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1、(精編)人力資源招聘入職在職離職管理制度匯編(DOC15 頁(yè))人力資源 招聘入 職在職 離職管 理制度 匯編 (DOC15 頁(yè) )人力資源招聘入職在職離職管理制度第一章總 則第一條 為加強(qiáng)公司對(duì)員工的管理, 提高人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,保證和促進(jìn)公司的正常運(yùn)營(yíng),使員工的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正定崗、調(diào)職、晉升或降職、離職等人力資源基礎(chǔ)管理工作有章可循,特制定本制度。 第二條 本制度適用范圍:本制度所稱員工,指公司全體人員。第二章 人力資源管理原則和戰(zhàn)略規(guī)劃第三條 人力資源管理原則以人為本,充分尊重、信任每一位員工,建立一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)、公正使
2、用、公開管理的用人環(huán)境,致力于形成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新的公司組織文化。 第四條 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃逐步培養(yǎng)一支適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,建立具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化人才管理體制,為公司的發(fā)展做好智力保障和智力支持。 第三章 聘用、定崗、調(diào)配、晉升、離職管理第五條 招聘1、招聘原則公司所有員工的招聘,統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。各部門對(duì)應(yīng)聘員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,真正做到按需錄用,任人唯賢,量才錄用,擇優(yōu)錄用。2、 員工招聘途徑包括內(nèi)部調(diào)整 (包括本部門內(nèi)部調(diào)整和公司內(nèi)部調(diào)整) 、 本公司人員推薦及自薦、 在報(bào)紙、 網(wǎng)站或其它媒體發(fā)布招聘廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等) 。 3、招聘工作的具體程序:(
3、1 ) 各部室根據(jù)崗位編制缺員情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 向公司人力資源部提報(bào)書面增補(bǔ)員工申請(qǐng),填寫招聘申請(qǐng)表 (見(jiàn)附表 1) ,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 ( 2 )公司人力資源部根據(jù)經(jīng)審批的人員需求計(jì)劃擬定招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃包括:崗位名稱、人數(shù)、素質(zhì)和資格要求、工作職責(zé)、加上招聘渠道、面試要求等,收集齊全招聘資料或者在招聘活動(dòng)截止日期后,人力資源部會(huì)同需求部門負(fù)責(zé)人共同組成面試小組,對(duì)符合要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行初試) 。 通過(guò)面試的人員參加復(fù)試, 由復(fù)試考評(píng)人員填寫應(yīng)聘人員復(fù)試考評(píng)表 (見(jiàn)附表 2) ,對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行總體評(píng)價(jià),并將復(fù)試結(jié)果和基本評(píng)價(jià)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,主管以下職級(jí)員工的錄用,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和
4、人力資源部負(fù)責(zé)人決定是否錄用,其中專業(yè)技術(shù)人員由需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)測(cè)試。 主管以上職級(jí)人員或關(guān)鍵崗位人員招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理面試。如果公司集中招聘 (超過(guò) 6 人) , 須由總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)組成面試小組,統(tǒng)一面試,根據(jù)各位面試官的考評(píng)意見(jiàn),得出是否錄用的結(jié)果。 ( 3 ) 對(duì)于關(guān)鍵職位, 應(yīng)聘人員通過(guò)復(fù)試后由公司總經(jīng)理進(jìn)行面談。4、試用審批通過(guò)復(fù)試的擬錄用人員,由公司人力資源部通知新員工報(bào)到(新員工向公司人力資源部報(bào)到的日期為起薪日) 。新員工到崗前需填寫員工檔案信息表 (見(jiàn)附表 3) ,并提交身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證書、 專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書的原件和復(fù)印件, 由人力資源部工作人員進(jìn)行驗(yàn)證
