比佳汽修電腦管理應(yīng)用專業(yè)軟件

1、比佳汽修電腦管理專業(yè)軟件WINDWOS 95/98/2000/XP 2006 最新版用戶使用手冊(cè)比佳電腦軟件公司二0 0五年比佳汽修軟件西南第一家由國(guó)家版權(quán)局正式注冊(cè)的<<比佳汽修電腦管理專業(yè)系統(tǒng)>>的正版軟件前言：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，電腦在各個(gè)行業(yè)里起的作用越來(lái)越大 ，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用中逐漸 起著一種不可代替的作用我公司隆重推出的比佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件，能使你不再為成千上萬(wàn)種零件的管理與銷售 而耗費(fèi)大量的精力，可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，并且具有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理等功能 ，從而提高工作效率，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益本公司的軟件方便，易學(xué)，讓你在半天

2、或三天 之內(nèi)全部學(xué)懂。以下是本系統(tǒng)操作步驟以及功能說(shuō)明：一、基本知識(shí)二、系統(tǒng)操作步驟三、各功能鍵說(shuō)明四、系統(tǒng)功能說(shuō)明五、比佳汽修軟件操作技巧六、比佳汽修軟件安裝步驟一、基本知識(shí)：.用戶注意事項(xiàng)： 使用電腦要注意，插線板不能接負(fù)載電源，比如和電炒鍋，電飯鍋接在一起使用，不能在開(kāi)機(jī)的時(shí)候取線，插線，要關(guān)了機(jī)來(lái)進(jìn)行，定期做一下電腦的清潔，關(guān)機(jī)之前必須崐退出系統(tǒng)之后才能關(guān)機(jī)，系統(tǒng)沒(méi)退出禁止關(guān)機(jī) .電腦是您生財(cái)?shù)墓ぞ?，您是拿電腦來(lái)幫您管理公司的運(yùn)作，所以最好不打電腦游戲，因?yàn)槟诖蛴螒虻倪^(guò)程中，電腦可能會(huì)染上電腦病毒，有可能會(huì)影響您公司的數(shù)據(jù)資料 .禁止外來(lái)盤對(duì)您公司電腦的侵入 ，?禁止不認(rèn)識(shí)的人或其它

3、電腦公司的人動(dòng)您的電腦，造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞所帶來(lái)的損失是很可惜的 因?yàn)槟I了本公司的電腦系統(tǒng) ，本公司是長(zhǎng)期為您提供服務(wù)的 ，是要為您負(fù)責(zé)的，?所以如果您要裝其它軟件，請(qǐng)必須 通知本公司，在我們的協(xié)助下完成，?您的電腦會(huì)很安全的，如果不通知本公司，造成的一切嚴(yán)重后果，本公司概不負(fù)責(zé)開(kāi)機(jī)步驟：先插電源，再開(kāi)顯示器，后開(kāi)主機(jī)關(guān)機(jī)步驟：先關(guān)主機(jī)，再關(guān)顯示器，后關(guān)電源二、系統(tǒng)操作步驟：按上述開(kāi)機(jī)步驟開(kāi)機(jī)之后，電腦開(kāi)始自檢（這時(shí)無(wú)須動(dòng)鍵盤）。.電腦自檢通過(guò)后 WINDOW操作系統(tǒng)開(kāi)始啟動(dòng)，當(dāng) WINDOW操作系統(tǒng)啟動(dòng)完畢后 您可以用鼠標(biāo)雙擊 WINDOW桌面上的比佳軟件的圖標(biāo)啟動(dòng)比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)，

4、 您也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 WINDOWS勺“開(kāi)始”按鈕，然后選擇“程序”菜單中“比佳 汽修管理專業(yè)系統(tǒng)”再單擊“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)6.8 ”啟動(dòng)系統(tǒng)。屏幕出現(xiàn)本系統(tǒng)的登錄畫(huà)面，這時(shí)您需要輸入自己的用戶名代碼和密碼。如 果輸入的用戶名代碼正確，畫(huà)面就會(huì)顯示出用戶的姓名。然后您再輸入用戶密碼， 輸入的密碼會(huì)被符號(hào)遮蓋，輸入了正確的密碼后再用鼠標(biāo)單擊圖案為“鉤”的按 鈕或按回車鍵按此按鈕也可以。密碼正確就可以進(jìn)入系統(tǒng)。.屏幕上顯示: 比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)的主菜單、工具欄、狀態(tài)欄、壁紙。主菜單：汽修銷售（X）倉(cāng)庫(kù)（K財(cái)務(wù)（C）單據(jù)（D綜合（Z）決策（Q）系統(tǒng) （W其它（E）工具欄：銷售、零件入庫(kù)、庫(kù)存查

5、詢、銷售單查詢、客戶資料、零件資料、系統(tǒng) 維護(hù)。狀態(tài)欄：用戶名、工作日、星期 壁紙：在環(huán)境設(shè)置中設(shè)定的壁紙。系統(tǒng)功能框圖A. 倉(cāng)庫(kù)管理B.銷售管理C.單據(jù)查詢D.財(cái)務(wù)管理E.綜合管理F.系統(tǒng)維護(hù)G.其它系統(tǒng)功能框圖報(bào)修登記維修記錄維修結(jié)算 維修費(fèi)用查詢汽修管理一銷售管理一領(lǐng)料查詢 車輛查詢 機(jī)修工查詢 設(shè)置機(jī)修組號(hào) 維修項(xiàng)目管理故障代碼管理 汽修參數(shù)管理 銷售管理 預(yù)售管理 銷售退貨內(nèi)部調(diào)拔 報(bào)價(jià)管理 零件報(bào)損零件入庫(kù)查詢修改倉(cāng)庫(kù)管理比 佳 汽 車 維 修 電 腦 管 理 專 業(yè) 系 統(tǒng)財(cái)務(wù)管理單據(jù)查詢綜合管理系統(tǒng)維護(hù)其它庫(kù)存退貨 訂貨管理月結(jié)存結(jié)存查詢當(dāng)日平衡應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款現(xiàn)金賬目銀行賬目

6、費(fèi)用管理銷售單查詢?nèi)霂?kù)單查詢預(yù)售單查詢 退貨單查詢訂貨單查詢調(diào)拔單查詢報(bào)價(jià)單查詢報(bào)損單查詢零件名零件資料客戶資料 員工檔案權(quán)限設(shè)置修改密碼營(yíng)業(yè)分析數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù) 環(huán)境設(shè)置數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)整理更改日期標(biāo)題設(shè)置退出 幫助關(guān)于三、各功能鍵說(shuō)明:（注：進(jìn)入功能模塊中，請(qǐng)注意：當(dāng)您將鼠標(biāo)移到窗口中的按鈕上時(shí)會(huì)顯示出此 按鈕的快捷鍵）以下就為您介紹各個(gè)功能鍵的使用說(shuō)明：F12:組合查詢（用于倉(cāng)庫(kù)管理，銷售管理，單據(jù)查詢，零件資料查詢的多條件 組合查詢）。In tert :增加（增加某個(gè)零件資料及客戶資料，在零件入庫(kù)，銷售管理，財(cái)務(wù)管 理，綜合管理中使用）。Delete、end:刪除（刪除某條輸錯(cuò)了的

7、記錄，在入庫(kù)，銷售，財(cái)務(wù)，綜合管理 中使用）。Enter :回車（即確定鍵，在選定了系統(tǒng)某功能之后，按下此鍵，計(jì)算機(jī)執(zhí)行您 所下達(dá)的命令）。ESC退出（在進(jìn)入各個(gè)功能模塊之后，如想退出此功能模塊，按ESC鍵）?？崭瘢呵袚Q（切換屏幕上下的選擇，屏幕上方為庫(kù)存，下方為單據(jù)，在入庫(kù)，銷 售及權(quán)限設(shè)置里經(jīng)常用到）。F10:急件（在銷售中，如庫(kù)存內(nèi)無(wú)此零件，可按F2做急件銷售，即立刻調(diào)拔，入庫(kù)，銷售，方便直接）。F3 :進(jìn)庫(kù)歷史（某個(gè)零件的進(jìn)庫(kù)歷史查詢，即上次進(jìn)庫(kù)日期，數(shù)量，進(jìn)價(jià)，金額， 供貨單位，在銷售管理開(kāi)單過(guò)程中使用）。F3：進(jìn)庫(kù)，銷售歷史（在庫(kù)存查詢中使用，方便直接地查詢到某個(gè)零件的銷售， 進(jìn)庫(kù)

