電子表格示例

1、電子表格示例電子表格示例v數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列v引入公式實現(xiàn)自動重算引入公式實現(xiàn)自動重算單位：萬元單位：萬元分公司分公司第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度合合 計計平平 均均南京南京￥1,500.00￥1,500.00￥1,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥3,000.00￥4,000.00￥4,000.00北京北京￥1,500.00￥1,500.00￥1,800.00￥1,800.00￥2,550.00￥2,550.00￥4,900.00￥4,900.00廣州廣州￥1,200.00￥1,200.00￥1,800.00￥1,800.00￥1,8

2、00.00￥1,800.00￥4,400.00￥4,400.00天津天津￥700.00￥700.00￥1,300.00￥1,300.00￥1,600.00￥1,600.00￥2,900.00￥2,900.00總計總計某公司全年服裝銷售統(tǒng)計表某公司全年服裝銷售統(tǒng)計表DemoDemo單位：萬元單位：萬元分公司分公司第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度合合 計計平平 均均南京南京￥1,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥4,000.00￥10,000.00 ￥2,500.00北京北京￥1,500.00￥1,800.00￥2,550.00￥4,900.00￥1

3、0,750.00 ￥2,687.50廣州廣州￥1,200.00￥1,800.00￥1,800.00￥4,400.00￥9,200.00 ￥2,300.00天津天津￥700.00￥1,300.00￥1,600.00￥2,900.00￥6,500.00 ￥1,625.00總計總計￥4,900.00￥6,400.00￥8,950.00￥16,200.00￥36,450.00￥9,112.50某公司全年服裝銷售統(tǒng)計表某公司全年服裝銷售統(tǒng)計表Demo￥0.00￥1,000.00￥2,000.00￥3,000.00￥4,000.00￥5,000.00￥6,000.00第一季度第二季度第三季度第四季度南京北

4、京廣州天津4 電子表格電子表格(第四章節(jié)第四章節(jié))n學習目標學習目標n學習內(nèi)容學習內(nèi)容1)Excel的基本知識的基本知識 2)工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯 3)公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用4)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 5)圖表的使用圖表的使用n本章小結(jié)本章小結(jié)學習目標學習目標n了解使用了解使用Excel的目的的目的n能夠進行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠進行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯n能夠利用常見公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理能夠利用常見公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理n能夠?qū)?shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等管理分能夠?qū)?shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作析操作n能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠根

5、據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析n能夠按一定要求打印輸出電子表能夠按一定要求打印輸出電子表4.1 Excel的基本知識的基本知識 n了解了解ExcelExcel的基本功能的基本功能n掌握掌握ExcelExcel的啟動和退出的啟動和退出n了解了解ExcelExcel窗口的結(jié)構(gòu)窗口的結(jié)構(gòu)Excel的基本功能的基本功能Office家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件表格標題表格標題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字數(shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動處理自動處理直觀顯示直觀顯示功能功能Excel 的啟動的啟動123Exce

6、l 的退出的退出12Excel 的啟動與退出演示的啟動與退出演示DemoExcel的窗口結(jié)構(gòu)的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄編輯欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄工作簿工作簿工作表工作表狀態(tài)欄狀態(tài)欄單元格單元格相關工作表內(nèi)的一些概念引入相關工作表內(nèi)的一些概念引入數(shù)據(jù)的組織與表現(xiàn)形式：規(guī)律排列（行、列）數(shù)據(jù)的組織與表現(xiàn)形式：規(guī)律排列（行、列）單元格存放的內(nèi)容（常量信息、普通文本、純單元格存放的內(nèi)容（常量信息、普通文本、純數(shù)值數(shù)據(jù)、日期時間數(shù)據(jù)、邏輯值，公式計算數(shù)值數(shù)據(jù)、日期時間數(shù)據(jù)、邏輯值，公式計算結(jié)果值）結(jié)果值）當前單元格的概念當前單元格的概念單元格地址或單元格引用的概念單元格地址或單元格引用的概念當前工作表的概念當

