最有效的個時間管理方法

1、最有效的 5 個時間管理方法對每個人而言， 時間是都是最寶貴的， 高效利用時間是我們每個 人必須需要掌握的技能， 下面是我歸納總結的一些最有效的時間管理 方法和大家分享：1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消， 能回避的就回避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑 聊、發(fā)呆 （包括發(fā)愁、批評社會 ） 、漫無目的上網、過于廣泛的興趣、 過于廣泛的人際關系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價值的事情，比如學習、休 息、工作。2、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運 用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把 自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。3、

2、改善效率法：學習最新的知識， 掌握最新的工具，改進效率， 本來花 1個小時的工作，想辦法變成 0.5 小時完成，這樣可以節(jié)省更 多時間用于學習。4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車 ; 如果能打 車，就不要等公交 ; 乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具 ; 學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻 ; 能看 視頻的，就不買圖書 ; 工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老板不要在設備上斤斤計較，要分析 好的設備所節(jié)省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡 還復來5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、 思考

3、。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要 2 小時， 如果每天的 2 小時利用來聽錄音， 每年可以有 720小時在學習， 如果 堅持 10 年，就是 7200 小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英 語，都可以取得很大的收益。親愛的朋友，上面這些方法都是我親身使用過的， 而且還在使用， 它們幫助我取得了很大的進步， 我相信，假如您也充分利用這些技巧 和方法，您也一定會取得更大的進步 !向卡里學習任務布置卡里是EV航空公司的勤務組長，曾連續(xù)四年獲得“管理標桿”稱號。專家組記錄了他向三個清潔工布置任務時的情景?？ɡ飳Υ蠹艺f： “明天發(fā)動機項目開工，三個操作室需要徹底打 掃。”卡里對瑪麗說

4、：“你負責 1 號操作室，越快越好，打掃完回來 見我。好，你可以去了?！笨ɡ飳Π瑐愓f：“你負責 3 號操作室，要特別注意玻璃和地板 的清潔， 1 小時內完成。好，你也可以去了。”卡里對勞拉說：“你負責 7 號操作室，特別注意玻璃和地板。 你來看，玻璃要沒有水印，地板要擦到這樣的程度。 現在是兩點，3 點 30 分我去驗收?！睆囊陨蠑⑹鲋锌梢姡ɡ飳τ谌蝿盏牟贾檬菂^(qū)分層次的。首先， 他對參加這項工作的所有人說的，是這項工作的總目標。其次，他給 參加這項工作的每一個人布置了具體的任務。 在布置具體任務的時候， 針對不同的員工， 提出了不同的要求。 卡里為什么會這么做呢？在國 內舉辦培訓班的時候，很

5、多經理人、領導人都會作出這樣的分析：這 三個人能力不同或者要打掃的三個操作室的要求不一樣。 從卡里給大 家布置的工作總目標來看， 三個操作室的清潔標準要求是一樣的， 因 此可以否定后者的分析。那么只剩下三個人的能力不同這一原因了， 因人而異，所以管理情景就不一樣。 70的受訓者都作了這樣的分析： 瑪麗肯定是一個老員工， 所以不需要再多說； 艾倫可能是一個中等程 度的員工，要告訴得具體一點；勞拉是一個新員工，要多告訴細節(jié)方 面的東西。然而專家在采訪卡里的時候，卡里是這么說的：卡里：“沒錯， 后面兩個我確實考慮到了她們的經驗和能力問題， 所以我的指導會略 有不同。艾倫的資歷和經驗稍微多一點，勞拉來

6、了兩個多月，她的資 歷和經驗要少一些， 但問題是瑪麗不是這樣的， 她今天第一天來上班， 剛剛進入試用期的第一天。”專家：“你為什么不告訴她？卡里：“我現在還沒有到培養(yǎng)階段。我現在的第一個任務應該是 甄選，所以，我不告訴她是為了測試她，看看她是怎么理解三個操作 室需要徹底打掃的，怎么理解越快越好的，在這種情況下，她會堅持 一個什么標準？如果她連最基本的標準都達不到， 我立刻把她退回人 事部，我不訓練資質太差的人。如果資質不夠，我先辨別能不能接收， 如果不能接收，我就會退回人事部。所以，我首先要做的是甄選，而 不是做訓練。”如果你是卡里，你也會這樣分配任務嗎？你是否也像卡里一樣有這樣的人才甄選意識

