公函組成格式與參考模板

1、公函組成格式與參考模板公函組成格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題普通有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)普通由開始、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開始。主要解釋發(fā)函的原因。普通要求概括交代發(fā)函的目的、按照、緣由等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題解釋如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的原因部分，普通首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然

2、后再交代按照，以解釋發(fā)文的原因。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要解釋致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，咨詢和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門哀求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告知對(duì)方的問題、看法敘寫清晰。假如屬于復(fù)函，還要注重答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。(三)結(jié)尾。普通用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｒ??；蛘?qǐng)對(duì)方幫助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方準(zhǔn)時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出看法或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語。通常應(yīng)按照函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，挑選運(yùn)用不同的結(jié)束語。如特此函詢(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像一般信件一樣

3、，用法此致、敬禮。(五)結(jié)尾落款。普通包括署名和成文時(shí)光兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)光年、月、日;并加蓋公章。公函參考模板1、征詢看法函關(guān)于征求×××××看法的函××××(主送單位)：為了××××××(目的)，按照×××&

4、times;××(依據(jù))，我們擬組織開展×××活動(dòng)、工作(或討論制訂了××××××)，現(xiàn)就××××問題征求你們的看法(或現(xiàn)將××××××轉(zhuǎn)去)，請(qǐng)仔細(xì)討論提出看法。借此謝謝貴公司多

5、年來對(duì)我公司賦予了大力的支持和協(xié)助。聯(lián)系人：×××電 話：×××××××××特此函告，務(wù)請(qǐng)函復(fù)。20xx年3月28日2、申請(qǐng)批準(zhǔn)函關(guān)于申請(qǐng)××××××的函×××&times

6、;(主送單位)：為了××××××(目的)，按照××××××(依據(jù))，我公司擬××××××(意圖主旨)?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的看法報(bào)告如下：一、××××&t

7、imes;×××××××(基本狀況)。二、×××××××(哀求批準(zhǔn)事項(xiàng)的須要性、可行性及其意義)。三、×××××××××&times

8、;××(詳細(xì)計(jì)劃、看法或請(qǐng)示事項(xiàng))。妥否，請(qǐng)予審批。20xx年3月28日3、答復(fù)看法函關(guān)于××××××××的復(fù)函××××(主送單位)：你單位關(guān)于××××××的函(文號(hào))收悉。按照×

9、×××××××有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)復(fù)函如下：一、原則同意×××××××。二、×××××××(詳細(xì)看法)。 ×××××××××××××××××&