7、前工作表的概念工作表之間的切換工作表之間的切換Excel 工作界面工作界面公式欄公式欄列號列號名字框名字框行號行號當前單元格當前單元格工作表標簽工作表標簽工作表工作表工作簿工作簿相關相關EXCEL工作區(qū)域的一些概念工作區(qū)域的一些概念n編輯欄（或公式欄）：編輯欄（或公式欄）：用來顯示當前活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。選中某單元格后，就可在編輯欄中對該單元輸入或編輯數(shù)據(jù)。對已經(jīng)具備內(nèi)容的當前單元格來說，我們可通過查看編輯欄了解該單元格中的內(nèi)容是公式還是常量。 n名字框：名字框：位于編輯欄左側(cè)。用來顯示當前活動單元格的位置。我們還可以利用名字框?qū)蝹€或多個單元格進行命名，以使操作更加簡單明了。n工作表區(qū)

8、域：工作表區(qū)域：占據(jù)屏幕最大、用以記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域，所有數(shù)據(jù)都將存放在這個區(qū)域中。n工作表標簽：工作表標簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應工作表，還可以通過標簽滾動按鈕來顯示不在屏幕內(nèi)的標簽4.2 電子表的建立與編輯電子表的建立與編輯n了解了解電子電子表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)n理解單元格地址表示理解單元格地址表示n熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作n掌握工作表格式化的基本操作掌握工作表格式化的基本操作n熟練掌握工作表的基本操作熟練掌握工作表的基本操作n掌握工作表的打印輸出掌握工作表的打印輸出 n工作簿工作簿n工作表工作表n單元格單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格

9、圖圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)電子表的結(jié)構(gòu)工作表工作表圖表圖表工作簿與工作表工作簿與工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的的Excel文件，類型為文件，類型為EXL。每一個工作簿可由一個。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表個工作表組成的。組成的。（思考：可否將（思考：可否將3個表都刪除？）個表都刪除？）工作表工作表（Worksheet）：）：它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（工作簿（255）對于

10、對于EXCEL中三者關系的詳細說明中三者關系的詳細說明n一個一個Excel文件就是一個文件就是一個工作簿。一個工作簿可以由多張工作表組成，。一個工作簿可以由多張工作表組成，新建一個新建一個Excel文件時默認包含三張工作表。文件時默認包含三張工作表。n工作表：工作表：n工作表是工作表是Excel完成一項工作的基本單位。完成一項工作的基本單位。n工作表由單元格按行列方式排列組成。工作表由單元格按行列方式排列組成。n工作表的大?。汗ぷ鞅淼拇笮。?5536行行256列列-為單元格的最大數(shù)字為單元格的最大數(shù)字n工作表中可以放置的對象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表。工作表中可以放置的對象可以是：字符、數(shù)

11、字、公式或圖表。n工作表與工作表標簽對應，打開具體某個工作表的方法是：點擊相應的工作工作表與工作表標簽對應，打開具體某個工作表的方法是：點擊相應的工作表標簽。表標簽。Excel提供了多種操作工作表的命令：插入、命名、移動、復制和提供了多種操作工作表的命令：插入、命名、移動、復制和刪除等。刪除等。n單元格：單元格：是Excel工作表的基本元素，單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等信息。n單元格地址或稱為單元格的引用的概念：用行號、列號表示，如單元格地址或稱為單元格的引用的概念：用行號、列號表示，如B6。n當前單元格的概念：當前單元格的概念：只能在當前單元格中輸入信息，它的特征是黑色邊框包圍，單元格

12、的引用會顯示在名字框中。行號行號列號列號單元格地址：單元格地址：D2單元格地址：單元格地址：C8單元格地址的表示單元格地址的表示數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：n文本文本n數(shù)字數(shù)字n日期日期n時間時間n邏輯值邏輯值n數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認操作確認操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的保護數(shù)據(jù)的保護n工