8、歷史）。F4：銷售歷史（某個(gè)零件的銷售歷史查詢，即上次銷售日期，數(shù)量，成交價(jià)，金 額，購(gòu)貨單位，在銷售管理開(kāi)單過(guò)程中使用）。F5:報(bào)價(jià)歷史（某個(gè)零件的報(bào)價(jià)歷史查詢，即上次報(bào)價(jià)日期，數(shù)量，報(bào)價(jià)，金額， 報(bào)價(jià)單位，在銷售管理開(kāi)單過(guò)程中使用）。F6:匯總打印（在銷售單查詢，入庫(kù)單查詢，預(yù)售單查詢中打印匯總報(bào)表）。F7:打?。ㄔ趥}(cāng)庫(kù)管理，單據(jù)查詢，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用，可打印各種明 細(xì)報(bào)表）。F8:統(tǒng)計(jì)（在倉(cāng)庫(kù)，銷售，單據(jù)明細(xì)，財(cái)務(wù)管理中使用，用于統(tǒng)計(jì)各種明細(xì)報(bào)表的總數(shù)量，總金額，總利潤(rùn)）。F9:單據(jù)確認(rèn)（在銷售、預(yù)售、退貨、調(diào)撥、報(bào)損、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、入庫(kù)、訂貨操 作確認(rèn)單據(jù)時(shí)即按 F9）。鼠標(biāo)在系

9、統(tǒng)中的作用：當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵、右鍵、雙擊鼠標(biāo)左 鍵有相應(yīng)的功能。例如：當(dāng)您在銷售時(shí)在原庫(kù)存表格用鼠標(biāo)左鍵雙擊您要的零件 時(shí)該零件立即添加到銷售單據(jù)中。四、系統(tǒng)功能說(shuō)明：一.汽修A. 倉(cāng)庫(kù)B. 銷售C. 財(cái)務(wù)D. 單據(jù)E. 綜合F. 決策G. 系統(tǒng)H. 其他一.汽修管理：（菜單介紹）：汽修管理分為十二個(gè)主要功能模塊即1. 報(bào)修登記2. 維修記錄3. 維修結(jié)算4. 維修費(fèi)用查詢5. 領(lǐng)料查詢6. 車輛查詢7. 機(jī)修工查詢8. 設(shè)置機(jī)修組號(hào)9. 維修項(xiàng)目管理10. 故障代碼管理11. 汽修參數(shù)管理在用汽修軟件時(shí)我們應(yīng)首先明白它的使用程序是： 設(shè)置機(jī)修組號(hào)填寫的維修項(xiàng)目填寫相應(yīng)的故障代碼

10、設(shè)置汽修參數(shù)一 車輛報(bào)修登記車輛開(kāi)始維修維修結(jié)算現(xiàn)在可以隨便查尋（包扌括機(jī)修工查詢、車輛查詢、領(lǐng)料查尋、維修費(fèi)用查詢）各功能及使用方法說(shuō)明：點(diǎn)擊汽修菜單下的設(shè)置機(jī)修工組：給個(gè)人或某組人員分配任務(wù)。在你第一次使用時(shí)，點(diǎn)擊增加按鈕，在機(jī)修組名 中填寫相應(yīng)的機(jī)修組名稱，在說(shuō)明欄中填寫相關(guān)人員名單，同時(shí)也方便以后查尋。若要增加或刪除所設(shè)置的機(jī)修工組， 點(diǎn)擊增加或刪除按鈕即可。點(diǎn)擊汽修菜單下的維修項(xiàng)目管理功能：可設(shè)置、管理維修項(xiàng)目的名稱、工時(shí)、編號(hào)。增加或刪除相關(guān)的各類車型 的維修項(xiàng)目。如果你是第一次使用此軟件，點(diǎn)擊增加按鈕，依次輸入編號(hào)、維修項(xiàng)目、單位、設(shè)置工時(shí)；若要修改或刪除某維修項(xiàng)目，點(diǎn)擊修改和刪

11、除按鈕即可。若要查尋維修項(xiàng)目，可使用拼音代碼和項(xiàng)目編號(hào)兩種方式查找維修項(xiàng)目； 要查看工時(shí)的顯示方式可以用分類顯示（按“汽修參數(shù)管理”中設(shè)置的分類選擇性的顯示和分類的工時(shí)）也可選中旁 邊的白色小方框不使用任何分類全部顯示出來(lái)。分類顯示和全部顯示可以隨時(shí)切換。保存按鈕是被系統(tǒng)屏蔽的功能， 不起作用。點(diǎn)擊汽修菜單下的故障代碼管理：對(duì)車輛的故障現(xiàn)象進(jìn)行管理。第一次使用時(shí)要點(diǎn)擊增加按鈕，輸入車輛的故障 代碼、故障名，其拼音代碼系統(tǒng)自己生成；若要進(jìn)行修改或刪除點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可，對(duì)某故障進(jìn)行查找，在拼音代 碼或故障代碼框中輸入相應(yīng)的代碼，就可快速的找到你所要查看的故障代碼。保存按鈕是被系統(tǒng)屏蔽的功能，不起

12、作 用。點(diǎn)擊汽修菜單下的汽修參數(shù)管理功能：管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需要的汽修參數(shù)，主要包括車輛分類設(shè)置、工時(shí)分類管理、 工時(shí)單價(jià)設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)、復(fù)雜系數(shù)設(shè)置。進(jìn)入窗口后在汽車車型分類設(shè)置欄中，可設(shè)置車型，系統(tǒng)默認(rèn)為“轎車、 客車、貨車“三類，默認(rèn)值不能刪除或增加，不同的分類用不同的顏色區(qū)分，操作時(shí)可增加車型，車型由用戶自定義， 可進(jìn)行修改；在使用“維修記錄“是系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的車型分類自動(dòng)提取相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)；當(dāng)復(fù)雜系數(shù)設(shè)置完成 后，就設(shè)置車型分類的顯示方式，就是查詢維修項(xiàng)目時(shí)經(jīng)過(guò)分類的工時(shí)如何顯示在窗口中。分類顯示就是按車型分類 選擇性的顯示各分類的工時(shí)，全部顯示就是工時(shí)不使用任何分類全部顯示出來(lái)

13、，使用何和方式根據(jù)用戶自己的需要設(shè) 置；地區(qū)簡(jiǎn)稱設(shè)置是為用戶使用方便面設(shè)計(jì)的，用戶在輸入車牌號(hào)碼時(shí)可以不用反復(fù)輸入相同的地區(qū)簡(jiǎn)稱，可增加、 修改、刪除地區(qū)簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用默認(rèn)的地區(qū)簡(jiǎn)稱用戶可設(shè)置默認(rèn)值，用鼠標(biāo)雙擊該簡(jiǎn)稱標(biāo)志列使標(biāo)志變?yōu)椤把尽?管理費(fèi)比率設(shè)置就是零件的管理費(fèi)，可增加、刪除、修改，在結(jié)帳時(shí)就可加上零件的管理費(fèi)；最后就是設(shè)置工時(shí)的單 價(jià)，根據(jù)自己而定，設(shè)置好后要重新進(jìn)入系統(tǒng)，才會(huì)生效。點(diǎn)擊汽修菜單下的報(bào)修登記：記錄進(jìn)廠車輛的狀況和客戶信息。1.進(jìn)入窗口后輸入車牌號(hào)碼，(此處與“車輛檔案管理“里面的“地區(qū)簡(jiǎn)稱“有著直接的關(guān)系)輸入車輛檔案和客戶資料，車牌號(hào)輸入完后按回車 鍵系統(tǒng)自動(dòng)

