工制作的刀、量具。3。3自制通用工具:各種公司內通用的刀、量、夾具以及吊裝等自制工具。3。4自制專用工具:為保證產(chǎn)品質量、提高生產(chǎn)效率,應用于特定工序的自制工具。4。工具管理目標4。1服務生產(chǎn),確保生產(chǎn)需要;4。2經(jīng)濟合理,努力降低成本。二、工具計劃管理公司工具的訂購、儲備與制造計劃均由倉庫負責制訂。編制工具計劃的依據(jù)如下:1.1生產(chǎn)部門提出的生產(chǎn)技術準備工作計劃(包括每位操作工或每臺設備的工具配置方案);1.2生產(chǎn)部門編制的自制工具目錄清單;1。3工具庫存情況及歷年各種規(guī)格工具的消耗記錄;1。4工具的供應和管理,由倉庫管理,各部門不得自行采購工具,自

3、制工具也必須報倉庫備案.三、工具動態(tài)管理1。工具入庫1。1一般工具憑有效生產(chǎn)合格證驗收入庫.1。2倉庫管理員對工具名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、精度及合格證核對無誤后辦理入庫手續(xù)。1。3部分工具倉庫管理員不能檢驗的,須通知設備安全部進行入庫檢驗;1。4有銹蝕、損壞及其他瑕疵的工具倉庫管理員應拒收。1。5倉庫管理員及時將入庫工具分類擺放、登帳填卡。2.工具領用2。1工具新領2。1。1工具新領范圍:a.新到崗位操作員工(包括新進、調崗員工)第一次申領;b。新產(chǎn)品、新工藝增加的工具品種和規(guī)格;c。需用量大確實周轉不及;d。遺失且已辦理相關賠償手續(xù)需補領者。2。1。2各部門應嚴格執(zhí)行公司下達的工具配置標準,

4、在指標范圍內申請領用工具.2.1.3個人使用并保管的工具由員工個人申領,班組公用工具由班組長申領,部門公用工具由部門工具管理員申領。2。1。4新員工一般應在試用期滿正式錄用后根據(jù)崗位工具配置標準申領全套工具,試用期間如有必要,可以申領部分必用工具。2。1。5調崗員工應根據(jù)新崗位工具配置標準領用新工具,原崗位已領者不得重復領用,原崗位領用、新崗位不用的工具可以退回工具庫、或移交給原崗位部門工具管理員,移交、退庫情況應由設備安全部登入臺帳.2。1。6領用手續(xù)領用部門工具管理員或部門主管填寫工具領料單(或領用報告),由部門主管簽字,設備安全部科長審核備案后由領用人向倉庫領用,設備安全部、倉庫保管員分

5、別各自登記臺帳。2。2消耗調換、修理2。2.1工具的消耗調換一律以舊換新。工具消耗調換的范圍:a。切削工具和輔助工具已使用至耗盡程度,并經(jīng)部門負責人確認;b。因主、客觀原因非正常損壞的工具,并已辦理賠償手續(xù).2.2。2領用部門主管填寫工具領料單(注明以舊換新),設備安全部審核后由領用人向倉庫領用。2.2。3凡能修理恢復的廢舊工具,由設備安全部確認后,倉庫以舊換新回收,并交由設備安全部負責修理.不能修復利用的,設備安全部確定報廢后交由倉庫集中存放、不得外流,并作廢舊物資出售.2.2.4若工具出現(xiàn)損壞需要修理時,由工具使用人填寫設備維修申請單,并由本部門主管確認簽字,交由設備安全部,由設備安全部安