13、作簿的保護工作簿的保護n工作表的保護工作表的保護n單元格區(qū)域的保護單元格區(qū)域的保護數(shù)據(jù)的保護數(shù)據(jù)的保護注意保護前提工作表格式化的基本操作工作表格式化的基本操作n外觀的修飾：外觀的修飾：n單元格格式單元格格式n工作表的行高和列高工作表的行高和列高n數(shù)據(jù)的對齊方式數(shù)據(jù)的對齊方式n工作表的邊框和底紋工作表的邊框和底紋n使用自動套用格式使用自動套用格式工作表格式化示例工作表格式化示例nDemo!Demo!工作表的打印輸出工作表的打印輸出n工作表的打印設置工作表的打印設置n設置頁面設置頁面n設置頁邊距設置頁邊距n設置頁眉設置頁眉/ /頁腳頁腳n設置工作表的選項設置工作表的選項n打印預覽打印預覽工作表的打

14、印輸出工作表的打印輸出nDemo!Demo!4.3 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用n掌握公式的使用掌握公式的使用n掌握單元格的引用掌握單元格的引用n掌握常用函數(shù)的使用掌握常用函數(shù)的使用n掌握工作表之間的編輯操作掌握工作表之間的編輯操作 單元格的引用單元格的引用n單元格作為一個整體以單元格地址的描單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。述形式參與運算稱為單元格引用。n單元格引用分為：單元格引用分為：n相對引用相對引用n絕對引用絕對引用n混合引用混合引用例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式 “C2+D2+E2”相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式相對引用是指當把一個含

15、有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。單元格的相對引用單元格的相對引用例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設置絕對地址設置絕對地址需在行號和列需在行號和列號前加符號號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復制絕對引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。的單元格地址保持不變。單元格的絕對引用單元格的絕對引用例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個

16、單元格混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。又有相對地址引用。單元格的混合引用單元格的混合引用思考題思考題:n如何應用混合引用進行如何應用混合引用進行”99表表”的設計的設計n關鍵點關鍵點:在與對第一個輸入單元格中的公式要考慮在與對第一個輸入單元格中的公式要考慮清楚清楚公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運算操作符號運算操作符號公式的使用公式的使用公式的相關概念公式的相關概念n理解創(chuàng)建公式的意義：理解創(chuàng)建公式的意義： 公式就是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運算符組成的序列?；蛘呤抢?/p>

17、用單就是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運算符組成的序列?；蛘呤抢脝卧竦囊玫刂穼Υ娣旁谄渲械臄?shù)值數(shù)據(jù)進行計算的等式。元格的引用地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進行計算的等式。n公式的組成：公式的組成：n三部分組成三部分組成“等號等號”、“運算數(shù)據(jù)運算數(shù)據(jù)”、“運算符運算符”n運算數(shù)據(jù)可以是數(shù)值常量、單元格引用、函數(shù)、區(qū)域坐標地址、區(qū)域名字運算數(shù)據(jù)可以是數(shù)值常量、單元格引用、函數(shù)、區(qū)域坐標地址、區(qū)域名字n公式的創(chuàng)建步驟：公式的創(chuàng)建步驟：選定要輸入公式的單元格選定要輸入公式的單元格輸入等號輸入等號輸入公式的具體內(nèi)容輸入公式的具體內(nèi)容進行確認操作進行確認操作思考：如果不以等號開始的公式，思考：如果不以等號開始

18、的公式，Excel會如何處理？會如何處理？如何在工作表中應用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）相關函數(shù)的一些概念相關函數(shù)的一些概念n函數(shù)是是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與直接自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與直接創(chuàng)建的公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的。創(chuàng)建的公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的。n所有函數(shù)都