14、查找車輛檔案中有無(wú)此車牌號(hào)、此車當(dāng)天是否已經(jīng)報(bào)修了，如果車輛檔案中有此車輛的記錄就不用輸入， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取相應(yīng)的資料并且顯示在屏幕上，光標(biāo)直接跳到送修人；2.詢問(wèn)你對(duì)此車是否免費(fèi)；3.如果車輛檔案中無(wú)此車牌號(hào)就需要用戶自己輸入資料，在輸入客戶名稱時(shí)可以輸入拼音代碼在客戶資料中快速查找已有的客戶名 稱然后選擇客戶名稱，也可以直接輸入客戶名稱不使用查找功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將車輛檔案和客戶名稱存放到車輛檔案 庫(kù)和客戶資料庫(kù)中；4.接下來(lái)填寫故障現(xiàn)象，您可以輸入故障代碼的拼音代碼或編碼方便的找到故障代碼，然后用鼠 標(biāo)選擇故障代碼列表中的內(nèi)容將故障添加到故障現(xiàn)象欄中，您也可以在故障現(xiàn)象欄中直接輸入故障現(xiàn)象

15、。確 認(rèn)報(bào)修輸入的內(nèi)容正確無(wú)誤后單擊進(jìn)廠確認(rèn)按鈕系統(tǒng)會(huì)提示是否要打印報(bào)修單。如何修改報(bào)修單：當(dāng)您在輸入車牌號(hào)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)查找是否已經(jīng)報(bào)修，如果已經(jīng)報(bào)修就提取保修記錄并顯示出來(lái)， 您可以修改內(nèi)容然后單擊進(jìn)廠確認(rèn)按鈕重新確認(rèn)報(bào)修單。注意，只有當(dāng)天的報(bào)修單才能修改，如果不是當(dāng)天的報(bào) 修記錄則可以在維修記錄中修改故障現(xiàn)象。如何取消報(bào)修：首先輸入車牌號(hào)碼提取出已經(jīng)報(bào)修的記錄，然后單擊取消保修按鈕就能取消保修，相應(yīng)的維 修記錄也會(huì)被清除。如果是需要免費(fèi)維修的車輛請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊“免費(fèi)標(biāo)志”，將標(biāo)志變?yōu)椤癡” 。結(jié)算時(shí)免費(fèi)維修的車輛不能使用“結(jié)算”只能使用“車輛出廠”。點(diǎn)擊汽修菜單下的維修記錄：記錄車輛的維修作業(yè)

16、內(nèi)容，自動(dòng)計(jì)算維修費(fèi)。操作步驟：1.輸入車牌號(hào)碼-> 2.系統(tǒng)自動(dòng)提取出相應(yīng)的報(bào)修記錄。-> 3.填寫維修項(xiàng)目、零件領(lǐng)用、其它項(xiàng)目。->4. 填寫下一輛車的維修記錄或退出。窗口上方是車輛的部分檔案，其它部分是用于處理維修作業(yè)的功能，分為四個(gè)標(biāo)簽，第一標(biāo)簽是填寫維修項(xiàng)目， 第二標(biāo)簽是領(lǐng)料處理，第三標(biāo)簽是車輛故障現(xiàn)象，第四標(biāo)簽是其它項(xiàng)目。第一標(biāo)簽中上方的表格是維修項(xiàng)目資料，下 方的表格是維修作業(yè)的維修項(xiàng)目。第二標(biāo)簽上方的表格是庫(kù)存的內(nèi)容，下方的表格是領(lǐng)料的內(nèi)容。首先輸入車牌號(hào)碼然后按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)提取出已經(jīng)完成報(bào)修的車輛記錄，也可以直接用鼠標(biāo)在車牌號(hào)碼列表 框中選擇車牌號(hào)。注意

17、，正在報(bào)修的車牌號(hào)不能提取。車輛的報(bào)修記錄提取出來(lái)之后，就可以進(jìn)行填寫維修作業(yè)內(nèi)容等處理了。維修作業(yè)處理功能主要包括填寫維修項(xiàng)目、 零件領(lǐng)用、其它項(xiàng)目等。(1) 填寫維修項(xiàng)目包括編號(hào)、項(xiàng)目名稱、單位、工時(shí)、備注、拼音代碼，其中工時(shí)按照由用戶自己在汽修參數(shù)設(shè) 置中定義，分類，您可以使用拼音代碼或編號(hào)查找維修項(xiàng)目。找到需要填寫的維修項(xiàng)目后將維修項(xiàng)目、工時(shí)等填寫到作業(yè)項(xiàng)目表格中，有兩種操作方法，第一：用鼠標(biāo)雙擊選 定的工時(shí)，該維修項(xiàng)目就自動(dòng)添加到下方的項(xiàng)目表格中。第二：將光標(biāo)移到選定的工時(shí)項(xiàng)目然后按回車鍵該維修項(xiàng)目 就自動(dòng)添加到下方的項(xiàng)目表格中。當(dāng)用戶執(zhí)行了上面的操作后系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的車型分類自動(dòng)

18、寫入相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)、工時(shí)、工時(shí)單價(jià)并計(jì)算工時(shí)費(fèi)，然后按回車鍵選擇班組名，接下來(lái)就可以填寫下一個(gè)維修項(xiàng)目或其它項(xiàng)目。維修項(xiàng)目的拼音代碼在維修項(xiàng)目管理功能自動(dòng)生成。如果要立即增加維修項(xiàng)目請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊增加按鈕，刪除 維修項(xiàng)目使用刪除按鈕。(2) 領(lǐng)料功能包括查找?guī)齑媪慵?、急件等。首先用鼠?biāo)單擊第二頁(yè)的標(biāo)題切換到零件領(lǐng)用頁(yè)面然后直接輸入 零件的拼音代碼查找零件，查找零件的操作方法和零件入庫(kù)時(shí)的操作方法相同。將零件從庫(kù)存表格中添加到領(lǐng)料表格 中后就輸入數(shù)量和售價(jià)，然后按回車鍵選擇領(lǐng)用班組。當(dāng)您在庫(kù)存表格中查看零件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找該零件對(duì)應(yīng)該客戶的最近售價(jià)。(3) 在故障現(xiàn)象頁(yè)面中用戶可以進(jìn)行修改或增加操

19、作。(4) 其它項(xiàng)目標(biāo)簽中用戶直接寫入項(xiàng)目的金額、備注，系統(tǒng)自動(dòng)將金額增加到結(jié)算的金額中。使用打印估價(jià)清單功能時(shí)系統(tǒng)打印出結(jié)算清單格式的單據(jù)。估價(jià)清單、派工單、領(lǐng)料單在維修記錄窗口中可 以隨時(shí)打印出來(lái)。點(diǎn)擊汽修菜單下的維修結(jié)算：車輛的維修費(fèi)結(jié)算。操作步驟：1.輸入車牌號(hào)碼-> 2.系統(tǒng)提取該車的維修記錄并顯示維修費(fèi)用。->3.結(jié)算，車輛出廠或不結(jié)算，車輛出廠。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修結(jié)算”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“結(jié)算”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修結(jié)算窗口后首先確認(rèn)該車是單次結(jié)算還是崐總結(jié)算，您可以用鼠標(biāo)在結(jié)算選擇框中選擇。接下來(lái)輸入車牌號(hào)碼然后按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)提取出已

20、經(jīng)完成維修記錄的車輛記錄，也可以直接用鼠標(biāo)在車牌號(hào) 碼列表框中選擇車牌號(hào)。車輛的維修記錄和崐各項(xiàng)維修費(fèi)用、結(jié)算狀態(tài)都顯示在窗口中。當(dāng)您選擇的結(jié)算選項(xiàng)是總結(jié)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)將該車所有未結(jié)算的記錄顯示在窗口的列表框中，用戶選擇其中的報(bào)修單 號(hào)然后再結(jié)算。接下來(lái)確認(rèn)結(jié)算的金額，窗口右方列出了車輛維修的各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)，包括工時(shí)費(fèi)合計(jì)、零件費(fèi)合計(jì)、其它費(fèi)用， 合計(jì)金額是各項(xiàng)費(fèi)用的合計(jì)，結(jié)算時(shí)使用合計(jì)金額結(jié)算。結(jié)算時(shí)可以對(duì)工時(shí)費(fèi)進(jìn)行優(yōu)惠處理，如果有優(yōu)惠則將優(yōu)惠后 的金額作為結(jié)算的金額（實(shí)金額），您也可以直接修改合計(jì)金額或?qū)嵔痤~作為結(jié)算金額。確定結(jié)算后選擇結(jié)算方式，結(jié)算方式包括“現(xiàn)金” 、“支票”、“匯票”，選擇其