6、排人員進行維修。維修人員維修好之后及時通知工具使用人領取工具.對于緊急需要維修的工具,工具使用人可直接交于設備安全部維修人員,先維修,事后補寫設備維修申請單。3。在用工具的管理3。1所有工具都必須有保管責任人,個人使用的工具由員工個人保管,班組公用工具由班組長保管。3.2所有工具都必須采取防銹、防潮措施,加強保養(yǎng),切實保證工具不損壞、不銹蝕、不變形,所有工具應始終保持良好的狀態(tài)。3.3工具應分類、按規(guī)格大小順序上架保管,工具箱中應分層擺放,不得磕碰亂放。千分尺等精密量具和金剛鉆等貴重工具,應有專用盒、柜存放。細長工具應懸掛保管,磨料工具須和其他工具隔離存放,各類砂輪要求上架立放,不能入柜、入庫

7、上架的大型專用工具,應固定存放地點,作出明顯標志,加墊平放,保持整潔、防止磕碰,禁止露天放置。3。4公用工具應建立借用憑證,按規(guī)定手續(xù)借還。3。4.1工具借用歸還時,借用者應做好清潔工作,如有損壞、遺失,應及時辦理相關手續(xù)。3.4。2借用者借用工具,用完后應及時歸還,否則工具管理人有權收回工具,以利工具周轉共用.3.4。3工具借出前、收回時工具保管人應檢查工具的完好情況(精密量具應用校對棒復校),以保證工具的完好。3。4.4凡本人已領的工具,原則上不得借用同類公用工具。3.5未經(jīng)設備管理部門主管同意,不得私自將工具攜帶出廠或將工具借給外部單位或個人.4。員工調崗或離職,必須經(jīng)設備安全部辦清所領

8、工具的交還手續(xù)后,方可調離.所退工具由設備安全部負責整理并建帳,以備其他員工領用。5。工具的轉移需要在公司內調度使用的工具,由設備安全部通知調出單位,填寫工具轉移單,調入單位憑單驗收,各自登帳。6。工具的注銷凡因工藝改進而不用的工具或多余退庫的工具,由使用部門開出清單交設備安全部主管確認后再給倉庫點收后辦理退庫手續(xù)。7。工具帳務管理7.1倉庫建立員工工具領用臺帳以及工具分類帳,及時準確地登記工具進庫、領用、消耗等帳目.倉庫建立員工工具領用、轉移、消耗臺帳,并每月對帳一次,保持一致.7。2保持帳面整潔、清楚,不亂涂亂改。7。3單據(jù)中名稱、規(guī)格、日期、數(shù)量不符不登帳;單據(jù)涂改不登帳。7.4倉庫經(jīng)常

9、與工具保管人核對工具(特別是公用工具)帳目,作到規(guī)格清、帳數(shù)清。7。5倉庫每月5號前編制工具、工裝報表報送生產(chǎn)部、財務部.7。6保管好工具帳冊.7。7建立員工工具卡。四、工具箱管理工具箱是操作者存放配套工具的重要器具之一,為了管理好工具箱,特作如下規(guī)定:1。全公司工具箱由設備安全部歸口管理,負責對全公司工具箱統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制作或采購、統(tǒng)一編號登帳,并對工具箱的使用管理統(tǒng)一檢查考核。2。凡需新增工具箱,申請部門提出申請,倉庫審核后下達生產(chǎn)或外協(xié)計劃。3。凡單獨操作的員工原則上實行一人一只工具箱,或一臺設備一只工具箱,個人工具箱的使用人即為管理責任人。班組可設公用工具箱,班組長未管理責任人.4.工具箱應內外清潔,工具、量具、生活用品應分開整齊擺放。5。工具箱的修理由設備安全部統(tǒng)一協(xié)調安排.6。如因人員調動等原因出現(xiàn)空閑工具箱,倉庫有權收回重新安排使用.五、工具的損壞遺失賠償1。工具損壞或遺失,保管責任人應及時報告部門,填寫工具損失單報送倉庫審核并提出處理意見。2.凡因非正常操作致使工具損壞或因保管不善而遺失的工具,一律按新舊程度進行賠償.使用不足一年的按原價賠償,使用一年以上按(10

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