19、是由函數(shù)名和位于其后的一系列參數(shù)（括在括號中）組成的，即：所有函數(shù)都是由函數(shù)名和位于其后的一系列參數(shù)（括在括號中）組成的，即：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2），函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能。例如：），函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能。例如：nSUM（A1:A8）實現(xiàn)將區(qū)域）實現(xiàn)將區(qū)域A1:A8中的數(shù)值加和功能。中的數(shù)值加和功能。nMAX（A1:A8）找出區(qū)域）找出區(qū)域A1:A8中的最大數(shù)值。中的最大數(shù)值。n不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)，它們可以是數(shù)字、文本、邏輯值不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)，它們可以是數(shù)字、文本、邏輯值（真或假）、數(shù)組或單元格地址等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生

20、有效數(shù)值，例如：（真或假）、數(shù)組或單元格地址等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效數(shù)值，例如：nSUM（A1:A8）要求區(qū)域）要求區(qū)域A1:A8存放的是數(shù)值數(shù)據(jù)。存放的是數(shù)值數(shù)據(jù)。nROUND（8.676,2）要求指定兩位數(shù)值型參數(shù)，并且第二位參數(shù)被當作整數(shù)處理，）要求指定兩位數(shù)值型參數(shù)，并且第二位參數(shù)被當作整數(shù)處理，該函數(shù)根據(jù)指定小數(shù)位數(shù)，將前一位數(shù)字進行四舍五入，其結(jié)果值為該函數(shù)根據(jù)指定小數(shù)位數(shù)，將前一位數(shù)字進行四舍五入，其結(jié)果值為8.68。nLEN（“這句話有幾個字組成這句話有幾個字組成”）要求判斷的參數(shù)必須是一個文本數(shù)據(jù)，其結(jié)果值）要求判斷的參數(shù)必須是一個文本數(shù)據(jù)，其結(jié)果值為為9。n通常，函數(shù)輸

21、入的方法是在編輯欄中利用公式選項板來完成的。通常，函數(shù)輸入的方法是在編輯欄中利用公式選項板來完成的。常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)（比如，數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）統(tǒng)計函數(shù)（比如，統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）財務函數(shù)（比如，財務函數(shù)（比如， PMTPMT）日期和時間函數(shù)（比如，日期和時間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）查找與引用函

22、數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT）信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK）常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用示例常用函數(shù)的使用示例nDemo!三維公式三維公式n到目前為止，所介紹的公式創(chuàng)建操作一直在同到目前為止，所介紹的公式創(chuàng)建操作一直在同一張工作表中進行。但現(xiàn)實工作中，我們常常一張工作表中進行。但現(xiàn)實工作中，我們常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的數(shù)據(jù)需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的數(shù)據(jù)應用于同一個公式中進行計算處理，這類公式應用于同一個公式中進行

23、計算處理，這類公式被形象地稱為三維公式。被形象地稱為三維公式。n三維公式即可構(gòu)成了在不同工作表之間的編輯三維公式即可構(gòu)成了在不同工作表之間的編輯操作。操作。n三維公式的創(chuàng)建與一般公式一樣，可直接在編三維公式的創(chuàng)建與一般公式一樣，可直接在編輯欄中進行輸入。輯欄中進行輸入。工作表之間的編輯操作工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址=Sal

24、e1.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計!$E$4工作表間切換工作表間切換刪除工作表刪除工作表移動工作表移動工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表復制工作表復制工作表sheet1工作表之間的編輯操作工作表之間的編輯操作有關工作表的操作（I）- 工作表的操作方法工作表的操作方法- 工作表的編輯工作表的編輯8編輯單元格數(shù)據(jù)（編輯單元格數(shù)據(jù)（F2F2或雙擊）或雙擊）8移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）8有規(guī)律

25、數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)8工作表的更名工作表的更名8插入與刪除工作表插入與刪除工作表8復制工作表復制工作表一些工作表操作中的技巧（一）一些工作表操作中的技巧（一）選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)（1）區(qū)域（連續(xù)單元格區(qū)域：左上角區(qū)域（連續(xù)單元格區(qū)域：左上角+Shift+右下角；不連續(xù)區(qū)域：單擊右下角；不連續(xù)區(qū)域：單擊+Ctrl+多次單擊）；多次單擊）；（2）行；）行；（3）列；）列；（4）整個工作表（選擇全選按鈕或按）整個工作表（選擇全選按鈕或按Ctrl+A鍵）。鍵）。一些工作表操作中的技巧（二）

