國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式范文

1、本文格式為word版，下載可任意編輯國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式范文 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式模板 (國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999-12-27 發(fā)布 2021-01-01 實(shí)施) 1. 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列挨次和標(biāo)識(shí)規(guī)章。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。 2. 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。全部標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 gb/148-199 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅尺寸。 3. 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采納下列定義

2、(1)字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 (2)行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4. 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 6080g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙 張白度為 85%90%，橫向耐折度15 次，不透亮度85%，ph 值為 7.59.5。 5. 公文用紙幅面及版面尺寸 (1)公文用紙幅面尺寸 公文用紙采納 gb/t148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn) gb/t148。 (2)公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)?/p>

3、頭(上白邊)為：37mm1mm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁(yè)碼) 6. 公文中圖文的顏色 未作特別說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。 7. 排版規(guī)格與印制裝訂要求 (1)排版規(guī)格 正文用 3 號(hào)仿宋體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。 (2)制版要求 版面潔凈無(wú)底灰，字跡清晰無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 (3)印刷要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò) 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80%，m80%。印品著墨實(shí)、勻稱(chēng)；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 (4)裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)

4、裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥?眼距書(shū)芯上下各 1/4 處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏堅(jiān)固；后背不行散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成 90，無(wú)毛茬或缺損。 8. 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)章 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即 156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。 (1)眉首 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序

5、號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的挨次編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。 隱秘等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，隱秘等級(jí)和保密期限之間用隔開(kāi)。 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)與緊急程度，隱秘等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加文件組成

6、；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣為 25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推舉使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22mm15mm。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必需保證公文首頁(yè)顯示正文。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)括入；序號(hào)不編虛位(即 1 不編為 001)，不加第字。

7、發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)挨次依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最終一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 (2)主體 公文標(biāo)題 紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)

8、。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最終一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如附件：1. )；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)附件，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱(chēng) 前后標(biāo)識(shí)應(yīng)全都。如附件與公

9、文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫(xiě)為；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)。 公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章： 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采納中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 聯(lián)合行文印章： 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅

10、色。只能采納同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止消失空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最終一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最終一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 特別狀況說(shuō)明： 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)實(shí)行調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得實(shí)行標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文的方法解決。 (3)附注 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)

11、在成文時(shí)間下一行。 (4)版記 主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付型印刷的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心

12、。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最終一頁(yè)(封四)，版記的最終一個(gè)要素置于最終一行。 9. 頁(yè)碼 用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 10. 公文中表格 公文如需附表，對(duì)橫排 a4 紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 公文如需附 a3 紙型表格，且當(dāng)最終一頁(yè)為 a3 紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白，將 a3 紙型表格貼在封三前，不

13、應(yīng)貼在文件最終一頁(yè)(封四)上。 11. 公文的特定格式 (1)信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推舉用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下 4mm 處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊 20mm 處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為 170mm。每行居中排28 個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。 (2)命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加命令或令組成，用線色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空 2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行左空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。 (3)會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由會(huì)議紀(jì)要