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文檔簡(jiǎn)介
1、前廳部崗位職責(zé)及管理制度第一節(jié)組織構(gòu)架前廳部經(jīng)理編制一1人前廳部副經(jīng)理編制一 1人大堂副理編制一 3人前臺(tái)主管編制一 2人禮賓主管編制一2人禮賓領(lǐng)班編制一 1人接待收銀員編制一 6人禮賓員編制一 5人前廳管理前臺(tái)是客人與酒店接觸的主要場(chǎng)所,是協(xié)調(diào)酒店所有對(duì)客服務(wù)、并為客人提供各種綜合服務(wù) 的部門。前臺(tái)部所有的功能、活動(dòng)及組成都是為了支持、促進(jìn)對(duì)客銷售和對(duì)客服務(wù)這一目的。規(guī)章制度1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn) 則。2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。 以
2、上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。考勤制度1. 按時(shí)上下班,按要求打卡,做到不遲到,不早退。2. 事假必須提前一天通知部門,說(shuō)明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。3. 病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4. 嚴(yán)禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批準(zhǔn)。儀容儀表1. 上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。2. 酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。(按照酒店具體要求執(zhí)行)勞動(dòng)紀(jì)律1. 嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)2. 嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。3. 嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。4. 工作時(shí)間不得無(wú)故
3、竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。5. 上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無(wú)關(guān)的事情。6. 嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。7. 嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。8. 上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。9. 嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。10. 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。工作方面1. 嚴(yán)禁私自開房。2. 除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、其他區(qū)域。3. 當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。4. 不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理,由其處理。5. 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成
4、各項(xiàng)工作。6. 服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。7. 積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。8. 工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。9. 認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。10. 自覺(jué)愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。11. 工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。12. 嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。13. 嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。14. 工作中要有良好的工作態(tài)度。以上各項(xiàng)制度,一旦違反,嚴(yán)格按照酒店員工手冊(cè)予以處罰。第二節(jié):部門考核制度為規(guī)范部門管理,提升員工服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到高星級(jí)酒店的服務(wù)要求,
5、部門特制定以下考核管 理辦法??己朔秶捍筇酶崩斫M、前臺(tái)接待收銀組、禮賓組??己酥芷冢好吭乱淮慰己藘?nèi)容:?jiǎn)T工日常工作表現(xiàn)評(píng)估、員工互評(píng)、業(yè)務(wù)技能考核??己朔绞剑豪碚摷訉?shí)操考核辦法:日常工作表現(xiàn)占 50%員工互評(píng)占20%業(yè)務(wù)技能占30%最后 得出總成績(jī)。考核結(jié)果:各崗點(diǎn)實(shí)行末尾淘汰制,連續(xù)兩個(gè)月處于崗點(diǎn)最后一名,部門將此員工退回人力資源部。對(duì)崗點(diǎn)考核一、二名給予獎(jiǎng)勵(lì),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)第一名150元,第二名100元,并將作為以后工作中升級(jí)加薪的依據(jù)。員工日常工作表現(xiàn)評(píng)估:由經(jīng)理、副經(jīng)理考核主管、領(lǐng)班。崗點(diǎn)主管領(lǐng)班考核崗點(diǎn)員工,針 對(duì)每日工作中的表現(xiàn),以1分制給予加減,對(duì)不好工作表現(xiàn)給予減分,受到客人表?yè)P(yáng)及
6、工作出 色的給予加分,最終月底統(tǒng)計(jì)總分,得出個(gè)人成績(jī)。每人基礎(chǔ)分 100分。員工互評(píng):為了使員工更加的團(tuán)結(jié)協(xié)作,了解到同事和諧關(guān)系的重要性,讓本崗點(diǎn)所有人員 不記名制對(duì)除本人以外的所以人進(jìn)行評(píng)估,得出個(gè)人成績(jī)。業(yè)務(wù)技能考核:由分管崗位的副經(jīng)理對(duì)崗點(diǎn)業(yè)務(wù)技能出具試卷,可以實(shí)操與理論相結(jié)合,考 核得出個(gè)人成績(jī)。最后三方面按比例累計(jì)得分得出最后成績(jī)。第三節(jié)前廳部崗位責(zé)任制前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)一-總經(jīng)理、副總經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)一一前廳部副經(jīng)理、大堂副理、接待部、禮賓部、PA組聯(lián)系部門一一酒店各部門一、崗位職責(zé)1、制訂前廳部各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、費(fèi)用控制,并組織落實(shí)。2、最大限度地提高客房收
