ERP實施方案0001

1、WORD格式ERP實施方案我公司信息化現(xiàn)狀：目前已經(jīng)使用集團公司統(tǒng)一的金蝶 EAS 系統(tǒng)，主要處理總賬、固定資產(chǎn)、人力資源、 電子采購平臺、營銷合同管理、主數(shù)據(jù)管理等信息系統(tǒng)。同時自行開發(fā)企業(yè)管理平臺， 包括原材料采購， 原材料的入庫、 領用、庫存；產(chǎn)成品的入庫、銷售、庫 存，以及供應付款情況，材料到期預警等多種符合公司特色功能，但無法與集團系統(tǒng)集成，不 能夠形成一體化平臺。ERP項目目標A、建立統(tǒng)一、集成的信息平臺，并可以將各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。通過ERP 系統(tǒng)充分共享各類信息，并為決策者提供真實、準確、實時的數(shù)據(jù)信息。B、建立財務業(yè)務一體化平臺，為精細化管理實現(xiàn)打下基礎。 本項目產(chǎn)品范圍包括下

2、列模塊：序號模塊1銷售管理2采購管理3倉存管理4存貨核算5應收款管理6應付款管理ERP項目目標實施方案1、 成立 ERP 項目實施機構為確保 ERP 項目順利實施，擬成立以企業(yè)主要領導、 業(yè)務骨干和技術骨干為首的三級項 目實施組織體系，即 ERP 項目督導組、 ERP 項目主管和 ERP 項目業(yè)務領域職能小組。ERP督導組由公司總經(jīng)理和各主管領導組成。負責對ERP 系統(tǒng)的各項開發(fā)、實施目標、組織等工作作出決策； 根據(jù)實施進度， 組織有關部門做好實施的各種準備工作；對公司內(nèi)部 業(yè)務流程梳理、優(yōu)化、重組等作決策，并組織落實；對系統(tǒng)開發(fā)過程進行監(jiān)督、控制。ERP 項目主管由公司副總經(jīng)理帶隊及信息部門

3、有關人員組成， 負責研究系統(tǒng)總體結構， 制定項目實施總體規(guī)劃和分步實施計劃； 制定系統(tǒng)開發(fā)的程序和工作標準，并 協(xié)調(diào)各開發(fā)組 貫徹執(zhí)行；研究制定系統(tǒng)共同數(shù)據(jù)庫的建設方案和系統(tǒng) 集成方案，并貫徹執(zhí)行；協(xié)調(diào)各部門工作進程， 解決開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的問題。 ERP項目技術由企業(yè)管理處信息化部門人員組成。ERP 項目業(yè)務領域職能小組由相關部門的業(yè)務骨干組成，按開發(fā)工作的分工，分別對 系統(tǒng)的各個模塊進行調(diào)研、流程編寫、流程優(yōu)化、原型測試及二次開發(fā)的配合工作。 主要 進行業(yè)務需求分析， 金蝶公司在項目實施初期中將對我公司當前的業(yè)務情況做詳細的了解， 并進行總結和評估。2、業(yè)務藍圖設計 金蝶在對我公司業(yè)務需

4、求進行了詳細了解后， 將結合系統(tǒng)功能， 并和我公司專業(yè)資料整理相關人員經(jīng)過充分研討后， 共同制訂出合理的業(yè)務藍圖， 在此業(yè)務藍圖基礎上指導我公司 關鍵用戶編寫業(yè)務流程文檔。3、業(yè)務藍圖的貫徹和實施 雙方通過系統(tǒng)測試共同驗證業(yè)務藍圖的可行性， 確保能夠適用于我公司的實 際運作。通過培訓工作，讓項目組成員能夠充分理解方案和了解未來的業(yè)務運作。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換， 將數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)中， 并最終建立一個運作良好的系統(tǒng)， 將業(yè)務 藍圖應用于業(yè)務運作中。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊名稱描述類型應收模塊客戶主數(shù)據(jù)未結發(fā)票期初余額預收款期初余額應付模塊供應商主數(shù)據(jù)未結發(fā)票期初余額預付款期初余額庫存模塊物料 / 產(chǎn)品信息主數(shù)據(jù)期初暫

