考研英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作

1、考研英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作一、書(shū)信的寫(xiě)作格式 在現(xiàn)實(shí)生活中，書(shū)信的左上角應(yīng)當(dāng)先寫(xiě)收信人的地址，接下來(lái)是稱呼、正文、問(wèn)候語(yǔ)、落款。而在考試中，地址是不必寫(xiě)的，即使寫(xiě)上也不計(jì)字?jǐn)?shù)，所以考生只需從稱呼寫(xiě)起即可。在日常生活中，書(shū)信的格式多種多樣，而這里談的是應(yīng)試策略，所以要介紹看上去比較清晰的一種格式。1. 稱呼 書(shū)信寫(xiě)作大致可以分為兩類(lèi)情況，因此稱呼語(yǔ)也相應(yīng)地分為兩種情況。 第一類(lèi)書(shū)信是寫(xiě)給某個(gè)團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的。這類(lèi)書(shū)信在稱呼上又分為兩種情況，一種情況是題目設(shè)置的場(chǎng)景表明寫(xiě)信人并不認(rèn)識(shí)該團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，稱呼語(yǔ)就可以直接寫(xiě)Dear Sir or Madam，但是一定要注意，不要省略Madam一詞，因

2、為在寫(xiě)信時(shí)并不知道該負(fù)責(zé)人是男性還是女性，這種稱呼語(yǔ)就顯得考慮周全，其交際功能就更加完整。另外一種情況是題目設(shè)置的場(chǎng)景表明寫(xiě)信人有可能知道該團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，比如題目中說(shuō)“你在一個(gè)旅館住了一周對(duì)其服務(wù)不滿”，在旅館住過(guò)一段時(shí)間的人很可能知道經(jīng)理的姓名。這時(shí)就應(yīng)當(dāng)直接寫(xiě)收信人的姓名，但此時(shí)的書(shū)信屬于正式文體，所以稱呼也應(yīng)當(dāng)很正式，要寫(xiě)xxx先生女士/教授等，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx，要稱其姓和名或只稱姓，不能只稱其名。 第二類(lèi)書(shū)信是寫(xiě)給個(gè)人的，其中也包括兩種情況。一是寫(xiě)信人認(rèn)識(shí)收信人，但與其關(guān)系不是很親密，比如說(shuō)你是一名學(xué)生，有一門(mén)課學(xué)習(xí)難度大，要你寫(xiě)封信給系主任請(qǐng)求

3、換一門(mén)課程，這時(shí)就不可能寫(xiě)Dear Sir or Madam,這是不合乎情理的，你作為系里的學(xué)生是不可能不知道系主任的姓名的，而從系主任的角度來(lái)看，如果系里的學(xué)生不知道他的姓名甚至不知道他究竟是男是女，從交際功能而言這封信一定是失敗的。同時(shí)這還是一封比較正式的信，所以稱呼語(yǔ)就應(yīng)當(dāng)是：Dear Pro.。另外一種信是寫(xiě)給朋友的，寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系親密如果使用Dear John Smith這種稱呼也是不合乎情理的，這時(shí)就應(yīng)當(dāng)直呼其名，例如Dear Mary或者Dear John，不應(yīng)再稱全名或只稱其姓。注意事項(xiàng)：對(duì)不相識(shí)的男子，單數(shù)常用Sir, Dear Sir或My Dear Sir(比Dea

4、r Sir更客氣）；復(fù)數(shù)常用Dear Sirs或Gentlemen,對(duì)不相識(shí)的女子，單數(shù)常用Madam或My Dear Madam；復(fù)數(shù)常用Mesdames或My Dear Mesdames,或簡(jiǎn)單地寫(xiě)為T(mén)o Whom It May Concern(負(fù)責(zé)人，即有關(guān)人士）即可。對(duì)比較熟識(shí)的男子，普遍稱Dear Mr.即可。對(duì)比較熟識(shí)的女子，普遍稱Dear Mrs.（或Miss）即可。熟人和親屬之間通信，可用下列稱呼（按親密程度遞增的順序排列）：Dear David; Dearest David; My dearest David; My dearest；Darling David; My dar