7、入,參與制訂有關(guān)客房銷售的預(yù)算和預(yù)報(bào)。3、向總經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項(xiàng)建議,并提供信息反饋。4、定期召開前廳部主管級(jí)例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn) 的工作矛盾。5、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促本部門的工作人員,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程及質(zhì)量 要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平。6、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送。7、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。8關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。9、定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。10、完成
8、酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。、工作責(zé)任區(qū)1團(tuán)隊(duì)預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。三、工作標(biāo)準(zhǔn)1熟悉了解管理崗位的性能。2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達(dá)到酒店要求,合格率 95%以上。3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。4、督辦部門完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)要求。5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。6、管理好本部門達(dá)到良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。7、絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級(jí)工作。8制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核制度。9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;10、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人 的住宿和迎送;11負(fù)責(zé)督促本部門員
9、工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;13、定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。四、工作匯報(bào)1每日將工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。2、每周將工作情況匯總,在部門例會(huì)上匯報(bào)。3、 每月月度會(huì)議匯報(bào)前廳部工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃。4、貫徹部門經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正缺點(diǎn)。五、考核1酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報(bào)材料后,安排考評(píng)小組進(jìn)行考核并提出考核意見。2、季度部門工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店通報(bào)表彰。3、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實(shí)施等級(jí)獎(jiǎng)
10、勵(lì)。4、以上考核獎(jiǎng)勵(lì)可自薦申請(qǐng)。前廳部副經(jīng)理(分管前臺(tái))崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)一-前廳部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)一一接待部聯(lián)系部門一一酒店各部門、本部門各崗點(diǎn)一、崗位職責(zé)1協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前廳部的工作。與相關(guān)部門保持良好的協(xié)作和溝通,保證前廳部的服 務(wù)工作能夠高質(zhì)量地完成。2定期召開接待組例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作 矛盾。3、督導(dǎo)前廳部前臺(tái)主管的工作,深入了解員工的服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量,及時(shí)通前廳部經(jīng)理商 議,解決各種問(wèn)題。4、準(zhǔn)確掌握客源信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)市場(chǎng)調(diào)查擬定報(bào)告,并提出合理化建議。5、負(fù)責(zé)督促所管理崗點(diǎn)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。6、
11、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。7、定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。8完成前廳部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令。二、工作責(zé)任區(qū)1團(tuán)隊(duì)預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。2門童服務(wù);行李服務(wù);代辦服務(wù);三、工作標(biāo)準(zhǔn)1熟悉了解管理崗位的性能。2、 管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達(dá)到酒店要求,合格率95%以上。3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。4、督辦部門完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)要求。5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。6、管理好本部門達(dá)到良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。7、絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級(jí)工作。8制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核制度。9、