5、估入庫單期初單據(jù)未開票銷售出庫期初單據(jù)采購模塊庫存余額期初余額未結采購申請期初單據(jù)采購模塊未結采購訂單期初單據(jù)銷售模塊未結銷售訂單照金蝶的項目實施方法論，本項目的實施可劃分為以下四個階段實施階段工作內(nèi)容項目定義項目組織機構的建立 項目調(diào)研，制定實施方案和實施計劃 召開項目啟動大會、項目宣傳動員 中高層領導實施方法論培訓 項目相關管理制度的制訂 辦公環(huán)境準備等項目管理工作 軟件安裝藍圖設計核心用戶產(chǎn)品培訓建立基礎數(shù)據(jù)管理規(guī)范 準備基礎資料數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)完善與校準 現(xiàn)有業(yè)務流程梳理，分析業(yè)務需求與系統(tǒng)的差異系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務流程梳理，分析業(yè)務需求與系統(tǒng)的差異 未來詳細業(yè)務藍圖設計 / 優(yōu)化與流程模擬 初

6、始化數(shù)據(jù)準備，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換測試； 由核心用戶完成最終用戶培訓相關 ERP 系統(tǒng)未來管理制度編制期初單據(jù)實施階段工作內(nèi)容崗位操作手冊編制建立產(chǎn)品環(huán)境 導入并校驗主數(shù)據(jù)，導入并校驗期初數(shù)據(jù)； 系統(tǒng)初始化，上線切換 上線后期支持，業(yè)務流程調(diào)優(yōu)上線支持編寫上線支持階段確認報告召開上線支持階段完成確認大會織與職責角色主要職責項目領導小組項目領導小組是項目的最高決策機構；對項目實施的整體策略、計劃和方案給出指導性意見和建議； 定期對項目的工作質(zhì)量進行監(jiān)督； 與乙方項目領導小組進行階段性溝通與協(xié)調(diào)； 對實施過程中出現(xiàn)的各種問題給予指導性解決意見和建議，對實 施所需要的資源給予保證； 定期接受項目經(jīng)理對于項目進程

7、匯報；項目經(jīng)理作為甲方項目的負責人，負責項目的全面實施督導和項目進度過 程控制；主要工作包括：整個項目實施方案制定、項目進度的控制、與乙項目實施小組方溝通、下屬分公司資源的協(xié)調(diào)、工作指導等；負責項目及實施小組范圍內(nèi)的項目實施工作； 按實施合同、實施方案界定的工作范圍、 實施計劃開展實施工作， 服從項目經(jīng)理的工作安排，與乙方項目經(jīng)理及顧問協(xié)調(diào)與溝通， 保證項目實施工作的正常開展； 負責實施過程中各種實施文檔的提供、整理與確認； 負責與乙方顧問確認各模塊初始化及日常操作流程；WORD格式西材公司 ERP 項目實施功能范圍序號模塊子模塊應用功能點應用功能范圍1主數(shù)據(jù)物料編碼管 理物料編碼編制管理 物

8、料編碼的權限管理 物料編碼屬性維護管理 物料編碼狀態(tài)控制 物料編碼類別管理制訂合理的物料編碼管理流程，通過系統(tǒng)功能和流程設置，有效的提升 物料編碼的管理，減少和杜絕重碼的發(fā)生。 集團統(tǒng)一編碼，按需分發(fā)、授權給相關用戶組或個人 通過物料編碼狀態(tài)控制功能，實現(xiàn)物料不同階段不同特性的有效控制 提供物料屬性管理，完整的記錄物料的庫存、成本、計劃采購和銷售等 方面的屬性?？砂凑瘴锪系牟煌瑢傩詫⑽锪戏譃椴煌念悇e，按照不同的物料類別查 看物料的的各種報表，如攪拌車、罐車銷售報表等。支持物料批量信息的導入。2銷售管理銷售管理銷售合同的管理 銷售訂單的導入和維護 銷售訂單的權限管理 多種類型銷售訂單的管理 銷

