管理-制度固定資產(chǎn)管理制度--范本

1、固定資產(chǎn)管理制度 總 則第一條 目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。第二條 范圍 本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸 設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備 （各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電性什項(xiàng)設(shè) 備）等。第三條 會計(jì)科目列帳原則 前項(xiàng)固定資產(chǎn)，耐用年數(shù)在二年以下，不具生產(chǎn) 性，未超過一定金額者 （各公司自訂 ）應(yīng)以費(fèi)用科目列帳，而不得以固定資產(chǎn)科目 列帳。第四條 管理部門 固定資產(chǎn)按下列類別，由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理 及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。（一）土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。（二）機(jī)械設(shè)備、馬

2、達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，但得視實(shí)際 需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。（三）工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。第五條 編號 固定資產(chǎn)取得後，即歸管理部門管理，并會同會計(jì)部門依其類別 及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號并貼粘樣簽。第六條 移交 人員移交時，對於固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳 列清冊辦理移交 第七條 增減報告 會計(jì)部門應(yīng)于次月 15 日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè) 備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等專案編制 固定資產(chǎn)增置表 一式三聯(lián)送管理部 門核對，并填列異常或更正內(nèi)容後，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會計(jì)部門 自存，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報表代替之。第八條 盤

3、點(diǎn) 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次 （不含工具、 馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備 ）。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的專案中根據(jù)登記卡冊， 每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤點(diǎn)後應(yīng)填造 盤存單 一式三份注明盈虧原因，一份自 存，二份呈報 （總）經(jīng)理核決後一份送會計(jì)部門，一份送總管理處總經(jīng)理室備查。 管理部門對於盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外 ，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦 理手續(xù)。第九條 增置、營造、修繕處理 固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照 材料管理辦法 、 工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則 及 營建工程管理辦法 等有關(guān)規(guī) 定辦理。 增置及登記第十條 增置手續(xù) 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什

4、項(xiàng)設(shè) 備等固定資產(chǎn)於增置驗(yàn)收後，使用部門 （土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門 ）應(yīng)即填 寫固定資產(chǎn)增加單 一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章後，送會計(jì)部門填注購置金額、 耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入 固定資產(chǎn)登記卡 ，第二聯(lián)由會 計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入 固定資產(chǎn)登記卡 ，第三聯(lián)送使用部門留存。會計(jì)部門應(yīng)每月 與管理部門核對 固定資產(chǎn)登記卡 的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正 第十一條 受贈處理 固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈而取得者，應(yīng)填明價格， 如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計(jì)部門予以估列，并按第 十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條 登記 土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)後，

5、由總務(wù)部門統(tǒng)一 辦理產(chǎn)權(quán)登記後，轉(zhuǎn)記入 房屋、土地登記卡 ，變更時亦同。第十三條 保險 固定資產(chǎn)應(yīng)依 關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程式 的規(guī)定辦理 保險。 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電 性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫 固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單 一式四聯(lián)會管理部門簽章後，送移入部門簽認(rèn) （管理部門不同時，要加印一聯(lián)會 移入管理部門同時簽認(rèn) ），第一聯(lián)送管理部門 （管理部門不同者，影印聯(lián)送移入管 理部門轉(zhuǎn)記入 固定資產(chǎn)登記卡 ） ，第二聯(lián)送會計(jì)部門，第三聯(lián)送移入部門，第 四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填 移轉(zhuǎn)交運(yùn)單 ，一式六聯(lián)

6、。第一聯(lián)托運(yùn)部門 自存，第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會計(jì)部門暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時 經(jīng)守衛(wèi)簽注時間 、車重後，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存 ，於翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會計(jì)部門， 經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤，於一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計(jì)單位憑以核對收料；第四、 五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重後入廠，經(jīng) 點(diǎn)收後第四聯(lián)由收料部門存查，第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重後，第五 聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，於翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計(jì) 部門與第三聯(lián)核對 第十五條 資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時，應(yīng)依照 工程修造發(fā) 包事務(wù)處理規(guī)則 的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時由工務(wù)部門或管

7、理部門開具 料品交 運(yùn)單一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會計(jì)部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫 存于次日轉(zhuǎn)送會計(jì)部門，第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠，第四聯(lián)交收料 廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門於驗(yàn)收後轉(zhuǎn)交會計(jì)部門核銷，第五 聯(lián)供申請運(yùn)什費(fèi)，第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條 出租或外借處理 固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)先會同會計(jì)部門 後按序呈 （總）經(jīng)理核準(zhǔn)後始得辦理，并應(yīng)制定契約，副本送會計(jì)部門以備核對， 契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附 屬設(shè)備明細(xì)等，其出入廠區(qū)應(yīng)另填 料品交運(yùn)單 一式六聯(lián)，并依第十五條流程的 規(guī)定辦理。第十七條 減損處理 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng) 設(shè)備因減損擬報廢者，應(yīng)由使用部門填具 固定資產(chǎn)減損單 一式四聯(lián)，注明減損 原因，送管理部門及會計(jì)部門簽注處理意見後呈報 （總）經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)後，第一聯(lián) 送管理部門轉(zhuǎn)記入 固定資產(chǎn)登記卡 ，第二、三聯(lián)依處理意見辦理後連同該廢品 送資材倉庫簽收 （盤虧部分免辦繳庫 ），第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計(jì)部門據(jù)以向主 管機(jī)關(guān)辦理報備，抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù)，第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體 積巨大必須就地處理或拆除時，則第