學(xué)校財務(wù)管理中會計電算化的運(yùn)用

1、學(xué)校財務(wù)管理中會計電算化的運(yùn)用學(xué)校財務(wù)管理中會計電算化的運(yùn)用一、學(xué)校財務(wù)管理中運(yùn)用會計電算化的意義（一）會計電算化可以實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)的信息化管理會計電算化是計算機(jī)科學(xué)技術(shù)在會計工作中的合理運(yùn)用，能將學(xué)校財務(wù)的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理。 運(yùn)用會計電算化技術(shù)，將學(xué)校的 各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，可以通過報表等方式直觀的了解學(xué)校 的運(yùn)營情況和具體的經(jīng)濟(jì)活動，使學(xué)校管理者可以及時對學(xué)校的各項 經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行處理，以便保障學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)管理活動的同 時，選拔培養(yǎng)能夠使用會計電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的專業(yè)會計師，使他們通過會計電算化得到的各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)深度分析學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況，并以學(xué)校的發(fā)展成本與經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)

2、為學(xué)校的日后發(fā)展提出合理的 意見和建議。（二）會計電算化可以提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)預(yù)算的管理效率在學(xué)校中，包括課本費(fèi)用、教師工資、活動經(jīng)費(fèi)等各項經(jīng)濟(jì)活動 都需要有相對合理準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)預(yù)算，經(jīng)濟(jì)預(yù)算的準(zhǔn)確率關(guān)乎學(xué)校發(fā)展， 因此，經(jīng)濟(jì)預(yù)算成為了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動最重要的開端。 運(yùn)用會計電算化 將前期預(yù)算與后期的實際支出相對比，以便為學(xué)校后期的教學(xué)科研活 動的經(jīng)濟(jì)預(yù)算提供有價值的參考信息。 另外，準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)預(yù)算信息和 開支情況形成的項目報表也可以對日后的課程開設(shè)提供參考，根據(jù)相應(yīng)的實際情況，對各個部門的工作人員處以獎勵與懲罰， 可以促進(jìn)包 括財務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各個部門的工作人員的工作效率的提高。（三）運(yùn)用會計電算化可以方

3、便管理學(xué)校的各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù) 用傳統(tǒng)的人工操作來存放和處理大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)信息存在眾多弊端， 人為失誤是不可避免的， 大數(shù)據(jù)時代的諸多信息在人工操作下難免會 出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)存放錯誤的問題，為接下來的數(shù) 據(jù)應(yīng)用處理造成了許多不必要的麻煩。會計電算化基于互聯(lián)網(wǎng) +，應(yīng) 用數(shù)據(jù)庫技術(shù)， 將數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)庫中并進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)運(yùn)算， 大量的 減少了經(jīng)濟(jì)管理中的人工參與， 將學(xué)校財務(wù)管理中的各項數(shù)據(jù)存儲于 數(shù)據(jù)庫中， 既保證了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、 安全性也減少了數(shù)據(jù)處理中 的錯誤率， 減少了財務(wù)人員的精力和時間投入， 使其更多的關(guān)注財務(wù) 數(shù)據(jù)的管理而不是存放與計算， 大大提高了財務(wù)人員的工作效率。 會

4、 計電算化在財務(wù)管理中可以用來收集、處理、存儲和上報各項數(shù)據(jù)， 由財務(wù)會計人員對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行操作支配處理， 由學(xué)校管理者對各項 數(shù)據(jù)進(jìn)行分析指示， 使學(xué)校管理人員可以更明確的了解學(xué)校經(jīng)濟(jì)情況 并對日后學(xué)校發(fā)展方向做出更準(zhǔn)確的判斷。除此之外，財務(wù)人員與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地共享 學(xué)校經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)， 方便領(lǐng)導(dǎo)者時刻掌握學(xué)校財務(wù)狀況， 也方便財務(wù)人員 隨時匯報學(xué)校財務(wù)的變動情況。二、現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)管理中會計電算化運(yùn)用存在的問題（一）學(xué)校財務(wù)管理中，會計電算化的運(yùn)用模式不完善 很多學(xué)校已經(jīng)將會計電算化運(yùn)用到了實際的經(jīng)濟(jì)活動中， 但這其 中的大多數(shù)學(xué)校還是把人工操作放在首要位置， 并不能充分發(fā)揮會