21、中之一，如果不選擇結(jié)算方式系統(tǒng)默 認(rèn)結(jié)算方式為現(xiàn)金，然后確認(rèn)車輛結(jié)算，用鼠標(biāo)單擊“結(jié)算”按鈕或快捷鍵F9,系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)此車輛已經(jīng)出廠并打印結(jié)算清單。如果此車輛本次不結(jié)算請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊“車輛出廠”按鈕。注意，正在報(bào)修的車牌號(hào)或正在填寫維修記錄的車輛不能提取到結(jié)算窗口中。免費(fèi)維修的車輛不能使用“結(jié)算” 只能使用“車輛出廠”。4. 維修費(fèi)用查詢：（功能說(shuō)明）：查詢車輛維修費(fèi)用和明細(xì)的記錄，顯示車輛結(jié)算情況。操作步驟：使用時(shí)間段查詢或使用組合查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修費(fèi)用查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“維修費(fèi)”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修費(fèi)用查詢窗口，窗口中顯示車輛維修的各項(xiàng)費(fèi)用、車輛結(jié)算情

22、況等，不同的結(jié)算情況用不同的顏色表示出來(lái)。 窗口崐下方顯示了各項(xiàng)費(fèi)用的合計(jì)金額。窗口上方時(shí)功能按鈕，查詢功能包括按時(shí)間段、報(bào)修單號(hào)查詢和組合查詢， 組合查詢中包括“車牌號(hào)碼”，“客戶名”，“車型”等。時(shí)間段查詢的方法是先輸入時(shí)間段然后再用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕。按報(bào)修單號(hào)查詢時(shí)直接輸入報(bào)修單號(hào)然后按 回車即可查找。組合查詢的方法時(shí)用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕然后輸入您想要查詢的條件，輸入完后單擊“確定”按鈕。如果要查看維修項(xiàng)目的明細(xì)記錄請(qǐng)單擊功能按鈕中的“明細(xì)”按鈕或按快捷鍵F3，系統(tǒng)自動(dòng)提取相應(yīng)的維修明細(xì)記錄，包括維修項(xiàng)目、領(lǐng)料記錄等。注意：查詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)過(guò)濾掉不符合查詢條件的數(shù)據(jù)，如果要查看所

23、有的數(shù)據(jù)請(qǐng)單擊“所有數(shù)據(jù)”按鈕系統(tǒng)會(huì)取 消過(guò)濾顯示出所有的數(shù)據(jù)。5. 維修領(lǐng)料查詢：（功能說(shuō)明）：查詢車輛維修時(shí)的領(lǐng)料記錄。操作步驟：使用時(shí)間段查詢或使用組合查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修領(lǐng)料查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“領(lǐng)料”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修領(lǐng)料查詢窗口，窗口中 顯示維修時(shí)領(lǐng)料的所有零件、領(lǐng)用班組。窗口上方是功能按鈕，查詢功能包括按時(shí)間段、和組合查詢，組合查詢中包 括“客戶名”，“車型”，“編碼”等。時(shí)間段查詢的方法是先輸入時(shí)間段然后再用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕。按時(shí)間段時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，您可以選擇匯總方式，包括“按編碼匯總”、“按零件名匯總”、“按車型

24、匯總”。請(qǐng)先選擇匯總方式再使用時(shí)間段查詢。組合查詢的方法時(shí)用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕然后輸入您想要查詢的條件，輸入完后單擊“確定”按鈕。 注意：查詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)過(guò)濾掉不符合查詢條件的數(shù)據(jù)，如果要查看所有的數(shù)據(jù)請(qǐng)單擊“所有數(shù)據(jù)”按鈕系統(tǒng)會(huì)取 消過(guò)濾顯示出所有的數(shù)據(jù)。6. 車輛查詢：（功能說(shuō)明）：查詢車輛的維修歷史記錄，包括了各項(xiàng)明細(xì)記錄、匯總記錄。操作步驟：使用車牌號(hào)碼查詢?nèi)缓筮x擇報(bào) 修單號(hào)查看數(shù)據(jù)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“車輛查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“車輛”按鈕。進(jìn)入車輛查詢窗口，窗口中間分為 5頁(yè)顯示車輛維修記錄、故障情況、結(jié)算金額等。窗口上方是車牌號(hào)碼查詢框和報(bào)修單號(hào)選

25、擇框。查詢車輛的方法是，首先在車牌號(hào)碼查詢框中輸入車牌號(hào)碼然后按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)查找此車牌號(hào)碼的歷史記錄， 如果沒(méi)有找到會(huì)提示“沒(méi)找到”，如果找到了就會(huì)顯示數(shù)據(jù)并且報(bào)修單號(hào)選擇框中存放了該車輛所有的報(bào)修單號(hào)，單號(hào) 是按日期排列的。用鼠標(biāo)選擇單號(hào)選擇框中的記錄提取該單號(hào)的維修記錄，系統(tǒng)會(huì)顯示出維修明細(xì)記錄、領(lǐng)料、車輛檔案、故障情 況的信息，同時(shí)還顯示結(jié)算情況，各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)，窗口下方顯示出該車維修歷史中所有數(shù)據(jù)的匯總金額，并顯示每單 號(hào)毛利、匯總數(shù)據(jù)毛利情況。7. 機(jī)修工查詢：（功能說(shuō)明）：查詢各機(jī)修組維修車輛的工時(shí)累計(jì)。操作步驟：使用時(shí)間段查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“機(jī)修組號(hào)

26、查詢”，進(jìn)入機(jī)修組號(hào)查詢窗口，窗口上方是功能按鈕和查詢功能。窗口左邊的機(jī)修組列表框顯示了各機(jī)修組到現(xiàn)在為止累計(jì)工時(shí)，右邊顯示維修項(xiàng)目的明細(xì)。您可以用鼠標(biāo)單 擊崐機(jī)修組列表框系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將在右邊的維修項(xiàng)目明細(xì)顯示該機(jī)修組的維修項(xiàng)目明細(xì)，查詢方法為，首先在時(shí)間段輸入框中輸入您需要查詢的時(shí)間段然后單擊“選定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提取該時(shí)間段內(nèi) 各機(jī)修組的維修工時(shí)然后顯示在機(jī)修組列表崐框中。注意：如果要取消過(guò)濾查看所有維修項(xiàng)目明細(xì)記錄請(qǐng)單擊“所有數(shù)據(jù)”按鈕。8. 設(shè)置機(jī)修組號(hào)：（功能說(shuō)明）：設(shè)置各機(jī)修班組。操作步驟：增加、修改或刪除。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“設(shè)置機(jī)修組號(hào)”，進(jìn)入設(shè)置機(jī)修組號(hào)窗

27、口，中間是機(jī)修班組表格，下方是功能按鈕，您可以作增加、刪除、修改等操作，機(jī)修班組的內(nèi)容在維修記錄窗口中調(diào)用，用于填寫班組名。9. 維修項(xiàng)目管理：（功能說(shuō)明）：設(shè)置、管理維修項(xiàng)目的名稱、工時(shí)、編號(hào)等資料。操作步驟：增加、刪除、修改維修項(xiàng)目、工時(shí)設(shè)置。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修項(xiàng)目管理”，進(jìn)入維修項(xiàng)目后，窗口中顯示快速查詢框、維修項(xiàng)目表格、功能按鈕等內(nèi)容。要查詢維修項(xiàng)目可以使用拼音代碼和項(xiàng)目編號(hào)兩種方法查找維修項(xiàng)目，維修項(xiàng)目的工時(shí)顯 示方式分為全部顯示和分類顯示，分類顯示就是按“汽修參數(shù)管理”中設(shè)置的分類選擇性的顯示各分類的工時(shí)，全部 顯示就是工時(shí)不使用任何分類全部顯示出來(lái)。崐

