ERP帶來的好處

1、企業(yè)使用ERP帶來的效益ERP(E nterpriseResourcePla nnin g)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平 臺。一、總體上說，使用ERP可以把作業(yè)集成到統(tǒng)一的信息平臺上，實(shí)現(xiàn)物流、信 息流、資金流的整合，使企業(yè)獲得各方面的效益。這些效益目標(biāo)包括：1降低庫存，減少資金占用，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；2.替代手工操作，有效節(jié)約人工成本。3控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；4. 準(zhǔn)時(shí)向客戶供貨，提高客戶滿意度；5. 減少停工待料、提高生產(chǎn)效率；6. 提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；7. 消除信息孤島，提高溝通水準(zhǔn)

2、；提升信息的質(zhì)量和能見度。提高信息交流共享 的程度，盡可能的達(dá)到信息對等的情況，使得公司各個(gè)方面的資源得到盡可能的 利用。8. 精簡、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高反應(yīng)速度；減少業(yè)務(wù)過程中的跑冒滴漏問題。9. 準(zhǔn)確計(jì)算數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)查詢及報(bào)表分析更及時(shí)準(zhǔn)確。10. 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和核心競爭力。、ERP系統(tǒng)可使企業(yè)增加的有形和無形效益:有形效益無形效益人員減少提高信息的能見度存貨減少暫新的或已改善的企業(yè)流程生產(chǎn)力增加改善對客戶的回應(yīng)速度更快速的財(cái)務(wù)循環(huán)標(biāo)準(zhǔn)化電腦操作平臺訂單流程的改善對各系統(tǒng)間的嚴(yán)密集成米購成本的降低改善成本結(jié)構(gòu)減少IT的花費(fèi)更佳的彈性改善現(xiàn)金管理（提高資金周轉(zhuǎn)率）全球化的信息共享利潤的增加改善

3、經(jīng)營績效維護(hù)成本的減少改善供應(yīng)鏈的績效增加及時(shí)交貨的準(zhǔn)確率創(chuàng)造新的經(jīng)營模式運(yùn)輸和分銷成本的減少工作效率提高應(yīng)收賬款減少客戶滿意度增加降低原材料損耗樹立企業(yè)良好形象提咼產(chǎn)能增加企業(yè)凝聚力三、結(jié)合部門（銷售、采購、倉庫、生產(chǎn)）介紹現(xiàn)狀問題及使用ERP好處:銷售部門1. 現(xiàn)狀1.1市場的需求變化快，銷售方式靈活多變，比如現(xiàn)銷、賒銷等，由于部門信息 分割或堵塞，影響財(cái)務(wù)的帳款管理的準(zhǔn)確性。1.2產(chǎn)品交期短，訂單變更頻繁，訂單變更管理困難。1.3銷售核算和管理控制缺乏力度；對業(yè)務(wù)員的銷售績效考核難度大。1.4 業(yè)務(wù)接單時(shí)對庫存的狀況和采購狀況不能實(shí)時(shí)查詢，容易對訂單的交期確定 和及時(shí)交貨產(chǎn)生影響。1.5

4、 對訂單執(zhí)行狀況追蹤不善，容易造成交貨延遲。1.6 對客戶進(jìn)行信用額度管控不善，操作起來工作量大。1.7 對有協(xié)議或者合同客戶的銷售時(shí)，需要查詢相關(guān)的價(jià)格信息，操作繁瑣1.8 報(bào)表出具需要很長時(shí)間，并且缺乏準(zhǔn)確性；實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的工作量大。2. 系統(tǒng)好處2.1 系統(tǒng)支持多樣化的銷售方式管理。 比如現(xiàn)銷、賒銷銷售方式。2.2 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的信用管理功能。可對客戶設(shè)定應(yīng)用等級和信用額度設(shè)定， 并且可以設(shè)定提醒精靈， 系統(tǒng)會自動(dòng)對 超過信用額度的，予以警示。2.3 完善的價(jià)格管理體系。出標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)之外， 企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況， 設(shè)定 6 種不同的產(chǎn)品售價(jià)和折扣。 并根 據(jù)市場動(dòng)態(tài)， 制定促銷策略。 支持多種單