26、一些工作表操作中的技巧（二）工作表的操作：工作表的操作：插入或刪除一個工作表、移動或復制工作表、插入或刪除一個工作表、移動或復制工作表、打開工作表及改變工作表的名稱。即：通過插打開工作表及改變工作表的名稱。即：通過插入工作表命令來添加新的工作表；入工作表命令來添加新的工作表；對工作簿中的沒有用的工作表可以進行刪除操對工作簿中的沒有用的工作表可以進行刪除操作；作；思考：如果刪除了一個工作表后，能否通過思考：如果刪除了一個工作表后，能否通過“撤消撤消”功能恢復？功能恢復？工作表更名的意義類似于文件名的作用：便于工作表更名的意義類似于文件名的作用：便于記憶、便于查詢、使用方便。記憶、便于查詢、使用方

27、便。一些工作表操作中的技巧（三）一些工作表操作中的技巧（三）編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)（1）以舊換新以舊換新選定要編輯的單元格，選定要編輯的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)；直接輸入數(shù)據(jù)；（2）單擊編輯欄；）單擊編輯欄；（3）雙擊要進行編輯的單元格。）雙擊要進行編輯的單元格。（4）清除單元格數(shù)據(jù)：選定要編輯的單）清除單元格數(shù)據(jù)：選定要編輯的單元格，按鍵盤上的元格，按鍵盤上的Delete鍵。鍵。一些工作表操作中的技巧（四）一些工作表操作中的技巧（四）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充：有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充：在在Excel中靈活地使用自動填充功能可以避免中靈活地使用自動填充功能可以避免重復輸入數(shù)據(jù)。重復輸入數(shù)據(jù)。在工作表

28、的行或列序列（如年、月、星期）輸在工作表的行或列序列（如年、月、星期）輸入第一個數(shù)據(jù)，就可以使用入第一個數(shù)據(jù)，就可以使用“填充柄填充柄”完成該完成該序列其他數(shù)據(jù)的輸入，即方便又快捷。序列其他數(shù)據(jù)的輸入，即方便又快捷。還可以利用還可以利用“編輯編輯/填充填充”命令在工作表中填命令在工作表中填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如學號、職工編號等）。充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如學號、職工編號等）。-瀏覽工作表的方法瀏覽工作表的方法-工作表的修飾工作表的修飾有關工作表的操作（II）8用編輯鍵進行瀏覽（用編輯鍵進行瀏覽（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用用F5F5功能鍵快速定位到某個單元格功能

29、鍵快速定位到某個單元格8分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8思考：這樣的目的是什么？思考：這樣的目的是什么？8用工具欄中的按鈕進行格式化用工具欄中的按鈕進行格式化8工作表標題的處理工作表標題的處理8用用“格式格式/ /單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表4.4 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理n掌握數(shù)據(jù)查找掌握數(shù)據(jù)查找n掌握數(shù)據(jù)排序掌握數(shù)據(jù)排序n掌握數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)篩選n掌握數(shù)據(jù)的分類匯總掌握數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找與替換排序的概念排序的概念n排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段，通過排：是數(shù)據(jù)組織的一種手段，通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字序管理操作可將

30、數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排序。序。n當排序的約束條件只有一個時，可采用當排序的約束條件只有一個時，可采用排序按鈕排序按鈕“升序升序” 按鈕按鈕 和和“降序降序”按按鈕鈕 ，實現(xiàn)快速排序。如果需要設置兩個，實現(xiàn)快速排序。如果需要設置兩個以上的排序約束條件，可使用以上的排序約束條件，可使用“排序排序”對話框進行排序條件的設定。對話框進行排序條件的設定。排序條件：排序條件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字數(shù)字1,2, 1