5、ling; My very own darling等。有頭銜的可以把頭銜放在名稱前，如Prof. Nickerson, Dr. Liu,等。2. 正文英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作有兩種基本格式：縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式格式每段開(kāi)頭空四個(gè)字母，段與段之間不空行；齊頭式是每段開(kāi)頭頂格，段與段之間空一行。注意事項(xiàng)：寫(xiě)信和寫(xiě)文章一樣，要分段寫(xiě)，每一段有一個(gè)中心思想。內(nèi)容要表達(dá)清楚，語(yǔ)言要簡(jiǎn)單明了，態(tài)度要誠(chéng)懇禮貌。給親友的信還應(yīng)該親切熱情?？荚嚂r(shí)，經(jīng)常要求考生把指定的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)信中。3. 落款 書(shū)信寫(xiě)作中正文后面緊接著就是落款。最常用的落款是Yours sincerely,這個(gè)短語(yǔ)后可以有一個(gè)逗號(hào)，也可以不寫(xiě)，兩種方式都可

6、以。落款的表達(dá)法從嚴(yán)格意義上講有許多種，而對(duì)于考生而言，需要掌握一種以不變應(yīng)萬(wàn)變的表達(dá)法，而Yours sincerely這種落款方式適用于各種關(guān)系的人之間，既可以是朋友之間，也可以是上下級(jí)，還可以是素不相識(shí)的等等。需要注意的是落款的姓名格式應(yīng)與稱呼相對(duì)應(yīng)。寫(xiě)給團(tuán)體機(jī)構(gòu)的信，落款就應(yīng)當(dāng)是全名，因?yàn)樵谛诺拈_(kāi)頭，稱呼語(yǔ)使用全名或Dear Sir/Madam已表明這封信屬于正式文體，落款處就不能用John或Mary這種形式，必須寫(xiě)John Smith或是Mary White，但在寫(xiě)給朋友的信中，前面的稱呼是Jack，那么后面的落款就應(yīng)當(dāng)是相應(yīng)的Bob等。這種常識(shí)性的東西最能反映出一個(gè)人的寫(xiě)作修養(yǎng)，考

7、生應(yīng)當(dāng)特別注意。此外在考試中信件落款并不要求用考生的真實(shí)姓名。注意事項(xiàng)： 謙稱有尊卑、親疏之分，要與收信人的稱謂相配合。信尾的謙稱、致敬語(yǔ)好像中國(guó)書(shū)信結(jié)尾的“敬上”、“此致敬禮”、“拜上”或“頓首”等等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體或不相識(shí)的人可用：Yours truly或Truly yours，Yours faithfully或Faithfully yours, Yours sincerely或Sincerely yours;給上級(jí)或長(zhǎng)者的信可用：Yours respectfully或Respectfully yours, Yours obediently或Obediently yours, Yours gr

8、atefully或Gratefully yours; 給一般熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours, Yours as ever或Yours sincerely; 給親屬或者摯友的信可用：Yours affectionately或Affectionately yours, Lovingly yours或Yours lovingly, Your loving son（child, sister, nephew, niece, father, mother, hus-band）或Yours devoted friend; 用于情人、夫妻之問(wèn)可用：Devotedly, Lovingl

9、y, Your own, All my love等。 4. 其他 在考試中，考生還應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn)，書(shū)信落款處一般不寫(xiě)祝福語(yǔ)，但如果寫(xiě)信人與收信人是朋友關(guān)系，在正文與落款之間可以寫(xiě)一句問(wèn)候語(yǔ)，表明兩者是一種私人關(guān)系。寫(xiě)給團(tuán)體機(jī)構(gòu)或關(guān)系并不密切的個(gè)人信件中不必用問(wèn)候語(yǔ)。常用的問(wèn)候語(yǔ)有：Best regards, Best wishes,或是with lots of love。 在書(shū)信寫(xiě)作考試中不必寫(xiě)日期，因?yàn)闀?shū)信的目的是考查考生能否用這種形式進(jìn)行有效的交流，而不是考查考生對(duì)書(shū)信格式的掌握程度，只要基本格式正確就可以了。二、書(shū)信的題目構(gòu)造 根據(jù)2005年、2006年全真試題來(lái)看，書(shū)信寫(xiě)作的題目基本上是

10、由兩個(gè)部分構(gòu)成，一是情景交待二是具體的寫(xiě)作指令。因此，考研英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作是一種情景作文，每一個(gè)題目都會(huì)先為考生設(shè)置一個(gè)場(chǎng)景，告訴考生是在何種情況下進(jìn)行寫(xiě)作，同時(shí)題目也會(huì)告訴考生具體的寫(xiě)作指令。考生必須牢記一個(gè)原則："You must respond to each point mentioned in the task. If you leave something out, you will lose marks”。就是說(shuō)考生必須對(duì)寫(xiě)作任務(wù)（即題目）里面的每一點(diǎn)作出反應(yīng)，如果漏掉任何內(nèi)容就會(huì)失分。這里再次向考生提出審題時(shí)一定要圈點(diǎn)到位，千萬(wàn)不要遺漏任何一條寫(xiě)作指令。三、書(shū)信的語(yǔ)言原則