5、計 電算化的作用，而實際上，會計電算化并不只是單純的存放處理數(shù)據(jù)，它還具有財務(wù)管理等眾多作用。人工操作形成的賬目具有很大的局限 性，相比較而言，會計電算化則功能更為齊全。會計電算化運(yùn)用模式 的不完善，使會計電算化的作用局限在存放處理數(shù)據(jù)中， 并沒有實現(xiàn) 對學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析判斷，很大程度上降低了會計電算化的 使用效率，浪費(fèi)了會計電算化的功能設(shè)置。（二）學(xué)校財務(wù)管理中，會計電算化的管理系統(tǒng)不先進(jìn)有少數(shù)的學(xué)校雖能基本上較為完全的發(fā)揮會計電算化的各項功 能，但在科技快速發(fā)展、計算機(jī)不斷更新?lián)Q代的過程中，會計電算化 的更新也越來越快，很多學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)仍為舊版本， 沒有做到 與時俱進(jìn)，不夠先

6、進(jìn)，這在一定程度會使學(xué)校的各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管理處 于一種滯后的狀態(tài)，使得財務(wù)人員的會計電算化工作復(fù)雜， 浪費(fèi)大量 的時間，降低了財務(wù)管理的效率。（三）學(xué)校財務(wù)管理中，能夠運(yùn)用會計電算化的專業(yè)人員缺乏會計電算化的較好使用對會計人員的專業(yè)性要求較高， 會計人員 不僅要掌握會計基本知識、國家經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)，還要掌握一定的計算 機(jī)的知識，會使用相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，能跟得上時代的發(fā)展速度， 能快速接受新的事物，并運(yùn)用各種知識對信息進(jìn)行處理維護(hù)。 標(biāo)準(zhǔn)較 高導(dǎo)致了符合要求的專業(yè)人員少之又少，為學(xué)校的財務(wù)管理造成了很 大的影響。會計電算化并不是完全依靠計算機(jī)， 而是將財務(wù)人員與計 算機(jī)結(jié)合起來，依靠人對計算機(jī)運(yùn)用

7、，對學(xué)校的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整 理、記錄、管理與核算，減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)管理的效 率。計算機(jī)及各種有關(guān)軟件只是作為一種工具來提高財務(wù)人員的工作效率，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全，在財務(wù)管理的最后階段，對數(shù)據(jù) 的分析、判斷和處理仍然需要專業(yè)的會計人員來進(jìn)行，在擁有了準(zhǔn)確 的數(shù)據(jù)之后，如何處理這些數(shù)據(jù)、如何利用這些數(shù)據(jù)，還是要依靠有 思想有頭腦的專業(yè)人員來完成。三、對學(xué)校財務(wù)管理中改進(jìn)會計電算化的意見（一）完善會計制度，將電算化真正融入經(jīng)濟(jì)活動中要想使會計電算化較好的應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中， 首先就要完 善學(xué)校的會計制度，根據(jù)學(xué)校自身的情況，完善會計制度，加強(qiáng)財務(wù) 管理，在經(jīng)濟(jì)活動中更好的運(yùn)用會計電算化，學(xué)會分級多級管理，實 行責(zé)任制，制定有效合理的制度規(guī)定，使財務(wù)管理在實施過程中有章 可循，進(jìn)一步明確財務(wù)管理的流程，使所有的工作人員了解自己的職 責(zé)。所有的財務(wù)人員都要認(rèn)真對待各項經(jīng)濟(jì)活動， 保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn) 確性，本文由收集整理確保每一項操作處理都有效合理。 各學(xué)校應(yīng)該 根據(jù)自身的情況，逐步擴(kuò)