5、價(jià)取用方式， 可依客戶的自身特點(diǎn)制定 相應(yīng)的售價(jià)政策及報(bào)價(jià)方法。2.4 強(qiáng)大的訂單管理功能。系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)， 歷史價(jià)格查詢， 生產(chǎn)訂單進(jìn)度查詢等銷售管理功能， 存量預(yù) 估表可以隨時(shí)掌握最新的存貨流量狀況。2.5 完善銷售分析功能。訂單的預(yù)估利潤，銷售狀況分析等。采購部門1.現(xiàn)狀 1.1采購量的準(zhǔn)確估算困難米購部門在制定米購計(jì)劃時(shí)查詢相關(guān)物料的即時(shí)庫存困難，制定米購計(jì)劃容易偏離實(shí)際需求。1.2難以做到對供應(yīng)商的歷史交易價(jià)格查詢。1.3供應(yīng)商多，情況復(fù)雜，管理困難。1.4難以跟蹤采購訂單執(zhí)行狀況。1.5采購來的物料與申購的物料不一致。2.系統(tǒng)好處2.1準(zhǔn)確的采購計(jì)劃管理。依據(jù)和訂單的需求量，訂單

6、上的預(yù)交貨日期，各倉庫存量等訊息，系統(tǒng)通過采購 需求估算，自動(dòng)產(chǎn)生采購計(jì)劃，并可由用戶自行指定合并或分開進(jìn)行采購， 方便 采購人員制定出合理的采購計(jì)劃。2.2采購提醒精靈。系統(tǒng)可以設(shè)置簡單實(shí)用的提醒功能，當(dāng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，會自動(dòng)提醒人員有哪些 訂購單未交，便于采購人員進(jìn)行采購追蹤。2.3強(qiáng)大的物流監(jiān)控能力?？梢罁?jù)產(chǎn)品設(shè)定的驗(yàn)收要求，進(jìn)行收料、驗(yàn)收、驗(yàn)退、退貨管理，做到全程監(jiān)控， 確保產(chǎn)品品質(zhì)。系統(tǒng)提供交貨延遲分析及采購驗(yàn)收狀況表，可對供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行全面的評估，有效提高采購質(zhì)量和效率倉庫部門1. 現(xiàn)狀 1.1倉庫物料多，出入庫頻繁，發(fā)錯(cuò)料幾率大。1.2倉庫管理難度大，高倉存與缺料并存，即時(shí)

7、庫存統(tǒng)計(jì)查詢難。1.3收發(fā)料管理復(fù)雜，需支持按單發(fā)料，按工序發(fā)料等方式，有些產(chǎn)品需要支持 批號、序列號管理管理。1.5庫存核算和管理難度大。1.6庫存成本統(tǒng)計(jì)難度大。1.7呆滯料的管理難度大。1.8對有有效期限限制的物料的管理難度大。1.9很難建立完整的料碼體系。容易出現(xiàn)一物多號、物料混亂的情況，管理庫存 帶來諸多不便。2.0采購、生產(chǎn)、銷售部門作業(yè)時(shí)，不能同步共享庫存信息。2. 系統(tǒng)好處2.1支持多層次的倉存管理2.2庫存設(shè)置預(yù)警提醒。2.3完善的物料補(bǔ)貨方式。2.4提供批次多層次管理。2.5提供強(qiáng)大的多單位管理2.6完善的存貨出入庫管理2.7強(qiáng)大的借貨管理2. 8完善的庫存報(bào)表體系。2.9

8、系統(tǒng)提供月加權(quán)、移動(dòng)加權(quán)成本計(jì)算方法，很快統(tǒng)計(jì)出成本。生產(chǎn)部門1. 現(xiàn)狀1.1生產(chǎn)計(jì)劃安排及進(jìn)度跟蹤難。1.2物料品種繁多，物料編碼管理復(fù)雜。1.3B0M結(jié)構(gòu)比較固定，層次分明，但替代料多，往往需要BOM的客戶化配置 管理。1.4PMC部門在做生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的時(shí)候，所需要的信息（庫存信息、采購 信息、生產(chǎn)信息等）在公司目前的手工作業(yè)狀況下，很難及時(shí)準(zhǔn)確地掌握，所以 計(jì)劃流程的主觀性太強(qiáng)。1.5對BOM的管控難。在實(shí)際發(fā)料時(shí)少發(fā)或者多發(fā)難以統(tǒng)計(jì)，影響成品的成本 核算準(zhǔn)確性！1.6物料的占用導(dǎo)致經(jīng)常缺料停工。1.7物料太多物料需求計(jì)劃，耗時(shí)太多并且容易造成計(jì)劃不準(zhǔn)確。1.8生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)難度大。