11、 在審題時(shí)要有文體意識(shí)不同的文體主要體現(xiàn)在所選用的語(yǔ)言上。書(shū)信所使用的語(yǔ)言要遵循兩個(gè)原則：1文體語(yǔ)言 考研英語(yǔ)書(shū)信主要有兩種文體風(fēng)格，一是正式文體（formal style），二是半正式文體（semi-formal style)，在考研英語(yǔ)書(shū)信中一般不會(huì)出現(xiàn)非正式文體。 在寫(xiě)給團(tuán)體組織及其負(fù)責(zé)人的書(shū)信中應(yīng)當(dāng)使用正式的語(yǔ)言，在寫(xiě)給朋友的書(shū)信中則要使用半正式的語(yǔ)言，主要是一些縮略形式和口語(yǔ)表達(dá)法。正式文體書(shū)信實(shí)質(zhì)上是一種社會(huì)交際和交流的手段，它代替了人們面對(duì)面的交流，但是卻仍要遵循交流過(guò)程中的一些基本原則，采用禮貌語(yǔ)言就是這些原則之一，特別是在寫(xiě)給團(tuán)體機(jī)構(gòu)的信件中更要突出禮貌語(yǔ)言的使用，還有一些特

12、殊的書(shū)信形式也要強(qiáng)調(diào)禮貌語(yǔ)言，如感謝信或詢問(wèn)信息的信件。具體的禮貌語(yǔ)言將在不同的書(shū)信中分別講解此處不做贅述。 英文中有些標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)可用來(lái)表達(dá)請(qǐng)求、建議、投訴等等。這些詞句稱作套語(yǔ)，考生應(yīng)學(xué)會(huì)一些常見(jiàn)套語(yǔ)的使用。 例如： 致歉：I'm terribly sorry，but. I am afraid I.I must apologize about（not) _ing. 投訴：I must complain about./I am not satisfied with. I feel something should be done about. 請(qǐng)求：Could you please. /

13、Could you possibly. /Would it be possible to. I would be grateful if you would./Would you mind一ing. I wonder if you could. 建議：I'd like to suggest that. /May I suggest that. /Perhaps we could. /Could you please.四、書(shū)信首段寫(xiě)法 考研英語(yǔ)書(shū)信的首段共有兩種寫(xiě)法。寫(xiě)法1：首先表明寫(xiě)信人與收信人的相關(guān)性，這是交際的第一步必須表明交際的雙方有什么樣的關(guān)聯(lián)，簡(jiǎn)言之就是要說(shuō)明為什么會(huì)寫(xiě)這封信

14、給這一機(jī)構(gòu)或個(gè)人而不是其他的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。比如說(shuō)“我通過(guò)你們的機(jī)構(gòu)租了一間房子”，那么房子有了問(wèn)題當(dāng)然是找這一機(jī)構(gòu)。然后說(shuō)明寫(xiě)作意圖，就是說(shuō)明寫(xiě)這封信的目的是什么，是投訴還是要了解情況，或是要做其他的什么事情。寫(xiě)法2：首先說(shuō)明寫(xiě)作意圖，緊接著表明相關(guān)性。與寫(xiě)法1順序恰好相反。五、各種書(shū)信的寫(xiě)法（一）公務(wù)信函 公務(wù)信函概指單位之間，或單位與個(gè)人之間在公務(wù)往來(lái)過(guò)程中所使用的信件。它是比較正式的信函，在書(shū)寫(xiě)格式上要求正式、規(guī)范，即嚴(yán)格地遵守書(shū)信格式。同時(shí)，它的正文要求使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，清晰、明了地傳達(dá)寫(xiě)信人的意思。公務(wù)信函在考試中出現(xiàn)頻率很高，主要分為抱怨投訴信、咨詢信、建議信、中請(qǐng)信、介紹推薦信

15、、邀請(qǐng)信、感謝借、道歉信、賀信等。1.抱怨、投訴信 簡(jiǎn)介在人們的生活中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些事情，諸如：消費(fèi)利益受到損害、個(gè)人名譽(yù)受到侵犯、正常生活和工作受到干擾等。公民有權(quán)向相關(guān)部門(mén)抱怨或投訴，目的是要解決問(wèn)題。流程圖提出抱怨并表示遺憾闡述問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)提出問(wèn)題引起的后果 提出批評(píng)及處理的意見(jiàn)或敦促對(duì)方采取措施第一部分：提出抱怨并表示遺憾套語(yǔ)：1.我很遺憾地告訴你投訴有關(guān)“的事由 I am sorry to tell you that there should be cause to complain about2我真的討厭抱怨，但最近有一件事情確實(shí)令人煩心。 I really hate to co