9、售訂單的變更 銷售發(fā)貨通知的管理 銷售出庫的管理 銷售退貨管理 銷售結算的管理 銷售相關查詢和分析報表提供銷售合同的管理，實現(xiàn)由銷售合同下推生成銷售訂單 提供了銷售訂單管理功能，實時追蹤查詢訂單執(zhí)行情況，通過訂單狀態(tài) 控制及時獲取訂單當前處理情況 實現(xiàn)銷售訂單的分組權限管理，只有有權限的用戶才能查詢相應訂單 提供多種類型銷售訂單的管理， 可區(qū)分不同類型的銷售訂單， 如攪拌車、 罐車、掛車、備件銷售等銷售情形。 實現(xiàn)銷售訂單與需求計劃、生產(chǎn)計劃的集成 系統(tǒng)提供銷售毛利潤、銷售排名分析折扣額等查詢，如可以在報表中錄 入相關的銷售人員，甲方等信息，可相應查詢到訂單的出貨、收款、折 扣情況 實現(xiàn)銷售訂

10、單與工作令、領發(fā)料的集成，通過銷售訂單可查詢到相應地 工作令及工作令的領發(fā)料、完工、入庫情況 可通過銷售訂單生成發(fā)貨通知單、銷售出庫單 銷售退貨管理解決方案，對甲方的退貨流程進行系統(tǒng)化的管理，并與應 收管理進行集成。通過銷售訂單變更管理功能，對甲方的需求變化能夠很好應對和追蹤。 提供相關的管理分析報表，如銷售訂單明細表，未結銷售訂單等。 實現(xiàn)銷售訂單管理、結算與應收管理的集成。2采購管理采購管理采購申請管理 詢/ 報 / 比價管理 采購申請創(chuàng)建采購訂單 采購訂單生成和維護 采購單多級審批 采購訂單生成采購通知 采購收貨 采購入庫 采購退貨 采購結算 采購管理相關查詢和分析 報表提供采購申請管理

11、功能，可對采購需求進行有效的管理。相關人員可錄 入采購需求，最終在采購人員處生成采購訂單。 采購申請單也可由系統(tǒng)通過物料需求計劃自動生成 借助系統(tǒng)規(guī)范詢報比價流程，實現(xiàn)詢報比價的記錄和分析，并可自動將 報價信息應用在采購訂單上?？蓪徟ㄟ^的采購申請自動轉(zhuǎn)為采購訂單，并可對采購訂單進行相應 的維護作業(yè)。提供采購訂單管理功能，對采購訂單的全生命周期提供全面的管理和追 蹤，提供多種采購訂單類型，滿足不同類型的采購業(yè)務的需求。提供采購審批解決方案，可以按照事先定義好的多級審批權限，對采購 單進行層級審批 可由采購訂單生成采購通知單，以備倉庫庫管員及時備庫 由采購單或采購通知單生成采購收貨、入庫單，進

12、行貨物的交接及入庫 采購退料管理解決方案，對供應商的退貨流程進行系統(tǒng)化的管理，并與 應付管理進行集成。采購發(fā)票的生成、暫估入庫的管理。提供采購管理的常用報表，如供應商ABC分析，采購明細，采購應到未到明細，采購價格周 & 月報等報表。4庫存業(yè)務管理庫存管理采購入庫 采購退貨 銷售出庫 銷售退貨 庫存調(diào)撥移庫 庫存盤盈盤虧 存貨核算提供采購入庫的數(shù)量、 成本進行核算，可對采購票到票未到情況及費用、 附加費等進行成本綜合核算。 對采購退貨中的退料數(shù)量、成本金額進行核算。 提供對庫存轉(zhuǎn)移引發(fā)的庫存數(shù)量、成本金額進行核算。 對庫存中物料、產(chǎn)品的廢損、盈虧進行數(shù)量、成本金額核算。 提供從原材料到半成品產(chǎn)品成的數(shù)量、成本金額的核算。 提供庫存管理的常用報表。如入庫出庫匯總、明細表、呆滯料管理表、 庫齡表等。5財務會計應收管理應收款管理 收款管理 應收款核銷管理 應收票據(jù)業(yè)務管理 應收款帳齡管理進行應收