12、規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;10、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;11負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;13、定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。四、工作匯報(bào)1每日將工作情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2、每周將工作情況匯總至部門經(jīng)理。3、每月將工作總結(jié)及計(jì)劃匯總至部門經(jīng)理。4、貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正缺點(diǎn)。五、考核1季度部門工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店
13、通報(bào)表彰。2、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實(shí)施等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。3、以上考核獎(jiǎng)勵(lì)可自薦申請(qǐng)。前廳部副經(jīng)理(分管禮賓)崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)一-前廳部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)一一前廳部禮賓聯(lián)系部門一一酒店各部門、本部門各崗點(diǎn)一、崗位職責(zé)1落實(shí)禮賓各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、費(fèi)用控制,并組織。2、最大限度地提高禮賓服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)技能水平。3、定期召開禮賓班組例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工 作矛盾。4、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促禮賓班組工作人員,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程及質(zhì)量 要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平。5、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房入住預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排
14、重要客人的住宿和 迎送。6、負(fù)責(zé)督促禮賓員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。7、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好禮賓員工。8定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。9、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。二、工作責(zé)任區(qū)1團(tuán)隊(duì)預(yù)訂接車,貴賓接待。2、門童服務(wù);行李服務(wù);三、工作標(biāo)準(zhǔn)1熟悉了解管理崗位的性能。2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達(dá)到酒店要求,合格率 95沖上。3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。4、督辦班組完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)要求。5、嚴(yán)格要求本班組各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。6、管理好本部門達(dá)到良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。7、絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配
15、安排,協(xié)助上級(jí)工作。8制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核制度。9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;10、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人 的住宿和迎送;11負(fù)責(zé)督促禮賓班組員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;13、定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。四、工作匯報(bào)1每日將工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。2、每周將工作情況匯總,在部門工作周會(huì)上匯報(bào)。3、 每月月度會(huì)議匯報(bào)前廳部禮賓月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃。4、貫徹部
16、門經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正缺點(diǎn)。五、考核1酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報(bào)材料后,安排考評(píng)小組進(jìn)行考核并提出考核意見。2、季度部門工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店通報(bào)表彰。3、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實(shí)施等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。4、以上考核獎(jiǎng)勵(lì)可自薦申請(qǐng)。前廳部大堂副理崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)一一前廳部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)一一接待、禮賓員聯(lián)系部門一一有工作關(guān)系相關(guān)部門、崗位職責(zé) 1代表總經(jīng)理受理賓客對(duì)酒店內(nèi)各部門的一切投訴。2、檢查接待重要住客的工作,并協(xié)助總經(jīng)理接待好重要客人。3、回答賓客的一切詢問(wèn),并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。4、維護(hù)大堂秩序,協(xié)同保安確保賓客的人身和財(cái)產(chǎn)安全以及酒店員工和