16、mplain, but one thing is really disturbing now.第二部分：闡述問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)套語(yǔ)：無(wú)第三部分：指出問(wèn)題引起的后果套語(yǔ)：1.噪音影響我的睡眠，使得我在上班時(shí)間無(wú)法集中精力，結(jié)果這些天我已經(jīng)搞錯(cuò)了好幾次 The noise disturbs my sleep so that I can't concentrate on my work during the work time, and as a result, I have made several mistakes these days.2.在這樣（嘈雜）的環(huán)境下我無(wú)法進(jìn)行研究，我需要一間安

17、靜的房間。 For me this environment is very difficult to make studies and I need a quiet room第四部分：提出批評(píng)及處理的意見(jiàn)或敦促對(duì)方采取措施套語(yǔ)：1.我認(rèn)為是你認(rèn)識(shí)到·的時(shí)候了。 I think it's high time that you realized2.我們深知你們并不經(jīng)常出錯(cuò)，但我們希望能確保這類(lèi)差錯(cuò)不再發(fā)生。 We know that you are not generally careless, but we would like your assurance that this

18、 will not happen again.3.我必須正告貴方，除非對(duì)目前狀況采取措施，否則我將被迫計(jì)訴諸法律 I must warn you that unless you do something about the- situation, I will be forced to take legal action.4.坦率地說(shuō)，我不再準(zhǔn)備忍受這種狀況 Frankly, I am prepared to put up with the situation any more.5.如果您能盡快調(diào)查此事，我將不勝感激。期待您盡快回復(fù)。 I would be very grateful if y

19、ou could look into the matter as soon as possible. And I am looking forward to an early reply.2.咨詢信 簡(jiǎn)介 在人們的生活中經(jīng)常會(huì)有一些不明白、不清楚而需要詢問(wèn)和咨詢的事情，如：人學(xué)手續(xù)、打工薪水、參加組織、借用設(shè)施等。因此，首先要說(shuō)明寫(xiě)信的目的、介紹背景、詢問(wèn)詳情，最后要表示謝意，期盼回復(fù)。流程圖說(shuō)明寫(xiě)信的目的 介紹背景 詢問(wèn)詳情 表示謝意，期盼回復(fù)第一部分：說(shuō)明寫(xiě)信的目的套語(yǔ)：1.我是，暑期計(jì)劃到貴校學(xué)習(xí)。 lamaand planning to study in your university

20、 this summer.2我是一名中國(guó)學(xué)生，想到貴校學(xué)習(xí)。我計(jì)劃下個(gè)學(xué)期開(kāi)始上課，如果您能告知一些必要的信息，我將不勝感激。 I am a Chinese student who wishes to study at your university. My plan is to start my course from the next term, and I would be grateful if it's so kind of you to give me some essential information.3.我寫(xiě)信是要詢問(wèn) I'm writing to ask i

21、f.第二部分：介紹背景套語(yǔ)：1我獲得高校的學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后便開(kāi)始在工作。 I received。Bachelor ofdegree in.After graduation。I began working.2.是我的朋友建議我寫(xiě)這封信的。他去年畢業(yè)于貴校，熱情地向我推薦貴餃。 I am writing at the suggestion of a friend who graduated from your university last year and has warmly recommended it to me:3.我已經(jīng)取得了生物學(xué)學(xué)士學(xué)位，并希望能在貴校繼續(xù)學(xué)習(xí)。 I have ha

22、d a bachelor's degree in biology and wish to continue my study at you university.·第三部分：詢問(wèn)詳情套語(yǔ)：1.您能向我介紹一下貴校的情況嗎？ Could you please tell me something about your.？2能否寄給我一份中請(qǐng)表及與申請(qǐng)有關(guān)的其他必要的材料？ Would you please send me an application form and other materials necessary for my application?3.您能盡快告知這些信

23、息并郵寄給我相關(guān)表格嗎？非常感謝！ Would you please send me all the information and the forms as soon as possible? Thank you very much4.如果你能告知我那些必須經(jīng)過(guò)的程序，我將不勝感激。 1 would be much obliged to you if you let me know the procedures I have to go through.第四部分：表示謝意，期盼回復(fù)套語(yǔ)：1.很抱歉打擾您，對(duì)您的友善幫助不勝感激。 Sorry to bother you, your kind

