企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、.1企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控企業(yè)應(yīng)當(dāng)把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度,與加強(qiáng)企業(yè) 管理、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益有機(jī)的結(jié)合 起來(lái),強(qiáng)化合同管理,樹(shù)立“外講信用、依法經(jīng)營(yíng);內(nèi)講制 度,依法管理”的企業(yè)形象,才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā) 展。一、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的方法1、建章立制加強(qiáng)企業(yè)合同管理,首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管 理制度,從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行 合同 法 培訓(xùn),特別要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常簽訂購(gòu)銷合同的人員和 經(jīng)營(yíng)管理層進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的合同意識(shí),掌握合同法律 制度,并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,使企業(yè)從被動(dòng)地 應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到

2、主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛,而增強(qiáng)企業(yè) 的應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格 、 資信情況和履約能 力。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對(duì)資金 數(shù)額巨大 、 產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同要依照有 關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記和鑒證手續(xù),以保證合同的合 法性 、 嚴(yán)密性和完備性。3、要強(qiáng)化履約意識(shí)合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門 要及時(shí)了.2解和掌握合同履行的情況,通過(guò)建立合同檔案和合 同報(bào)表制度,及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高防騙反 詐能力。根據(jù)合同履行情況,適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。4、運(yùn)用法

3、律武器進(jìn)行自我保護(hù) 對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì) 合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失,并請(qǐng) 求有關(guān)部門予以打擊。二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的措施 在合同起草、審核、簽定、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中,均可以 建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,防止在 企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。措施包括:1、 爭(zhēng)取合同的起草權(quán) 一般來(lái)講,合同由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同 中的每一條款,斟酌選用對(duì)己方有利的措詞,更好地考慮和 保護(hù)自己的利益。2、 認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力 為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格

4、、履約能力、信用情況等。首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資 料,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況, 其項(xiàng)目是否合法。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營(yíng) 業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對(duì)方,有的企業(yè)因沒(méi)有參加年 檢而已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果稍一疏忽,就可能掉 進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。同時(shí)也要審查簽約人的資格,查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具 的正式書.3面授權(quán)證明,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以 確保合同的合法性和時(shí)效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到 工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致 使

5、用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對(duì)合同性質(zhì)要了 解,不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。 例如本是加工承攬合同,卻使用購(gòu)銷合同文本,為合同以后 的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。4、注意價(jià)款支付及其方式 為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回,必須把好合同簽訂 中價(jià)款支付及其方式的關(guān), 從源頭上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn) 移到需方身上,供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需 方一般不會(huì)同意;其次, 采用先交部份定金方式。 這種情況, 可以減少供 方的風(fēng)險(xiǎn)。合同中一般應(yīng)注明: 交付定金之日起, 合同生效;第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需 方的

6、整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長(zhǎng)短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)須要求需方提供加蓋需方單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法 定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書,注明委托事 項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等;第四,要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購(gòu)銷合 同中,標(biāo)的是多類商品, 但卻只在合同中明確商品的總價(jià)款, 而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng) 議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn) 簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要.4在合同 中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同 的條款有無(wú)重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對(duì)方鉆了 空子。例如,某合同條款“合同生效后不得超過(guò)45天,乙方 應(yīng)向甲方繳納XX萬(wàn)元的履約保證金。超過(guò)兩個(gè)月如未能如 期繳納,則合同自動(dòng)失效?!边@里“兩個(gè)月”究竟從哪一天 開(kāi)始算起,是合同生效之日開(kāi)始算起?還是合同生效45天以 后算起,寫得不明

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