7、呢？不妨學學卡里！四件不宜交給部屬的事授權是每位主管必修的一門課。不過，它絕不是要你把所有事情 都交辦下去。有些事情，授權給屬下去做會讓你更游刃有余。但有些 事情，你一授權可能就是災難的開始。那么，什么事情應該充分授權， 什么事情又應該親自動手？以下幾個重點可以幫助你判斷何謂“不宜授權”的工作。一、這項工作攸關項目或組織的成敗，不容出錯。組織對出錯容 忍度愈低的工作，愈應該由你親自去做。例如，面試新人、會牽涉到 公司機密，或是與敏感的顧客關系相關的事等， 通常都不適合交給屬 下去做。二、這項工作以你主管的身份去做才可以。 有些工作需要你行使 主管的職權，例如激勵、指導、獎勵、組織團隊、績效評估

8、、懲處等， 這些都是主管的天職，盡可能親力親為。三、這項工作需要組織中具有一定地位的人在場。有時，你必須 考慮工作中對等一方的地位。例如，與重量級零售商打交道、與供應 商的經理一起出席會議、和新聞媒體見面等，都需要你親自參與，因 為你代表的是公司。你的現身意味著你對對方的尊重及你對事情的重視。 如果你把這 項權力下放，等于告訴別人這件事不重要，不用你親自出馬，這種“白 目”行徑很可能會惹惱你的客戶及老板。四、迫在眉睫的事。有些事也許沒有重要到非你不可，但迫于時間壓力，你還是自己來吧。 例如，你需要為兩小時后的一場會議準備資料， 但你得花上一個半小 時向部屬解釋該怎么做，那么就不要假手于人了。培

9、訓管理信息化助推培訓年度規(guī)劃效果即將年末，各個單位人事部開始了培訓工作總結和年度規(guī)劃， 必 然又開始了繁忙的工作景象。如何提高培訓調研的客觀性，課程設計 如何才能有實效性，讓員工的心態(tài)調整為“我要學”呢？在每年千篇一律的調研和規(guī)劃中， 如何創(chuàng)新， 達到企業(yè)的人才培養(yǎng)要求？這是各 個單位都面臨的問題。以往的管理方法是收集社會培訓公司的課程， 或者名牌老師， 然 后制定課程， 也有單位或者直接根據領導的意圖來確定培訓項目。 有 創(chuàng)新和定制人事部的培訓負責人在工作中， 會痛苦于員工對于希望學 習的課程比較模糊，被動挑選培訓課程，從而課程設計不夠準確，課 程設計后并不能得到員工的認可。 又或者需求調研

10、的題目設計主觀性 強，導致培訓項目設計不夠準確，導致員工很難從“要我學”的狀態(tài) 中調整過來，人事部的工作效果受到影響。另外一個難言之隱就是， 問卷反饋后，人事部門需要花費大量的時間精力去匯總數據和分析數 據，工作效果小，但是非常辛苦。如何解決這些問題呢？這是各個單位的培訓主管， 人事經理關注 的問題。其實， 在企業(yè)管理中，信息管理已經越來越切入到我們的工 作中，在培訓管理中，信息化管理也開始進入，E-LEARNING個重要的體現模式。 在這個模式下， 如何進行年度培訓調研和規(guī)劃的信 息化也開始悄然進入。北京慧之橋咨詢有限公司首創(chuàng)的 “年度培訓調研與規(guī)劃” 整體解 決方案，以信息化為手段， 員工

11、的崗位職業(yè)知識結構評估為核心，讓 培訓調研工作節(jié)省了 70%的時間。同時，調研分析報告更加的客觀，一目了然。同時，依據員工知識結構的特點， 和企業(yè)要求之間的差距， 以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標， 北京慧之橋能夠為企業(yè)迅速地設計出富有針對 性的個人培訓規(guī)劃， 以及企業(yè)團隊的整體培訓規(guī)劃的方案。 個人培訓 規(guī)劃不僅能改變員工被動學習的心態(tài)， 也能讓單位在為員工作相關的 職業(yè)生涯規(guī)劃時， 獲得足夠的數據參考。 這是其它咨詢服務難以提供 的價值所在。記者也詢問慧之橋的研發(fā)顧問，培訓規(guī)劃應用了 IT 技術后，還 有定制的能力嗎？因為每個企業(yè)的人員情況是如此的不同。 慧之橋研 發(fā)顧問肯定道， 定制工作是在前期就必須要做的。 我