28、分類顯示和全部顯示可以隨時(shí)切換，使用分類選擇列表框和全部顯示 選擇框?？梢詫?duì)表格中的維修項(xiàng)目進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。增加維修項(xiàng)目請(qǐng)單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)將在表格中增 加記錄然后用戶輸入編號(hào)、項(xiàng)目名稱、單位工時(shí)，工時(shí)按照分類填寫，項(xiàng)目名稱的拼音代碼有系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶也 可以自己修改。例：轎車分類中類型編號(hào)為“ 3"的車型，？維修項(xiàng)目“換連桿軸承”的工時(shí)為“7"，就應(yīng)該在圖中所示的位置填寫。10. 故障代碼管理：（功能說(shuō)明）：對(duì)車輛故障現(xiàn)象進(jìn)行管理。操作步驟：增加、刪除、修改故障代碼。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“故障代碼管理”，進(jìn)入故障代碼管理窗口后，窗口上

29、方是功能按鈕和快速查詢框，中間是故障代碼表格。要查詢故障代碼可以使用拼音代碼和故障代碼查詢。您可以對(duì)故障代碼進(jìn)行增加、刪除、修改操作，增加故障代碼請(qǐng)單擊“增加”按鈕然后輸入故障代碼、故障名， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成拼音代碼。注意：“保存”按鈕是被系統(tǒng)屏蔽的功能，不起作用。11. 汽修參數(shù)管理：（功能說(shuō)明）：管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需要的汽修參數(shù)，包括車輛分類設(shè)置、工時(shí)分類管理、工時(shí)單價(jià)設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)、 復(fù)雜系數(shù)設(shè)置等。操作步驟：修改設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“汽修參數(shù)管理”，進(jìn)入汽修參數(shù)管理窗口后窗口右邊內(nèi)容時(shí)汽車車型分類設(shè)置，左邊是其它各項(xiàng)設(shè)置。首先應(yīng)進(jìn)行汽車車型分類設(shè)置，先設(shè)

30、置汽車分類，系統(tǒng)默認(rèn)為“轎車”、“客車”、”貨車”三類，用戶可以對(duì)分類名稱進(jìn)行修改，？例如將“轎車”改為“小車”，三個(gè)分類是系統(tǒng)默認(rèn)值不能刪除或增加，同時(shí)不同分類用不同顏色區(qū)分。汽車分類設(shè)置好后就進(jìn)行車型分類設(shè)置，車型分類由用戶自己定義，例如：將轎車分為5類，每一類設(shè)置編號(hào)，微型為1類，普通型為2類，中級(jí)為3類，中高級(jí)為4類，高級(jí)為5類。還應(yīng)填寫相應(yīng)的基本車型、備注等。車型分類填寫完成后應(yīng)填寫各分類相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)，填寫是也是按照每一個(gè)車型分類正確填寫，在使用“維修記 錄”時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的車型分類自動(dòng)提取相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)。復(fù)雜系數(shù)填寫完后設(shè)置車型分類顯示方式，就時(shí)查詢維修項(xiàng)目時(shí)經(jīng)過(guò)分類的工時(shí)

31、如何顯示在窗口中。分類顯示就 是按車型分類選擇性的顯示各分類的工時(shí)，全部顯示就是工時(shí)不使用任何分類全部顯示出來(lái)，使用何鐘方式根據(jù)用戶 自己的需要設(shè)置。其它設(shè)置項(xiàng)目為工時(shí)單價(jià)設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)設(shè)置、地區(qū)簡(jiǎn)稱設(shè)置，地區(qū)簡(jiǎn)稱設(shè)置是為用戶使用方便而設(shè)計(jì)的，用 戶在輸入車牌號(hào)碼時(shí)可以不用反復(fù)輸入相同的地區(qū)簡(jiǎn)稱，可以增加、修改、刪除地區(qū)簡(jiǎn)稱。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用默認(rèn)的地 區(qū)簡(jiǎn)稱用戶可以設(shè)置默認(rèn)值，用鼠標(biāo)雙擊該簡(jiǎn)稱的標(biāo)志列使標(biāo)志變?yōu)椤癥"即可。注意：系統(tǒng)總共可以設(shè)置 18個(gè)分類，不能增加或刪除。12. 車輛檔案管理：（功能說(shuō)明）：記錄車輛檔案。操作步驟：增加、刪除、修改車輛檔案。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單

32、選擇“綜合” 、“車輛檔案管理詢”，進(jìn)入車輛方案窗口后窗口上方顯示功能按鈕和快 速查詢框，快速查詢包括按“車牌號(hào)碼”客戶名稱的“拼音代碼”、“底盤號(hào)碼”查詢。只要將光標(biāo)移到快速查詢框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)然后按回車即可找到車輛的資料。要增加車輛資料請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕然后輸入車輛資料即可，客戶名稱的拼音代碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，您也 可以進(jìn)行修改、刪除操作。注意：在填寫報(bào)修單時(shí)只要在車輛檔案庫(kù)中存在該車輛的資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取出來(lái)。 第一步：建零件資料。第二步：建客戶資料。第三步：零件入庫(kù)。第四步：零件銷售。注：假如你是初期帳，你選必須做個(gè)總帳。在建客戶資料的時(shí)候建個(gè)盤存，零件入庫(kù)的時(shí)候 選供貨單位選盤存，

33、結(jié)算方式要選其它。結(jié)算方式選其它，就不生成到財(cái)務(wù)中去。如果以前 有些購(gòu)貨商差你錢或是你差供貨商的錢，就應(yīng)在財(cái)務(wù)菜單的應(yīng)收應(yīng)付帳目中去贈(zèng)加。進(jìn)入應(yīng) 收應(yīng)付帳目窗口中，窗口上方有個(gè)客戶選擇，點(diǎn)擊客戶選擇的下拉式菜單，然后選好客戶，電腦就自動(dòng)提示你“該客 戶無(wú)掛帳記錄，是否增加？”你點(diǎn)擊“是”，然后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，對(duì)話框的第一欄就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)摘要，你就在摘要后面的方框內(nèi)建個(gè)“總帳”，第二欄就是你應(yīng)收或是應(yīng)付的總金額，你就在應(yīng)收或是應(yīng)付總金額后面的方框內(nèi)填好你 的總金額數(shù)是多少。A.倉(cāng)庫(kù)管理:（菜單介紹）:倉(cāng)庫(kù)管理分為九個(gè)功能模塊即1. 零件入庫(kù)2. 庫(kù)存查詢3. 庫(kù)存退貨4. 市場(chǎng)信息5. 訂貨管

34、理6. 月結(jié)存7. 結(jié)存查詢8. 當(dāng)日平衡9. 盤存表1. 零件入庫(kù)：（功能說(shuō)明）：是在建立了零件資料及客戶資料的前提下，接下來(lái)做的一步。（即上賬）操作步驟：1.查詢零件-> 2.將要入庫(kù)的零件添加到入庫(kù)單據(jù)-> 3.確認(rèn)此入庫(kù)單-> 4.開(kāi)始做下一張入庫(kù)單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉(cāng)庫(kù)”、“零件入庫(kù)”或回車進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫(kù)存的內(nèi)容，下方是入庫(kù)單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫(kù)存中選擇要入庫(kù)的零件，快捷查詢時(shí)您只要在 窗口上方的快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可。如果要組合查詢庫(kù)存記錄可 按F12鍵組合查庫(kù)存。當(dāng)您選定了要入庫(kù)的零件

35、后在編碼或零件名上按回車鍵或 用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前入庫(kù)單據(jù)中。如果要入 庫(kù)的零件在庫(kù)存中沒(méi)有，用鼠標(biāo)單擊“零件資料”按鈕或按F3鍵進(jìn)入零件資料提取窗口。在此窗口中可以用快捷查詢或組合查詢來(lái)查詢您要的零件資料，如果沒(méi) 有可用鼠標(biāo)單擊窗口上方的“增加”按鈕或按INSERT鍵進(jìn)入零件資料增加窗口。選中要入庫(kù)的零件資料后用鼠標(biāo)雙擊“編碼”或“零件名”或用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕，也可以在編碼或零件名上按回車鍵將此零 件添加到當(dāng)前入庫(kù)單據(jù)中。零件資料窗口上面有一個(gè)“整批選定”按鈕，它的作用是把整個(gè)零件資料選到 入庫(kù)單據(jù)中。入庫(kù)單據(jù)中成本價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)都能自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)

