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文檔簡介
1、本文整理于網(wǎng)絡(luò),僅供閱讀參考提高溝通能力的計(jì)劃 01提高溝通能力的計(jì)劃 01(1)開列溝通情境和溝通對象清單這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人 溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打 交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父 母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的 目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己 的溝通能力(2) 評價(jià)自己的溝通狀況在這一步里,問自己如下問題:對哪些情境的溝通感到愉快?對哪些情境的溝通感到有心理壓力 ?最愿意與誰保持溝通?最不喜歡與誰溝通?是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通 ?是否常感到
2、自己的意思沒有說清楚 ?是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯(cuò)了?是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話 ?客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、 與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通 需要著力改善。(3) 評價(jià)自己的溝通方式在這一步中,主要問自己如下三個(gè)問題:?通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通??在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中??在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分 ?主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究 表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更 可能在人際交往中獲得成功。溝通時(shí)保持高度的注意力,有助
3、于了解對方的心理狀態(tài),并 能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的 談話對象總是左顧右盼、心不在焉。在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝 通時(shí)的言語、動(dòng)作等信息如果不充分,貝U不能明確地表達(dá)自己的 意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。 最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對不起就 足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了"這樣羅嗦反倒令人反 感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。(4) 制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃通過前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存
4、在不足, 從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序 漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生 活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可 以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問路,說說 天氣等。不必害羞,沒有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對方可能還 會(huì)在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對自己 提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要 求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。(5) 對計(jì)
5、劃進(jìn)行監(jiān)督這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r, 并評價(jià)與分析自己的感受。計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記住:一個(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。提高溝通能力的計(jì)劃02身體語言溝通的改善我們已經(jīng)了解身體語言在人際交往中的作用。然而,真正將 身體語言有效地運(yùn)用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這 需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當(dāng)使用 自己的身體語言。(1)理解別人的身體語言身體語言比口頭語言能夠表達(dá)更多的信息,因此,理解別人 的身體語言是理解別人的一個(gè)重要途徑。從他人的目光
6、、表情、 身體運(yùn)動(dòng)與姿勢,以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知 到對方的心理狀態(tài)。了解了對方的喜怒哀樂,我們就能夠有的放 矢地調(diào)整我們的交往行為。但是,理解別人的身體語言必須注意 以下幾個(gè)問題:?同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能 不同?同樣的身體語言在不同情境中意義也可能不同?要站在別人的角度來考慮?要培養(yǎng)自己的觀察能力?不要簡單地下結(jié)論同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同。一個(gè)活 潑、開朗、樂于與人交往的女孩子,在與你交往時(shí)會(huì)運(yùn)用很豐富 的身體語言,不大在乎與你保持較近的距離,也時(shí)常帶著甜蜜的 表情與你談話。但是,這可能并沒有任何特殊的意義,因?yàn)樗c 其他人的交往也是這個(gè)
7、樣子。然而換成一個(gè)文靜、內(nèi)向的女孩子, 上述的信息可能就意味著她已經(jīng)開始喜歡你了。相類似的,解釋別人的身體語言還要考慮情境因素。同樣是 笑,有時(shí)候是表示好感,有時(shí)候是表示尷尬,而有的時(shí)候又表示 嘲諷,這都需要我們加以區(qū)別。理解別人的身體語言,最重要的是要從別人的角度上來考慮 問題。要用心去體驗(yàn)別人的情感狀態(tài),也就是心理學(xué)上常講的要 注意"移情"。當(dāng)別人對你表情淡漠,很可能是由于對方遇到了不 順心的事,因此不要看到別人淡漠就覺得對方不重視你。事實(shí)上,這樣的誤解,在年輕人中最容易出現(xiàn),也最容易導(dǎo)致朋友、戀人 之間的隔閡。站在別人的角度,替別人著想,才能使交往更富有人情味兒,使交
8、往更深刻。需要注意的是,要培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,善于從對方不自 覺的姿勢、目光中發(fā)現(xiàn)對方內(nèi)心的真實(shí)狀態(tài)。 不要簡單地下結(jié)論。 比如,中國人喜歡客套,當(dāng)來作客的人起身要走時(shí),往往極力挽 留,然而很多時(shí)候,這些挽留都并非出自誠意,我們從主人的姿 勢上是可以看出來的,口頭上慢走,卻早已擺出了送客的架式。(2)恰當(dāng)使用自己的身體語言恰當(dāng)?shù)氖褂米约旱纳眢w語言,要求我們做到以下幾點(diǎn):經(jīng)常自省自己的身體語言有意識(shí)地運(yùn)用身體語言注意身體語言的使用情境注意自己的角色與身體語言相稱注意言行一致改掉不良的身體語言習(xí)慣自省的目的是我們檢驗(yàn)自己以往使用身體語言是否有效,是 否自然,是否使人產(chǎn)生過誤解。了解了這些,有助于
9、我們隨時(shí)對 自己的身體語言進(jìn)行調(diào)節(jié),使它有效地為我們的交往服務(wù)。不善 于自省的人,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生問題。有的性格開朗的女孩,她們在和 異性交往中總是表現(xiàn)得很親近,總是令人想入非非。我的一個(gè)朋 友就遇到過一個(gè)這樣的女孩,結(jié)果害得這位朋友陷入單相思,煩 惱不堪。而實(shí)際上,女孩根本就沒有什么特別的意思。對于我的 朋友而言,他應(yīng)該增強(qiáng)對別人的身體語言的理解能力,避免產(chǎn)生 誤解:而那個(gè)女孩則應(yīng)該自省,自己是否總是使人產(chǎn)生誤解,如 果是,則應(yīng)注意檢點(diǎn)自己的行為。 如果不注意自省,可能很危險(xiǎn)。我們可能會(huì)注意到,那些比較著名的演說家、政治家,都很 善于運(yùn)用富有個(gè)人特色的身體語言。這些有特色的身體語言并不 是與生俱來的,都是經(jīng)常有意識(shí)地運(yùn)用的結(jié)果。身體語言的使用一定要注意與自己的角色以及生活情境相適 應(yīng)。北京某名牌大學(xué)的一個(gè)畢業(yè)生,到一家公司去求職。在面試 時(shí),這位自我感覺良好的大學(xué)生一進(jìn)門就坐在沙發(fā)上,翹起二郎 腿,還不時(shí)地?fù)u動(dòng)。如果在家里,這是個(gè)再平常不過的姿勢,而 在面試的情境中,貝y很不合適。結(jié)果,負(fù)責(zé)面試的人連半個(gè)問題 也沒有問,只是客氣地說:"回去等消息吧。"最終的結(jié)果可想而 知,他失去了一個(gè)
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