24、help would be greatly appreciated2.如果您能回復(fù)，我將感激不盡。 I will appreciate it very much if you can give me a reply.3. 建議信 簡(jiǎn)介顧名思義，此類(lèi)信函是就某事提出看法和建議，諸如：旅游計(jì)劃、條件改善、環(huán)境治理、管理提高等。因此，首先要說(shuō)明寫(xiě)信的目的、介紹詳情、說(shuō)明原因、提出建議、希望采納建議等，最后要表示謝意并盼望回復(fù)。流程圖說(shuō)明寫(xiě)信的目的 介紹詳情、說(shuō)明原因 提出建議 提出希望采納建議，并表示謝意，盼望回復(fù)第一部分：說(shuō)明寫(xiě)信的目的套語(yǔ)： 1.來(lái)信收到，得知你計(jì)劃下月要對(duì)中國(guó)進(jìn)行一次為期十天的

25、訪問(wèn)，我建議 I have received your letter saying that you plan to have a visit to China for ten days next month I recommend that.二2寫(xiě)此信是要提出我對(duì)飯店管理進(jìn)一步提高和改進(jìn)的建議建立我們自己的網(wǎng)站來(lái)吸引更多的客戶 I am writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to establish a website of our own to attract

26、 more clients.一第二部分：介紹詳情、說(shuō)明原因套語(yǔ)：無(wú)第三部分：提出建議套語(yǔ)：我建議I'd like to suggest thatMay I suggest thatIn my opinionI would like to make a recommendation thatI am writing to advise you of.If I were you，I would第四部分：提出希望采納建議，并表示謝意盼望回復(fù)套語(yǔ)：1.對(duì)你就此事的關(guān)注不勝感激。 Thank you for your attention.2.請(qǐng)仔細(xì)考慮我的建議，謝謝。 Please take g

27、ood consideration of my advice. Thanks.4. 申請(qǐng)信 簡(jiǎn)介 申請(qǐng)信大致分為：中請(qǐng)職位和申請(qǐng)學(xué)位或留學(xué)。因此，首先要說(shuō)明寫(xiě)信的目的、介紹（包括：學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷、在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝槐憩F(xiàn)）、說(shuō)明申請(qǐng)職位或?qū)W位的原因，最后懇請(qǐng)聘單位或所中請(qǐng)的學(xué)?？紤]自己的中請(qǐng)并表示謝意，盼望回復(fù)。流程圖說(shuō)明寫(xiě)信的目的 介紹白我（包括：學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝槐憩F(xiàn)） 說(shuō)明中請(qǐng)職位或?qū)W位的原因 懇請(qǐng)招聘單位或所申請(qǐng)的學(xué)校考慮自己的申請(qǐng)，并表示謝意，期望回復(fù) 第一部分：說(shuō)明寫(xiě)信的目的套語(yǔ)： 1.茲申請(qǐng)刊登在上的工作。 I am writing to apply for the po

28、st-of,advertised in.2.見(jiàn)上刊登的貴公司廣告，我謹(jǐn)申請(qǐng)應(yīng)聘貴公司的職務(wù)。 In reply to your advertisement in，I beg to apply for the post ofin your company.3.看到貴公司在報(bào)上招聘的廣告，我馬上感到這正是我這段時(shí)間所要尋找的工作，并且我能勝任 Immediately I saw your advertisement in the paper for.二1 felt it was just the kind of post for which I have the qualifications an

29、d for which I have been looking for some time.4.我想申請(qǐng)人貴校學(xué)習(xí)。 I would like to apply for admission to your college.5.我想在貴校系繼續(xù)深造 I would like to further my studies in，department of your university.第二部分：介紹詳情套語(yǔ)：1.我的專業(yè)愛(ài)好是，我了解貴校在上述領(lǐng)域有極好的計(jì)劃。 My major interests are.，and I understand your university has a good

30、program in those fields.2.年，我出生于。年，我畢業(yè)于大學(xué)專業(yè)。畢業(yè)后一直在工作，因此積累了該領(lǐng)域豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 Born ininI graduated from. . . University majoring in. . I have been working insince my graduation, and I have therefore attained a fair knowledge and experience in this field3.畢業(yè)后，我先擔(dān)任隨后擔(dān)任現(xiàn)任職于。 Upon graduation, I first worked as