17、酒店財(cái)產(chǎn)的安全。5、負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備完好情況,維護(hù)酒店的高雅格調(diào)。6、處理員工和客人的爭(zhēng)吵事件,協(xié)調(diào)處理賓客的疾病和死亡事故。7、征求賓客意見,溝通酒店與賓客間的情感,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。8確保大堂秩序良好,無(wú)衣冠不整、行為不端者。9、每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告客人投訴、員工違紀(jì)等情況,并提出相關(guān)建議,抄報(bào)總經(jīng)理。10、協(xié)助前廳部經(jīng)理指導(dǎo)檢查接待、禮賓部,做好前廳部的日常管理。協(xié)助前廳部員工處理好日常接待中出現(xiàn)的各種問(wèn)題(如超額預(yù)訂問(wèn)題、各人丟失保險(xiǎn)箱密碼 問(wèn)題、簽帳超額無(wú)法付款的客人、逃帳事件以及其它帳務(wù)等方面的問(wèn)題)。11協(xié)助保安部調(diào)查異常事物和不受歡迎的客人。12、完整、詳
18、細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊的、重 要的及具有普遍性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。13、溝通前廳部與各部門之間的關(guān)系。二、工作責(zé)任區(qū)1酒店各項(xiàng)投訴處理工作。2、大堂的日常管理工作。三、工作標(biāo)準(zhǔn)1工作態(tài)度積極,對(duì)待客人親切和藹。2、按照工作規(guī)范和要求,認(rèn)真做好 VIP客人的接待和迎送工作,準(zhǔn)確處理好客人投訴和遺 留物品的處理;及時(shí)配合各部門處理好客戶關(guān)系中的問(wèn)題,工作無(wú)差錯(cuò)。3、保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,每天與客戶關(guān)系員看望或聯(lián)系客人不少于三次,關(guān)心客人 住店情況,征求客人意見,解決客人難題,并及時(shí)做好記錄,按月匯總客人的意見,建議和 有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)匯
19、報(bào)。4、掌握前廳和飯店服務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)與有關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和聯(lián)系。5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。6、管理好本部門達(dá)到良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。7、絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級(jí)工作。8達(dá)到部門制定的百分制考核標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求。四、工作匯報(bào)1每日將工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。2每周將工作情況匯總,以文字形式向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。3、每月28號(hào)前向前廳部經(jīng)理提交賓客意見及賓客投訴匯總表4、落實(shí)前廳部經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正缺點(diǎn)。五、大堂副理每日工作流程細(xì)則。大堂副理早班工作流程1. 提前十分鐘到崗,按酒店要求整理好個(gè)人儀容儀表。2. 交接酒店萬(wàn)能鑰匙,檢查前廳各
20、崗位的到崗情況和儀容儀表。3. 通過(guò)工作日志了解前一天酒店的住房情況,包括:總開房數(shù)、客人抵店及店房數(shù)、客源種類NO-SHO及取消訂房數(shù)(需進(jìn)一步掌握客人未到達(dá)的原因以及對(duì)酒店造成的影響),并清楚 當(dāng)天酒店預(yù)訂房數(shù)及預(yù)計(jì)占用房數(shù)。4. 協(xié)助前臺(tái)收銀處理客人退房事宜,與客人建立良好的賓客關(guān)系。5閱讀有關(guān)文件、通知及各類運(yùn)轉(zhuǎn)表格,了解酒店當(dāng)日客情,重要客人的抵、離情況以及在 酒店舉行的各類活動(dòng)情況。6. 每日09: 00前向FOM匚報(bào)前一天大堂副理接到的賓客投訴、建議和意見。7. 根據(jù)當(dāng)日重要賓客接待通知單,對(duì)客房的布置、衛(wèi)生、設(shè)備等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通 知有關(guān)部門予以糾正,并按要求完成重要賓
21、客的接待。8. 重要賓客及團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),在大廳迎候,并親自將重要賓客引領(lǐng)送至房間,當(dāng)重要賓客及團(tuán) 體離店時(shí)負(fù)責(zé)送行。9. 及時(shí)處理當(dāng)值期間的所有賓客事務(wù)。10. 收到賓客意見書(卡)后,應(yīng)積極設(shè)法與賓客接觸,對(duì)賓客意見作進(jìn)一步的了解,感謝客 人的意見并做好解釋工作,若賓客已離店,要定期代表總經(jīng)理給賓客回信。11. 協(xié)助前臺(tái)收銀員處理D/O房(原定當(dāng)天退房而未退的房間)。12. 隨時(shí)檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的工作秩序、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部 門聯(lián)系進(jìn)行整改,并做好復(fù)查工作。13. 檢查公共區(qū)域、客用衛(wèi)生間、公用電話的衛(wèi)生狀況及酒店范圍內(nèi)的各種廣告牌、各種裝飾 的擺設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
22、時(shí)糾正。14. 留意公共區(qū)域范圍內(nèi)的指示牌并及時(shí)做好收取工作,如宴會(huì)、會(huì)議等。15. 認(rèn)真、完整地處理當(dāng)班各項(xiàng)事務(wù),并將處理情況詳細(xì)記入LOG-BOO上,將未盡事宜交下一班跟辦。大堂副理中班工作流程1. 提前十分鐘到崗,與上一班交接酒店萬(wàn)能鑰匙。閱讀有關(guān)報(bào)表和上一班的工作日志,就上 一班未完成的工作進(jìn) 行交接并跟辦。2. 檢查前廳各崗位的到崗情況和儀容儀表。3. 協(xié)助前臺(tái)接待處理客人入住事宜,與客人建立良好的賓客關(guān)系。4閱讀有關(guān)文件、通知及各類運(yùn)轉(zhuǎn)表格,了解酒店當(dāng)日客情,重要客人的抵、離情況以及在 酒店舉行的各類活動(dòng)情況。5. 每日15: 00參與部門班前會(huì),聽取各類最新政策及規(guī)章制度、重要信