31、0,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序排序的規(guī)律排序的規(guī)律Excel 是根據(jù)單元格中的具體內(nèi)容值進行排序的。在按升序排是根據(jù)單元格中的具體內(nèi)容值進行排序的。在按升序排序時，使用如下次序：序時，使用如下次序：（在按降序排序時，（在按降序排序時，除了空格總是在最后外，除了空格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）。其他的排序次序反轉(zhuǎn)）。數(shù)字：數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。數(shù)字：數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，Excel 從從左到右一個字符一個字符地進行排

32、序。對于中文信息則是按它們的拼音字左到右一個字符一個字符地進行排序。對于中文信息則是按它們的拼音字符串進行排序。符串進行排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序：文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格）（空格） ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇號撇號 （ ） 和連字符（和連字符（ - ）會被忽略。但例外情況是：如果兩個字符串）會被忽略。但例外情況是：如果兩個字符串除了連字符不同外其余都相同，則

33、帶連字符的文本排在后面。除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。邏輯值：在邏輯值中，邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在排在 TRUE 之前。之前。錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同。錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同?？崭瘢嚎崭袷冀K排在最后?？崭瘢嚎崭袷冀K排在最后。多重條件的排序用以設置兩個用以設置兩個以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。多重條件排序規(guī)律多重條件排序規(guī)律n首先按【主要關鍵字】進行升序排序，如果同首先按【主要關鍵字】進行升序排序，如果同屬于一個【主要關鍵字】屬于一個【主要關鍵字】 ，那么其先后順序，那么其先后順序就由【次要關鍵字】按具體內(nèi)容值從大到小決就由【次要關鍵字

34、】按具體內(nèi)容值從大到小決定，如果【次要關鍵字】也相同的，則按原始定，如果【次要關鍵字】也相同的，則按原始順序定先后。順序定先后。n對于有三個條件的，也是按照以上規(guī)則進行推對于有三個條件的，也是按照以上規(guī)則進行推導。導。n一般，在一般，在“排序排序”選項中，只有選項中，只有3個條件的選個條件的選擇擇思考思考n如何設置約束條件超過如何設置約束條件超過3個條件的復雜排序個條件的復雜排序（“排序排序”對話框中一次只能提供對話框中一次只能提供3個條件個個條件個數(shù)）？數(shù)）？n我們可以利用排序功效的我們可以利用排序功效的持續(xù)性特點持續(xù)性特點解決此類解決此類問題，即排序的結(jié)果主要由當前設置的排序條問題，即排序

35、的結(jié)果主要由當前設置的排序條件決定，如果此次排序無法明確區(qū)分數(shù)據(jù)的先件決定，如果此次排序無法明確區(qū)分數(shù)據(jù)的先后順序，則由上一次設置的排序條件決定先后，后順序，則由上一次設置的排序條件決定先后，以此往回類推，直至最后按原始順序定出先后以此往回類推，直至最后按原始順序定出先后-即可多次進行即可多次進行“多重條件的排序多重條件的排序”數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選概念：指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來，只概念：指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。顯示符合條件的記錄。篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄。記錄。思考：被篩選掉的數(shù)據(jù)是否被刪除了？

36、如何恢復？思考：被篩選掉的數(shù)據(jù)是否被刪除了？如何恢復？nExcel 提供了以下兩種篩選清單的命令：提供了以下兩種篩選清單的命令： 自動篩選，按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件；自動篩選，按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件；高級篩選，適用于復雜條件。高級篩選，適用于復雜條件。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動篩選自動篩選8高級篩選高級篩選自動篩選自動篩選n“自動篩選自動篩選”功能使用戶能夠快速地在數(shù)據(jù)清單的大量功能使用戶能夠快速地在數(shù)據(jù)清單的大量數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)，隱藏暫時沒用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)，隱藏暫時沒用的數(shù)據(jù)。n篩選后呈現(xiàn)的是不連續(xù)行號。篩選

