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文檔簡介
1、謝謝觀賞廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件美冷商字2001036號簽發(fā)人:何少明倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章總則第一條為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系, 特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。第二章倉庫管理的基本任務(wù)第三條倉庫管理的基本任務(wù):1. 及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2. 做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的 控制
2、和監(jiān)督;3. 與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺 或過量采購等異常情況;4. 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。第三章 倉庫管理崗位職責(zé)第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù) 綜合管理,對外對財務(wù)部負(fù)責(zé),積
3、極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn) 的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;一、對內(nèi)的職責(zé)1積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體 倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意 識;2嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理 , 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;3負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、 人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);4根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;5負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);6公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日??己耍唧w考 核內(nèi)容為:1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按
4、訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā) 、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料; 現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否 連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料 的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;(8)負(fù)責(zé)其他考核項目。 7每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查
5、看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負(fù)庫存項目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù) 防措施;8定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料 (一個月 )、不合格品 (一周 ) 清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部 門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé) 任,應(yīng)及時通知退貨;9每月 3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務(wù)部按時結(jié) 帳。、對外的職責(zé)1負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);2每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門 見該報表的流程);3每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況4負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報
6、財務(wù)部成本組,具體報送的有:(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月 27日);(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月 27日);(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計表(每月最后一天);(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初 3日之前);(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按 時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。5其他相關(guān)職責(zé)。第五條 倉管員的崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng) 處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛 好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低
7、錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強 有力的支持;2對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤, 按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理 上述物料;3. 嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;4. 負(fù)責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉庫 管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及 各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng) 有道;5. 完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并
8、歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.6. 處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立 為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的 順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;7. 積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;8. 其它工作。第四章考核辦法第六條財務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核,具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實施。第七條 考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、合格分與及格分見下表所列:崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分倉庫組長1008580倉管員1009590第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為
9、標(biāo)準(zhǔn)第九條 獎罰方式:1如全部倉管員全月得分都在合格分 (含合格分 ) 以上,則當(dāng)月月無獎無罰;2如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當(dāng)月一次扣 罰倉庫組長 20元,其他倉管員照罰不獎;3如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分 的以下分值,以每分 5元進(jìn)行扣罰;4如得分在及格分 (含及格分 ) 以下實行分級扣罰,低于合格分高于及 格分以上部分按上述第 3條扣罰,低于及格分部分以每分 10元進(jìn)行扣發(fā), 得分為及格分的按一分扣罰;5全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)任;6因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全 事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)
10、分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分;7扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員,具體分配方 法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎給得分高于合格分 的最后一名倉管員。第十條財務(wù)部不定期對倉庫進(jìn)行檢查 ,發(fā)現(xiàn)有不符合項目,對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分 ,同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。第十一條 考核管理的辦法:每月由倉庫組長對倉管人員進(jìn)行日常 考核,結(jié)合財務(wù)部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核,每月初( 10日前)將考核結(jié)果予以公布,考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。第十二條倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名,且有一次得分在及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)
11、整、裁員的對象。倉庫組長連續(xù)3個月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。第十三條 各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項獎罰規(guī)定全體成員系統(tǒng)操作及 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性出現(xiàn)商用空調(diào)公司成本 系統(tǒng)管理與考核辦法所 列的違規(guī)事項按商用空調(diào)公司成本系 統(tǒng)管理與考核辦法處罰 的同時,每項加扣2-3分, 公司每月業(yè)績考核中被通 報者扣2分違返公司有效除本規(guī)定以 處相關(guān)制度一次扣2分出勤管理遲到、早退一次1分曠工(含遲到超過一個小 時)一次2分未經(jīng)請示擅離崗位者致使 物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次2分倉管員現(xiàn)場管理物料存放混亂、不整齊每處扣1分標(biāo)識不清、丟失、錯放每項扣1分物料沒有按區(qū)按類
12、存放每次扣1分物料帳物卡數(shù)量不一致且 查不出原因每項扣1分存卡記錄不連續(xù),字跡不清 晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1分庫存優(yōu)化管 理沒按規(guī)定作好物料防護工 作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分對分管的呆滯、質(zhì)差物料 不及時上報處理一次扣2分提出合理化建議并給采納 的一次獎3分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次獎3分物料管理不合物料不及時退回供應(yīng) 商者或私自與供應(yīng)商以供 換貨者一次扣2分不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫 存呆滯,一次扣2分將不合格物料、標(biāo)有不合 格”或 朱檢”標(biāo)識的物料發(fā) 到生產(chǎn)現(xiàn)場的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2 分服務(wù)質(zhì)量管 理因服務(wù)差受到車間或供應(yīng) 商投訴屬實的每投訴一次扣2分未按時
13、或錯發(fā)物料致使車 間生產(chǎn)受影響者將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格 分,并一次扣3分進(jìn)行遙控發(fā)物料一次扣2分錯發(fā)物料尚未造成對生產(chǎn) 影響者一次扣1分接收物料2個小時內(nèi)不報檢致使生產(chǎn)受到影響者一次扣2分未按作業(yè)流程要求操作,造 成安全事故的一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任打單員不按時打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1分打單員未按要求及時打印 收料單一次扣1分每月未及時與外部廠家完 成對帳,影響財務(wù)部結(jié)帳的一次扣2分倉庫組長綜合管理現(xiàn)場混亂、倉庫整體形象 差、消防通道不暢每發(fā)現(xiàn)一處扣2分、凡6SK 檢查被通報扣3分報送工作計劃等相關(guān)資料 不及時一次扣1分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通 報的不符項目一次扣1分公司相關(guān)制度文件保管不 善、宣傳不夠一次扣1分對新
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