36、到進(jìn)價(jià)中時(shí)按“回車”車鍵 就能調(diào)出自動(dòng)計(jì)算窗口，接著輸入比率按回車就可以了，如果不想自動(dòng)計(jì)算按ESC鍵系統(tǒng)就自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算窗口。入庫(kù)單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無(wú)誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“入庫(kù)”按鈕或 按F9鍵確認(rèn)此入庫(kù)單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示供貨商、結(jié)算方式、銀行帳戶選 擇、是否開(kāi)單、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查 詢客戶名，例如：進(jìn)貨單位是“重慶三興”，您只需打出每個(gè)字拼音開(kāi)頭的第一 個(gè)字母，即“ CQSX, “重慶三興”這四個(gè)字就出來(lái)了。（即簡(jiǎn)易的拼音代碼輸入方法，這些代碼的形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成的）。然后選擇結(jié)算方式，可選擇的結(jié)算方式有：1掛帳2現(xiàn)金3支票4

37、匯票5其它，你選擇的是掛帳，它就自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中 的就收就付帳目中。假如你選擇的是現(xiàn)金，它就自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中的現(xiàn)金帳目中。如果選擇結(jié)算方式為 支票或匯票還需要選擇銀行帳戶，它也自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中的銀行帳目中。當(dāng)您選擇好進(jìn)貨方式之后回車（無(wú)論您選擇哪種方式入庫(kù)，在財(cái)務(wù)管理功 能模塊的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目都能自動(dòng)生成明細(xì)）。選擇完是否開(kāi)單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印入庫(kù)單據(jù)，如果要打印入庫(kù)單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開(kāi)始新的入庫(kù)單據(jù)。如何看最近進(jìn)價(jià)：在零件入庫(kù)的主窗口用鼠標(biāo)單擊“客戶選擇”按鈕或按F2鍵系統(tǒng)顯示出客戶選擇窗口，選定客戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定

38、”按鈕或用回車鍵 按此按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)查找出此零件的最近進(jìn)價(jià)，當(dāng)此零件添加到入庫(kù)單據(jù)中時(shí) 如果有最近進(jìn)價(jià)就使用最近進(jìn)價(jià)。顯示的最近進(jìn)價(jià)包括日期、進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)客 戶名稱、是否開(kāi)單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開(kāi)單，沒(méi)有標(biāo)志為不開(kāi)單）。如何取舊單號(hào)：假如你不是很確定這個(gè)零件要入庫(kù)時(shí)，你就在零件入庫(kù)窗口下方點(diǎn)擊“確定”按鈕，這 個(gè)“確定”按鈕在這里的意思就是不確定的意思。你點(diǎn)擊了 “確定”按鈕，這個(gè)零件并沒(méi)有入到庫(kù)存里去， 這樣你就可以取舊單據(jù)修改或是入庫(kù)（假如你直接點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕，零件就保存到庫(kù)存當(dāng)中去了，就不能 取舊單據(jù)）單擊“舊單據(jù)”按鈕顯示取舊單號(hào)窗口，有兩種方法取舊單號(hào)：1.提取選定客戶的舊單號(hào)（先

39、選定客戶名稱然后單擊“舊單號(hào)”按鈕，2.取所有客戶的舊單號(hào)（不用選擇客戶名稱直接單擊“所有單號(hào)”按鈕）。如何關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算功能：如果您想要關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算功能，用鼠標(biāo)單擊零件入 庫(kù)主窗口上方的“自動(dòng)計(jì)算”該選框，選擇“禁止”就行了。要打開(kāi)自動(dòng)計(jì)算功能再用鼠標(biāo)單擊該選框。您 也可以使用快捷鍵 CTRL+J來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉此功能。2. 庫(kù)存查詢：（功能說(shuō)明）：在此功能模塊中，您可以全面了解自已庫(kù)存的情況，修改庫(kù)存并進(jìn)行庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)等。具體方法為回車此時(shí)屏幕顯示您的庫(kù)存內(nèi)容，您直接按下拼音代碼或檢索碼就可以任意查詢某個(gè)零件在您庫(kù)存的情況，按下F12鍵，可實(shí)現(xiàn)組合查詢，按下 F7,您可任意打印各種庫(kù)存情況報(bào)表，F(xiàn)

40、8統(tǒng)計(jì)功能，能夠進(jìn)行庫(kù)存金額統(tǒng)計(jì)。這些功能都可以鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在庫(kù)存查詢中你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊到某個(gè)零件，窗口上方就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)零件的供貨單位、庫(kù)存上限數(shù)、進(jìn)庫(kù)日期、進(jìn) 價(jià)、倉(cāng)位、單位、備注是什么。上面不會(huì)出現(xiàn)查詢零件資料的快捷欄，可以在這快捷欄中查找某零件的資料。 庫(kù)存窗口中的“價(jià)格調(diào)整”按鈕（F3）,點(diǎn)擊它可以來(lái)調(diào)整你庫(kù)存中零件的價(jià)格。點(diǎn)擊“庫(kù)存上限”按鈕，是按 時(shí)間段來(lái)設(shè)警界線的。比如說(shuō)淡季旺季之分。點(diǎn)擊“低于警戒”按鈕（F4）,把你庫(kù)存中所有零件數(shù)量低于你設(shè)的庫(kù)存警戒數(shù)量或是等于你設(shè)的庫(kù)存警數(shù)量全部呈紅字顯示出來(lái)。點(diǎn)擊“大于上限”按鈕（F5）,把你庫(kù)存中所有零件數(shù)量大于你設(shè)的庫(kù)存上限的數(shù)量全部顯示

41、出來(lái)。設(shè)低于警戒和大于上限的方法是：你用鼠標(biāo)把庫(kù)存下方 的滾動(dòng)條向后面拉，屏幕就會(huì)出現(xiàn)設(shè)低于警戒和大于上限的位置了。你設(shè)了低于警式和大于上限，你就知道這 段時(shí)間那些零件銷售量好，那些不好。以便提示你那些零件就該多進(jìn)貨，那些零件應(yīng)該少進(jìn)貨。點(diǎn)擊“所有記 錄”（F2）,就是把你庫(kù)存中一切數(shù)量都顯示在屏幕上。點(diǎn)擊“打印”（F7）,屏幕就會(huì)出現(xiàn)打印選擇，你可以在這里面選擇你要打印庫(kù)存中的那些項(xiàng)目并且進(jìn)行打印。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕（F8）,電腦就會(huì)把你庫(kù)存中零件的總數(shù)量、進(jìn)價(jià)總額、批發(fā)總額、零售總額計(jì)算出來(lái)。點(diǎn)擊“組合查詢”按鈕（F12）,就是按方式來(lái)查找?guī)齑嬷械牧慵?。點(diǎn)擊“刪除”按鈕（END,就是用來(lái)刪除

42、你庫(kù)存中不用的零件資料。點(diǎn)擊到某個(gè)零件，點(diǎn)擊窗口上的“平 衡”按鈕（F10）,然后按平衡窗口中的“計(jì)算”按鈕，屏幕就會(huì)把這個(gè)零件所有進(jìn)庫(kù)的日期、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨數(shù)、 進(jìn)貨金額、銷價(jià)、銷售數(shù)、銷售金額、報(bào)損數(shù)、調(diào)撥數(shù)、銷售退貨、庫(kù)存退貨、預(yù)售數(shù)全部顯示出來(lái)，你可以 按“統(tǒng)計(jì)”來(lái)計(jì)算出這個(gè)零件的總數(shù)是多少。按（ESC?。┩顺鰩?kù)存查詢菜單。3. 庫(kù)存退貨：（功能說(shuō)明）：把進(jìn)庫(kù)貨物退出倉(cāng)庫(kù) 11 / 24具體方法同零件入庫(kù)進(jìn)入庫(kù)存退貨窗口中，用各種查詢方式，查找到某個(gè)要做庫(kù)存退貨的零件資料，點(diǎn)擊到這個(gè)零件 資料，窗口上方就會(huì)顯示出這個(gè)零件的可退數(shù)為多少，然后把這個(gè)零件點(diǎn)擊到退貨單中，輸好退貨數(shù)量，退貨價(jià)是多