37、后呈現(xiàn)的是不連續(xù)行號。n從多個下拉列表中選定了條件后，這些被選中條件將從多個下拉列表中選定了條件后，這些被選中條件將具有具有“與與”的關系。如果要取消某一個篩選條件，只的關系。如果要取消某一個篩選條件，只需重新單擊對應下拉列表，然后單擊其中需重新單擊對應下拉列表，然后單擊其中“全部全部”選選項即可。項即可。n對于某些特殊條件，可以用自定義自動篩選來完成。對于某些特殊條件，可以用自定義自動篩選來完成。使用“高級篩選”功能“高級篩選高級篩選”功能完成篩選功能完成篩選那些需要匹配計算條件或那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的篩選條件中含復雜的“與與”和和“或或”關系的數(shù)據(jù)。關系的數(shù)據(jù)。高級篩選的

38、規(guī)則高級篩選的規(guī)則n“高級篩選高級篩選”命令能使你篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中包含命令能使你篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中包含復雜的復雜的“與與”和和“或或”關系的數(shù)據(jù)。關系的數(shù)據(jù)。n要使用要使用“高級篩選高級篩選”命令，必須先建立篩選條件區(qū)域，該區(qū)域用來指定命令，必須先建立篩選條件區(qū)域，該區(qū)域用來指定篩選出的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。篩選出的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。n篩選條件區(qū)域類似于一個只包含條件的數(shù)據(jù)清單，由兩部分構(gòu)成：條件篩選條件區(qū)域類似于一個只包含條件的數(shù)據(jù)清單，由兩部分構(gòu)成：條件列標題和具體篩選條件。列標題和具體篩選條件。n注意：注意：n首行包含的列標題必須拼寫正確，與數(shù)據(jù)清單

39、中的對應列標題一模一樣首行包含的列標題必須拼寫正確，與數(shù)據(jù)清單中的對應列標題一模一樣n具體條件區(qū)域中至少要有一行篩選條件。具體條件區(qū)域中至少要有一行篩選條件。n條件區(qū)域中條件區(qū)域中“列列”與與“列列”的關系是的關系是“與與”的關系（即的關系（即“并且并且”的關系），的關系），“行行”與與“行行”的關系是的關系是“或或”的關系（即的關系（即“或者或者”的關系）的關系）n強調(diào)：由于篩選條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單共處同一個工作表中，所以它們之強調(diào)：由于篩選條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單共處同一個工作表中，所以它們之間至少要由一個空行或空列隔開。間至少要由一個空行或空列隔開。數(shù)據(jù)篩選演示數(shù)據(jù)篩選演示nDemo!Demo!

40、分類匯總概念分類匯總概念n分類匯總，顧名思義，就是首先將數(shù)據(jù)分類匯總，顧名思義，就是首先將數(shù)據(jù)分類（排序）分類（排序）-首要條件，然后再按類首要條件，然后再按類進行匯總分析處理。進行匯總分析處理。n它是在利用基本的數(shù)據(jù)管理功能將數(shù)據(jù)它是在利用基本的數(shù)據(jù)管理功能將數(shù)據(jù)清單中大量數(shù)據(jù)明確化和條理化的基礎清單中大量數(shù)據(jù)明確化和條理化的基礎上，利用上，利用Excel提供的函數(shù)進行數(shù)據(jù)匯總。提供的函數(shù)進行數(shù)據(jù)匯總。數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總先分類（排序），先分類（排序），后按類匯總分析。后按類匯總分析。分類匯總步驟分類匯總步驟1）先選定匯總列，對數(shù)據(jù)清單進行排序。）先選定匯總列，對數(shù)據(jù)清單進行排序。2

41、 ）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單；）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單；3 ）使用）使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” /“分類匯總分類匯總”菜單命令；菜單命令；4 ）在）在“分類字段分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應與步驟的數(shù)據(jù)列應與步驟 1 中進行排序的列相同。中進行排序的列相同。5 ）在）在“匯總方式匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計算分類匯總的函數(shù)。下拉列表框中，單擊所需的用于計算分類匯總的函數(shù)。6 ）在）在“選定匯總項（可有多個）選定匯總項（可有多個）”框中，選定包