5、后,保留 6 張近期免冠1 寸彩照和其它證件復(fù)印件,原件歸還本人。 5、 新到崗員工由人力資源部向用工需求部門填寫 員工入職通知單 一式兩份(見(jiàn)附表4 ) ,填寫該員工姓名、 工作崗位、 試用期工資、試用期、上崗時(shí)間等內(nèi)容,其中一份由人力資源部存檔,據(jù)此記錄考勤和計(jì)算薪酬,另一份轉(zhuǎn)交用工需求部門。 6、 員工入職上崗后, 由人力資源部負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)、 學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用人部門進(jìn)行專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)技術(shù)培訓(xùn),領(lǐng)用辦公用品,配發(fā)辦公設(shè)備。 7、試用期( 1 ) 員工試用期為 1 至 3 個(gè)月 (公司高管人員或關(guān)鍵崗位人才不適用此規(guī)定, 由公司總經(jīng)理進(jìn)行簽批) , 根據(jù)新員工表現(xiàn)可將試用期縮短為 1 個(gè)
6、月或 2 個(gè)月。 ( 2 ) 新員工試用期間可請(qǐng)病假、 事假, 試用期到期日期按請(qǐng)假天數(shù)往后順延。( 3 ) 試用期內(nèi)新員工提出離職, 應(yīng)提前一周以書面形式通知本部門和人力資源部,員工本人還須配合做好工作交接,并保守公司的商業(yè)秘密。在試用期間,因不服從工作分配、提交的個(gè)人資料與事實(shí)不符、實(shí)際能力達(dá)不到工作要求、違反公司規(guī)章制度或有其它不適合公司聘用標(biāo)準(zhǔn)的,公司可以隨時(shí)將其辭退。 試用期內(nèi)自動(dòng)離職和被辭退員工,在本部門辦理完成工作交接手續(xù)后, 由用人部門填寫試用期工作記錄和考勤說(shuō)明, 并將已填列的 員工離職交接表提交人力資源部,據(jù)此辦理相關(guān)的離職手續(xù)和計(jì)算薪資。 ( 4 )試用期員工一般不派出參
7、加外出培訓(xùn)和單項(xiàng)開支金額超過(guò)500 元的培訓(xùn)。第六條 轉(zhuǎn)正試用期滿前兩周, 由本人填寫 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 一式兩份,本部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,一份留存歸入本人檔案信息袋,一份提報(bào)人力資源部,用于計(jì)發(fā)薪酬,并協(xié)助本人辦理人事檔案接轉(zhuǎn)、保險(xiǎn)關(guān)系對(duì)接和繳納等手續(xù)。 試用期內(nèi),對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績(jī)效、適應(yīng)能力特別出色的員工,本部門負(fù)責(zé)人可以向人力資源部書面建議縮短試用期限,員工本人也可以提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng), 書面填寫 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 (見(jiàn)附表5 ) 。 部門經(jīng)理以上職級(jí)員工轉(zhuǎn)正, 須有分管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人組成考評(píng)組,共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流、測(cè)評(píng)后,根據(jù)綜合考評(píng)
8、意見(jiàn),確定轉(zhuǎn)正事宜。 第七條 平行調(diào)崗員工在本部門內(nèi)部調(diào)崗和跨部門調(diào)崗,不涉及晉升、降職、薪酬變化的,由人力資源部簽發(fā)調(diào)令,由原工作部門負(fù)責(zé)辦理辦公用品交接和考勤日期續(xù)接手續(xù)。 第八條 晉升或降職1、 晉升或降職的條件: 必須是被公司錄用的正式員工; 員工在現(xiàn)崗位工作中表現(xiàn)突出或惡劣,并有從事所申請(qǐng)崗位的工作能力;申請(qǐng)晉升或降職的崗位目前尚屬空缺。 2、 審批: 主管職級(jí)以下員工晉升或降職, 由人力資源部出具書面報(bào)告,主管職級(jí)以上員工晉升或降職,須提前通告公司總經(jīng)理,必要時(shí)附列本部門經(jīng)理簽批的員工工作考核、獎(jiǎng)懲記錄和全面鑒定報(bào)告。 第九條 離職已轉(zhuǎn)正且位于正常崗位的員工離職, 應(yīng)提前 30 天
9、提交書面辭職報(bào)告, 人力資源部在接到辭職報(bào)告3 個(gè)工作日之后批準(zhǔn)是否可以辭職。 如批準(zhǔn)辭職, 離職人員到人力資源部領(lǐng)取 員工離職交接表 (見(jiàn)附表 6) ,到相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)后,離開公司。人力資源部配合辦理人事檔案和保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。 公司范圍內(nèi)主管職級(jí)以上員工離職,必須告知公司總經(jīng)理,如未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開視為自動(dòng)離職,給公司造成損失者由本人負(fù)責(zé)賠償。 第十條 待崗有下列情況之一者,可予以待崗1、 由于工作調(diào)整, 部門內(nèi)人員出現(xiàn)過(guò)剩, 且空崗員工本人不適合其他崗位工作;2、因身體健康狀況不適合在公司工作者;3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度,給公司造成重大損失者;4、不服從調(diào)崗調(diào)級(jí)和工作安排,進(jìn)
10、行說(shuō)服教育仍不能服從者;5、提供虛假的身份證、學(xué)歷證明、就業(yè)狀況、工作經(jīng)歷和健康狀況等資料者;第十一條、在試用期內(nèi)因未錄用而離職的員工,以及在轉(zhuǎn)正后被批準(zhǔn)辭職的員工,自上一個(gè)工資結(jié)算日至離職之日的薪資,其發(fā)放日期往后順延,在隔月薪資發(fā)放日結(jié)算發(fā)放。 公司統(tǒng)一招聘員工進(jìn)入公司工作流程人力資源部組織統(tǒng)一 進(jìn)行復(fù)試,出具復(fù)試結(jié) 果公司高管層會(huì)商人力 資源部意見(jiàn)后,確定入 職名單錄用入職,初步確定工 作崗位和職責(zé),領(lǐng)取員 工裝備和辦公用品如試用期結(jié)束后正式 錄用,確定職級(jí)和薪酬 等級(jí),簽勞動(dòng)合同,接 轉(zhuǎn)勞動(dòng)人事關(guān)系。試用期滿之前,由試用 部門負(fù)責(zé)人簽署轉(zhuǎn)正、 延長(zhǎng)試用期或不予錄 用初步意見(jiàn)試用期開始,