9、2. 系統(tǒng)好處2.1即時(shí)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢管理。2.2清晰的生產(chǎn)流程可視化管理。2.3實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息穿透式查詢管理。2.4強(qiáng)大的BOM管理。2.5 豐富的產(chǎn)品 BOM 查詢報(bào)表。2.6 提供符合企業(yè)實(shí)際需求的生產(chǎn)排程計(jì)算。2.7 提供方便實(shí)用的甘特圖查詢和調(diào)整功能。2.8 提供多樣化的成本分?jǐn)?、?jì)算和報(bào)表查詢。2.9 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接。四、實(shí)例1）以月平均產(chǎn)值二千萬的 XX 廠為例，從以下幾個(gè)方面計(jì)算正式使用 ERP 軟件 起一年產(chǎn)生的效益：1.降低成品庫存利用軟件的業(yè)務(wù)管理和銷售分析功能， 可以有效地預(yù)計(jì)未來的銷售情況， 準(zhǔn) 確安排生產(chǎn)。成品庫存一般可降低 10 40 ，如成品庫存占用資金為

10、200 萬 元，如果把降低庫存節(jié)約的資金重新投入生產(chǎn)中去， 按產(chǎn)品平均毛利率 15 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 36 192 萬：200*0.1*0.15*12= 36 （萬）200*0.4*0.20*12= 192 （萬）2 .降低原材料庫存利用軟件來管理生產(chǎn)， 精確編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃， 可以避免原材料盲目 進(jìn)貨，降低原材料庫存。一般可以降低1040，如原材料庫存占用資金 300萬，把節(jié)約出來的資金重新投入生產(chǎn)中去，按產(chǎn)品平均毛利率1 5 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 54288 萬：300*0.10*0.15*12= 54 （萬）300*0.40*0.20*12= 288 （萬）3. 加快生產(chǎn)周

11、期，提高產(chǎn)量利用軟件的生產(chǎn)計(jì)劃、 制令排程、 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤等功能， 生產(chǎn)周期一般可以 縮短 5 15 ，那么產(chǎn)量相應(yīng)的可以提高 515 ，以平均毛利率 1520計(jì) 算，產(chǎn)生的效益 180 720 萬 ：2000*0.05*0.15*12=180 （萬）2000*0.15*0.20*12= 720 （萬）4. 降低原材料損耗利用軟件的裁板管理、余料管理，原材料損耗一般能夠降低25，以材料占總產(chǎn)值的 50%來算，產(chǎn)生的效益 240 600 萬：2000/2*0.02*12=240（萬）2000/2*0.05*12=600（萬）5. 提高資金周轉(zhuǎn)率：利用軟件，資金周轉(zhuǎn)率可以提高 5 1 0 ，按產(chǎn)品

12、平均毛利率 1520計(jì)算，產(chǎn)生的效益 180 480 萬：2000*0.05*0.15*12=180（萬）2000*0.10*0.20*12=480（萬）6. 隱性效益：由于產(chǎn)品交貨及時(shí)、應(yīng)收帳款減少、工作效率提高、管理和決策水平提高、 客戶滿意度增加、樹立企業(yè)良好形象、增加企業(yè)凝聚力等,產(chǎn)生的隱性效益 60200 萬綜合效益合計(jì)： 750 2480 萬/年2）以月平均產(chǎn)值一千萬的 XX 廠為例，從以下幾個(gè)方面計(jì)算正式使用 ERP 軟件 起一年產(chǎn)生的效益：1. 降低成品庫存利用軟件的業(yè)務(wù)管理和銷售分析功能， 可以有效地預(yù)計(jì)未來的銷售情況， 準(zhǔn) 確安排生產(chǎn)。成品庫存一般可降低 1 0 40 ，如