42、含需要對其匯總計算的數(shù)框中，選定包含需要對其匯總計算的數(shù)值列對應的復選框。值列對應的復選框。n清除分類匯總：在清除分類匯總：在“分類匯總分類匯總”對話框中單擊對話框中單擊“全部刪除全部刪除”按鈕即可。按鈕即可。n注意：要使用分類匯總的數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列，并且數(shù)據(jù)注意：要使用分類匯總的數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須在要進行分類匯總的列上排序。清單必須在要進行分類匯總的列上排序。分級顯示的來由和作用分級顯示的來由和作用n如果我們在數(shù)據(jù)清單中使用了分類匯總功能，如果我們在數(shù)據(jù)清單中使用了分類匯總功能，那么那么 Excel 會分級顯示該工作表。會分級顯示該工作表。n分級顯

43、示可以具有至多八個級別的細節(jié)數(shù)據(jù)，可以具有至多八個級別的細節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細節(jié)其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示隱藏細數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示隱藏細節(jié)行。節(jié)行。n我們還可以根據(jù)需要，使用我們還可以根據(jù)需要，使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” /“組及組及分級顯示分級顯示”菜單命令手動創(chuàng)建分級顯示。菜單命令手動創(chuàng)建分級顯示。 分級顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類匯總演示數(shù)據(jù)的分類匯總演示nDemo4.5 圖表的使用圖表的使用n了解圖表類型了解圖表類型n掌握圖表的創(chuàng)建掌握圖表的創(chuàng)建n掌握圖表的編輯和打印掌握圖表的編輯和打印圖表的概念和作用圖表的概念和作

44、用n圖表的作用是將表格中的數(shù)字數(shù)據(jù)圖形化，以此來改圖表的作用是將表格中的數(shù)字數(shù)據(jù)圖形化，以此來改善工作表的視覺效果，更直觀、更形象地表現(xiàn)出工作善工作表的視覺效果，更直觀、更形象地表現(xiàn)出工作表中數(shù)字之間的關系和變化趨勢。表中數(shù)字之間的關系和變化趨勢。n圖表的創(chuàng)建是基于一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)工作表的，所圖表的創(chuàng)建是基于一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)工作表的，所創(chuàng)建的圖表可以同源數(shù)據(jù)表格共處一張工作表上，也創(chuàng)建的圖表可以同源數(shù)據(jù)表格共處一張工作表上，也可以單獨放置在一張新的工作表（又稱圖表工作表）可以單獨放置在一張新的工作表（又稱圖表工作表）上，所以圖表可分為兩種類型：上，所以圖表可分為兩種類型：n一種圖表位于單獨

45、的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個一種圖表位于單獨的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個工作表上，這種工作表稱為工作表上，這種工作表稱為圖表工作表。圖表工作表是工作。圖表工作表是工作簿中只包含圖表的工作表。簿中只包含圖表的工作表。n另外一種圖表與源數(shù)據(jù)在同一工作表上，作為該工作表中的另外一種圖表與源數(shù)據(jù)在同一工作表上，作為該工作表中的一個對象，稱為嵌入式圖表。一個對象，稱為嵌入式圖表。更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：1. 選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)2. 插入圖表插入圖表1) 獨立圖表獨立圖表2) 嵌入圖表嵌入圖表3. 編輯圖表編輯圖表4. 修飾圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格圖表選取中的注意點：圖表選取中的注意點：n如果數(shù)據(jù)中沒有選擇用于確定數(shù)據(jù)系列名稱的如果數(shù)據(jù)中沒有選擇用于確定數(shù)據(jù)系列名稱的行或列的標題，則行或列的標題，則Excel將使用默認的名稱將使用默認的名稱“系列系列1”、 “系列系列2”，等等。，等等。n如果數(shù)據(jù)中沒有選擇用于確定數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)如果數(shù)據(jù)中沒有選擇用于確定數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點的名稱的標題，則點的名稱的標題，則Excel將使用默認的標識