管理-制度廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司會議管理辦法

1、工程有限公司會議管理辦法第一章總則第一條 為提高會議效率和加強(qiáng)會后的落實(shí)工作，特制定本管理規(guī)定。第二條 本規(guī)定只適用于公司級會議，部門內(nèi)部會議可參照本規(guī)定有關(guān)精神 執(zhí)行。第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。第二章職責(zé)第四條 會議主持人 每次會議， 必須事先確定一個會議的主持人。 主持人是指對該次會議議題負(fù)有重 大責(zé)任、 存在重大關(guān)聯(lián)的人， 可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理， 也可以是部門經(jīng)理和骨 干員工。確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項(xiàng)事務(wù)會議主持人的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會議議題及參會人員名單，指導(dǎo)、配合辦公室擬定會議議程，簽發(fā)會議紀(jì)要 （如果主持

2、人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）第五條 辦公室辦公室是公司會議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括： 1 、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安 排各項(xiàng)會議； 2 、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會議紀(jì)要； 3、負(fù)責(zé)根據(jù)會議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果； 4 、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄第三章總經(jīng)理辦公例會安排第六條 總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持， 如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本 職時，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持?？偨?jīng)理辦公例會于每周第一個工作日上午 9 ：30 召開，地點(diǎn)為公司會議室， 如有變動，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會人員。與會人員為公司本部高層管理人員、 部門經(jīng)理。 執(zhí)行董事可根據(jù)會議議題重 要程度

3、決定是否列席。會議議程為：主持人宣布開會，與會人員按經(jīng)營部、生產(chǎn)中心、總工辦、供 應(yīng)部、財務(wù)部、 辦公室、人力資源部等部門順序匯報上周工作情況及本周工作計(jì) 劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，總結(jié)陳詞，通報有關(guān)精神，做具 體工作的安排，宣布散會。辦公室負(fù)責(zé)會議所需資料的準(zhǔn)備工作。 如有必要， 辦公室負(fù)責(zé)將本次會議議題提前通知與會人員。第四章一般性會議安排第七條 一般性會議是指除總經(jīng)理例會之外的公司級會議。一、會議指令下達(dá)和會議申請1、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會議指令，指 令內(nèi)容包括會議議題、參會人員及時間安排；2、部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級

4、會議的，需提前一天提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 向辦公室申報會議議題、 參會人員及時間安排等具體事項(xiàng)二、會議準(zhǔn)備1、辦公室負(fù)責(zé)會議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會議通知（見 附件一）。2、辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會議的地點(diǎn)、時間。會議場所提前布置，保持整潔， 所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3、辦公室在會議主持人的指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)擬定會議議程、準(zhǔn)備會議資 料、事先確定會議發(fā)言人并通知到位。4、辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確認(rèn)與會人員。5 、如有必要，辦公室負(fù)責(zé)與會人員的食宿安排。第五章會議的召開第八條 會議的召開1、主持人嚴(yán)格按既定時間開始，介紹會議議題和會議議程。2、參會人員

5、圍繞議題進(jìn)行討論。語言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題3、主持人要注意把握會議時間，及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何 情況。4、最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會議決議，并適時宣布散會。第九條 辦公室秘書負(fù)責(zé)會議記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第六章會議紀(jì)要第十條 當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要（見附件二） ，由主持人當(dāng)天或次日 中午 12 點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會人員。第十一條 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議第十二條 辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要執(zhí)行督辦（具體見“行政督辦制度” ）。辦 公室根據(jù)會議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會議決議的情況。第十三條 會議主持人必須主動了解會議決

6、議的落實(shí)情況， 有責(zé)任督促執(zhí)行 人落實(shí)會議決議。第七章會議考勤和紀(jì)律第十四條 會議考勤由辦公室秘書負(fù)責(zé)。 與會人員不得無故遲到、 早退或缺 席。如有特殊情況不能到會，應(yīng)提前向辦公室請假方可，否則以通報批評處理。第十五條 與會人員不得無故中途退席。第十六條 會議期間與會人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動檔， 非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話或其 它緊急情況不得接聽，不得會客（特殊客人除外） ，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記 錄。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第八章保密事項(xiàng)第十七條 與會人員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，責(zé)任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。附表一、會議通知單會議通知單收文發(fā)文姓名姓名部門部門頁數(shù)共頁（含本頁）發(fā)文日期傳真號碼傳真號碼主題聯(lián)系內(nèi)容五、為了，公司決定于年月日在廣西南寧召開會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、與會人員名單：二、 會議地點(diǎn)：_三、主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序：四、會議議題：五、會議議程：六、會議資料：七、報到事項(xiàng)：請與會人員于前到向會務(wù)組報到。聯(lián)系電話：八、其他有關(guān)事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用在各部辦理報銷，公司本部人員差旅費(fèi)用由公司本部辦理報銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。3、請與會人員安排好會議期間本部門的工作。與會人員收到通知后請?jiān)谙聶谥泻炞?，簽收后立即傳真到交收。返回傳真時間以不