31、.The following job was.and currently I am working for.4.我現(xiàn)在就讀于北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，即將畢業(yè)于英語(yǔ)專業(yè)。 I am now studying at Beijing Second Foreign Language Institute and will soon be graduated as an English major.第三部分：說(shuō)明申請(qǐng)職位或?qū)W位的原因套語(yǔ)：1.貴公司目前從事的這種工作特別使我感興趣。 The kind of work in which your company is engaged particularly i

32、nterests me.2.我認(rèn)為我具備了報(bào)上刊登的貴公司···一職所要求的必要條件和經(jīng)驗(yàn)。 I feel I have the necessary qualifications and experience needed for the position ofadvertised in the newspaper.3.對(duì)我來(lái)講，這些經(jīng)驗(yàn)加上我的學(xué)歷，使我具備了擔(dān)任貴公司一職的條件。 It seems tome that this experience, together with my education, has given me ideal preparat

33、ion to assume the role ofin a firm such as yours.4.受我所學(xué)課程的影響，我對(duì)飯店、酒店管理產(chǎn)生了濃厚的興趣。 Under the influence of the courses I have taken, I have developed a special interest in Restaurant and Hotel Management.第四部分：懇請(qǐng)招聘單位或所申請(qǐng)的學(xué)校考慮自己的申請(qǐng)并表示謝意，期望回復(fù)套語(yǔ)：1.如能盡快回復(fù)，將不勝感激。 Your prompt response will be much appreciated.

34、2.希望貴校能給我寄來(lái)空白中請(qǐng)表。 I hope you will kindly send me an application form.3.如能收到所需的申請(qǐng)表和有關(guān)人學(xué)的指南我將十分感激。 I would greatly appreciate receiving copies of the required application forms and any instructions you may be so kind as to give meregarding my possible admission.4.希望同意面試，屆時(shí)我可以更詳細(xì)地說(shuō)明我的條件。 I hope I may b

35、e granted an interview, when I can explain my qualifications more fully.5.我將樂(lè)意在您方便時(shí)接受面試，屆時(shí)我將進(jìn)一步介紹自己。 I should be pleased to attend for an interview at your convenience, when I could give you further details concerning myself.5. 介紹、說(shuō)明信 簡(jiǎn)介 介紹、說(shuō)明信函就是要向收信人介紹某人、某事，說(shuō)明情況。介紹信分為私人介紹信和正式介紹信。私人介紹信是向自己的親友介紹人或事，

36、用語(yǔ)比較隨便；正式介紹信則是向信人正式介紹自己的同事或業(yè)務(wù)，用語(yǔ)和格式均比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。首先要說(shuō)明寫(xiě)信的目的，次介紹情況、說(shuō)明原因，最后要表示謝意并期望回復(fù)。流程圖說(shuō)明寫(xiě)信的目的 說(shuō)明具體事由 表示謝意，期盼回復(fù)第一部分：說(shuō)明寫(xiě)信的目的套語(yǔ)： 1.我寫(xiě)信是要報(bào)告··。 I'm writing to report. 2，我可以向您介紹嗎？ May I introduce.3.很高興向您介紹我們紡織部的經(jīng)理王有先生。 I am pleased to introduce Mr. Wang You , our manager of Textile Department.4.

37、請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹持信人，楊菲小姐她是我好友的女兒。她將去您所在的城市學(xué)習(xí)，直到這個(gè)月月底。 Allow me to introduce to you the bearer, Miss Yang Fei, daughter of an intimate friend of mine, who is going to your city to study toward the end of this month.第二部分：介紹具體事由套語(yǔ)：無(wú)第三部分：表示謝意，期盼回復(fù)套語(yǔ)：1.我十分感激您對(duì)楊菲的照顧，我想楊菲也是一樣。 I'll really appreciate any kindne

38、ss you can show her, and I know Yang Fei herself will，too.2.如果你能出手相助，你將幫我一個(gè)大忙，謹(jǐn)致謝忱。 I shall consider it a great favor if you will kindly give me a helping hand Thank you in advance.3.我對(duì)此事給您帶來(lái)的不便深表歉意，期待您的回復(fù) I must apologize for any inconvenience caused and look forward to hearing from you.6. 邀請(qǐng)信 簡(jiǎn)介 邀