43、 少，輸完之后點(diǎn)擊確定即可。也可以取舊單據(jù)進(jìn)行修改。4. 市場(chǎng)信息：（功能說(shuō)明）：用于保存市場(chǎng)信息，在訂貨時(shí)可調(diào)出市場(chǎng)信息查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉(cāng)庫(kù)”、“市場(chǎng)信息”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、零件資料的內(nèi)容，下方是市場(chǎng)信息的內(nèi)容。窗 口中有兩個(gè)“組合查詢”按鈕，上面用于組合查詢零件資料，下面一個(gè)用于組合 查詢市場(chǎng)信息。輸入市場(chǎng)信息的方法：用鼠標(biāo)雙擊零件資料表格中零件的編碼或零件名此零 件就添加到市場(chǎng)信息表格中，如果您已經(jīng)選擇了客戶名稱則此記錄自動(dòng)加上選擇 的客戶名稱。市場(chǎng)信息表格中信息可以任意修改、刪除、增加。5. 訂貨管理：（功能說(shuō)明）：即訂工作計(jì)劃，把需訂零件

44、做訂貨單，貨到之后轉(zhuǎn)為入庫(kù)單操作步驟：1.查詢零件-> 2.將要訂貨的零件添加到訂貨單據(jù)-> 3.確認(rèn)此訂貨單-> 4.開(kāi)始做下一張訂貨單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉(cāng)庫(kù)”、“訂貨”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、原庫(kù)存的內(nèi)容，下方是入庫(kù)單據(jù)的內(nèi)容。您可以使 用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫(kù)存中選擇要入庫(kù)的零件，快捷查詢時(shí)您只要 在窗口上方的快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可，如果要組合查詢庫(kù)存記錄 可按F12鍵組合查庫(kù)存或用鼠標(biāo)單擊“組合查詢按鈕”，如果要查詢庫(kù)存數(shù)量低于警戒的記錄用鼠標(biāo)單擊“低于警戒”按鈕，所有庫(kù)存數(shù)量低于警戒的記錄就顯 示出來(lái)，如果要查詢

45、已經(jīng)訂貨記錄用鼠標(biāo)單擊“已訂貨的”按鈕，所有已訂貨的 記錄就顯示出來(lái)。當(dāng)您選定了要訂貨的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠 標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前訂貨單據(jù)中。訂貨單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無(wú)誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“確定”按鈕或 按F9鍵確認(rèn)此訂貨單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示客戶名、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首 先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查詢客戶名，例如：進(jìn)貨單位是“重慶三 興”，您只需打出每個(gè)字拼音開(kāi)頭的第一個(gè)字母，即“CQSX, “重慶三興”這四個(gè)字就出來(lái)了。（即簡(jiǎn)易的拼音代碼輸入方法 ，這些代碼的形成是在建立原始 資料時(shí)自動(dòng)生成的）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印

46、訂貨單據(jù)，如果要 打印訂貨單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開(kāi)始新的訂貨單據(jù)。如何查詢已經(jīng)訂貨的記錄：用鼠標(biāo)單擊“訂貨查詢”按鈕，畫(huà)面顯示已經(jīng)訂 貨的記錄（如訂貨單未轉(zhuǎn)入庫(kù)存，計(jì)算機(jī)將保存此訂貨單供查詢及確定訂貨到貨 時(shí)轉(zhuǎn)入庫(kù)存），要處理查詢到的訂貨單據(jù)請(qǐng)用鼠標(biāo)雙擊客戶名稱也可以先選中客 戶名然后單擊“確定”按鈕或直接按“回車”鍵，此單據(jù)就被提取到訂貨管理的 單據(jù)中。當(dāng)此貨到達(dá)時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“轉(zhuǎn)入庫(kù)”按鈕轉(zhuǎn)入庫(kù)存。（功能說(shuō)明）：每月結(jié)存一次，一年十二次。計(jì)算機(jī)將記錄您每個(gè)月庫(kù)存數(shù)，進(jìn)貨數(shù)，銷售 數(shù)，庫(kù)存余量，銷售金額，毛利及其明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉(cāng)庫(kù)”、“月結(jié)存”或回車進(jìn)入

47、。7. 結(jié)存查詢：（功能說(shuō)明）：月結(jié)存之后，從此模塊中查詢每月結(jié)存明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉(cāng)庫(kù)”、“結(jié)存查詢”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后屏幕顯示結(jié)存表明細(xì)，每月結(jié)存的日期及結(jié)存總量，選定某月結(jié)存之后 用鼠標(biāo)單擊“明細(xì)”按鈕或按 F3鍵，屏幕即可顯示此月份原庫(kù)存明細(xì)，即每個(gè)零件此月份的數(shù)量及進(jìn)價(jià)等，您可以用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕查詢明細(xì)。8. 當(dāng)日平衡：（功能說(shuō)明）：此功能讓您充分了解當(dāng)天的進(jìn)貨、退貨、銷售、毛利、應(yīng)收應(yīng)付等情況。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉(cāng)庫(kù)”、“當(dāng)日平衡”或回車進(jìn)入，然后單擊按鈕計(jì)算即可。B. 銷售管理： （菜單介紹）：銷售管理分為七個(gè)功能模塊即1. 銷售管理2

48、. 預(yù)售管理3. 銷售退貨4. 內(nèi)部調(diào)撥5. 報(bào)損管理6. 詢價(jià)管理7. 報(bào)價(jià)管理1. 銷售管理：（功能說(shuō)明）：在做完零件入庫(kù)之后，進(jìn)入銷售，即把進(jìn)庫(kù)的零件銷售給購(gòu)貨單 位，零件自動(dòng)出庫(kù)（即下帳）。操作步驟：1.查詢零件-> 2.將要銷售的零件添加到銷售單據(jù)-> 3.確認(rèn)此銷售單-> 4.開(kāi)始做下一張銷售單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“銷售”、“銷售管理”或回車進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫(kù)存的內(nèi)容，下方是銷售單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫(kù)存中選擇要銷售的零件，快捷查詢時(shí)您只要在 窗口上方的快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可。如果要組合查詢庫(kù)存記

49、錄可 按F12鍵組合查庫(kù)存。當(dāng)您選定了要銷售的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或 用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前銷售單據(jù)中。銷售單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無(wú)誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“確定”按鈕或 按F9鍵確認(rèn)此銷售單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示客戶名、結(jié)算方式、銀行帳戶選 擇、優(yōu)惠率、單據(jù)類別、是否開(kāi)單、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查詢客戶名，例如：進(jìn)貨單位是”重慶三興”，您只需打出每個(gè)字拼音開(kāi)頭的第一個(gè)字母，即“ CQS” “重慶三興”這四個(gè)字就出來(lái)了。（即簡(jiǎn)易的拼音代碼輸入方法，這些代碼的形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成的）。然后選擇結(jié)算方式，可選擇的結(jié)算

50、方式有：1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，如果選擇結(jié)算方式為支票或匯票還需要選擇銀行帳戶。按F3 （或單擊“進(jìn)庫(kù)歷史按鈕”）可看見(jiàn)此零件的進(jìn)庫(kù)歷史，按F4 （或單擊“銷售歷史”按鈕）可看見(jiàn)此零件的銷售歷史，按F5 （或單擊“報(bào)價(jià)歷史”按鈕）可看見(jiàn)此零件的報(bào)價(jià)歷史，開(kāi)出單據(jù)后按F8 （或單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕）可顯示出此銷售單的總額統(tǒng)計(jì)，零件資料的進(jìn)價(jià)，成本價(jià)要有權(quán)限的操作員才能看到。（經(jīng)理可加權(quán)限，擁有此權(quán)限的操作員才能看到，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)看以下權(quán)限設(shè)置）。如現(xiàn)庫(kù)存沒(méi)有您所需的原始資料，而您可以通過(guò)其它單位調(diào)貨，這時(shí)可按F10鍵（或單擊“急件銷售”按鈕）做急件銷售，它可以將這筆貨打進(jìn)同一張銷售清 單。當(dāng)您

