關(guān)于規(guī)范市場營銷部美工制作流程事宜

1、 深圳西岸花園酒店 內(nèi)部文件Internal MEMO致送：葉堅祖-總經(jīng)理抄送：各部門發(fā)出：馮冰奇市場營銷總監(jiān)日期：2011年6月01日編號：IM- SMD - 2011-017主題：關(guān)于規(guī)范市場營銷部美工制作流程事宜 為更好的協(xié)助酒店各部門的日常工作，同時保障美工制作工作的流暢、規(guī)范，避免因不明確美工制作流程，出現(xiàn)不填寫美工制作申請單、手寫模糊辨認(rèn)不清或口頭交涉現(xiàn)象，而導(dǎo)致美工設(shè)計制作進(jìn)度緩慢，且造成材料浪費等一系列問題，為此，明確市場營銷部美工制作規(guī)程，請各部須嚴(yán)格按照此流程進(jìn)行操作，具體流程詳見附件。附件1：美工廣告制作流程附件2：美工制作才料收費對照表附件3：每月美工制作費用統(tǒng)計表以上

2、妥否，敬請批示發(fā)出批準(zhǔn)市場營銷總監(jiān)總經(jīng)理美工廣告制作流程一、 印刷類：1、 各部門如需制作印刷品，須最少提前10天（此10天為設(shè)計、校稿、定稿時間）并以電腦打字的形式填寫一式兩份的美工設(shè)計制作申請單，由其部門直接負(fù)責(zé)人審閱簽名后，并送交市場營銷部負(fù)責(zé)人簽名后方能送交給美工部2、 美工部接到美工設(shè)計制作申請單并核實簽名后，方安排時間進(jìn)行設(shè)計；3、 當(dāng)美工室設(shè)計人員完成設(shè)計初稿并進(jìn)行第一次校稿后，會打印一份初稿讓其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的校稿審核；4、 美工室設(shè)計人員根據(jù)其部門校稿要求進(jìn)行修改設(shè)計后，再打印一份完整的設(shè)計終稿，交由其部門負(fù)責(zé)人上呈至總經(jīng)理處，進(jìn)行再次嚴(yán)格的審核；5、 由總經(jīng)理審核無誤并

3、在終稿上簽名確認(rèn)后，由使用部門下一份采購申請單將終稿一起交由酒店采購部；另再復(fù)印一份由總經(jīng)理簽名的終稿知會美工部跟進(jìn)印刷。二、 噴繪類：1、 各部門如需制作噴繪廣告，須提前5天（此5天為設(shè)計、校稿、定稿時間）并以電腦打字的形式填寫一式兩份的美工設(shè)計制作申請單，由其部門直接負(fù)責(zé)人審閱簽名，并送交市場營銷部負(fù)責(zé)人簽名后方能送交給美工部；2、 美工部接到美工設(shè)計制作申請單并核實簽名后，方安排時間進(jìn)行設(shè)計；3、 當(dāng)美工室設(shè)計人員完成設(shè)計初稿并進(jìn)行第一次校稿后，會打印一份初稿讓其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的校稿審核；4、 美工室設(shè)計人員根據(jù)其部門校稿要求進(jìn)行修改設(shè)計后，再打印一份完整的設(shè)計終稿，交由其部門負(fù)責(zé)人

4、上呈至總經(jīng)理處，進(jìn)行再次嚴(yán)格的審核；5、 由總經(jīng)理審核無誤并在終稿上簽名確認(rèn)后，使用部門方送交給美工室人員跟進(jìn)相關(guān)噴繪工作；6、各部門如需制作其它打印制作類的廣告，須最少提前3天（此2天為設(shè)計、校稿、定稿時間）并以電腦打字的形式填寫一式兩份的美工設(shè)計制作申請單，由其部門直接負(fù)責(zé)人審閱簽名后，并送交市場營銷部負(fù)責(zé)人簽名后方能送交給美工部三、 其它打印制作類：1、美工部接到美工設(shè)計制作申請單并核實簽名后，方安排美工室人員進(jìn)行設(shè)計；當(dāng)美工室設(shè)計人員完成設(shè)計初稿并進(jìn)行第一次校稿后，會打印一份初稿讓其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的校稿審核；2、 其部門負(fù)責(zé)人經(jīng)對初稿提出校稿修改意見并簽名后，美工室設(shè)計人員才根據(jù)其

5、校稿要求進(jìn)行修改設(shè)計并進(jìn)行打印、等制作工作。3、 以上各部門所需制作的各類廣告，其制作費用均以美工制作材料費用上的成本價為準(zhǔn)，美工部會將每月各部門的制作費用列于每月各部門美工制作費用統(tǒng)計表，并上交給財務(wù)部，制作成本將在下月由財務(wù)直接劃入下單部門美工制作材料收費對照表序號名稱規(guī)格所用材料單位內(nèi)部價對客價備注1大指示牌58cmX77cm紙、墨張15252小指示牌45cmX66cm紙、墨張10203大海報58cmX77cm相紙張30604小海報45cmX66cm相紙張25505A2彩色打印42cmX59cm紙、墨張10306A3彩色打印29cmX42cm紙、墨張8207A4彩色打印21cmX29cm紙、墨張4108A2剛古紙42cmX59cm紙、墨張15309A3剛古紙29cmX42cm紙、墨張102010A4剛古紙21cmX29cm紙、墨張81511裱KT板紙，KT板平方406012KT板字KT板平方406013刻錄光碟光碟張51014A4過朔紙21cmX29cm51515橫幅60cm布米1030發(fā)外制作16橫幅1M布米2050發(fā)外制作17室外噴繪平方3050發(fā)外制作18室內(nèi)噴繪平方4060發(fā)外制作19X展架0.6mX1.6m個80150發(fā)外制作20易拉寶0.8mX2m個10