39、請(qǐng)信主要內(nèi)容是說(shuō)明邀請(qǐng)的原因、活動(dòng)的地點(diǎn)和時(shí)間。如果要求回復(fù)，需要注明RSVP.。邀請(qǐng)信分為正式邀請(qǐng)信和非正式邀請(qǐng)信。非正式邀請(qǐng)信用語(yǔ)比較隨便；正式邀請(qǐng)信則是向收信人發(fā)出正式邀請(qǐng)，用語(yǔ)和格式均比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。首先要說(shuō)明寫(xiě)信的目的、發(fā)出邀請(qǐng)，其次說(shuō)明事由及活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間，最后要表示謝意，期望回復(fù)。流程圖發(fā)出邀請(qǐng) 說(shuō)明事由 說(shuō)明活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間 表示期待和感謝第一部分：寫(xiě)信的目的套語(yǔ)： 1.我懷著極其愉快的心情給您寫(xiě)信，誠(chéng)懇地邀請(qǐng)您來(lái)。 It is with the greatest pleasure that I write to cordially invite you to. .“2十分高興能

40、邀請(qǐng)您來(lái) It gives me the greatest pleasure to invite you to.3.如果您能我們將不勝感激。 We should be very grateful if you could第二部分：說(shuō)明事由及活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間套語(yǔ)： 1. 10月10日星期天晚上8時(shí)您和史密斯夫人能來(lái)北京飯店與我們共進(jìn)晚餐嗎？ Will you and Mrs. Smith give the pleasure of dining with us at the Beijing Hotel on Sunday, October the tenth, at eight o'cloc

41、k?2. 10月10日星期天晚上8時(shí)我們?cè)诒本╋埖昱e辦晚宴，屆時(shí)您和史密斯夫人能光臨嗎？ There will be a dinner party to be held at the Beijing Hotel on Sunday, October the tenth, at eight o'clock. Will you and Mrs. Smith come and join us?3.若您無(wú)其他安排，敬請(qǐng)光臨我們?cè)诙乱惶?hào)晚七點(diǎn)舉辦的英語(yǔ)晚會(huì)。 I hope that you have no previous engagement and can join us for the

42、English Evening at 7:OOpm on February 1st.第三部分：表示期待和感謝套語(yǔ)：1.殷切希望能夠光臨。 I do hope that you will be able to come.2.如果您能出席我們將欣喜萬(wàn)分。We should be very pleased if you could honor us with your company.7.感謝信 簡(jiǎn)介 感謝信(Letter of Thanks)是政府機(jī)構(gòu)或個(gè)人對(duì)別國(guó)或他人的關(guān)心、支持、幫助或熱情款待表示感謝的函件。主要內(nèi)容是說(shuō)明感謝的事由并表示真誠(chéng)的謝意。需要特別注意的是：感謝信必須寫(xiě)得及時(shí)、語(yǔ)言要

43、誠(chéng)懇。流程圖表示感謝 說(shuō)明事由再次表示真誠(chéng)感謝第一部分：表示感謝套語(yǔ)：1. 非常感謝Thank you so much for.2.我誠(chéng)摯地感謝你們的盛情款待。 I warmly appreciate your hospitality.；3.我不知怎樣感謝你對(duì)我的好意。 I don't know how to thank you for your kindness to me.4.我們感謝你們的幫助。 We are indebted to you for your help.5.我?guī)еf(wàn)分感激的心情給您寫(xiě)信。 With deepest gratitude I write ,you he

44、re few lines:6，非常感謝您個(gè)人的幫助使其美國(guó)之行非常成功. I appreciate your personal help to make his .trip to the' United States very successful. 第二部分：說(shuō)明事由套語(yǔ)：1.昨天晚上，我們過(guò)得很愉快，我代表我夫人和我本人特寫(xiě)此信向你們表示感謝。 I am writing to thank you, on behalf of my wife and on my, own behalf; for the lovely time we had at your party last nig

45、ht.2.非常感謝你給我寄來(lái)的禮物，這是我生日收到的最好的禮物。 Thank you very much for the gift you sent me. It's one of the most wonderful gifts I got, on my birthday.3.我特寫(xiě)此信感謝您對(duì)我和我們的代表團(tuán)在最近拜訪您美麗的國(guó)家時(shí)給予我們的熱情款待。我同時(shí)感謝您與我進(jìn)行的有趣的討論，它增長(zhǎng)了我的見(jiàn)識(shí)，對(duì)我非常有益。 I am writing this letter to thank you for you; warm hospitality accorded to me and

46、my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.第三部分：再次表示真誠(chéng)感謝套語(yǔ)：1.再次深表感謝！ Thanks again！2.深表感謝！ I do appreciate it.3.我感激不盡。 I appreciate more than I can say.4.造訪您美麗的國(guó)