51、選擇好結(jié)算方式之后回車（無(wú)論您選擇哪種方式銷售，在財(cái)務(wù)管理功能 模塊的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目都能自動(dòng)生成明細(xì)）。選擇完是否開(kāi)單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印銷售單據(jù)，如果要打印銷售單 據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開(kāi)始新的銷售單據(jù)。如何看最近售價(jià)：在銷售管理的主窗口用鼠標(biāo)單擊“客戶選擇”按鈕或按F2鍵系統(tǒng)顯示出客戶選擇窗口，選定客戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用回車鍵 按此按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)查找出此客戶此零件的最近售價(jià)，當(dāng)此零件添加到銷售單 據(jù)中時(shí)如果有最近售價(jià)就使用最近售價(jià)，顯示的最近售價(jià)包括日期、售價(jià)、最近 售價(jià)客戶名稱、是否開(kāi)單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開(kāi)單，沒(méi)有標(biāo)志為不開(kāi)

52、單）。如何取舊單號(hào)：?jiǎn)螕簟芭f單據(jù)”按鈕顯示取舊單號(hào)窗口，有兩種方法取舊單號(hào)：1.提取選定客戶的舊單號(hào)（先選定客戶名稱然后單擊“舊單號(hào)”按鈕，2.取所有客戶的舊單號(hào)（不用選擇客戶名稱直接單擊“所有單號(hào)”按鈕）。2. 預(yù)售管理：（功能說(shuō)明）：當(dāng)客戶需要您幫他預(yù)留貨物時(shí)，你可通過(guò)預(yù)售方式，暫時(shí)將此零 件下庫(kù)存，當(dāng)客戶來(lái)拿貨時(shí)，這時(shí)再轉(zhuǎn)為銷售，計(jì)算利潤(rùn)。這樣就不會(huì)不小心把 此零件買給其它客戶。具體方法：同銷售管理，在做完預(yù)售單，當(dāng)客戶下次來(lái)拿貨時(shí)，通過(guò)預(yù)售查詢， 可查詢到預(yù)售明細(xì)，查詢方法是，在預(yù)售管理主窗口單擊“預(yù)售查詢”出現(xiàn)預(yù)售 查詢窗口，選定預(yù)售單位的記錄之后單擊“確定”按鈕或雙擊客戶名稱屏幕顯

53、示 預(yù)售單據(jù)，如部份轉(zhuǎn)銷售，單擊預(yù)售單據(jù)的轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志，選擇要轉(zhuǎn)銷售的零件， 單擊“轉(zhuǎn)銷售”顯示轉(zhuǎn)銷售窗口，選擇完結(jié)算方式、是否開(kāi)單后單擊“確定”按 鈕，如果要全部零件轉(zhuǎn)銷售，則當(dāng)提示“是否選擇所有記錄”時(shí)選擇“是”，此單據(jù)所有的零件都轉(zhuǎn)為銷售單。（功能說(shuō)明）：前面說(shuō)過(guò)，當(dāng)天銷售的可以取舊單據(jù)修改，過(guò)了當(dāng)天只能做銷售退貨。具體方法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊銷售菜單中的銷售退貨，進(jìn)入銷售退貨窗口中，把要做銷售退貨的零件資料用拼單代碼或是零 件編碼等查找出來(lái)，然后點(diǎn)擊到退貨單中去輸入退貨數(shù)量，退貨金額，最后點(diǎn)擊“確定”或按 F9鍵就行了。當(dāng)然銷售退貨也可以取舊單據(jù)修改或是刪除。4. 內(nèi)部調(diào)撥：（功能說(shuō)明）：把你這

54、個(gè)倉(cāng)的零件調(diào)用到另一個(gè)倉(cāng)去。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷售”中的“內(nèi)部調(diào)撥”，把你要，調(diào)用的零件查找出來(lái)，點(diǎn)擊到調(diào)撥單中去，輸入調(diào)入倉(cāng)和數(shù)量。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕或F9鍵。也可以取舊單據(jù)修改或刪除。5. 零件報(bào)損：（功能說(shuō)明）：把你不能銷售也不能退貨的零件進(jìn)行報(bào)損。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷售”中的“零件報(bào)損”，把要進(jìn)行報(bào)損的零件找出來(lái)，點(diǎn)擊到報(bào)損單中，輸入報(bào)損數(shù)和報(bào)損價(jià),然后點(diǎn)擊“確定”或按 F9。也可以取舊單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。6. 詢價(jià)管理：（功能說(shuō)明）少量的給客戶報(bào)價(jià)。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷售”中的“詢價(jià)管理”，把要給客戶報(bào)價(jià)的零件資料找出來(lái)，輸入數(shù)量，報(bào)價(jià)金額，也可以看到零件的進(jìn)價(jià)。這樣就可以方

55、便你應(yīng)該給客戶報(bào)價(jià)多少。注意：1詢價(jià)轉(zhuǎn)銷售時(shí)如果此零件轉(zhuǎn)銷售的數(shù)量大于庫(kù)存中此零件的數(shù)量時(shí)系統(tǒng)按庫(kù)存中的數(shù)量轉(zhuǎn)銷售。例如：詢價(jià)單中的大修包有10個(gè)，庫(kù)存中此大修包只有 5個(gè)，轉(zhuǎn)為銷售時(shí)只有 5個(gè)。2. 如果詢價(jià)單中的某零件是手工輸入的則此零件不轉(zhuǎn)為銷售。7. 報(bào)價(jià)管理：（功能說(shuō)明）：大批量的給客戶報(bào)價(jià)，配合電話快速報(bào)價(jià)的功能，當(dāng)您給客戶報(bào)價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)自動(dòng)存入報(bào)價(jià)單，過(guò) 段時(shí)間，客戶來(lái)拿貨時(shí)，通過(guò)報(bào)價(jià)單查詢，馬上就可全面了解到客戶上次詢價(jià)的情況。具體方法同銷售管理。C. 單據(jù)查詢：（菜單介紹）：?jiǎn)螕?jù)查詢分為九個(gè)功能模塊即1. 銷售單查詢2. 入庫(kù)單查詢3. 預(yù)售單查詢4. 退貨單查詢5. 訂

56、貨單查詢6. 調(diào)撥單查詢7. 報(bào)損單查詢8詢價(jià)單查詢9. 報(bào)價(jià)單查詢（功能說(shuō)明）：這些單據(jù)查詢，都是起查詢作用。通過(guò)各種組合查詢都可查到歷史單據(jù)的各種明細(xì)情況，并都具備統(tǒng)計(jì)功能及打印功能。1. 銷售單查詢：（功能說(shuō)明）：通過(guò)各種組合查詢可查到當(dāng)日及歷史銷售單據(jù)的各種明細(xì)情況，并具有統(tǒng)計(jì)功能及匯總打印等功能。（比如某客戶這段時(shí)間在您這里拿了些什么貨，各種明細(xì)情況及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出成交數(shù)量、金額、毛利、毛利率等或者某個(gè)零件在這段時(shí)間您買給了哪些客戶，各種明細(xì)情況及這個(gè)零件幫我賺了多少利潤(rùn)，都3.銷售退貨:15 / 24一目了然。并且可以匯總打印出來(lái)對(duì)帳。）。具體方法為用鼠標(biāo)單擊“單據(jù)”、“銷售單查詢”或選擇菜單后 回車屏幕顯示 銷售單查詢主窗口，也可以按快捷欄上的"銷售單”按鈕也可進(jìn)入銷售單查詢窗口。 窗口上方有是否開(kāi)單標(biāo)志、是否為轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志、優(yōu)惠率、單號(hào)、退貨數(shù)、當(dāng)天，歷 史標(biāo)志等，您可以查詢當(dāng)天的銷售單據(jù)或銷售單據(jù)歷史，單擊“當(dāng)天銷售”或“銷 售歷史”按鈕，屏幕出現(xiàn)總銷售單明細(xì)，您單擊“組合查詢”按鈕或按F12鍵即可任意查詢到您想了解的各種