11、進(jìn)行培訓(xùn) 學(xué)習(xí),熟悉工作內(nèi)容和 崗位職責(zé),按要求開展 工作公司統(tǒng)一招聘員工離職流程附表1招聘申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字原因口員工辭退口員,離職口業(yè)務(wù)增量口新增業(yè)務(wù)新設(shè)部門說(shuō)明:需 求 計(jì) 劃崗位名稱人 數(shù)要求到崗時(shí)間聘用標(biāo)準(zhǔn)年齡范圍性 別學(xué)歷背景專業(yè)要求技術(shù)職稱其它技能工作年限外語(yǔ)電腦主要崗位職責(zé)其它要求人力資源部意見(jiàn)日期:公司負(fù)責(zé)人批示日期:附表2應(yīng)聘人員復(fù)試考評(píng)表姓名性別應(yīng)聘崗位學(xué)歷年齡形象氣質(zhì)10分考教育背景10分知識(shí)技能10分評(píng)職業(yè)經(jīng)歷30分項(xiàng)語(yǔ)言表達(dá)能力10分理解溝通能力10分目與應(yīng)聘崗位匹配程度10分職業(yè)發(fā)展及潛質(zhì)10分復(fù)試人意見(jiàn)考評(píng)人力資源部意 見(jiàn)意見(jiàn)人力資源部匯總意見(jiàn) (面試官的綜合
12、意見(jiàn))附表3員工檔案信息表姓 名性另民族血型出生日期籍貫健康狀況婚姻 狀況未婚口已婚政治面貌入黨(團(tuán)) 時(shí)間參加工作 時(shí)間最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間專業(yè)院校戶口性質(zhì)戶口 所在地戶籍地址身份證號(hào)入職日期檔案 所在地手機(jī)電子郵箱家庭地址郵編家庭聯(lián) 系電話緊急聯(lián)系 人資料姓名與本人關(guān) 系聯(lián)系 電話地址郵編第一外語(yǔ) 及水平第二外語(yǔ) 及水平計(jì)算機(jī) 水平興趣 愛(ài)好主 要 工 作 經(jīng) 歷起止時(shí)間工作單位崗位待遇收入證明人及電話習(xí)學(xué)要小止時(shí)間院校專業(yè)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式歷家庭主要 成員姓名工作單位出生日期關(guān)系聯(lián)系方式培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)證書頒證單位獎(jiǎng)勵(lì)情況獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)類型獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)事由獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)構(gòu)評(píng)定時(shí)間終止
13、時(shí)間證書名稱及編號(hào)評(píng)定機(jī)構(gòu)資格證書自我評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)申明本人保證此表所填寫的內(nèi)容真實(shí)、可靠。如有虛假、偽造現(xiàn)象,本人愿接受公司任何處罰。簽名:公司員工入職通知單入職部門姓名性別民族政治 面貌出生日期身份證號(hào)碼學(xué)歷學(xué)校及專業(yè)家庭住址電話現(xiàn)住址電話擬入職崗位入職時(shí)間試用期試用期工資 (工資總額)人力資源部 意見(jiàn)人力資源負(fù)責(zé)人 審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批(主管以上職 級(jí))入職部門 接收簽字說(shuō)明:本通知單由人力資源部組織入職員工填寫并傳遞。試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名試用部門及崗位計(jì)劃試用期限年 月日至年 月日計(jì)個(gè)月是否申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正已試用期限年 月日至年 月日計(jì)個(gè)月申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間提前轉(zhuǎn)正理由試 用 期 工 作 總 結(jié)本人
14、簽名:年 月日試用部門意見(jiàn)簽名:年 月日人力資源部 意見(jiàn)簽名:年 月日批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日期年 月日轉(zhuǎn)正后任職部門及崗位轉(zhuǎn)正后待遇 及工資標(biāo)準(zhǔn)基本工資崗位工資績(jī)效工資特殊津貼工資性補(bǔ)貼其它元元元元元人事行政總監(jiān)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批(限主管以上)薪酬專員簽名薪酬專員接收日期本人簽名人力資源部歸檔日期說(shuō)明:1、本表由人力資源部簽批后存檔,用于計(jì)發(fā)薪酬。2、本表附帶員工書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期工作總結(jié)。附表6公司員工離職交接表姓名性另IJ部 門離職性質(zhì)。辭職 。辭退崗位入職時(shí)間離職時(shí)間供 職 部 門1、經(jīng)辦工作交接清楚部門經(jīng)理簽字2、公司文件資料、客戶資料是否交接日期:3、工具、設(shè)備、儀器是否交接4、其他應(yīng)交接事項(xiàng)5、人 事 行 政 部1、宿舍公共用品是否良好部門經(jīng)理簽字2、通訊工具、電話磁卡交接日期:3、領(lǐng)用辦公用品、鑰匙交接、4、員工手冊(cè)、服務(wù)證件回收5、工裝扣款
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