47、家期間，您的熱情款待給我留下了美好的回憶。我期待著您早日訪問(wèn)中國(guó)。屆時(shí)我將報(bào)答您的盛情款待，致以個(gè)人友好的問(wèn)候 I am looking forward to your early visit to China when I will be able to back some of the hospitality I received during my memorable stay in your beautiful country. With kind personal regards:8. 道歉信 簡(jiǎn)介 道歉信顧名思義是要就自己的過(guò)錯(cuò)向收信人表示歉意。道歉信長(zhǎng)度不一，語(yǔ)氣各異。道歉信需要

48、特別注意的是：不要找借口為自己辯護(hù)，而是要承認(rèn)自己的過(guò)錯(cuò)進(jìn)而提出彌補(bǔ)過(guò)錯(cuò)的具體建議和方法。流程圖表示歉意 說(shuō)明理由 提出彌補(bǔ)措施 請(qǐng)求原諒第一部分：表示歉意套語(yǔ)：1.我為我未能而向您致歉 I am writing this letter to apologize to you for my failing to.2.我把約會(huì)的時(shí)間給忘了。對(duì)此深表歉意。 Here is my deepest apology for forgetting the appointment we had made3.對(duì)于我未能赴九點(diǎn)鐘之約，我深表歉意。 I would like to express my apolo

49、gies for not being able to keep our 9 oclock appointment.4.對(duì)你要我給我國(guó)全國(guó)腫瘦學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)人寫(xiě)封介紹信一事我未能幫上忙，我非常抱歉。 I am sorry that L must apologize, for not being, able to help you when you asked me to give you a letter of. introduction to the dilector of the National Institute of Oncology of my, country.第二部分：說(shuō)明理由套語(yǔ)：無(wú)

50、第三部分：提出彌補(bǔ)措施套語(yǔ)：1.能否改變約會(huì)時(shí)間？ Would you mind if I change the appointment time?2對(duì)您來(lái)說(shuō)方便嗎？ Would it be convenient for you？3.帶來(lái)諸多麻煩，深表歉意。 I am really sorry for the trouble.第四部分：請(qǐng)求原諒套語(yǔ)：1.您能接受我的道歉嗎？ Will you please accept my apology?2.我希望我們的友誼能經(jīng)受住這次誤解的考驗(yàn) I hope our relations' can weather this misunderstan

51、ding.3.我的疏忽掃了您的興，但我聽(tīng)說(shuō)您在聚會(huì)上還是玩得很愉快。請(qǐng)?jiān)徫义e(cuò)過(guò)了您的生日。 I was told you had, a wonderful time at the party; despite my absent-mindedness. Sorry I missed your birthday:9. 賀信 簡(jiǎn)介 賀信長(zhǎng)度不一，語(yǔ)氣各異，可用正式語(yǔ)休和枯式，也可用非正式語(yǔ)言表達(dá)。內(nèi)容包括各類(lèi)喜事：畢業(yè)、就職、晉升、結(jié)婚、生子、喬遷等等。賀信需要特別注意的是：賀信要及時(shí)，表達(dá)感情要由衷。流程圖表示祝賀 表述賀喜內(nèi)容 表達(dá)美好祝福第一部分：表示祝賀套語(yǔ)： 1.喜聞你當(dāng)選I was

52、very happy to learn that you have, been elected2.欣聞佳音，謹(jǐn)表祝賀 It is with great pleasure that I hear of your success. Please accept my warmest congratulations.3.很高興獲悉您。 I was very delighted to hear the news that you.4.請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)您升任貿(mào)易部長(zhǎng)表示祝賀。 Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister

53、of Trade.5.值此國(guó)慶五十五周年之際，請(qǐng)接受我們最真誠(chéng)的祝賀。 On the occasion of the 55th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations.第二部分：表述賀喜內(nèi)容套語(yǔ)：光陰似箭，你就要高中畢業(yè)并于秋季到大學(xué)學(xué)習(xí)。在此，謹(jǐn)對(duì)你優(yōu)異的成績(jī)表示祝賀并祝你在今后四年的大學(xué)學(xué)習(xí)中萬(wàn)事如意。How time flies！Here you are graduating from high school and planning to attend the university in the fall. Congratulations on a job well done, and good luck to you during the next four years of university.第三部分：表達(dá)美好祝愿套語(yǔ)：1:祝你萬(wàn)事如意！ Wish you good luck！2.祝你在今后的每一年都馬到成功、碩果累累！ I wish you success and fulfillment in the years ahead.3.我們?cè)阜窒砟臉s譽(yù)與喜悅。 We wish to share your honor and joy.4祝你圣誕快樂(lè)，