13、成品庫存占用資金為 100 萬 元，如果把降低庫存節(jié)約的資金重新投入生產(chǎn)中去， 按產(chǎn)品平均毛利率 15 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 18 96 萬：100*0.1*0.15*12= 18 （萬）100*0.4*0.20*12= 96 （萬）2 .降低原材料庫存利用軟件來管理生產(chǎn)， 精確編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃， 可以避免原材料盲目 進(jìn)貨，降低原材料庫存。一般可以降低1040，如原材料庫存占用資金 150萬，把節(jié)約出來的資金重新投入生產(chǎn)中去，按產(chǎn)品平均毛利率1 5 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 27144 萬：150*0.10*0.15*12= 27 （萬）150*0.40*0.20*12= 144 （萬）

14、3. 加快生產(chǎn)周期，提高產(chǎn)量利用軟件的生產(chǎn)計(jì)劃、 制令排程、 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤等功能， 生產(chǎn)周期一般可以 縮短 5 1 5 ，那么產(chǎn)量相應(yīng)的可以提高 5 1 5 ，以平均毛利率 1520計(jì) 算，產(chǎn)生的效益 90360 萬：1000*0.05*0.15*12=90 （萬）1000*0.15*0.20*12= 360 （萬）4 .降低原材料損耗利用軟件的裁板管理、余料管理，原材料損耗一般能夠降低25，以材料占總產(chǎn)值的 50%來算，產(chǎn)生的效益 120300 萬：1000/2*0.02*12=120（萬）1000/2*0.05*12=300（萬）5. 提高資金周轉(zhuǎn)率：利用軟件，資金周轉(zhuǎn)率可以提高 5 1

15、0 ，按產(chǎn)品平均毛利率 1520計(jì)算，產(chǎn)生的效益 90240 萬：1000*0.05*0.15*12 =90（萬）1000*0.10*0.20*12 =240（萬）6.隱性效益：由于產(chǎn)品交貨及時(shí)、應(yīng)收帳款減少、工作效率提高、管理和決策水平提高、 客戶滿意度增加、樹立企業(yè)良好形象、增加企業(yè)凝聚力等 ,產(chǎn)生的隱性效益 30 100 萬綜合效益合計(jì)： 375 1240 萬/ 年3）以月平均產(chǎn)值五百萬的 XX 廠為例，從以下幾個(gè)方面計(jì)算正式使用 ERP 軟件 起一年產(chǎn)生的效益：1.降低成品庫存利用軟件的業(yè)務(wù)管理和銷售分析功能， 可以有效地預(yù)計(jì)未來的銷售情況， 準(zhǔn) 確安排生產(chǎn)。成品庫存一般可降低 10

16、40，如成品庫存占用資金為 50 萬 元，如果把降低庫存節(jié)約的資金重新投入生產(chǎn)中去， 按產(chǎn)品平均毛利率 15 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 9 48 萬：50*0.1*0.15*12 = 9 （萬）50*0.4*0.20*12 = 48 （萬）2 .降低原材料庫存利用軟件來管理生產(chǎn)， 精確編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃， 可以避免原材料盲目 進(jìn)貨，降低原材料庫存。一般可以降低1 0 40 ，如原材料庫存占用資金 75萬，把節(jié)約出來的資金重新投入生產(chǎn)中去，按產(chǎn)品平均毛利率1 5 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 13.5 72 萬：75*0.10*0.15*12= 13.5 （萬）75*0.40*0.20*12= 72

17、 （萬）3. 加快生產(chǎn)周期，提高產(chǎn)量利用軟件的生產(chǎn)計(jì)劃、 制令排程、 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤等功能， 生產(chǎn)周期一般可以 縮短 5 15 ，那么產(chǎn)量相應(yīng)的可以提高 515 ，以平均毛利率 1520計(jì) 算，產(chǎn)生的效益 45 180 萬：500*0.05*0.15*12= 45 （萬）500*0.15*0.20*12= 180 （萬）4 .降低原材料損耗利用軟件的裁板管理、余料管理，原材料損耗一般能夠降低25，以材料占總產(chǎn)值的 50%來算，產(chǎn)生的效益 60150 萬：500/2*0.02*12= 60 （萬）500/2*0.05*12= 150 （萬）5. 提高資金周轉(zhuǎn)率：利用軟件，資金周轉(zhuǎn)率可以提高 5 1