23、息。6. 根據(jù)當(dāng)日重要賓客接待通知單,對(duì)客房的布置、衛(wèi)生、設(shè)備等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通 知有關(guān)部門予以糾正,并按要求完成重要賓客的接待。7. 重要賓客及團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),在大廳迎候,重要賓客要送進(jìn)房間,重要賓客及團(tuán)體離店時(shí)負(fù)責(zé) 送行。8. 重要賓客及團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),在大廳迎候,并親自將重要賓客引領(lǐng)送至房間,當(dāng)重要賓客及團(tuán) 體離店時(shí)負(fù)責(zé)送行。9. 收到賓客意見書(卡)后,應(yīng)積極設(shè)法與賓客接觸,對(duì)賓客意見作進(jìn)一步的了解,感謝客 人的意見并做好解釋工作,若賓客已離店,要定期代表總經(jīng)理給賓客回信。10. 記錄當(dāng)日MO值班人員于交班本上。(詳見值班經(jīng)理排班表)。11. 繼續(xù)跟進(jìn)D/O房(原定當(dāng)天退房而未退的房間
24、);12. 隨時(shí)檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的工作秩序、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部 門聯(lián)系進(jìn)行整改,并做復(fù)查工作。13. 檢查公共區(qū)域、客用衛(wèi)生間、公用電話的衛(wèi)生狀況及酒店范圍內(nèi)的各種廣告牌、各種裝飾 的擺設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。與當(dāng)值樓層主管抽查樓層客房衛(wèi)生整理情況。14. 留意公共區(qū)域范圍內(nèi)的指示牌并及時(shí)做好收取工作,如宴會(huì)、會(huì)議等。15. 每日抽檢3間客房的衛(wèi)生狀況,做好相關(guān)記錄。16. 做好賓客拜訪工作,將相關(guān)意見和建議詳細(xì)記錄在案。17. 檢查酒店三樓KTV 一樓茶吧包廂使用情況。18. 認(rèn)真、完整地處理當(dāng)班各項(xiàng)事務(wù),并將處理情況詳細(xì)記入LOG-BOO上,將未盡事宜交下一班
25、跟辦。前廳部接待主管崗位職責(zé)直接上級(jí)前廳部經(jīng)理直接下級(jí)一一接待領(lǐng)班(接待收銀員)聯(lián)系部門一一酒店各部門一、崗位職責(zé)1. 協(xié)助前廳經(jīng)理檢查和控制前廳的工作程序,全面負(fù)責(zé)前廳的接待和問(wèn)詢等日常 工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2. 制定總服務(wù)臺(tái)的工作計(jì)劃、規(guī)章制度,提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。3. 溝通與客房部、餐飲部、營(yíng)銷部等部門和各管門區(qū)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作,為客人 的特殊四、要求提供滿意的服務(wù),對(duì)重要客人、長(zhǎng)住房、傷殘病人和回頭客等給予特別的關(guān)注。4. 委托代辦及鑰匙的控制和管理。5. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作,掌握客人預(yù)約狀況及酒店的房務(wù)情況,審閱每日的訂房委托書,及時(shí)向部 門經(jīng)理報(bào)告
26、重要團(tuán)隊(duì)和客人的訂房情況,督導(dǎo)檢查賓客特殊要求是否按標(biāo)準(zhǔn)完成。6. 檢查員工的儀表儀容、個(gè)人衛(wèi)生和舉止言行,堅(jiān)持服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的管理,巡查和督導(dǎo)上崗員工 做好規(guī)范接待服務(wù),并達(dá)到質(zhì)量要求。7. 解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,處理工作差錯(cuò)和事故。8. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、訂房資料、客史檔案的收集、存檔和管理工作。9. 協(xié)助部門經(jīng)理掌握每日、月、年的預(yù)訂情況,作好預(yù)測(cè)報(bào)告。10. 隨時(shí)禮貌地處理客人的意見和投訴。11. 檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。12. 核對(duì)當(dāng)日及次日的房態(tài)。13. 及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺(tái)有足夠辦公用品。14. 做好接待員的培訓(xùn)工作,關(guān)心員工思想和生活狀況,幫助解員工思想工作
27、上的問(wèn)題。15. 協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時(shí)間,臨時(shí)接替大堂副理 的工作。16. 按要求每日檢查督導(dǎo)賓客有效證件上傳公安部門。17. 完成前廳經(jīng)理或其它管理部門所交給的任務(wù)。18. 做好工作日記,做好交班工作。19. 向員工傳達(dá)前廳部經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)的工作指令。二、工作責(zé)任區(qū)1. 前臺(tái)問(wèn)訊工作。2. 前臺(tái)接待、收銀工作。3. 總臺(tái)員工的管理、培訓(xùn)工作三、工作匯報(bào)1. 每日將當(dāng)班工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。2. 每周將工作情況匯總,在部門例會(huì)上匯報(bào)。3. 每月30號(hào)前向前廳部經(jīng)理提交前臺(tái)客源分析報(bào)告4. 落實(shí)前廳部經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正缺點(diǎn)。四、工作標(biāo)準(zhǔn)1. 按照本職工作規(guī)范和要求,認(rèn)真作好 VIP客人的接待工作。2. 準(zhǔn)確處理好客人投訴,及時(shí)配合各部門處理好工作問(wèn)題,無(wú)工作差錯(cuò)。3. 保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,關(guān)心客人住店情況,征求客人意見,解決客人難題,并及 時(shí)作好記錄,向上級(jí)匯報(bào)。4. 按月統(tǒng)計(jì)賓客歷史檔案,協(xié)議客戶
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