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1、1提高工作效率 降低離職率思考的報告總經(jīng)理:您好!為了提高工作效率、降低離職率,不得不提到社會心理學家講到的“霍桑效應”。相信吳總您也知道。19241924 年 1111 月,以哈佛大學心理專家梅奧為首的研究小組進駐 西屋(威斯汀豪斯)電氣公司的霍桑工廠,霍桑工廠是美國西部電 器公司的一家分廠。他們的初衷是試圖通過改善工作條件與環(huán)境等 外在因素, 找到提高勞動生產(chǎn)率的途徑。他們選定了繼電器車間的 六名女工作為觀察對象。在七個階段的試驗中,支持人不斷改變照 明、工資、休息時間、午餐、環(huán)境等因素,希望能發(fā)現(xiàn)這些因素和 生產(chǎn)效率的關(guān)系 這是傳統(tǒng)管理理論所堅持的觀點。但是很遺憾, 不管外在因素怎么改變
2、,試驗組的生產(chǎn)效率一直沒有上升。為了提高工作效率,這個廠請來包括心理學家在內(nèi)的各種專家, 在約兩年的時間內(nèi)找工人談話兩萬余人次,耐心聽取工人對管理的 意見和抱怨,讓他們盡情地宣泄出來。結(jié)果,霍桑廠的工作效率大 大提高。這種奇妙的現(xiàn)象就被稱作“霍桑效應”。歷時九年的實驗和研究,學者們終于意識到了人不僅僅受到外 在因素的刺激,更有自身主觀上的激勵,從而誕生了管理行為理論。就霍桑試驗本身來看,當這六個女工被抽出來成為一組的時候,她 們就意識到了自己是特殊的群體,是試驗的對象,是這些專家一直關(guān)心的對象, 這種受注意的感覺使得她們加倍努力工作, 以證明自 己是優(yōu)秀的,2是值得關(guān)注的。最后得出的結(jié)論為:1
3、 1、參加實驗的光榮感:實驗開始時 6 6 名參加實驗的女工曾被召 進部長辦公室談話,她們認為這是莫大的榮譽。這說明被重視.的亙_. 豪感對人的積極性有明顯的促進作用2 2、成員間良好的相互關(guān)系:改變監(jiān)督與控制的方法能改善人際 關(guān)系,能改進工人的工作態(tài)度,促進產(chǎn)量的提高。訪談實驗既然實驗表明管理方式與職工的士氣和勞動生產(chǎn)率有密切的關(guān) 系,那么就應該了解職工對現(xiàn)有的管理方式有什么意見,為改進管 理方式提供依據(jù)。于是梅奧等人制定了一個征詢職工意見的訪談計 劃,在 19281928 年 9 9 月到 19301930 年 5 5月不到兩年的時間內(nèi),研究人員與 工廠中的兩萬名左右的職工進行了訪談。在訪
4、談計劃的執(zhí)行過程中,研究人員對工人在交談中的怨言進 行分析,發(fā)現(xiàn)引起他們不滿的事實與他們所埋怨的事實并不是一回 事, 工人在表述自己的不滿與隱藏在心理深層的不滿情緒并不一致。比如,有位工人表現(xiàn)出對計件工資率過低不滿意,但深入地了解以 后發(fā)現(xiàn),這位工人是在為支付妻子的醫(yī)藥費而擔心。根據(jù)這些分析,研究人員認識到,工人由于關(guān)心自己個人問題而會影響到工作的效率。所以管理人員應該了解工人的這些問題, 為此,需要對管理人員,特別是要對基層的管理人員進行訓練,使 他們成為能夠傾聽并3理解工人的訪談者,能夠重視人的因素,在與 工人相處時更為熱情、更為關(guān)心他們,這樣能夠促進人際關(guān)系的改 善和職工士氣的提高?!?
5、1 1、以前的管理把人假設為 經(jīng)濟人”認為金錢是刺激積極性的唯一 動力;霍桑實驗證明人是 社會人”是復雜的社會關(guān)系的成員,因 此,要調(diào)動工人的生產(chǎn)積極性,還必須從社會、心理方面去努力。2 2、以前的管理認為生產(chǎn)效率主要受工作方法和工作條件的制約,霍 桑實驗證實了工作效率主要取決于職工的積極性, 取決于職工的家 庭和社會生活及組織中人與人的關(guān)系。3 3、以前的管理只注意組織機構(gòu)、職權(quán)劃分、規(guī)章制度等,霍桑實驗 發(fā)現(xiàn)除了正式組織外還存在著非正式團體,這種無形組織有它的特 殊情感和傾向,左右著成員的行為,對生產(chǎn)效率的提高有舉足輕重 的作用;4 4、以前的管理把物質(zhì)刺激作為唯一的激勵手段,而 霍桑實驗
6、”發(fā)現(xiàn) 工人所要滿足的需要中,金錢只是其中的一部分,大部分的需要是 感情上的慰藉、安全感、和諧、歸屬感。因此,新型的領(lǐng)導者應能 提高職工的滿足感,善于傾聽職工的意見,使正式團體的經(jīng)濟需要與非正式團體的社會需要取得平衡。5 5、以前的管理對工人的思想感情漠不關(guān)心,管理人員單憑自己個人 的復雜性和嗜好進行工作,而 霍桑實驗”證明,管理人員,尤其是 基層管理人員應像霍桑實驗員那樣重視際關(guān)系,設身處地地關(guān)一 心下屬,通過積極的意見交流,達到感情的上下溝通。6 6、霍桑試驗的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論對于人的假設,表明了工人不是被動的、孤立的個體,他們 的行為不僅僅受工資的刺激; ;影響 生產(chǎn)效4率的最重要因素不是
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