18、 0 ，按產(chǎn)品平均毛利率 1520計(jì)算，產(chǎn)生的效益 45120 萬：500*0.05*0.15*12 = 45（萬）500*0.10*0.20*12 = 120（萬）6. 隱性效益：由于產(chǎn)品交貨及時(shí)、應(yīng)收帳款減少、工作效率提高、管理和決策水平提高、客戶滿意度增加、樹立企業(yè)良好形象、增加企業(yè)凝聚力等,產(chǎn)生的隱性效益 1550 萬綜合效益合計(jì)： 187.5 620 萬/年4）以月平均產(chǎn)值三百萬的 XX 廠為例，從以下幾個(gè)方面計(jì)算正式使用 ERP 軟件 起一年產(chǎn)生的效益：1. 降低成品庫存利用軟件的業(yè)務(wù)管理和銷售分析功能， 可以有效地預(yù)計(jì)未來的銷售情況， 準(zhǔn) 確安排生產(chǎn)。成品庫存一般可降低 10 4

19、0 ，如成品庫存占用資金為 30 萬 元，如果把降低庫存節(jié)約的資金重新投入生產(chǎn)中去， 按產(chǎn)品平均毛利率 15 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 18 96 萬：30*0.1*0.15*12 = 5.4 （萬）30*0.4*0.20*12 =28.8 （萬）2 .降低原材料庫存利用軟件來管理生產(chǎn)， 精確編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃， 可以避免原材料盲目 進(jìn)貨，降低原材料庫存。一般可以降低1 0 40 ，如原材料庫存占用資金45萬，把節(jié)約出來的資金重新投入生產(chǎn)中去，按產(chǎn)品平均毛利率1 5 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 8.1 43.2 萬：45*0.10*0.15*12=8.1（萬）45*0.40*0.20*12=43

20、.2（萬）3. 加快生產(chǎn)周期，提高產(chǎn)量利用軟件的生產(chǎn)計(jì)劃、 制令排程、 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤等功能， 生產(chǎn)周期一般可以 縮短 5 1 5 ，那么產(chǎn)量相應(yīng)的可以提高 5 1 5 ，以平均毛利率 1520計(jì) 算，產(chǎn)生的效益 27108 萬：300*0.05*0.15*12=27（萬）300*0.15*0.20*12=108（萬）4 .降低原材料損耗利用軟件的裁板管理、余料管理，原材料損耗一般能夠降低25，以材料占總產(chǎn)值的 50% 來算，產(chǎn)生的效益 3690 萬：300/2*0.02*12 =36（萬）300/2*0.05*12=90（萬）5. 提高資金周轉(zhuǎn)率：利用軟件，資金周轉(zhuǎn)率可以提高 5 1 0 ，按

21、產(chǎn)品平均毛利率 1520計(jì) 算，產(chǎn)生的效益 27 72 萬：300*0.05*0.15*12 =27（萬）300*0.10*0.20*12 =72（萬）6.隱性效益：由于產(chǎn)品交貨及時(shí)、應(yīng)收帳款減少、工作效率提高、管理和決策水平提高、 客戶滿意度增加、樹立企業(yè)良好形象、增加企業(yè)凝聚力等 ,產(chǎn)生的隱性效益 9 30 萬綜合效益合計(jì)： 125 439 萬/ 年5）以月平均產(chǎn)值一百萬的 XX 廠為例，從以下幾個(gè)方面計(jì)算正式使用 ERP 軟件 起一年產(chǎn)生的效益：1.降低成品庫存利用軟件的業(yè)務(wù)管理和銷售分析功能， 可以有效地預(yù)計(jì)未來的銷售情況， 準(zhǔn) 確安排生產(chǎn)。成品庫存一般可降低 10 40，如成品庫存占用資金為 10 萬 元，如果把降低庫存節(jié)約的資金重新投入生產(chǎn)中去， 按產(chǎn)品平均毛利率 15 20 計(jì)算，產(chǎn)生的效益 1.8 9.6 萬：