合同簽訂流程及管理辦法

1、合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂，履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險，綜合管理 部起草以下合同管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有業(yè)務(wù)類合同的管 理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、公司業(yè)務(wù)人員負責參與合同談判，各部門領(lǐng)導(dǎo)人參加對合同履行的 評審，一致通過后，由公司業(yè)務(wù)人員對綜合管理部提供本次合同的基本信息：A、合同類別（書目數(shù)據(jù)服務(wù)協(xié)議、館藏數(shù)據(jù)服務(wù)協(xié)議、歷年數(shù)據(jù)服 務(wù)協(xié)議、信息合作協(xié)議、其他）B、合同生效、截止日期C、合同總金額、付款方式及付款時間D開票信息、開票時間E、對方公司及聯(lián)絡(luò)人信息（公司全稱、公司地址、公司電話及傳真 號碼；聯(lián)絡(luò)人姓名、

2、QQ號、郵箱、電話等）2、綜合管理部合同專員依據(jù)基本信息編寫合同初稿并提交經(jīng)理室審閱。3、由經(jīng)理室審閱后批示，綜合管理部依據(jù)批示進行合同初稿的修改。4、綜合管理部在經(jīng)理室批示下修改合同并通過經(jīng)理室確認后，將合同 復(fù)稿提供給業(yè)務(wù)員。5、業(yè)務(wù)員在與對方公司聯(lián)系人討論合同復(fù)稿內(nèi)容后，收集對方意見， 達成共識。6業(yè)務(wù)員將雙方意見報與綜合管理部，后者進行復(fù)稿修改并交于經(jīng)理 室審閱，若經(jīng)理室無新批示，則此稿為合同定稿；若經(jīng)理室有新的批示或存 疑，則返回步驟3重新開始，直至定稿。7、綜合管理部打印合同定稿，提交蓋章流程。二、合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違 約責任明確、期限和數(shù)

3、字準確，應(yīng)包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，負責人聯(lián)系方式；3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽訂日期；5、合同內(nèi)容；6、合同生效、截止時間；7、合同價款；8、履約方式、地點、時間；9、違約責任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10、生效、失效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件；13、保密條款（視合同性質(zhì)需要）14、合同負責或主辦部門填寫合同審批單15、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行， 遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序， 但 必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、合同的簽署和蓋章1、合同原則上由對方先簽字蓋章；合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由綜合

4、管理部按照審批意見和即將最終 簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照 公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同一式肆份，合同正本原件甲乙雙方各執(zhí)貳份，在簽訂一周內(nèi)，我方合同由綜合管理部上交總經(jīng)辦一份，并內(nèi)部留檔一份；（原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外）3、合同執(zhí)行過程中，合約部門應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定 期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)；5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補合同的程序。四、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同 的形式；2、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標示，以免 錯誤的執(zhí)行原合同。